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函的格式

時(shí)間:2023-03-12 17:13:09 寫(xiě)作基礎 我要投稿

關(guān)于函的格式

  函的特點(diǎn)是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時(shí)還可不擬標題,因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。小編收集了關(guān)于函的格式范文,歡迎閱讀。

  函的格式范文1

  公文函概念

  函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時(shí)還可不擬標題,因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。

  公文函格式

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下:

  (一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>

  1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

  2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng),其后用冒號。

  (二)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。

  1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現將有關(guān)事項函復如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

  2、主體。這是函的核心內容部分,主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的`問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

  公文函用法

  1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜,或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

  2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜。

  3、用函來(lái)通知一般事項。如通知開(kāi)一般性的會(huì )議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統計某些數字等時(shí),也常用公函。

  4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

  函的格式范文2

xx大學(xué):

  近年來(lái),我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持,取得了一定的成績(jì),建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見(jiàn):

  一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。

  二、根據所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。

  三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的'培訓予以幫助。

  四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方提供利用。

  五、加強圖書(shū)資料和情報的交流。

  以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內容進(jìn)一步磋商,達成協(xié)議,以利工作。特此函達,務(wù)希研究見(jiàn)復。

  中國科學(xué)院xx研究所(蓋章)

  20xx年x月x日

  函的格式范文3

  國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函

國家計委、經(jīng)貿辦、農業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿部、紡織部、技術(shù)監督局:

  為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據國務(wù)院領(lǐng)導同志的批示,現就有關(guān)問(wèn)題通知如下:

  一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。

  二、技術(shù)監督局要加強羊毛的質(zhì)量監督和檢驗工作。

  三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。

  四、為了促進(jìn)國內養羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng )匯。

  上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門(mén)、各地區特別是羊毛生產(chǎn)區認真研究落實(shí),執行中的`問(wèn)題,由國家計委和經(jīng)貿辦協(xié)調,并督促落實(shí)。

  國務(wù)院辦公廳(蓋章)

  20xx年一月三日

  函的格式范文4

xxxx公司:

  我公司與你公司于xxxx年xx月簽訂的“xxxxx”合同履行期限至xxxx年xx月。現依據《民法》、《合同法》相關(guān)規定及我方與你方簽訂的“xxxxxx”合同的約定,特向你公司發(fā)函,望你公司在接函之后,繼續履行我公司與你公司簽訂的“xxxxxxx合作協(xié)議”。如未履行,我公司將采取訴訟手段,并同時(shí)停止協(xié)議約定的移動(dòng)通信服務(wù)項目,屆時(shí)產(chǎn)生的`相關(guān)訴訟費用(包括訴訟費、保全費、律師費等)以及違約金將由你公司承擔。

  特此函告,望慎思,并妥善處理。謝謝!

  xx分公司

  xxxx年xx月xx日

  函的格式范文5

技術(shù)開(kāi)發(fā)總公司:

  我司于X年X月X日去函給貴公司,聯(lián)系我司在向貴公司購買(mǎi)二宗用地(7000平方米和3000平方米)的辦證事宜,貴公司也根據當時(shí)實(shí)際情況向我司作出了回復。

  近來(lái),上級管理部門(mén)在檢查我司工作時(shí)多次墩促我司著(zhù)力解決上訴二宗用地的.歷史遺留問(wèn)題,明晰權屬,為企業(yè)改制創(chuàng )造必要條件。為此,我司特致函貴司,望盡快辦出二宗用地國土規劃兩證或復函說(shuō)明二宗用地的現狀,提出比較具體解決問(wèn)題的辦法。

  此函

盼復

  x年X月X日

  函的格式范文6

尊敬的xxx公司

  本公司于20xx年xx月xx日確認訂單(編號:)至貴公司,與貴公司約定交貨期限為xx月xx日。訂單得到貴公司確認后,本公司即與客戶(hù)確定好出貨日期,并訂下貨柜和船期。至xx月xx日,貴公司交貨日期已到,未能按約交貨,已經(jīng)延遲xx天時(shí)間,耽誤本公司的船期,嚴重影響到我公司與客戶(hù)的商業(yè)關(guān)系,對我公司的聲譽(yù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響。鑒于此,按照與貴公司的'約定,本公司要求貴公司承擔因此事造成的報關(guān)、船務(wù)等費用,且此批貨物最遲交貨期不能超過(guò)xx月xx日。

  特此函告!

xxxxxx有限公司

  20xx年xx月xx日

  函的格式范文7

________小姐/先生

  仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來(lái)了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持,我們取得的成績(jì)中有您的`辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(cháng)。作為一家成熟、專(zhuān)業(yè)的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì ),與您共話(huà)友情、展望將來(lái)。如蒙應允,不勝欣喜。

  地點(diǎn):×××

  時(shí)間:××年×月×


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