客服部季度工作總結
一段時(shí)間的工作在不知不覺(jué)間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,一定有許多的艱難困苦,將過(guò)去的成績(jì)匯集成一份工作總結吧。你所見(jiàn)過(guò)的工作總結應該是什么樣的?下面是小編收集整理的客服部季度工作總結,希望能夠幫助到大家。
客服部季度工作總結1
我從3月24日開(kāi)始接手客服工作,初期主要查看前任客服客戶(hù)回訪(fǎng)日志,學(xué)習車(chē)型資料,熟悉長(cháng)遠系統基本操作等等,到后來(lái)的長(cháng)遠系統數據添加更新,簡(jiǎn)單的客戶(hù)電話(huà)回訪(fǎng),系統客戶(hù)資料的審核、整理修改完善等。
一、關(guān)于系統數據更新
1、在這項工作中遇到的主要問(wèn)題有:a、現有的資料不太精確,所以往系統添加的過(guò)程中會(huì )有一些出入;b、現有的汽車(chē)車(chē)廠(chǎng)及品牌名稱(chēng)叫法不一,后續錄入的和已有的不符。在此檢討一下自己,工作方法很是重要,要重視質(zhì)量,也要講究效率…注意!
2、解決方法:a、求助于同事b、求助于百度及新浪汽車(chē)
二、關(guān)于電話(huà)回訪(fǎng)
1、客戶(hù)投訴:自從接手工作后,鮮有投訴電話(huà),主要涉及到A、產(chǎn)品需求,有客戶(hù)詢(xún)問(wèn)什么車(chē)適用的什么產(chǎn)品我們有沒(méi)有;B、投訴某個(gè)門(mén)店處理問(wèn)題的態(tài)度不太令人滿(mǎn)意。
(1)關(guān)于A(yíng)問(wèn)題,有很多產(chǎn)品知識我不是很了解,首先想到的是查系統資料,無(wú)果后問(wèn)清對方的聯(lián)系方式及所屬門(mén)店后,告知對方當地門(mén)店的聯(lián)系方式,讓客戶(hù)直接和門(mén)店聯(lián)系。
但有一部分客戶(hù)不愿意跟門(mén)店聯(lián)系,只是想通過(guò)客服電話(huà)得到一個(gè)答案,這樣就算告知他們門(mén)店的聯(lián)系方式了也沒(méi)用,這時(shí)我只能向采購求救了,條件允許的話(huà),直接問(wèn)一聲就能得到答案了,條件不允許的話(huà),還得在QQ上問(wèn),然后靜待回復,這中間就要浪費一部分時(shí)間了。在此檢討一下自己:關(guān)于每個(gè)采購負責的產(chǎn)品品類(lèi)不是太熟悉…注意!
(2)關(guān)于B問(wèn)題,很多情況下,我還是不能像個(gè)專(zhuān)業(yè)的客服那樣洞察投訴者的心理及對方的最終目的,也無(wú)法揣測出投訴者說(shuō)話(huà)時(shí)的種種思想,也不能判斷從對方嘴里吐出來(lái)的字哪個(gè)假的哪個(gè)是真的。于是乎我認真的記錄下投訴者的號碼、聯(lián)系方式、投訴內容等,然后再跟門(mén)店確認。這時(shí)候聽(tīng)到有客戶(hù)投訴他們門(mén)店就有點(diǎn)不太高興了,說(shuō):你不了解情況……在此就遇到一個(gè)問(wèn)題:我不了解情況,對于客戶(hù)的一切信息只能從系統里邊查看,無(wú)非就是客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系人、手機號碼、地址等等。
2、客戶(hù)回訪(fǎng):自從接手工作后,客戶(hù)回訪(fǎng)也做了一些,回訪(fǎng)對象主要涉及到博世百家及后來(lái)導出來(lái)的客戶(hù),總體感覺(jué)是亂七八糟,成績(jì)平平。我在這部分的工作,做得太令人失望了,我也對自己有點(diǎn)失望了,對于我來(lái)說(shuō)要量變才能達到質(zhì)變,可是我連最基本的量變都沒(méi)達到呢!真的是要深刻反思了,好好工作是為了好好生活!切忌!
或許是在這個(gè)過(guò)程中得到了一些微乎其微的建議和意見(jiàn),比如說(shuō)客戶(hù)反映的經(jīng)常缺貨斷貨、保修時(shí)間較長(cháng)、售后服務(wù)跟不上,價(jià)格較高等等,這些意見(jiàn)和建議我也能隨口說(shuō)出,對于這些意見(jiàn),價(jià)格問(wèn)題我們無(wú)能為力,別的能改進(jìn)的都在改進(jìn)中?那我們最希望得到的是什么?我希望的是客戶(hù)忽然說(shuō)出一個(gè)我們都沒(méi)有察覺(jué)到的誰(shuí)也沒(méi)有在意的角落來(lái),客戶(hù)回訪(fǎng)工作并沒(méi)有深入人心,很多人只是例行公事的你問(wèn)我答,這樣就會(huì )有部分假冒信息流入。
三、關(guān)于客戶(hù)資料整理
1、新添客戶(hù)資料的審核:據我私下了解到一部分客戶(hù)資料可能是虛假的。待確認的客戶(hù)資料如果不完整,我會(huì )提醒前臺讓她補充的,但可能會(huì )有一部分前臺也是例行公事的隨便填個(gè)電話(huà)號碼或者地址,反正大家都不知道嘛,隨便填個(gè)也了事了。
2、客戶(hù)資料的整理,前期整理的一部分客戶(hù)資料,需要修改的都發(fā)到各店的郵箱了,只有連云港的回復我一個(gè),這事也算是不了了之了。可能大家都認為客戶(hù)資料亂著(zhù)就亂著(zhù)唄,反正平時(shí)又不礙我事。
3、關(guān)于開(kāi)票客戶(hù)資料;任何人也沒(méi)跟我說(shuō)這個(gè)是開(kāi)票客戶(hù),資料不完整不要緊,我還在那跟前臺說(shuō):這個(gè)資料補充一下…后來(lái)我才了解到原來(lái)有些新建的客戶(hù)資料用過(guò)一次之后就無(wú)用了,所以這也是客戶(hù)資料亂七八糟的又一原因。在此提醒自己:積極主動(dòng)了解公司各種動(dòng)態(tài),政策及措施!不要總是等著(zhù)別人來(lái)提醒你!
四、關(guān)于信息傳遞
1、促銷(xiāo)信息通過(guò)電話(huà)或者短信平臺告知給客戶(hù)。一般情況下,我都是采用短信方式告知。
2、公司活動(dòng)與門(mén)店溝通,店長(cháng)們工作繁忙,忙了這事就忘了那事,需要打好幾次電話(huà)才能最終解決。店里同事工作交流較少,往往在QQ上發(fā)的信息,前臺收到了卻傳達不到店長(cháng)或者業(yè)務(wù)員那里。一般情況下電話(huà)溝通,二般情況下再選擇QQ。
到目前為止時(shí)間已經(jīng)過(guò)去將近6個(gè)月,在這6個(gè)月當中,非常感謝各位同事的耐心幫助。
問(wèn)題,主要表現在:
1)最基本的客戶(hù)回訪(fǎng)量太少了。
2)溝通不夠深入,在與客戶(hù)的溝通過(guò)程中,不能把信息十分清晰的傳達給客戶(hù),不能了解客戶(hù)的真正想法和意圖,
3)自己的`工作沒(méi)有一個(gè)詳細的計劃和明確的目標,基本上處于放任自流的狀態(tài),從而引發(fā)自身工作沒(méi)有一個(gè)統一的管理,工作時(shí)間沒(méi)有合理的分配,工作局面混亂等各種不良的后果。
工作計劃
1)具體問(wèn)題具體分析,首先突破自己的懶惰、固執和恐懼心理,積極主動(dòng)的展開(kāi)工作。
2)制定一個(gè)詳細的計劃和明確的目標。
3)不斷充實(shí)自己,提高工作效率。
很多事情,只有做了,才會(huì )有很深的體會(huì )。如果只是在行動(dòng)的邊緣不斷地哀嘆,不斷地懷疑,是無(wú)法體會(huì )到過(guò)程中以及收獲的喜悅的。
實(shí)踐出真知。通過(guò)這次總結深刻的體會(huì )到了寫(xiě)工作日記的重要性,如果事先寫(xiě)了工作日記,這個(gè)時(shí)候也不用頭昏腦脹手忙腳亂的苦思冥想了,以后還是要寫(xiě)工作日記的。
季度總結算是寫(xiě)完了,暫時(shí)能想到的就只有這些了。
客服部季度工作總結2
在回顧這一季工作之前,我首先要感謝人保財險,感謝人保財險給我的機會(huì ),感謝人保財險江門(mén)分公司和xx支公司各級領(lǐng)導對我工作的支持和生活上的關(guān)照,也很感謝人保財險同事們對我的支持和幫助。
自xx季7月8日,我和中大的兩個(gè)同事坐福哥的車(chē)來(lái)到江門(mén),下午就和xx支公司車(chē)險部經(jīng)理李剛來(lái)到xx支公司。
在xx支公司7—10三個(gè)月在意外險部學(xué)習。在這期間主要是跟意外險部辦公室里的兩個(gè)同事學(xué)習,熟悉內務(wù)。主要學(xué)習:承保,保單錄入,理賠,填寫(xiě)保險單等一系列工作。很多人認為是“打雜”的工作,這可不是一般的“打雜”的工作,這可是讓我知道了很多工作中必須了解,必須知道,必須清楚的東西,因為這些工作的處理好壞,直接影響到我們對客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量。而且,意外險部經(jīng)理卓健雄在工作中也給予了我很大的關(guān)心和支持,也給了我很多去一線(xiàn)承保,查勘,定損等學(xué)習的機會(huì )。
轉眼間三個(gè)月過(guò)去了,xx季10月1日后,我被安排到非車(chē)險部學(xué)習,一直到現在。在非車(chē)險主要也是了解整個(gè)部門(mén)工作的程序,各種內務(wù)工作的操作,并也進(jìn)行了一些簡(jiǎn)單的操作:承保,續保,理賠等。得到了部門(mén)同事和非車(chē)險經(jīng)理李繼雄經(jīng)理的大力支持和幫助。而且,得到了很多去一線(xiàn)學(xué)習查勘,定損,理賠,承保等的學(xué)習機會(huì ),讓我受益很多,得到很多鍛煉的機會(huì )。并且得到李繼雄經(jīng)理一些工作中的指導和處理事情的方法,尤其是工作中我做的不足時(shí),李經(jīng)理的嚴肅指導,使我真正體會(huì )到自己懂得的東西太少了,有待提高的東西太多了。也正是在平常工作中得到了這么多人的關(guān)心和幫助,逐漸地讓我有了一個(gè)更加全面的視野,更加專(zhuān)業(yè)的為客戶(hù)服務(wù)的方式。
以前,我總以為自己對保險很了解,很懂,但經(jīng)過(guò)這半季在意外險和非車(chē)險的學(xué)習,讓我更加理解到“保險”這兩個(gè)字的內涵。感覺(jué)到做個(gè)真正的“保險人”真的很不容易,因為他要求我們具備各方面的知識,要有敏銳的市場(chǎng)洞察力,要有一顆敢于面對失敗挫折的心,而且要有堅持學(xué)習提升自己的能力等等。
經(jīng)過(guò)這半季的學(xué)習后,我感覺(jué)我的頭腦更清晰了,目標更明確了,希望自己能充分發(fā)揮自己的能力,為人保,為中國保險貢獻自己的一點(diǎn)力量。再次感謝人保財險各級領(lǐng)導對我工作的支持和幫助,感謝身邊同事的支持————因為是你們讓我更成熟,更專(zhuān)業(yè)。
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