民政局人事檔案管理工作自查報告
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為認真做好人事檔案管理工作,局領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,并積極組織專(zhuān)職人事檔案員參加培訓,從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照市委組織部的工作要求,我們對人事檔案管理工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導重視,檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位
在人事檔案管理工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和市委組織部的會(huì )議要求,在干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。尤其是優(yōu)撫安置部門(mén),在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我局實(shí)際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,我局在市機關(guān)事務(wù)局新安排的辦公樓xx間辦公室中騰出xx㎡的檔案庫房x間,計劃配置檔案柜x組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定和市委組織部的要求,我局將制定符合本局實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范,并堅持實(shí)施。檔案室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統一管理。爭取將檔案已全部整理上柜,檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)爭取從有限的`工作人員中安排一名專(zhuān)職檔案管理員,負責對檔案室管理。保證檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象,無(wú)泄密事件發(fā)生。通過(guò)立卷歸檔,爭取按照姓名、退伍時(shí)間將全部退伍兵資料全部歸檔。極大方便了退伍兵能夠查閱調取資料,保證了退伍兵的權益。
五、存在的問(wèn)題和下一步打算
㈠檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入日常責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
㈡基礎設施差,經(jīng)費緊缺。雖然按照要求建立獨立檔案室,但沒(méi)有相關(guān)管理經(jīng)費。基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢人員不足,缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)人員。目前我局人事檔案管理工作由負責優(yōu)撫工作的工作人員暫時(shí)管理,該部門(mén)業(yè)務(wù)繁忙,對人事檔案管理無(wú)法兩頭兼顧,達不到上級部門(mén)的工作要求。
總之,我局在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,也看到了自身存在的問(wèn)題,下一步需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本局各項工作提供更好的服務(wù)。同時(shí)我局計劃將人事檔案管理經(jīng)費納入xxxx年預算,爭取獲得市財政部門(mén)的經(jīng)費支持,并嚴格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見(jiàn)全力抓好整改落實(shí),努力把我局的人事檔案管理更加規范。
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