檔案工作個(gè)人總結(精選25篇)
不經(jīng)意間,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回想起這段時(shí)間的工作,一定取得了很多的成績(jì),好好寫(xiě)寫(xiě)工作總結,吸取經(jīng)驗教訓,指導將來(lái)的工作吧。那么問(wèn)題來(lái)了,工作總結應該怎么寫(xiě)?以下是小編整理的檔案工作個(gè)人總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
檔案工作個(gè)人總結 篇1
今年以來(lái),我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領(lǐng)導和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機關(guān)檔案工作
根據市檔案局的工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導科的精心指導下,我街道XXXX年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、XX年、XX年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷,我們體會(huì )到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編,為領(lǐng)導提供決策依據、為部門(mén)提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價(jià)值。本年度整理歸檔XXXX年文書(shū)檔案X件,其中:永久X件,XX年檔案X件,XX年檔案X件,圖像檔案X冊。
二、基層檔案工作
我街道社區檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設,不斷探索創(chuàng )新,使社區檔案工作邁上了新的臺階。本年度街道社區檔案以卷為單位,各社區共收集XX年檔案X卷,其中永久X卷,XX年檔案X卷,XX年檔案X卷。
工作的.實(shí)踐使我體會(huì )到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì )責任感和腳踏實(shí)地的奉獻精神,認真學(xué)習和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會(huì )游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的方向
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全街道干部樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,使我街道的檔案工作更加規范化、制度化。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
檔案工作個(gè)人總結 篇2
本 人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍。在這段時(shí)間的收 獲及工作情況做個(gè)總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、 存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再 次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做 到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛(ài) 崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事 業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的'可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價(jià)值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護,檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
2、 遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀(guān)念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為 做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工 作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之 便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次,檔案工作 者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀 守法,是檔案職業(yè)道德的基本規范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽 造檔案,不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而 不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,工作能 力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高 自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的
工作中,繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。
檔案工作個(gè)人總結 篇3
從 6月份,公司倡導創(chuàng )建“誠信自律”班組活動(dòng)以來(lái),我與班組人員一同認真學(xué)習公司創(chuàng )建“誠信自律”班組的有關(guān)內容。經(jīng)過(guò)學(xué)習和內部試運行,我認真編寫(xiě)了硫酸 廠(chǎng)生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度,通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習、改進(jìn),我們從最開(kāi)始的“毫無(wú)頭緒”到如今大家在工作和生活中都形 成了自覺(jué)意識。同時(shí)我還肩負著(zhù)對硫酸廠(chǎng)稿件的審核工作,為提高自己的寫(xiě)作水平,搞好新聞寫(xiě)作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習,時(shí)刻了解公司工作 動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠(chǎng)新聞稿件的針對性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠(chǎng)領(lǐng)導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控 制進(jìn)行了宣傳報導,鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jì),為硫酸廠(chǎng)宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠(chǎng) 稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的范圍內避免稿件的失誤,因表現突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠(chǎng)宣傳報道先進(jìn)個(gè)人”。
7月1 日,我通過(guò)應聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛(ài)這份工作,入職以來(lái),我一直希望呈現給大家一個(gè)真誠、理 性、執著(zhù)、堅毅的我。 平時(shí)我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工 作中我會(huì )明確工作的'程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺 點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認真學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
檔案工作個(gè)人總結 篇4
我 是xx年開(kāi)始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。xx衛生局人事科成立,明確由我負責人事科 文書(shū)檔案管理工作。XX年底機關(guān)機構改革,人員減少,衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個(gè)崗位,由我一人負責。XX年開(kāi)始 負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯(lián)絡(luò )員培訓。說(shuō)到檔案執法,總結起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì ):
第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。
我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執法,做到依法辦事。
第 二、經(jīng)常向領(lǐng)導匯報工作得到領(lǐng)導的支持。
主要在資金方面得到了領(lǐng)導的大力支持。由于衛生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年 衛生局遷址到小中富樂(lè )二區,所有的檔案庫房都安裝了防盜門(mén)、防護欄和空調機,同時(shí)配備了計算機。XX年為建立電子檔案目錄,投資一萬(wàn)多元安裝了“飛狐靈 通”網(wǎng)絡(luò )版的檔案管理軟件。當年就把所有的長(cháng)期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農村合作醫療辦公用房,衛生局在房屋緊張 的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫療會(huì )計檔案,同時(shí)投資兩千多元購買(mǎi)了四組適合存放會(huì )計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案 工作的局領(lǐng)導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專(zhuān)門(mén)提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗 簾。
第三、做好本職工作也是在執法。
1、根據《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、 檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類(lèi)和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價(jià)值的必須存檔,沒(méi)有保存價(jià)值的不要 做無(wú)效存檔;比如:上級機關(guān)普發(fā)的.供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見(jiàn)為定稿的文件;本機關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級 機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經(jīng)常觀(guān)察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下 班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān),門(mén)窗關(guān)沒(méi)關(guān)好,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室 要進(jìn)行詳細登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對基層單位專(zhuān)(兼)檔案員也制定了崗位責任制。
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案 保管狀況,對破損的檔案及時(shí)修復和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽(yù)證書(shū)和重大活動(dòng)的有關(guān)部門(mén)材料,及時(shí)向衛生局檔案室移交;對沒(méi)有取得上崗證的檔 案員,積極督促該單位領(lǐng)導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過(guò)衛生局局域網(wǎng)向 基層單位發(fā)放通知,要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語(yǔ)的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分 單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習。20XX年衛生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會(huì )計 檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
檔案工作個(gè)人總結 篇5
一年來(lái),在辦事處黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強自身學(xué)習,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),腳踏實(shí)地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),受到了領(lǐng)導的好評和同事們的認可。現將近一年來(lái)的工作總結如下:
一、深化學(xué)習,不斷提高整體素養
我始終堅持把加強學(xué)習作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施,自覺(jué)加強政治學(xué)習,堅持堅定的政治立場(chǎng)不動(dòng)搖,在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。在加強理論學(xué)習的同時(shí),重點(diǎn)加強了工作業(yè)務(wù)知識和法律法規的學(xué)習,一直刻苦學(xué)習文化知識和檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識。除此之外,還利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)了寫(xiě)作、黨務(wù)、會(huì )計、統計和行政管理等方面有關(guān)知識,力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅實(shí)的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業(yè)業(yè),認真履行崗位職責。
檔案是歷史的記憶和知識的寶庫,是黨和國家的寶貴財富,因此,我始終把檔案管理和建設當作自己的責任,加強資料收集和整理。一是定期做好歸檔工作。對辦事處原有積存、散存材料進(jìn)行全面的`清理和收集。在材料歸檔范圍上,認真執行《檔案法》和《檔案管理條例》,按照檔案管理要求,結合本單位業(yè)務(wù)工作實(shí)際,不厭其煩,耐心到各科室搜集資料,將單位的公文、會(huì )議記錄、圖表、合同等工作資料逐一進(jìn)行整理、鑒定、登記入冊,保質(zhì)保量按時(shí)完成檔案建檔立卷等工作。二是加強對新檔案文件的管理、收集和保存。首先注重從源頭上加強管理,對文件的收發(fā)與管理格外細心,加強來(lái)文的登記與管理。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)科室辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。年底,每個(gè)科室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。總之,一年來(lái),我恪盡職守,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。
三、存在問(wèn)題及打算
工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足:一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問(wèn)題不透徹,獨自解決問(wèn)題的能力較差。二是寫(xiě)作水平較低,對文稿起草還需進(jìn)一步提高。三是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進(jìn)一步加強學(xué)習,努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
檔案工作個(gè)人總結 篇6
一年來(lái),在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現作以簡(jiǎn)要匯報。
一、主要工作
(一)抓學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強思想政治學(xué)習,提高政治素質(zhì)。認真學(xué)習,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標,以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來(lái),記各類(lèi)學(xué)習筆記5萬(wàn)余字,讀書(shū)心得數十篇,使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著(zhù)提高,觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的本事明顯增強。
2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公軟件系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。本人撰寫(xiě)的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學(xué)習和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統操作平臺。
(二)強化工作職能,服務(wù)中心工作。
年初以來(lái),按照檔案室分工,由本人負責文書(shū)歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自我的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關(guān),規范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件15000多件。同時(shí),認真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著(zhù)錄、查閱,按照規范化標準,圓滿(mǎn)完成了20xx年度文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著(zhù)錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強各室秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后撰寫(xiě)了《xx區全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《xx區加大對檔案的保護力度》、《xx區堅持檔案工作四到位》等各類(lèi)檔案信息10篇。
3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的`檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查資料較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫忙下,制定了詳細的接待方案,組織有關(guān)部門(mén)召開(kāi)了協(xié)調會(huì ),安排分解了接待任務(wù),認真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情景,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情景,不但確立了辦公室在領(lǐng)導、專(zhuān)家心目中的良好形象,并且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習雖有必須的提高,但還沒(méi)有深度和廣度。
二是事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本事。
三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。
明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。
完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂(yōu)。
檔案工作個(gè)人總結 篇7
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20XX年已然過(guò)去,回顧幾個(gè)月以來(lái)的工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況,現將個(gè)人工作總結如下:
一、工作情況匯報:
幾個(gè)月以來(lái),在所領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在楊科長(cháng)和各個(gè)兄弟科室的關(guān)心幫助下,從20XX年10月以來(lái)我擔任著(zhù)本所行政許可和行政處罰檔案整理的工作。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守所內各種規章制度,按時(shí)完成所內交辦的工作任務(wù)。在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的`知識范圍。首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案工作,檔案合理規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的。其次,檔案的管理工作和安全措施:在各個(gè)科室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。
二、腳踏實(shí)地,認真做好本職工作:
幾個(gè)月以來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時(shí)我能夠做到虛心向領(lǐng)導們學(xué)習,吸取他們的長(cháng)處,反思的自己不足,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好任何工作都不是一件容易的事情,因此在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己幾個(gè)月以來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實(shí)際情況,努力用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難:
一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導致部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進(jìn);
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
三、需加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問(wèn)題,加強改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作成效。
總之,幾個(gè)月以來(lái)以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請所領(lǐng)導給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請所領(lǐng)導和各位同事給予批評和指正。
檔案工作個(gè)人總結 篇8
20xx年,檔案管理工作在公司主管部門(mén)的關(guān)心、幫助、指導之下,認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎。現將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
為進(jìn)一步加強本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時(shí),還把檔案工作列入全年目標考核,納入工作計劃和發(fā)展規劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門(mén)將各自的存檔資料歸檔,有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制,強化管理
本單位結合實(shí)際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作規范化管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開(kāi)展。定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實(shí),嚴防泄密
一是切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的`保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受公司主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入本事業(yè)部責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。沒(méi)有專(zhuān)職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統檔案培訓機會(huì )較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入考核的目標責任,統一安排,認真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
檔案工作個(gè)人總結 篇9
xx港城微型科技企業(yè)創(chuàng )業(yè)孵化園空調工程,在甲方和監理的統一領(lǐng)導和監督管理下,經(jīng)過(guò)重慶立信制冷電器設備服務(wù)有限公司領(lǐng)導和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按合同質(zhì)量要求、工期要求順利竣工。本工程自開(kāi)工以來(lái),領(lǐng)導對檔案工作非常重視,組織檔案學(xué)習,“工程開(kāi)展到那里,資料就完善到那里”的工作方針,完成了檔案工作。
自從事工程檔案事宜以來(lái),如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發(fā)點(diǎn),做好了工程檔案的`相關(guān)事宜,既是工程本身的需要,也是檔案部門(mén)的要求。為了做好重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng )業(yè)孵化園空調工程的工程檔案工作,我們團隊規劃并執行了以下方法:
一、細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理范圍。
二、細化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化,具有可操作性。
三、是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術(shù)人員操作。在實(shí)踐中我們發(fā)現只有綱領(lǐng)性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給資料管理工作帶來(lái)巨大的工作量。
四、工程開(kāi)工前,積極對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求,思想上統一認識,避免資料整理返工和重復勞動(dòng)。
五、定期對資料管理工作督導并與計量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟效益,施工過(guò)程中現場(chǎng)又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動(dòng)應付。如果不認真進(jìn)行督導檢查,到最后資料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以資料管理應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內容,認真抓好此項工作有利于促進(jìn)工程管理工作,縮短交工驗收的期限,避免工作完工后牽制建設、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗收和移交工作。
檔案工作個(gè)人總結 篇10
按照縣檔案局檔案工作年初目標任務(wù)安排,我局高度重視,認真落實(shí)各項任務(wù),較好完成了各項工作,現將檔案工作開(kāi)展情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
今年以來(lái),我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領(lǐng)導李志剛任組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,重新調整了局保密工作領(lǐng)導小組,并明確辦公室為具體實(shí)施執行責任者。
二、強化20xx年度檔案歸檔工作
我局認真按照《檔案法》的要求,有專(zhuān)門(mén)的檔案室,并嚴格按照檔案規章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料,嚴格按照歸檔范圍,對材料進(jìn)行清理,把需要歸檔的材料進(jìn)行分類(lèi),按照一定的原則進(jìn)行組卷、編號、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專(zhuān)人保管。檔案管理作到安全規范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。
三、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
四、高度重視年鑒組稿工作
充分認識年鑒編纂工作的.重要性、必要性、規范性,扎實(shí)開(kāi)展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫(xiě)作水平的人員,專(zhuān)門(mén)負責年鑒的編纂工作,在確保質(zhì)量情況下,按時(shí)按要求上報了年鑒。
檔案工作個(gè)人總結 篇11
20XX年我鄉衛生院健康檔案工作在上級主管部門(mén)的領(lǐng)導下,加強領(lǐng)導,提高認識,認真落實(shí)工作,加強健康檔案管理,使我院健康檔案工作取得了顯著(zhù)成效,現將健康檔案情況總結如下:
一、加強健康檔案知識的宣傳教育,提高群眾自我保護認識,做到以重點(diǎn)人群的健康檔案為主的體檢,向群眾宣傳保護個(gè)人健康,預防疾病的知識,取得良好的效果。
二、加強健康檔案知識及電子檔案及操作技能的培訓。提高鄉村醫務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作水平。
三、加強健全健康檔案資料及資料的分類(lèi),將健康檔案分類(lèi)為正常人群健康檔案,將重點(diǎn)人群健康檔案分類(lèi)為高血壓,糖尿病、結核病、0-3歲、0-6歲、重癥精神病、冠心病、腫瘤、慢性阻塞性肺病、65歲以上老人。
四、加強健康檔案管理及建立電子健康檔案建檔,在全年是健康檔案的管理上將各村的健康檔案分解,責任到人,按月分配工作量,提高了我鄉健康檔案的建檔率。
五.我鄉衛生院的總人口數是9433人,至今的`建檔人數為7558人,占總人口數的81.3%:其中0-3歲兒童建檔227人、0-6歲兒童建檔507人、高血壓302人、糖尿病11人、重癥精神病2人、結核病12人、冠心病10人、腫瘤患者8人、65歲以上老人609人,以上這些數據是我院截止20XX年10月份的健康檔案建檔分類(lèi)資料的數。
檔案工作個(gè)人總結 篇12
20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局,認真落實(shí)市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長(cháng)辦公會(huì )議議事日程,在總結回顧2005年工作的'基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線(xiàn),堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果,重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設取得新的成績(jì)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設
全年共接收進(jìn)庫檔案253卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫(xiě)檔案史料近2萬(wàn)字。完成了檢察機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領(lǐng)導,分級管理”的原則,院黨組進(jìn)一步加強監督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外,分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難,年內,僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開(kāi)展社會(huì )主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開(kāi)展的一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與院“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。
總體看,20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。
但回顧一年來(lái)的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:
一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強,檔案歸檔上報不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。
這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案工作個(gè)人總結 篇13
20xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》等檔案法規、規范,緊密結合衛生工作實(shí)際,把檔案工作放在關(guān)系到衛生事業(yè)大局和長(cháng)遠發(fā)展的地位,作為促進(jìn)衛生工作全面發(fā)展的一個(gè)重要方面來(lái)抓,逐步完善了檔案工作體系,推動(dòng)了檔案工作的順利開(kāi)展。我局對檔案管理工作進(jìn)行了自查,現將情況總結如下:
一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任
為了把檔案工作更好地落到實(shí)處,我局成立了以局黨委書(shū)記、局長(cháng)為組長(cháng),副局長(cháng)為副組長(cháng),各股室負責人為成員的局檔案工作領(lǐng)導小組,明確一名副局長(cháng)分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導崗位責任制,配備了專(zhuān)職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃,多次召開(kāi)局長(cháng)辦公會(huì ),安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關(guān)人員進(jìn)行了政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,提高了檔案管理水平。同時(shí)根據檔案集中統一管理的原則,我局文書(shū)檔案實(shí)行了綜合管理,做到了統一領(lǐng)導,統一制度,統一管理。
二、建立制度、完善設施
目前我局仍在臨時(shí)辦公點(diǎn)辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設施不到位問(wèn)題,我局:
一是克服辦公用房緊缺實(shí)際困難,在臨時(shí)辦公點(diǎn)安排一間房間作為檔案室,同時(shí)加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。針對特殊情況、特殊時(shí)期建立了檔案工作制度。
二是增加經(jīng)費開(kāi)支,完善設施,特別是針對災后重建和四川省農村中醫工作先進(jìn)縣創(chuàng )建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線(xiàn)、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿(mǎn)足目前檔案入庫量的.需要。
三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內定期放置、且時(shí)常更換專(zhuān)用藥品,做到了防鼠、防蟲(chóng)、防霉;每天都對檔案室進(jìn)行清潔,保持室內衛生,確保了檔案資料的安全、完整。
三、職責落實(shí),保密?chē)乐?/strong>
我局認真貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
20xx年,我局克服在臨時(shí)辦公點(diǎn)條件極差、檔案資料繁多等實(shí)際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿(mǎn)完成了年度檔案工作目標任務(wù)。20xx年,衛生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設置和硬件設施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時(shí)將繼續把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長(cháng)效機制,把檔案工作各項措施落到實(shí)處,更安全、更有效地利用檔案,促進(jìn)衛生事業(yè)跨越發(fā)展。
檔案工作個(gè)人總結 篇14
20xx年,我區農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門(mén)的指導幫助,以及各級行領(lǐng)導的重視、支持下,認真貫徹《檔案法》和《中國農業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結合《中國農業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實(shí)施細則》,從薄弱環(huán)節和業(yè)務(wù)基礎工作入手,在不斷完善基礎建設,逐步推行規范管理的前提下,積極主動(dòng)抓了全區各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區九個(gè)縣支行和地分行機關(guān)10個(gè)單位的檔案室,有 9個(gè)達標,其中 3個(gè)單位達到“省一級”,3個(gè)單位達到“省二級”,2個(gè)單位達到“省三級”,1個(gè)單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門(mén)類(lèi)齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價(jià)值和利用效果普遍有了提高。
一年來(lái),主要做了以下幾項工作:
一、加強組織領(lǐng)導,建立完善組織管理體系
按照上級行和當地檔案管理部門(mén)的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內容,給予了高度重視。首先通過(guò)組織學(xué)習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執法守法意識和崗位職責意識,使各級領(lǐng)導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開(kāi)創(chuàng )全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領(lǐng)導和配合協(xié)作部門(mén),按照有關(guān)規定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強實(shí)踐經(jīng)驗的檔案管理人員。每個(gè)單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責,定期分析研究檔案工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,并把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作同步發(fā)展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門(mén)的有關(guān)要求,結合全區檔案達標工作的實(shí)際,地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標,并將此項工作的任務(wù)目標落實(shí)到具體部門(mén),實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領(lǐng)導、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保障作用。
二、認真落實(shí)檔案管理達標升級工作
我行根據實(shí)際情況,提出了具體的貫徹意見(jiàn)和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領(lǐng)導的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導對檔案達標升級工作經(jīng)常進(jìn)行強調,就做好全區農行系統檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時(shí)落實(shí);同時(shí)為了全面帶動(dòng)全區農行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區檔案處聯(lián)系溝通,及時(shí)對有關(guān)達標升級的具體規定事項進(jìn)行請示、咨詢(xún)和研究,制定了具體的落實(shí)方案。首先從地分行機關(guān)抓起,對當年的文書(shū)檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實(shí)提高,并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設施、業(yè)務(wù)建設、開(kāi)發(fā)利用6個(gè)方面中的具體內容抓起,逐條進(jìn)行認真仔細的補充完善,然后按規定在組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行自查的基礎上,及時(shí)向檔案管理部門(mén)進(jìn)行了申報,經(jīng)檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動(dòng)促進(jìn)全行的檔案達標升級工作發(fā)揮了積極作用。
三、建立健全了各項檔案管理制度
20xx年,我們在認真學(xué)習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上,按照《全省農行20xx年檔案工作要點(diǎn)》及《中國農業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規定》,狠抓落實(shí),把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點(diǎn),列入了部門(mén)工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門(mén)的專(zhuān)職人員親臨現場(chǎng)指導幫助,對不符合制度規定的`有關(guān)具體問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關(guān)規定和要求,結合農行特點(diǎn),統一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢(xún)、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷(xiāo)毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實(shí)了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統一實(shí)行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類(lèi)事故的發(fā)生,初步實(shí)現了檔案管理的規范化、程序化和制度化。
四、重視加強業(yè)務(wù)基礎建設,檔案管理服務(wù)水平有所提高
一年來(lái),我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時(shí),集中精力,主抓了業(yè)務(wù)基礎建設。
一是通過(guò)強調、檢查和督導落實(shí),使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。
二是注重抓了文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內容不斷得到了豐富和充實(shí)。地分行檔案室在完善達標后,對歷年的收、發(fā)文件進(jìn)行了全面的清理清查,對每個(gè)部門(mén)或個(gè)人保存的文件全部進(jìn)行了清理收回,使室藏案卷卷數達到1583卷、2649件,使檔案室的門(mén)類(lèi)、結構及信息內容初具規模,為更好地服務(wù)全行的改革與經(jīng)營(yíng)創(chuàng )造了條件。
三是積極提供服務(wù),使檔案利用的效果及價(jià)值有了顯著(zhù)提高。據不完全統計, 20xx年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機關(guān)檔案查閱就達40多人次,使檔案的自身價(jià)值得到了充分發(fā)揮。
五、存在的主要問(wèn)題和20xx年檔案工作的設想
回顧我行20xx年的檔案工作,由于上級行和當地檔案行政管理部門(mén)的大力指導幫助,在地縣兩級行領(lǐng)導的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級達標,還是業(yè)務(wù)基礎建設等方面都取得了一定的成績(jì)。
但是,就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較,還很不協(xié)調,特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機關(guān)人員精簡(jiǎn)后,檔案管理人力嚴重不足,兼職人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓,檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不適應檔案管理新的要求;
二是由于全行費用十分緊張,對有關(guān)檔案達標所要求的資金、設備等難以保證,整體上不適應檔案管理要求,要達到規范化管理規定,需要投入大量的資金;
三是個(gè)別支行對檔案工作重視不夠,有1個(gè)縣支行至今未達標。
四是制度建設不太完善,部分檔案室的登記制度不落實(shí),流于形式;
五是業(yè)務(wù)基礎建設亟待進(jìn)一步加強,門(mén)類(lèi)不齊,結構單一,室藏檔案不全,財務(wù)、人事、信貸檔案未統一保管的問(wèn)題仍未解決。
上述問(wèn)題的存在,與檢查指導不到位有很大關(guān)系,對此,我們將在新的一年里重點(diǎn)加以改進(jìn)。
20xx年,我行將認真貫徹上級行的指示精神,進(jìn)一步加強對全行檔案工作的組織領(lǐng)導,全面加強業(yè)務(wù)基礎建設,進(jìn)一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作,爭取20xx年10個(gè)單位全部達標;不斷提高檔案的自身價(jià)值,更好地為農行的改革與發(fā)展服務(wù)。
檔案工作個(gè)人總結 篇15
轉眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去一半,回顧半年來(lái)的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下,以全面規范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照年初制定的目標任務(wù),全體同志高標準,嚴要求,求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng )新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,并且較好的完成了各項工作任務(wù),使檔案室的各項工作上一個(gè)新臺階,為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎。
一、依法管理,健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制,有效保證了各類(lèi)檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責任追究制度,切實(shí)做好檔案數據,資料的保護工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責任制,進(jìn)一步強化了檔案安全意識;通過(guò)完善檔案調閱和使用權限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實(shí)現跨越式發(fā)展奠定了堅實(shí)的`基礎。
二、認真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類(lèi)檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所、轉交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案-起,其中轉移登記-起,抵押-起,初始登記-起,變更登記-起,按揭抵押登記-起,商品房預售-起,租賃登記1起,開(kāi)發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權股轉交鄉鎮私房確權檔案-起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度-路拆遷檔案-起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記-起,產(chǎn)權注銷(xiāo)登記-起,修改產(chǎn)權檔案-起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案-件,拍攝圖象-張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補貼住房查詢(xún)工作-戶(hù)。
三、加強檔案利用,提高檔案服務(wù)水平
1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時(shí),積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。一是及時(shí)準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近-起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開(kāi)展房地產(chǎn)各項活動(dòng)的奠定了基礎。針對個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會(huì )提供了良好檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共-余卷,出具房產(chǎn)證明-,收取查檔費共-元,占總經(jīng)濟任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。
五、房屋統計工作
檔案室對待統計工作切實(shí)提高思想認識,全面、認真地做好了各項數據統計工作,確保統計數據高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統計產(chǎn)權產(chǎn)籍工作統計報表、房地產(chǎn)中介機構業(yè)務(wù)統計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統計報表工作等各類(lèi)房屋報表15起,向市房管局統計數據7起。
六、其他及臨時(shí)性工作
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先后參與了-路立交橋片區拆遷及-街道-村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉建設檢查材料準備工作。
下半年工作計劃:
下半年檔案室在繼續做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。
1、完成-年度局文書(shū)檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類(lèi)房屋的統計工作
3、積極配合中心各股室開(kāi)展好各項工作。
4、做好領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。
檔案工作個(gè)人總結 篇16
今年以來(lái),xx紀委監委檔案管理工作在常委會(huì )的領(lǐng)導下,xx檔案局的指導幫助下,緊緊圍繞“加強管理,爭上等級,優(yōu)化服務(wù)”的目標,不斷健全完善規章制度,夯實(shí)檔案基礎設施,強化內部質(zhì)量管理,提高檔案利用水平,逐步建立了比較完善的檔案管理體系。
(一)強化領(lǐng)導,責任到位。
xx紀委監委高度重視檔案工作,成立了由辦公室主任任組長(cháng),各部室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,負責檔案工作的日常事務(wù)。始終把檔案工作列入辦公室工作的重要事項,適時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,研究協(xié)調解決檔案管理工作中存在的問(wèn)題和困難。在日常管理中,檔案工作由分管領(lǐng)導直接抓,辦公室具體做,各部室協(xié)調配合,形成了齊抓共管的工作格局,為做好檔案管理工作提供了有力保障。辦公室兼職檔案員負責做好本單位有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管工作,不斷加強檔案管理水平。
(二)夯實(shí)基礎,保障到位。
在xx紀委監委辦公經(jīng)費并不寬裕的情況下,始終保障檔案管理工作經(jīng)費需要。在遷入新辦公樓之初,加強檔案基礎設施建設,建成了標準規范的現代化檔案室。今年,再次對檔案室進(jìn)行提升改造,配備了專(zhuān)用于檔案管理的計算機、掃描儀、復印機等設備,還專(zhuān)門(mén)騰出xx間辦公室增設閱文室、圖書(shū)閱覽室,做到庫房、查閱、圖書(shū)及辦公“四室”分開(kāi),使檔案管理用房功能齊全。
(三)嚴格規范,管理到位。
建立健全xx紀委監委檔案管理制度,即:檔案收集、立卷歸檔、檔案查詢(xún)、檔案室管理等制度。注重提高卷內文件的質(zhì)量,修訂完善立卷歸檔范圍、分類(lèi)方法和保管期限,對已立卷歸檔的文件資料按照規范化標準,做到卷內文件裝訂整齊,蓋章規范,打碼清晰,卷面規范美觀(guān),排放科學(xué)整齊。實(shí)行查借閱登記、溫濕度登記、檔案利用效果登記,使檔案管理工作從收集整理、歸檔入庫到借閱利用都做到有章可循、有規可依,依法治檔、科學(xué)管理。近年來(lái),累計為內外部人員提供檔案查詢(xún)xx多人次,干部任職時(shí)間查詢(xún)xx人次,提供規范性文件整理xx次,卷宗查詢(xún)xx余次。
二、存在問(wèn)題及下步打算
雖然xx紀委監委檔案管理工作取得了一定的成績(jì),但仍然還存在許多短板和弱項,離xx檔案局的.要求還有不小差距,目前,檔案管理工作中主要存在以下問(wèn)題:
(一)沒(méi)有專(zhuān)職管理人員。
由于受編制限制,xx紀委監委沒(méi)有配備專(zhuān)職檔案管理人員。同時(shí),檔案管理專(zhuān)業(yè)教育和培訓力度不夠,大部分新調入人員沒(méi)有熟悉檔案管理或曾經(jīng)從事檔案管理的經(jīng)驗,導致檔案整理不規范甚至不會(huì )整理檔案的情況出現,不利于工作延續性開(kāi)展。
(二)管理制度不健全。
因缺乏專(zhuān)業(yè)檔案管理人才,由辦公室人員兼任,導致對檔案管理制度建設、規范化精細化管理探索研究不夠,造成檔案管理工作水平不高,緊跟形勢和適應新理念的能力不強,檔案管理存在執行流程不嚴格、日常管理松散、分類(lèi)不標準、名稱(chēng)不確切等問(wèn)題。
(三)硬件設施有待改善。
現有的檔案室條件還達不到xx紀委監委檔案存放要求,不能滿(mǎn)足現實(shí)工作需要。同時(shí),還未開(kāi)展檔案數字化建設工作,檔案管理依然停留在手工操作階段,致使檔案歸檔難、查找難、效率低。
(四)檔案集中管理還有差距。
xx紀委監委機關(guān)部室較多、業(yè)務(wù)量大,各部室每年都有大量文書(shū)檔案,但因檔案室存放條件達不到要求,加之部分工作人員對檔案工作重視不夠,一些文書(shū)檔案、案卷檔案和照片檔案等分散在各部室,沒(méi)有達到集中統一管理要求,容易造成檔案資料遺失、不完整、不便查閱等問(wèn)題。
以上問(wèn)題,我們將高度重視,并采取有力措施不斷改善。下步工作,我們將嚴格執行檔案管理各項制度規定,不斷強化制度建設,加強對檔案室硬件建設、信息化建設、管理隊伍建設,不斷提高檔案管理工作科學(xué)化、精細化、制度化水平。
檔案工作個(gè)人總結 篇17
根據國務(wù)院《醫藥衛生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案》(國發(fā)12號)和《陜西省人民政府關(guān)于印發(fā)陜西省深化醫藥衛生體制改革重點(diǎn)實(shí)施方案的通知》(陜政發(fā)27號)精神及《陜西省基本公共衛生服務(wù)項目》內容要求,省衛生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛生服務(wù)項目之列。
建立居民健康檔案是醫療衛生機構為居民提供服務(wù)過(guò)程中的規范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個(gè)生命過(guò)程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統化記錄文件和居民享有基本醫療衛生服務(wù)的體現形式,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛生服務(wù)項目,為做好此項工作,我們鄉衛生院迅速組織全院職工認真學(xué)習文件精神,在20xx年、20xx年的工作基礎上進(jìn)一步完善了20xx年的工作。現我就衛生院建立居民健康檔案工作情況作一總結匯報如下:
一、工作完成情況
我鄉轄區總共統轄8個(gè)行政村,人口約9753人,應建立居民健康檔案人數約4388人,建立健康檔案數為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44.9%;20xx年應建立居民健康的檔案2930份,實(shí)際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30.7%,已完成總工作量的.75.6%,建立居民健康的檔案7380份。
二、工作實(shí)施的方法
(一)化整為零,循序漸進(jìn)的方法。有鄉衛生院統一制定方案,分解到各村,有各村衛生室統計匯總人數后統一上報給鄉衛生院,我們統一組織體檢、建檔。
(二)農民自愿,積極引導的方式。我們統一制定方案后,組織各村村醫培訓學(xué)習,然后在各村進(jìn)行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺(jué)參與進(jìn)來(lái)。
(三)規范建檔,求真務(wù)實(shí)的原則。我們安排專(zhuān)人認真學(xué)習文件精神,外出學(xué)習借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗,安排專(zhuān)人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項工作積極、有效、無(wú)誤的開(kāi)展。
三、取得的成效
目前我們體檢過(guò)的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數10人左右,患病率0.2%,其中部分人員常年進(jìn)行超負荷體力勞動(dòng),其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時(shí)了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎。
四、危險因素分析
目前根據我們的統計結果看我鄉群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動(dòng)量較大;生活行為習慣不合理;思想認識存在誤區、不能按時(shí)參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。
五、存在的問(wèn)題
由于外出務(wù)工人員較多,導致流動(dòng)人口較大,實(shí)際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開(kāi)展較為困難,工作進(jìn)展跟不上計劃;我鄉交通不便,人員居住分散,服務(wù)覆蓋面不廣。
六、工作計劃
根據目前情況,我們決定下一步對我院職工和個(gè)村衛生室負責人進(jìn)行全體培訓后,完善各項工作計劃,結合實(shí)際情況設計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶(hù)的進(jìn)行入戶(hù)服務(wù),進(jìn)一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉群眾能夠認識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。
檔案工作個(gè)人總結 篇18
20xx年我公司的檔案工作在糧食集團職能部門(mén)的指導下,結合企業(yè)的工作實(shí)際,認真貫徹《檔案法》,加強對檔案工作的領(lǐng)導,落實(shí)檔案工作的責任制,落實(shí)企業(yè)各類(lèi)檔案的收集整理和利用工作,使之更好地為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟建設服務(wù)。
一、xxxx年綜合檔案室主要工作情況
1、完成公司xxxx年文書(shū)檔案立卷工作。本年度文書(shū)立卷按照國家檔案局發(fā)布中華人民共和國檔案行業(yè)標準《歸檔文件整理規則》。實(shí)行文件整理,裝訂以“件”為單位,以年度-保管期限——機構組卷,歸檔文件直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;長(cháng)期1卷;短期3卷。
2、根據企業(yè)的實(shí)際,整理各類(lèi)合同,按照分類(lèi)進(jìn)行收集、立卷。對公司重要的證件,如:房地產(chǎn)證、稅收、銀行證件等妥善保管。
3、公司11月份搬遷辦公地點(diǎn),為了做好公司的檔案(庫房)的保管工作,對檔案進(jìn)行了重新的整理歸類(lèi),查閱起來(lái)更方便。
二、機構設置、人員、制度建設主要情況
公司領(lǐng)導對檔案工作十分重視。檔案組織機構健全。公司成立檔案管理工作領(lǐng)導小組及檔案價(jià)值鑒定工作領(lǐng)導小組,組長(cháng)由公司黨總支書(shū)記、總經(jīng)理胡永祥同志擔任,副組長(cháng)由公司黨總支副書(shū)記高保臣同志擔任,各部門(mén)的負責人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負責具體,公司設綜合檔案室,設檔案(兼職人員)1人。
三、綜合檔案開(kāi)發(fā)利用的情況
提供東方廠(chǎng)退休職人員辦理一次性計生獎勵金;前期離職人員辦理補交社保工齡證明等文書(shū)檔案共計7次,公司租賃協(xié)議等參閱利用22次,公司文書(shū)檔案利用38次。
四、檔案建設工作存在的不足與解決方法
因為場(chǎng)地問(wèn)題,公司檔案的保管工作存在著(zhù)環(huán)境不好,特別是要分兩個(gè)地方進(jìn)行保管,而設在后樓的檔案庫房受酒樓的經(jīng)營(yíng)環(huán)境影響,潮濕,有油煙,通風(fēng)系統不夠好等等。為使檔案保管工作做的更好,下一步,公司將加大資金投入,做好隔離,加裝空調、抽濕機、定期通風(fēng)透氣,勤搞衛生,放殺蟲(chóng)藥等減少檔案的受損程度。
20xx年檔案工作計劃:
1、繼續做好綜合檔案的基礎工作。力爭在明年6月底前把上年度的文件、資料、合同等重要材料收集齊全,整理好后歸檔、立卷。以便檔案的查閱。
2、對重要的企業(yè)證件等進(jìn)行妥善保管,方便各部室的利用。做好檔案的.總結工作和開(kāi)發(fā)利用工作。
3、積極參加檔案班的學(xué)習,提高理論及管理水平。
4、根據企業(yè)的實(shí)際情況,對公司的檔案制度進(jìn)行修改和完善,對檔案能提出好的建議,在原有的制度基礎上,對企業(yè)出現的新問(wèn)題及時(shí)補充修改,以完善的規章制度更好地為企業(yè)服務(wù)。
檔案工作個(gè)人總結 篇19
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,根據XX市教育局關(guān)于干部檔案整理的相關(guān)要求,學(xué)校檔案室對全校教職工的人事檔案進(jìn)行了詳細核對,共有干部人事檔案XX份(其中在校教職工有XX份、離退休教職工有XX份,另外有XX人檔案在教育局),檔案室對檔案分類(lèi)整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
一、進(jìn)一步提高對干部檔案工作重要性的認識
干部檔案工作,是黨的干部工作的重要組成部分,它是貫徹執行黨的干部路線(xiàn)和政策選拔干部,知人善任,又是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,只有經(jīng)常地收集和整理干部檔案,進(jìn)行科學(xué)管理,為培養了解考察選拔干部提供依據。因此:要堅決克服那種干部檔案工作可有可無(wú)的錯誤思想,應把它看做是干部工作中不可缺少的一個(gè)重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
二、從嚴要求,扎實(shí)做好干部人事檔案管理工作
在實(shí)行干部人事檔案目標管理工作中,我們嚴格按照上級部門(mén)的相關(guān)要求,認真做好收集、整理和管理等環(huán)節的工作。
1、掌握規律,收集材料求“全”。全面完整地收集材料,是搞好干部人事檔案管理工作的起點(diǎn)和前提。完整的材料才能使干部人事檔案比較客觀(guān)地反映干部德、能、勤、績(jì)的全貌。
我們在收集材料的過(guò)程中,根據不同情況,采取不同方法,從被動(dòng)中掌握主動(dòng),收到了較好的效果。一是做好普遍材料的收集。這類(lèi)材料主要是鑒定類(lèi)、考核類(lèi)、黨團類(lèi)、任免類(lèi)材料,包括干部履歷表、民主評議黨員考評表、年度考核表、調資晉級表等。二是做好階段性材料的收集。如職稱(chēng)評定、年終表彰及工改方面的材料等。三是做好特殊性材料的收集。這類(lèi)材料主要是干部審查、違紀處分、落實(shí)政策及某些表彰獎勵材料。我們采取經(jīng)常收集與定期收集相結合、重點(diǎn)收集與普遍收集相結合的方法,通過(guò)向有關(guān)科室催索檔案材料,防止缺漏。
2、提高質(zhì)量,鑒別整理求“細”。學(xué)校檔案室根據市教育局檔案室的要求,對全校教職工的出生日期、參加工作時(shí)間、學(xué)歷和身份進(jìn)行認真校核,發(fā)現差錯按照程序予以糾正。對不符入檔要求的.材料分別進(jìn)行了處理,并對缺少的材料進(jìn)行催索。在整理中,我們力求做到認真鑒別、分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴格把好質(zhì)量關(guān)。一是在材料鑒別上,注重真實(shí)性。二是在材料分類(lèi)上,注重準確性,做到檔案分類(lèi)準確無(wú)誤。三是在材料裝訂和外表上,強調整齊美觀(guān)。
3、健全制度,檔案管理求“嚴”。學(xué)校建立健全了干部檔案管理制度,并在抓落實(shí)上下功夫。對轉進(jìn)轉出的檔案嚴格把關(guān),履行登記手續,杜絕發(fā)生檔案丟失、擅自涂改、抽取、偽造等現象。
三、注重實(shí)效,積極開(kāi)發(fā)利用干部人事檔案。
為干部管理和人才開(kāi)展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結點(diǎn)。工作中,我們注重在創(chuàng )新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據,為干部選拔任用提供了便捷服務(wù)。二是為日常管理服務(wù),在干部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發(fā)揮干部檔案的作用,及時(shí)、準確地為檔案信息利用者提供服務(wù),強化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能。
通過(guò)此次檔案收集、整理,我校的干部人事檔案材料管理更加規范,檔案完整性和真實(shí)性得到顯著(zhù)加強。今后,我們將進(jìn)一步做好干部檔案管理工作,進(jìn)一步規范制度,強化管理,積累經(jīng)驗,努力把干部人事檔案工作做的更好。
檔案工作個(gè)人總結 篇20
我公司檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了公司全體干部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為公司領(lǐng)導決策及業(yè)務(wù)部門(mén)工作起到了重要保障作用,進(jìn)一步促進(jìn)了公司健康協(xié)調發(fā)展。現將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導。
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我公司檔案工作,公司在年初把檔案工作列入全公司工作計劃和發(fā)展規劃,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。
為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我公司結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。
我們制定并實(shí)施了較為有效的.措施:
一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
檔案工作個(gè)人總結 篇21
轉眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去一半,回顧半年來(lái)的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下,以全面規范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照年初制定的目標任務(wù),全體同志高標準,嚴要求,求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng )新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,并且較好的完成了各項工作任務(wù),使檔案室的各項工作上一個(gè)新臺階,為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎。
一、依法管理,健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制,有效保證了各類(lèi)檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責任追究制度,切實(shí)做好檔案數據,資料的保護工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責任制,進(jìn)一步強化了檔案安全意識;通過(guò)完善檔案調閱和使用權限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實(shí)現跨越式發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。
二、認真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類(lèi)檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所、轉交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案xx起,其中轉移登記xx起,抵押xx起,初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預售xx起,租賃登記1起,開(kāi)發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權股轉交鄉鎮私房確權檔案xx起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記xx起,產(chǎn)權注銷(xiāo)登記xx起,修改產(chǎn)權檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件,拍攝圖象xx張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補貼住房查詢(xún)工作xx戶(hù)。
三、加強檔案利用,提高檔案服務(wù)水平
1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時(shí),積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。一是及時(shí)準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近xx起相關(guān)的.檔案利用服務(wù),為開(kāi)展房地產(chǎn)各項活動(dòng)的奠定了基礎。二、針對個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會(huì )提供了良好檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷,出具房產(chǎn)證明xx,收取查檔費共xx元,占總經(jīng)濟任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。
五、房屋統計工作
檔案室對待統計工作切實(shí)提高思想認識,全面、認真地做好了各項數據統計工作,確保統計數據高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統計產(chǎn)權產(chǎn)籍工作統計報表、房地產(chǎn)中介機構業(yè)務(wù)統計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統計報表工作等各類(lèi)房屋報表15起,向市房管局統計數據7起。
六、其他及臨時(shí)性工作
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先后參與了xx路立交橋片區拆遷及xx街道xx村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉建設檢查材料準備工作。
下半年工作計劃:
下半年檔案室在繼續做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。
1、完成xx年度局文書(shū)檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類(lèi)房屋的統計工作
3、積極配合中心各股室開(kāi)展好各項工作。
4、做好領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。
檔案工作個(gè)人總結 篇22
一年來(lái),在中心領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)的統籌規劃、組織協(xié)調、統一制度的監督指導下,圍繞中心20xx年檔案管理工作要點(diǎn),秉承求真務(wù)實(shí)、銳意進(jìn)取的精神,全面理順工作思路,認真開(kāi)展檔案管理工作,努力提升工作質(zhì)量,有效促進(jìn)了綜治部門(mén)各項工作任務(wù)的完成。現將一年來(lái)的檔案工作總結如下:
一、認真貫徹執行檔案工作管理條例,健全完善機制高度重視《檔案法》、學(xué)習培訓工作,按時(shí)參加中心檔案管理部門(mén)組織的各項檔案業(yè)務(wù)培訓工作,充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規、管理條例落實(shí)到本部門(mén)的檔案管理工作中;為使檔案工作制度化,先后制定了《綜治辦檔案管理職責》等管理制度,初步形成了以各門(mén)類(lèi)檔案歸檔為基礎,保管、借閱、保密制度為主體,管理責任制為保障的管理體系,有效的促進(jìn)了檔案工作的開(kāi)展。
二、完善本部門(mén)檔案的收集、整理、保管和移交工作檔案的'管理歸檔工作是檔案管理的基礎,一是本部門(mén)下發(fā)的文件,20xx年治安保衛中心綜治委共下發(fā)文件3份,已及時(shí)輸入電子檔案館,并對每份文件的發(fā)文稿紙、起草文件、正式文件做到及時(shí)整理,及時(shí)歸檔。二是對于上級部門(mén)下發(fā)的文件,我們在做好貫徹執行工作的同時(shí),認真做好傳閱、整理、對口歸檔等管理工作。20xx年,我們將綜治工作要點(diǎn)、普法工作要點(diǎn)、表彰、嘉獎、各活動(dòng)通知、管理辦法等多份文件整理裝盒近期歸檔中心檔案部門(mén)。三是做好檔案的保密工作。對于有關(guān)需要保密的文件資料,我們按照《檔案管理條例》要求認真做好保密工作,沒(méi)有泄密事件的發(fā)生。
20xx年我部門(mén)檔案管理工作開(kāi)展情況雖然有了一些進(jìn)步,但是電子歸檔的工作做得不夠完善,技能不夠熟練,與先進(jìn)部門(mén)還存在一定的差距,20xx年我們將進(jìn)一步加強學(xué)習,掌握電子歸檔技能,在今后工作中繼續努力加強業(yè)務(wù)水平,認真做好檔案管理工作。
檔案工作個(gè)人總結 篇23
一年來(lái),在鎮黨委、政府的正確領(lǐng)導下,在縣檔案局的精心指導下,我鎮檔案工作緊緊圍繞強化職能、規范管理、發(fā)揮作用指導思想,較好地完成了2012年度全鎮各種門(mén)類(lèi)的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現將具體情況匯報如下:
一、工作總結
(一)領(lǐng)導重視,組織有力。鎮黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強對檔案管理工作的領(lǐng)導。年初,及時(shí)調整充實(shí)了檔案管理工作領(lǐng)導小組,把檔案工作列入全鎮的長(cháng)遠規劃、年度計劃,列入鎮機關(guān)績(jì)效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規,收到了較好效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)制度健全,執行有力。為使檔案管理工作逐步走向規范化、制度化和科學(xué)化。我鎮結合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的.有序開(kāi)展。同時(shí),繼續加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執行到位。
(三)管理規范,措施有力。我們立足鎮情實(shí)際,嚴格按照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規范化、科學(xué)化。一方面,切實(shí)加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證檔案的安全利用
二、存在的問(wèn)題
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,既費時(shí)費力又費錢(qián),對文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
(二)基礎設施落后,經(jīng)費落實(shí)難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門(mén)形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門(mén)給我鎮基層檔案人員提供一個(gè)外出學(xué)習,相互交流、提高的機會(huì ),使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應現代化檔案管理的步伐。
三、工作計劃
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是全鎮工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的價(jià)值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使領(lǐng)導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門(mén)做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各級領(lǐng)導的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導充分認識到檔案是農業(yè)農村現代化建設的需要,是經(jīng)濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
檔案工作個(gè)人總結 篇24
按照師國土資源局要求,127團國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規范,就各年度檔案管理是否規范、閱卷歸檔是否符合規范、檔案硬件設備是否齊全等方面進(jìn)行認真自查,現將有關(guān)情況總結如下:
一、提高認識,切實(shí)加強對檔案的管理
國土資源檔案管理有著(zhù)很強的現實(shí)意義。127團國土資源分局歷年來(lái)各項用地數據資料都十分重要,它詳細記錄了各項目建設占用土地的情況,土地分類(lèi)的變化及每一宗地的土地權屬來(lái)源,交易變化過(guò)程,是土地確權、土地權屬管理、土地利用規劃、耕地保護和執法監察等國土工作的科學(xué)依據,與團場(chǎng)的'發(fā)展和群眾的生活有著(zhù)十分密切的關(guān)系。因此,127團國土資源分局高度重視檔案管理工作,將其納入年度工作計劃,定期聽(tīng)取檔案工作匯報,切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題,并與分局各項業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查。
二、完善制度,建立約束機制
127團國土資源分局認真貫徹執行《XX區檔案管理條例》,結合工作實(shí)際,加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,設立專(zhuān)門(mén)檔案室,由人專(zhuān)人負責,健全完善了檔案管理、查閱等各項制度,并制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,切實(shí)做到了檔案歸檔標準、及時(shí)。同時(shí),不斷加強對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。通過(guò)建立健全工作職責和檔案管理制度,通過(guò)參加師局組織的檔案知識培訓,進(jìn)一步增強了大家的檔案管理意識和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性,使127團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規范化的軌道。
三、20xx年檔案立檔工作
1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下,于20xx年3月全面完成了20xx年度127團國土資源管理工作中形成的各類(lèi)資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作,共計整理案卷148卷,其中永久卷117卷;長(cháng)期卷16卷;短期卷15卷。本著(zhù)“檔案不拖、及時(shí)歸檔”的原則,每完成一宗建設用地預審、審批手續,我分局檔案管理員就及時(shí)歸檔相關(guān)檔案資料,并由相關(guān)業(yè)務(wù)審批把關(guān)后上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類(lèi)檔案75卷。
2、繼續開(kāi)展127團20xx年各類(lèi)檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。
四、存在的不足和今后打算
檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jì),但與上級領(lǐng)導的要求還有差距,主要表現在兩個(gè)方面:一是在開(kāi)發(fā)利用方面沒(méi)有深入探討,跟蹤利用效果反饋有待進(jìn)一步提高,編寫(xiě)不到位;二是由于機構和人員等因素限制,沒(méi)有按照隨辦隨歸的要求實(shí)現“同步”,快捷高效地完成歸檔任務(wù)。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識,增強檔案管理意識,把檔案管理工作作為分局的一項重要內容抓好抓實(shí);二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。
檔案工作個(gè)人總結 篇25
近年來(lái), 一四二團第一中學(xué)的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標,較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認真貫徹執行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規定》,以科學(xué)、規范、有序的方式管理學(xué)校檔案,現將本學(xué)期做的主要工作匯報如下:
一、領(lǐng)導高度重視組織健全
(一)設立完整的檔案管理機構
我校有健全的檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組。由總支書(shū)記張志堅、校長(cháng)趙建華任組長(cháng),由副校長(cháng)謝寶剛、朱紅彥任副組長(cháng),由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
(二)加強管理建設給予必要投入
學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,校長(cháng)書(shū)記親自抓,經(jīng)常過(guò)問(wèn)和檢查檔案工作,想方設法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學(xué)習,宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》,使檔案工作人員進(jìn)一步增強了檔案管理責任意識,依法規范了學(xué)校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專(zhuān)門(mén)負責具體的檔案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實(shí)行集中統一管理。并給檔案室配備電腦、打印機,檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境,學(xué)校特購買(mǎi)了一個(gè)500G硬盤(pán),專(zhuān)門(mén)用于電子檔案的歸類(lèi)存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習檔案管理知識,及時(shí)、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統一整理并裝訂歸檔入庫。
(三)檔案管理制度建設
制訂落實(shí)了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時(shí)加強與團機要科等部門(mén)的聯(lián)系與溝通,請他們現場(chǎng)指導,傳授工作經(jīng)驗,不斷改進(jìn)我校的檔案工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
二、我校檔案工作的開(kāi)展情況
(一)根據上級領(lǐng)導的安排,目前我們主要從事的工作有:
1、做好學(xué)校各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統計、借閱等日常管理工作。
2、做好檔案的保管工作,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。
3、督促、協(xié)助、指導各有關(guān)部門(mén)和各種資料的收集、整理、歸檔工作。
4、搞好檔案的開(kāi)發(fā)、利用,并做好各項統計工作。
5、推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。
以前我校檔案管理工作不規范,學(xué)校各部門(mén)對資料進(jìn)行存留,由于對檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規范。逐年積累的學(xué)校的`檔案資料,由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒(méi)有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關(guān)部門(mén)的管理要求下,為認真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔,嚴格遵守文書(shū)與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認真及時(shí)做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作,各教務(wù)處、教研室在整理好資料后,及時(shí)按歸檔制度要求,分門(mén)別類(lèi)的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準確、及時(shí),歸檔率達100%。歸檔的資料按統一材料標準、統一格式規范裝訂,符合檔案保管要求。根據我校實(shí)際情況,把各類(lèi)檔案按其體系分類(lèi)整理入柜。按規范目錄、編號、裝訂,做到了分類(lèi)科學(xué)、裝訂規范、排列有序、目錄、編號規范。同時(shí),確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時(shí)按照團機要科的有關(guān)要求,做好各門(mén)類(lèi)檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級部門(mén)檔案管理的相關(guān)要求。定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。為保證檔案室的安全,實(shí)現“三鐵”鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門(mén)、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時(shí),認真做好電子版檔案的管理工作在20xx-20xx學(xué)年中學(xué)校的各項活動(dòng)都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學(xué)校在教育教學(xué)、安全宣傳教育使用。認真做好團政務(wù)通道的管理與使用,及時(shí)處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。
(二)本學(xué)期檔案具體分類(lèi)如下:
一類(lèi):225人的人事檔案按工作人員個(gè)人實(shí)名立卷
二類(lèi):永久性檔案393卷(現已追溯到八十年代)
三類(lèi): 10年性檔案150卷
四類(lèi):電子類(lèi)檔案歸類(lèi)包括(政務(wù)通道傳遞的各部門(mén)的各類(lèi)文件、學(xué)校發(fā)出的文件、各種活動(dòng)的記實(shí)照片、錄像、圖片)
五類(lèi):會(huì )計檔案包括(賬簿、會(huì )計憑證、決算預算表、工資冊)
三、努力為社會(huì )和學(xué)校教育教學(xué)做好檔案利用工作
實(shí)行計算機管理和檔案檢索,按不同門(mén)類(lèi)和保管期限,科學(xué)、準確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,既掌握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動(dòng)向學(xué)校領(lǐng)導和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為社會(huì )和教育教學(xué)全局服務(wù)。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結束,師市檔案局領(lǐng)導、團主管領(lǐng)導都來(lái)我校指導工作,同時(shí)也得到團機要科長(cháng)沙曉暉的多次親臨指導,使我校檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
四、今后工作計劃
(一)努力做好檔案管理工作,進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學(xué)校領(lǐng)導、教師樹(shù)立起“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
(二)進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習,加強與團機要科等各部門(mén)之間聯(lián)系。
(三)進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為教育教學(xué)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),利用,使之為學(xué)校領(lǐng)導班子決策提供依據。
(四)深層次開(kāi)發(fā)檔案,并按團機要科20xx年的新要求,進(jìn)一步做好檔案細化分類(lèi),逐步擴大檔案室規模。
(五)認真將檔案資料集中在檔案室統一保管。年終對全年各部門(mén)的檔案進(jìn)行一次統一清理,同時(shí)要求各部門(mén)堅持平時(shí)資料的歸檔制度。
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