公文基礎知識與寫(xiě)作技巧

　　第一章公文的基礎知識

　　一、什么是公文？

　　公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書(shū)面文字材料。公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。

　　二、公文的種類(lèi)？

　　1《國家機關(guān)公文處理辦法》中規定的公文種類(lèi)有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議記要。

　　2《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》中規定的公文種類(lèi)有十四種，即：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會(huì )議記要。3企業(yè)常用應用文

　　通知、通報、規定、請示、報告、批復、函、會(huì )議紀要、講話(huà)稿、簡(jiǎn)報、計劃、總結等

　　三、公文的作用

　　1策令作用2規范作用3計劃作用4組織作用5協(xié)調作用6控制作用7協(xié)調作用8聯(lián)系作用9憑證作用

　　第二章公文撰寫(xiě)方法

　　一、總結

　　1.怎樣撰寫(xiě)總結

　　總結――是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對整個(gè)工作進(jìn)行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗、教訓，提煉出規律性的東西，以便指導今后工作。

　　2、總結的分類(lèi)

　　總結按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結和專(zhuān)題性工作總結。

　　3、總結的文章結構

　　①標題：由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內容、文種四部分組成

　　②開(kāi)頭，即情況概述。

　　③主體，即經(jīng)驗體會(huì )。

　　④結尾，即存在的問(wèn)題及今后努力的方向。

　　4、撰寫(xiě)總結要注意以下四點(diǎn)：

　　①收集和占有材料

　　②實(shí)事求是，一分為二

　　③圍繞中心，突出重點(diǎn)

　　④敘議結合，語(yǔ)言簡(jiǎn)樸

　　二、計劃

　　1、怎樣撰寫(xiě)計劃

　　計劃――為做好某項工作或完成某項任務(wù)，根據上級的要求，結合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標、要求，提出相應的措施和辦法而預先作出安排時(shí)擬定的一種公文。

　　2、計劃分類(lèi)

　　按時(shí)間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一周計劃；按范圍劃分單位計劃、部門(mén)計劃、車(chē)間（處室）計劃、科室計劃.

　　3、計劃的文章結構

　　①標題：一般由單位名稱(chēng)、計劃時(shí)限、計劃內容和文種四部分組成

　　②正文：前言，相當于導語(yǔ)，說(shuō)明為什么這樣做和主要依據。 ③主體，計劃的主要內容，由目標、措施和步驟組成。

　　④結束語(yǔ)

　　4、撰寫(xiě)計劃要注意以下三點(diǎn)：

　　①從實(shí)際出發(fā)，量力而行

　　②計劃中的目標、任務(wù)、指標等要寫(xiě)明確

　　③使用表格式表達計劃內容，表格設計要簡(jiǎn)明，不要在一張表格上列過(guò)多的項目，必要時(shí)，可以把計劃內容分成幾張表格來(lái)體現。

　　三、請示

　　1、怎樣撰寫(xiě)請示

　　請示――下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問(wèn)題，或不屬于本單位權限審批范圍的事項，需要上級解決、批準或指示時(shí)使用的文種。

　　2、請示的分類(lèi)

　　請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問(wèn)題請示、建議性請示、請求性請示、答復性請示。

　　3、請示的文章結構

　　①標題：要準確點(diǎn)出請示事項。

　　②主送機關(guān)：堅持“主送一個(gè)機關(guān)”的原則。

　　③正文：

　　請示緣由

　　請示事項

　　結束語(yǔ)

　　落款

　　4、撰寫(xiě)請示要注意以下三點(diǎn)：

　　①不越級請示

　　②不多頭請示

　　③要一文一事

　　四、報告

　　1、怎樣撰寫(xiě)報告

　　報告――向上級匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)、報送材料、答復上級詢(xún)問(wèn)時(shí)使用的文種，可分為綜合報告和專(zhuān)題報告。

　　2、報告的文章結構

　　①標題：要準確點(diǎn)出報告事項。

　　②報告引據：用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句交待出全文的主要內容。 ③報告事項

　　④結尾

　　五、會(huì )議紀要

　　1、怎樣撰寫(xiě)會(huì )議紀要

　　會(huì )議紀要――傳達會(huì )議議定事項和主要精神，要求個(gè)與會(huì )單位共同遵守和執行的文種，它是將會(huì )議研討情況和成果摘要綜合而成。

　　2、會(huì )議紀要的分類(lèi)

　　會(huì )議紀要可以分為辦公會(huì )議紀要、專(zhuān)題會(huì )會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要。

　　3、會(huì )議紀要的文章結構

　　①標題：?jiǎn)挝幻�稱(chēng)+會(huì )議名稱(chēng)+文種；會(huì )議名稱(chēng)+文種

　　②正文：

　　③總結部分

　　④分述部分

　　⑤結尾

　　六、述職報告

　　1、怎樣撰寫(xiě)述職報告

　　述職報告――述職者在被考核過(guò)程中，向自己的任命部門(mén)和上級領(lǐng)導及職工群眾匯報自己在一個(gè)時(shí)期內守職、盡責和施政情況的書(shū)面報告，是干部考核過(guò)程中普遍使用的一種事務(wù)文書(shū)。

　　2、述職報告的文章架構

　　①標題

　　②稱(chēng)謂

　　③正文：

　　④開(kāi)頭部分

　　⑤主體部分

　　⑥結尾

　　⑦落款

　　3、撰寫(xiě)述職報告要注意以下兩點(diǎn)：

　　①實(shí)事求是

　　②語(yǔ)言要恰當、得體

　　第三章公文寫(xiě)作技巧

　　一、公文寫(xiě)作的基本套路

　　公文寫(xiě)作的基本套路三段式：

　　1、是什么

　　2、為什么

　　3、怎么辦

　　即：提出問(wèn)題――分析問(wèn)題――解決問(wèn)題

　　二、要養成打腹稿的習慣

　　打腹稿的過(guò)程就是謀篇和立意的過(guò)程：

　　1、正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖

　　2、擬定寫(xiě)作提綱

　　三、公文寫(xiě)作怎樣收集材料

　　公文材料是公文寫(xiě)作的物資基礎

　　1、以前的和最近的

　　2、正面的和反面的

　　3、點(diǎn)上的和面上的

　　4、直接的和間接的

　　四、熟記公文的結構

　　從公文結構的整體來(lái)分析，一般的結構為：

　　開(kāi)頭――主體――結尾

　　五、公文開(kāi)頭的幾種寫(xiě)法

　　公文開(kāi)頭要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起句立意、簡(jiǎn)潔精煉、富于概括力。

　　1、根據式

　　2、原因式

　　3、目的式

　　4、引文式

　　5、時(shí)間式

　　6、事實(shí)式

　　六、公文結尾的幾種寫(xiě)法

　　結尾是對全文的總結，應簡(jiǎn)明概括，意盡言止。

　　1、總結式2、展望式3、號召式4、要求式5、特定式

　　第四章公司行政公文處理常識

　　一、行政公文管理和制發(fā)的責任單位

　　公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門(mén)，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、格式、行文規則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車(chē)間和處室均無(wú)資格以公司名義制發(fā)公文，沒(méi)有法定效力。

　　二、公文格式

　　1、公文標題中除法規、規章制度類(lèi)名稱(chēng)加書(shū)名號外，一般不用標點(diǎn)符號。

　　2、公文如有附件，應當注明附件順序和名稱(chēng)。寫(xiě)在正文之下，成文日期之上。

　　3、公文除“會(huì )議紀要”以外，都應加蓋印章。

　　4、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準。

　　三、發(fā)文辦理

　　發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過(guò)程，即：

　　草擬→本處室負責人簽字→會(huì )簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發(fā)

　　※必須明確的幾個(gè)問(wèn)題：

　　1.引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號

　　2.公文結構層次序數

　　3.應當適用國家法定計量單位

　　4、公文中的數字

　　5、擬制公文

　　6、裝訂要求

　　7、公文的版面要求

　　公文寫(xiě)作技巧五步法

　　1、選擇好文種

　　與其他文章相比，公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對象、內容、格式和語(yǔ)言，因此，選擇合適的公文文種是寫(xiě)好公文的第一步。一般而言，選擇什么樣的公文文種，應當根據行文目的、發(fā)文的職權、發(fā)文與收文機關(guān)的關(guān)系來(lái)確定，注意把握三點(diǎn)要求。一是選擇法定文種。20xx年4月，中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，合并統一了黨政機關(guān)常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報等共15種，公文寫(xiě)作必須選擇法定的文種，如陳述情況、匯報工作應用"報告"，要求上級給予批復要用"請示"，弄清楚每個(gè)文種的特點(diǎn)和作用，做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。二是注重唯一性。每一份公文只能選用一個(gè)文種，決不允許出現兩個(gè)及以上文種并用的情況。三是遵守行文規則。每個(gè)文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴格遵守行文規則，公文才能發(fā)揮應有效力。

　　2、把握好"意圖"

　　公文寫(xiě)作，在上傳下達、部署工作、協(xié)助決策、解決問(wèn)題上有不可替代的作用，說(shuō)到底就是要實(shí)現以文輔政的目的，因此公文行文上必須把握意圖。一要準確定位。寫(xiě)作公文之前要把握行文目的或發(fā)文行政意圖，弄清閱文對象的具體情況，把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上，圍繞主題內容提煉觀(guān)點(diǎn)，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么，明確具體指出該做什么、不能做什么，切忌模棱兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明確的是，即便有的公文是以領(lǐng)導署名發(fā)出，但也代表的是發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導集體的意圖，就要詳細了解領(lǐng)導的意圖、聽(tīng)取行文的要求，不摻雜個(gè)人喜惡，要站在領(lǐng)導的角度，從工作大局出發(fā)，來(lái)認識形勢、分析問(wèn)題、提出對策，高屋建瓴、掌控全局。

　　3、謀好篇布好局

　　一篇優(yōu)秀的公文，必須把想說(shuō)的話(huà)說(shuō)深說(shuō)透、把想表述的問(wèn)題點(diǎn)到點(diǎn)準、把帶有規律性和根本性的東西揭示出來(lái)，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。做到這點(diǎn)，關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。一是"有物"，就公文寫(xiě)作而言，是指要素齊全、內容豐富，沒(méi)有缺項漏項，這就要求在日常工作中一重學(xué)習積累，二重調查研究，既讀書(shū)破萬(wàn)卷，又躬行求真知。二是"有序"，即總體構架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫(xiě)作中，不論是以并列、遞進(jìn)、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開(kāi)行文，都必須聚焦到認識問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題上來(lái)，客觀(guān)辯證地看問(wèn)題，透過(guò)現象分析本質(zhì)，抓住重點(diǎn)、把握難點(diǎn)、明確關(guān)鍵點(diǎn)，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當。

　　4、語(yǔ)言表述"精煉得體"

　　制發(fā)公文是為了解決公務(wù)中的各種實(shí)際問(wèn)題，公文發(fā)揮實(shí)效，其語(yǔ)言表述就必須符合文體特性。一是準確，要客觀(guān)真實(shí)地反映問(wèn)題，做到表述合意、辭意相符，語(yǔ)言表述上既要符合語(yǔ)法規范，也要注重表意分寸，突出針對性。二是簡(jiǎn)明，公文寫(xiě)作要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、言簡(jiǎn)意賅，一針見(jiàn)血指出問(wèn)題，抓住關(guān)鍵和要害，摒棄大話(huà)、空話(huà)、套話(huà)，集中筆墨講清楚該說(shuō)的、必須說(shuō)的問(wèn)題。三是樸實(shí)，公文寫(xiě)作講求平易樸實(shí)、通俗易懂，忌用過(guò)多的華麗辭藻展現文采，不宜使用抒情方式表達情感，平鋪直敘講問(wèn)題、說(shuō)明議論作補充，寫(xiě)準確、寫(xiě)到位。四是得體，每一種公文類(lèi)別均有各自的行文對象和作用，故語(yǔ)言表述也不同，要把握好性質(zhì)、作用等特點(diǎn)，按需行文，恰到好處。例如，上行文多用于工作匯報，突出請示性；下行文多用于發(fā)號施令或部署工作，強調指令性；平行文常用于工作溝通交流，注重協(xié)商性。

　　5、修正定稿"精雕細琢"

　　俗話(huà)說(shuō)，文章不厭千回改。好文章都是改出來(lái)的，善作不如善改。公文從寫(xiě)作到定稿，絕不可能一蹴而就。公文擬好報送領(lǐng)導審閱之前，擬稿者至少得進(jìn)行"三改"。一改內容，反復閱讀推敲，審閱內容主題是否突出、觀(guān)點(diǎn)是否正確、材料是否詳實(shí)、論證是否準確等，注重把握內容上政治性、政策性的要求。二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡(jiǎn)潔明了、直截了當，當刪繁就簡(jiǎn)，力戒冗雜。三改敘述，既檢閱結構是否符合邏輯、過(guò)渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規范、不準確、不通順的地方。尤其要注意的是，抄襲是寫(xiě)作大忌，公文寫(xiě)作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等"小伎倆"，老老實(shí)實(shí)地寫(xiě)、認認真真地寫(xiě)。

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