自薦信的基本要求范文

　　自薦信的一個(gè)最大優(yōu)越性在于，它可以越過(guò)許多環(huán)節，直接到達決策者手中。所以說(shuō)自薦信是每個(gè)謀職者都可以運用的”敲門(mén)磚”，至于是否能敲開(kāi)門(mén)，全看你在信中怎樣表現自已。

　　寫(xiě)自薦信的基本要求有以下四點(diǎn)：

　　第一、給人印象要深刻

　　求職信是提供給對方認識求職者形象的工具，是你給對方的第一個(gè)印象。實(shí)踐和理論研究都證明，第一印象的作用是十分重要的，它甚至可以成為被錄用的條件，也可以成為被淘汰的理由。通過(guò)求職信給對方以深刻的第一印象，對爭取面試以及面試成功無(wú)疑是重要的。看信人最先看到的不是信的內容，而是信的外觀(guān)形式。因此，求職信的工整、清潔、美觀(guān)，讓人感到愉快和舒服是給人以良好印象的第一步。要做到這一點(diǎn)：

　　首先要求字跡清晰、工整。如果求職信潦草得讓人一個(gè)字一個(gè)字地去猜，恐怕還未等對方讀完這封信你就被淘汰了。

　　其次選用質(zhì)地好的信紙，用鋼筆按正確的格式書(shū)寫(xiě)。書(shū)寫(xiě)不要過(guò)度擁擠，密密麻麻滿(mǎn)篇都是，布局要輕松、自然、和諧、優(yōu)美，給人一種舒適感。最好先打個(gè)草稿，不要隨寫(xiě)隨改，更不能污點(diǎn)墨跡滿(mǎn)篇都是，給人以作風(fēng)不夠嚴謹的印象。

　　最后最好選擇標準信封，收信人的地址和名稱(chēng)要準確、清楚。有些研究求職的專(zhuān)家認為，信封樣式乃至郵票圖案對引起對方注意都有一定作用。

　　第二、針對性要強。

　　求職信的種類(lèi)很多，但大體有三種情況。第一種是具有高度針對性的信，是針對某一單位的某一個(gè)人或該單位的某一具體問(wèn)題而寫(xiě)的。寄一封文情并茂的求職信給用人單位負責人，或利用某人新上任或新到任的機會(huì )，寫(xiě)信表示面談的要求，是一種有效的求職方式。第二種信可稱(chēng)為“廣普信”，適用于不同的對象，優(yōu)點(diǎn)是可以大量復制，到處投遞，節省精力和時(shí)間，但內容缺乏針對性，求職效果不好。第三種綜合了以上兩種求職信的特點(diǎn)，可稱(chēng)為“混合型”。信的主體部分固定不變，只是開(kāi)頭和結尾根據不同的對象安排不同的內容和措辭。

　　我們認為第一種求職信，即有針對性的求職信是最有效的，因為它不僅僅是建立在對自已了解的基礎上，而且要建立在對招聘單位了解的基礎上。要想通過(guò)信件使對方對你感到滿(mǎn)意，僅僅把求職信的文字組織好、表達好是遠遠不夠的，還必須深入了解招聘單位以及所要應聘工作的情況，針對所應聘工作的性質(zhì)、需要和特點(diǎn)，有針對性地介紹自己的能力和特長(cháng)。有時(shí)甚至要了解招聘者的興趣、愛(ài)好和個(gè)性特點(diǎn)，使對方感覺(jué)到你的信有一種親切感。

　　第三、重點(diǎn)要突出。

　　寫(xiě)自薦信的目的在于讓對方對自己感興趣。這里有兩個(gè)關(guān)鍵因素：一是對方感興趣的是什么?二是自己使對方感興趣的是什么?求職信要突出那些能引起對方興趣、有助于獲得工作的內容，主要包括專(zhuān)業(yè)知識、工作經(jīng)驗、特長(cháng)和個(gè)性特點(diǎn)等。

　　在介紹專(zhuān)業(yè)知識和學(xué)歷時(shí)，切忌過(guò)分強調自己的學(xué)習成績(jì)。許多人，特別是剛出校園的學(xué)生很容易產(chǎn)生一種錯覺(jué)，以為社會(huì )上也像學(xué)校里那樣重視學(xué)習成績(jì)，認為只要學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀就會(huì )謀到一份好職業(yè)，甚至為自己全優(yōu)成績(jì)而沾沾自喜，這是不成熟的表現。為自己的'學(xué)習而夸夸其談，只能給人幼稚和書(shū)生氣十足的感覺(jué)。用人單位更重視的是經(jīng)驗和實(shí)際能力，所以要一般地寫(xiě)知識和學(xué)歷，而重點(diǎn)寫(xiě)工作經(jīng)驗和能力。

　　剛畢業(yè)的學(xué)生資歷淺，工作經(jīng)驗還不多，但并不能因此而認為自已沒(méi)經(jīng)驗，因為任何工作單位都不會(huì )欣賞毫無(wú)工作經(jīng)驗的人。事實(shí)上，任何人都有一定的工作經(jīng)驗，只要與做好這一工作有關(guān)系的事情或活動(dòng)，都屬于這方面的工作經(jīng)驗，如與人相處或管理人的經(jīng)驗、假期社會(huì )調查與社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)驗，甚至旅游的體驗也是值得一提的。介紹經(jīng)驗不能太空泛，要把它寫(xiě)得具體、真實(shí)、可信、有說(shuō)服力，要始終圍繞著(zhù)能勝任工作這個(gè)中心來(lái)介紹自己的經(jīng)歷和經(jīng)驗。

　　同樣，在寫(xiě)自己的特長(cháng)時(shí)，也要求真實(shí)、具體，避免高談闊論，給人以狂妄自大、目中無(wú)人的感覺(jué)。有人在陳述自己的特長(cháng)時(shí)，用類(lèi)似“有很強的組織能力”的語(yǔ)言，缺乏具體事例，使人感到空泛不實(shí)，敬而遠之。陳述自己的特長(cháng)，需要謙恭的態(tài)度，最好讓事實(shí)來(lái)說(shuō)話(huà)，如搞過(guò)什么設計、有何發(fā)明、獲過(guò)什么獎或開(kāi)發(fā)過(guò)什么新產(chǎn)品，附上一些具體材料，會(huì )大大增加可信度和說(shuō)明力。

　　幾乎所有用人單位都希望錄用具有良好個(gè)性的人，特別是喜歡充滿(mǎn)熱情和活力的個(gè)性。因此，在求職信的字里行間要反映出你的熱情和活力。可以用具體事例直接表明自己是一個(gè)充滿(mǎn)活力的人，如克服困難的意志、助人為樂(lè )的品格、努力積累了工作經(jīng)驗的經(jīng)歷等。表現個(gè)性要適度，點(diǎn)到為止，不要過(guò)分渲染，更不能表現出消極被動(dòng)、得過(guò)且過(guò)的工作態(tài)度。

　　第四、篇幅要簡(jiǎn)短。

　　專(zhuān)家指出，求職信以?xún)身?yè)500字左右為好。篇幅過(guò)長(cháng)，洋洋灑灑幾十頁(yè)，對方?jīng)]有時(shí)間去看，也容易感到煩躁。如果確實(shí)有內容的話(huà)，可以作為附件或留作面談時(shí)再說(shuō)。求職信也不能太短，否則，說(shuō)不清問(wèn)題，沒(méi)有特點(diǎn)，顯得沒(méi)有誠意，自然也就缺乏影響力。

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