資金管理制度
什么是資金管理制度
資金管理制度是針對企業(yè)籌集資金和使用資金而設計的一系列制度的統稱(chēng)。由于企業(yè)財務(wù)管理的對象就是資金,因此,資金管理制度是企業(yè)內部財務(wù)制度的核心內容,其目的是在保證資金安全完整的情況下,既能滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對資金的需求,又要盡可能提高資金的使用效益。
資金管理制度(精選24篇)
資金管理包括固定資金管理、流動(dòng)資金管理和專(zhuān)項資金管理。下面是小編為你整理的資金管理制度(精選24篇),希望你喜歡!
資金管理制度1
一、籌資管理制度
企業(yè)籌資是指企業(yè)根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、對外投資以及調整資金結構等活動(dòng)對資金的需要,通過(guò)一定的渠道,采取一定的方式,獲取所需資金的一種行為。企業(yè)的籌資活動(dòng),按時(shí)間區分,有創(chuàng )建時(shí)的初始籌資和經(jīng)營(yíng)期間的籌資;按籌資的性質(zhì)區分,有權益籌資和債權籌資。不論什么時(shí)候,籌集什么性質(zhì)的資金,由于籌資有不同的渠道、不同的方式可供選擇,籌資的成本、籌資風(fēng)險又各不相同,因此,為保證籌資活動(dòng)的有效、合理進(jìn)行,企業(yè)應建立有關(guān)制度。
(一)籌資計劃制度
籌資計劃是在對企業(yè)短期和長(cháng)期所需資金進(jìn)行預測的基礎上,分析計算不同籌資方式的籌資成本、籌資風(fēng)險,選擇適合自已的籌資方式,并確定在什么時(shí)候,用什么方式,籌集多少數量的資金。籌資計劃的編制可以使企業(yè)用盡可能低的代價(jià),取得所需資金,并能有效防范風(fēng)險。一項完整的籌資計劃應包括:
1.企業(yè)資金需求量的預測;
2.籌資方式的選擇及籌資數量安排;
3.籌資程序及時(shí)間安排;
4.籌資前后企業(yè)資金結構及財務(wù)狀況的變化;
5.籌資對企業(yè)未來(lái)收益的影響。
(二)籌資審核制度
籌資計劃的編制人員應與審核人員適當分離,以便審核人能從獨立的立場(chǎng)來(lái)衡量計劃的優(yōu)劣。負責審核的人員可自行完成對籌資計劃的審核,也可聘請法律顧問(wèn)和財務(wù)顧問(wèn)共同審核該項籌資活動(dòng)對企業(yè)未來(lái)凈收益的影響以及籌資方式的合理性。同時(shí),還要審核籌資計劃的實(shí)施細則,以書(shū)面形式記錄審核結果,并特別注明籌資的執行程序及各項手續。
(三)籌資檢查和考核制度
籌資檢查制度是指及時(shí)了解籌資活動(dòng)的進(jìn)展情況,發(fā)現籌資活動(dòng)中可能出現的問(wèn)題,以及籌資計劃的執行情況。籌資檢查可定期或不定期進(jìn)行,視籌資規模、籌資方式、籌資程序而定。
籌資考核是將籌資結果與籌資計劃進(jìn)行比較,對產(chǎn)生的差異進(jìn)行分析,找出原因。建立籌資考核制度是為了明確籌資活動(dòng)的責權利,保證籌資計劃的有效實(shí)施。
二、現金管理制度
現金是指人民幣現鈔,企業(yè)用現鈔從事交易,只能在一定范圍內進(jìn)行。現金管理制度主要由《現金管理暫行條、例》規定,其中包括現金的使用范圍、庫存現金限額以及其他現金管理規定。
(一)現金的使用范圍
1.職工工資、津貼;
2.個(gè)人勞務(wù)報酬;
3.根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金;
4.各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出;
5.向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的款項;
6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
7.結算起點(diǎn)1000元以下的零星支出;
8.中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。
(二)庫存現金限額
庫存現金的限額是指為了保證單位日常零星開(kāi)支的需要,允許企業(yè)留存現金的最高數額。這一限額由開(kāi)戶(hù)銀行根據單位的實(shí)際需要核定,一般按照單位3~5天日常零星開(kāi)支的需要量確定,邊遠地區和交通不便地區開(kāi)戶(hù)單位的庫存現金限額可多于5天,但不得超過(guò)15天的日常零星開(kāi)支。核定后的庫存現金限額,開(kāi)戶(hù)單位必須嚴格遵守,超過(guò)部分應于當日終了前存入銀行。需要增加或減少庫存現金限額的單位,應向開(kāi)戶(hù)銀行提出申請,由開(kāi)戶(hù)銀行核定。
(三)現金管理其他規定
1.不得坐支現金,即不得用收入的現金直接支付,如因特殊情況需要坐支的,先報經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行審查批準后予以支付。
2.不準用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現金,即不得“白條、頂庫”。
3.不準謊報用途套取現金。
4.不準用銀行賬戶(hù)代其他單位和個(gè)人存人或支取現金。
5.不準用單位收入的現金以個(gè)人名義存入儲蓄。
6.不準保竄賬外公款,即不得“公款私存”,不得設置“小金庫”等。
三、銀行存款管理制度
(一)銀行賬戶(hù)管理
企業(yè)應當按照《銀行賬戶(hù)管理辦法》的規定開(kāi)立和使用基本存款賬戶(hù)、一般存款賬戶(hù)、臨時(shí)存款賬戶(hù)和專(zhuān)用存款賬戶(hù)。其中基本存款賬戶(hù)是指企業(yè)辦理日常結算和現金收付的賬戶(hù),企業(yè)的現金支取只能通過(guò)基本存款賬戶(hù)辦理。一個(gè)企業(yè)只能在一家銀行的一個(gè)營(yíng)業(yè)機構開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶(hù),不得在多家銀行機構開(kāi)立基本存款賬戶(hù)。
(二)銀行結算紀律
根據《支付結算辦法》的有關(guān)規定,單位必須遵守銀行的結算紀律,包括:
1.不得套取銀行信用,簽發(fā)空頭支票、印章與預留印鑒不符支票和遠期支票以及沒(méi)有資金保證的票據;
2.不準無(wú)理拒付、任意占用他人資金;
3.不準違反規定開(kāi)立和使用賬戶(hù);
4.不準簽發(fā)、取得和轉讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權債務(wù)的票據,套取銀行和他人資金。
四、資金使用審批制度
企業(yè)應當對資金使用建立嚴格的審批制度,明確審批人對資金業(yè)務(wù)的審批方式、權限、程序、責任和相關(guān)控制措施,規定經(jīng)辦人辦理資金業(yè)務(wù)的職責范圍和工作要求。對于審批人超越授權范圍審批的資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權拒絕辦理,并及時(shí)向審批人的上級授權部門(mén)報告。未經(jīng)授權的部門(mén)和人員一律不得辦理資金業(yè)務(wù)或直接接觸現金。
(一)審批方式
1.“一支筆”審批。適用于日常資金使用的審批。
2.集體決策審批。對于重要的資金支付業(yè)務(wù),應當實(shí)行集體決策和審批。如企業(yè)的投資決策,由于金額較大、期限較長(cháng),應進(jìn)行項目的可行性研究,并采取集體決策和審批。
(二)支付程序
1.支付申請。單位有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,并填制相應的統一印制的申請表格或自制表格,表格中應注明用款人、款項的用途、本次支取金額、費用預算總額、支付方式(現金或銀行結算)等內容,并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。
2.支付審批。審批人根據其職責、權限和相應程序對支付申請進(jìn)行審批。對不符合規定的貨幣資金支付,審批人應當拒絕批準或令其按規定改正后重新審批。對于仍做業(yè)務(wù)執行用途的經(jīng)濟合同原件或相關(guān)證明文件,可在審批后以復制件代替原件作為審批的依據。
3.支付復核。復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復核,復核貨幣資金支付申請的批準程序是否正確、手續及相關(guān)單證是否齊備、金額計算是否準確、支付方式是否妥當等。復核無(wú)誤后,交由出納人員辦理支付手續。對經(jīng)復核有誤的支付申請,復核人有權要求審批人重新進(jìn)行審批。出納人員不得辦理未經(jīng)復核的支付申請或復核人不同意的支付申請。
4.辦理支付。出納人員應當根據經(jīng)審批、復核無(wú)誤的支付申請,按《現金管理暫行條、例》和《銀行結算辦法》的相關(guān)規定辦理貨幣資金支付手續,對于違反上述規定的要求,出納人員有權拒絕辦理。出納人員可根據本單位的職責分工及時(shí)登記現金和銀行存款出納簿或日記賬冊。
五、資金預算制度
資金預算通常稱(chēng)為現金預算,是計劃預算期的現金收入和現金支出,并進(jìn)行現金收支平衡的預算。企業(yè)通過(guò)編制較為詳細和較為遠期的現金收支預測和現金預算來(lái)規劃期望的現金收入和所需的現金支出,從而較為精確地計算出有多少閑置現金可以用來(lái)進(jìn)行臨時(shí)性投資和在經(jīng)營(yíng)中需要多少現金,以選擇合理的籌資方式,充分提高資金的使用效率。
現金預算是進(jìn)行現金收支管理最有效的方法,現金預算可以按年、季度,也可按月或周來(lái)編制。預算期的長(cháng)短主要取決于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩定程度,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)比較穩定的,預算期可適當長(cháng)些,反之,預算期應短些。通常企業(yè)的現金預算按月編制比較合適。
現金預算的編制方法有:現金收支法、凈損益調整法和估計資產(chǎn)負債表法。其中,現金收支法是最常用、最直接明了、易于理解的一種編制方法。不同的編制方法所依據的信息資料不同,所反映出的財務(wù)信息也不同,企業(yè)可根據自身特點(diǎn)及對信息的需求進(jìn)行選擇。
資金管理制度2
第一章、總則
第一條、為了加強公司資金的內部控制和管理,保證貨幣資金安全,提高貨幣資金使用效率,降低公司財務(wù)風(fēng)險,保障投資者的合法權益,根據《公司法》、《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》等法律、法規和規范性文件的規定,并結合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條、本辦法所指的貨幣資金管理范圍包括投資性資金、籌資性資金、經(jīng)營(yíng)性資金。
1、投資性資金指對外投資及投資收益、固定資產(chǎn)投資、無(wú)形資產(chǎn)及其他長(cháng)期資產(chǎn)投資等資金的收入與支出;
2、融資性資金指公司為了彌補經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金缺額,向金融機構或其他法律主體借入或歸還的資金等;
3、經(jīng)營(yíng)資金指銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)、稅負,以及其他和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的資金收入與支出,主要表現為貨幣資金、有價(jià)證券、應收應付款項、存貨等。
第三條、本辦法所指的貨幣資金,其表現形式主要包括:
1、現金,是指公司庫存的現金,不包括公司各部門(mén)借用的、尚未報銷(xiāo)的備用金。
2、銀行存款,是指公司存入銀行和其他金融機構的各種存款。
3、其他貨幣資金,是指公司的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款等形式的貨幣資金,以及其他包括人民幣和按國家有關(guān)法規允許公司保管或存放的外幣。
第四條、貨幣資金實(shí)行預算管理。公司負責人根據董事會(huì )批準的年度經(jīng)營(yíng)計劃,要求各職能部門(mén)編制本部門(mén)的資金預算,經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核、綜合平衡后編制年度現金流量表,報公司總經(jīng)理審批執行。
第二章、授權與批準
第五條、為提高內部資金使用效率,降低資金成本,對公司實(shí)際控制,并納入合并范圍內的母子公司之間,以及所屬子公司之間的資金往來(lái),授權給財務(wù)總監進(jìn)行審批。
第六條、審批權限對外支付資金的申請,由公司總經(jīng)理審批。本規定所設權限的金額為同一筆業(yè)務(wù)發(fā)生費用總額,嚴禁將同一筆業(yè)務(wù)分次報銷(xiāo)。
第七條、財務(wù)審核。財務(wù)部門(mén)按照相關(guān)制度要求,對資金支付的合法性、合規性、合理性進(jìn)行審核。
第八條、資金支付須嚴格按照支出性質(zhì)逐級上級審核或審批,嚴禁越級審核或審批。
第十條、在預算內的支出,可以根據授權范圍,由業(yè)務(wù)部門(mén)負責人審核批準使用;超過(guò)預算的支出,應由業(yè)務(wù)部門(mén)提出追加預算,按預算批準程序批準后執行。對外投資按公司投資管理辦法執行,經(jīng)審核批準后納入預算管理。
第三章、股東單位資金往來(lái)管理
第十一條、加強對股東單位的資金往來(lái)管理。由公司財務(wù)負責人負責,建立對公司日常資金收支行為的監控機制,防止發(fā)生控股股東及其他關(guān)聯(lián)方資金占用,損害上市公司的利益。
第十二條、公司在與控股股東及其實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方發(fā)生經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)和資金往來(lái)時(shí),應嚴格監控資金流向,防止資金被占用。公司不得為控股股東及其實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方墊付工資、福利、保險、廣告等期間費用,也不得互相代為承擔成本和其他支出。
第十三條、公司不得以下列方式將資金直接或間接地提供給控股股東及其實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方使用:
1、有償或無(wú)償地拆借公司的資金給控股股東及其實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方使用;
2、通過(guò)銀行或非銀行金融機構向控股股東及其實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方提供委托貸款;
3、委托控股股東及其實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方進(jìn)行投資活動(dòng);
4、為控股股東及其實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方開(kāi)具沒(méi)有真實(shí)交易背景的商業(yè)承兌匯票;
5、代控股股東及其實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方償還債務(wù);
6、其他方式。
第十四條、如發(fā)現公司為控股股東、實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方提供資金或發(fā)現有資金被控股股東、實(shí)際控制人、其他關(guān)聯(lián)方占用的情形,有可能給公司造成損失的,公司董事會(huì )將通過(guò)司法程序及時(shí)凍結或限制控股股東所持公司的相應股份,及時(shí)通過(guò)司法程序對控股股東有效資產(chǎn)采取司法保全等措施,避免或減少公司的損失。
第四章、資金調度管理
第十五條、股份公司在財務(wù)部設立虛擬的資金調度中心,按照市場(chǎng)化的原則承辦股份公司調度資金的具體管理工作,檢查、監督、指導成員公司資金調度管理工作。資金調度中心是股份公司財務(wù)部的內設機構,在財務(wù)總監的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。資金調度中心按照相應的負責股份公司整體內部資金頭寸的監控和管理,及時(shí)反饋各成員公司資金狀況,并根據資金安排和成員公司的資金余缺狀況,在股份公司總部和成員公司內合理調度資金。
第十六條、股份公司及下屬公司可以將暫不使用的資金,以季度為單位,存放在資金調度中心,資金調度中心和成員公司按照市場(chǎng)化原則,每年協(xié)商一次存款、借款的利率。資金調度中心負責利用銀行平臺歸集內部資金并統一安排使用,隨時(shí)監控內部調度執行情況,并依此編制統計表。協(xié)助完成資金狀況專(zhuān)項分析,提供分析所需的報表和資料。股份公司財務(wù)部行使本部及各成員公司間的資金調度職能。其它任何成員公司都沒(méi)有相互拆借行為或資金調度的權利。
第十七條、下屬成員公司資金調度管理職責
1、負責本公司資金頭寸的管理,如實(shí)反映本公司的資金頭寸情況。
2、負責按時(shí)編制本公司資金支付申請。
3、依據融資、投資計劃與公司內部資金情況測算本公司現金缺口,提出資金需求計劃。
4、負責協(xié)助完成本企業(yè)資金狀況專(zhuān)項分析,提供分析所需的報表和資料。
第十八條、資金調度管理的主要內容。為滿(mǎn)足股份公司資金平衡和其它使用需求,調度資金的范圍包括以下幾個(gè)方面:
1、需調用的各成員公司融資資金
2、需調用的各成員公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性富裕資金
3、為完成股份公司統一結算而需調用的各成員公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性資金
4、為配合股份公司與金融機構的合作,而需調用的各成員公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性資金
5、為配合股份公司重大項目運作,而需調用的各成員公司資金
6、經(jīng)股份公司領(lǐng)導批準,而需調用的各成員公司資金
7、為應對非常規使用的儲備資金,而需調用各成員公司的資金
8、根據股份公司資金平衡需調用的其它用途資金。
第五章、內部控制
第十九條、貨幣資金內部控制的基本要求是:貨幣資金收支與記帳的崗位分離;貨幣資金收支的經(jīng)辦人員與貨幣資金收支的審核人員分離。
第二十條、貨幣資金的管理遵循國家主管部門(mén)頒布的《現金管理暫行條、例》、銀行結算辦法和外匯管理辦法等各種法規和規章,正確使用各種銀行結算工具,按照規定核定庫存現金限額,按現金收付范圍使用現金。
第二十一條、按照內部控制的原則,出納員負責保管銀行支票等有編號的銀行結算憑證、庫存現金,具體辦理銀行結算和現金收付。出納員不兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)帳目的核算、記帳工作。銀行結算憑證上使用的印章由支票專(zhuān)用章和私章組成,支票專(zhuān)用章可由財務(wù)負責人保管,私章由公司總經(jīng)理或其授權的其他人保管。
第二十二條、貨幣資金的收支必須有合法、合規、合理的原始憑證為依據。經(jīng)辦人員根據原始憑證填列必要的內部憑證,在預算范圍內根據授權原則由各級負責人對收入、支出的合法性、真實(shí)性、合理性審批后,到財務(wù)部門(mén)辦理收入和支出手續。
第二十三條、財務(wù)負責人或財務(wù)主管對各部門(mén)收入、支出的原始憑證的合法性、真實(shí)性和合理性進(jìn)行復核。對于非法的支出,會(huì )計人員應拒絕辦理;對于合法但明顯不合理的支出應報告公司總經(jīng)理處理。會(huì )計人員根據經(jīng)過(guò)審核的原始憑證編制記帳憑證,作為出納員辦理收付的依據。
第二十四條、控制現金坐支,當日收入現金應及時(shí)送存銀行。出納員每日盤(pán)點(diǎn)現金,并與現金日記帳余額核對相符。每月月末,會(huì )計人員必須將現金、銀行存款、其他貨幣資金總帳余額與出納員的銀行存款日記帳、現金日記帳、其他貨幣資金日記帳核對相符。
第二十五條、財務(wù)部經(jīng)理應對庫存現金不定期地進(jìn)行檢查,以保證現金的安全。應每月檢查銀行存款帳單核對情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正。對未達帳項組織清理,并及時(shí)處理。
第二十六條、加強貨幣資金收支業(yè)務(wù)的內部審計。貨幣資金的管理應納入公司內部審計的重要內容。定期審計貨幣資金內部控制制度的執行情況,審計貨幣資金的收入、支出的合法性、真實(shí)性和合理性,審計貨幣資金保管的安全性。
第六章、獎懲規定
第二十七條、股份公司及各成員公司的財務(wù)工作人員,須按照本辦法的有關(guān)規定履行其相應的職責。如因人為原因影響工作質(zhì)量或造成股份公司利益受損的,按照公司的相關(guān)規定,應追究具體責任人的相關(guān)責任;如在工作中有突出貢獻的,可給予獎勵。
第二十八條、各成員公司的財務(wù)負責人在執行本辦法有關(guān)規定時(shí)的盡職情況適用股份公司對財務(wù)負責人的考核條、款;股份公司對不適用考核條、款的其他財務(wù)人員有獎懲的建議權。
第七章、附則
第二十九條、本制度解釋權屬于公司董事會(huì )。
第三十條、本制度經(jīng)公司董事會(huì )審議批準后實(shí)施。公司經(jīng)營(yíng)和管理層可在本制度下制定具體的實(shí)施細則。在董事會(huì )批準該制度之前,股份公司及控股子公司制定的管理辦法,和本制度沖突的,應予調整。本制度的相關(guān)規定如與日后頒布或修改的有關(guān)法律、法規、規章和依法定程序修改后的《公司章程》相抵觸,則應根據有關(guān)法律、法規、規章和《公司章程》的規定執行,董事會(huì )將及時(shí)對本辦法進(jìn)行修訂。
資金管理制度3
1、本公司所有資財均屬投資者所有,受到國家法律保護。禁止任何人以任何借口,不經(jīng)過(guò)正當審批手續,非法調走或挪用資金,財務(wù)部門(mén)有權制止這些違法行為,拒絕支付款項。如不加制止,造成事實(shí),財務(wù)部負責人應負連帶責任。
2、資金分級管理,按資金用途,各級審批權限:
A:固定資產(chǎn)(生產(chǎn)性固定資產(chǎn))的購置權限
(1)使用部門(mén)提出申請報告;
(2)廠(chǎng)長(cháng)、財務(wù)部主管初審;
(3)總經(jīng)理審批。
B:低值易耗品購置審批權限及程度
(1)總值500元以下(含500元)
a.申請人提出購置清單,單位或部門(mén)負責人簽署意見(jiàn);
b.財務(wù)部審核;
c.總經(jīng)理、副總經(jīng)理或廠(chǎng)長(cháng)審批。
(2)總值500元以上
a.申請人提出購置清單,部門(mén)負責人簽署意見(jiàn);
b.財務(wù)部審核;
c.總經(jīng)理審批。
C:費用報銷(xiāo)審批權限及程度
(1)500元以下(含500元)
a.報銷(xiāo)人填寫(xiě)報銷(xiāo)單證;
b.部門(mén)負責人簽署意見(jiàn);
c.財務(wù)部審核;
d.總經(jīng)理或副總經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)審批;
e.到財務(wù)部報銷(xiāo)。
(2)500元以上
a.報銷(xiāo)人填寫(xiě)報銷(xiāo)單證;
b.部門(mén)負責人簽署意見(jiàn);
c.財務(wù)部審核;
d.總經(jīng)理審批;
e.財務(wù)部報銷(xiāo)。
D:因公借款審批程序
(1)500元以下
a.借款人先填寫(xiě)借款申請單;
b.部門(mén)負責人審核;
c.財務(wù)部簽署意見(jiàn);
d.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)審批;
e.到財務(wù)部借款。
(2)500元以上
a.借款人填寫(xiě)借款申請單;
b.部門(mén)負責人簽署意見(jiàn);
c.財務(wù)部簽署意見(jiàn);
d.總經(jīng)理審批;
e.到財務(wù)部借款。
注:因公借款,經(jīng)手人必須在事畢后3—5天內(如購物出差回來(lái)等)辦理報帳手續。嚴禁私人占用公款。原則出差借款(現金量)在萬(wàn)元以上應兩人同行。
3、公司支付任何款項,必須憑合法的有效發(fā)票或有關(guān)收費憑證,并經(jīng)辦人簽名或蓋章確認,注明付款理由,按審批權限報有關(guān)領(lǐng)導批準后,財務(wù)部審核簽字后,方可辦理支付款項業(yè)務(wù)。
4、凡屬預付款項,由經(jīng)辦人提出書(shū)面申請,按審批權限報有關(guān)領(lǐng)導批準后,連同合同或有關(guān)文件交財務(wù)部審核,總經(jīng)理簽字后方可辦理付款,但在該項業(yè)務(wù)完結,經(jīng)辦人必須取得對方正式發(fā)票合法的收款憑證,交由財務(wù)部結清往來(lái)帳目,否則造成損失由經(jīng)手人負責。
5、工作人員因工作失職,所造成的罰款或其他經(jīng)濟損失,應由責任者本人負責,公司拒絕接受任何解釋。
資金管理制度4
一、醫院現金收入應當及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。單位借出款項必須執行嚴格的授權批準程序,嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金。
二、出納員向銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金提取單》,并寫(xiě)明用途和金額,由領(lǐng)導批準后提取。
三、醫院應當嚴格按照《支付結算辦法》等國家有關(guān)規定,加強銀行賬戶(hù)的管理,嚴格按照規定開(kāi)立賬戶(hù),辦理存款,取款和結算。醫院應當定期檢查、清理銀行賬戶(hù)的開(kāi)立及使用情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理。醫院應當加強對銀行結束憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節的管理與控制。
四、醫院應當嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉讓沒(méi)有真實(shí)交易和債券債務(wù)的票據,套取銀行和他人資金;不準無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規定開(kāi)立和使用銀行賬戶(hù)。
五、醫院應當指定專(zhuān)人定期核對銀行賬戶(hù),每月至少核對一次,編制銀行存款余額調節表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,應查明原因,及時(shí)處理。
六、醫院應當定期和不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),確保現金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現不符,及時(shí)查明原因,作出處理。
七、辦理現金報銷(xiāo)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人要詳細記錄每筆業(yè)務(wù)開(kāi)支的實(shí)際情況,填寫(xiě)《支出憑單》,注明用途及金額。出納員要嚴格審核應報銷(xiāo)的原始憑證,根據成本管理、費用管理有關(guān)審批權限進(jìn)行審核無(wú)誤后,辦理報銷(xiāo)手續。
八、支付個(gè)人的臨時(shí)工工資等,出納員根據有關(guān)規定和醫院領(lǐng)導的批示,以及經(jīng)過(guò)審核的《支出憑單》,并由經(jīng)辦人、收款人簽章后,支付現金。
九、出納員辦理完畢現金收付款業(yè)務(wù)后,應及時(shí)在報銷(xiāo)票據上加蓋“現金收訖”、“現金付訖”戳記及相關(guān)附件單上蓋“附件”鮮章。
資金管理制度5
一、責任部門(mén):
二、權利行使依據:
三、核準范圍
街道會(huì )計核算中心初審,街道大額資金監控領(lǐng)導小組審核
四、辦理條、件
各社區籌委會(huì )、社區一次性支出在10000元以上的開(kāi)支
五、申報材料
(1)大額資金支出申報表;
(2)民主理財小組簽字蓋章;
(3)會(huì )議紀要;
六、辦理程序和時(shí)限
由社區籌委會(huì )、社區兩委集體研究簽字蓋章后報街道大額資金監控領(lǐng)導小組審核后方可支出
七、監督檢查
1、辦理工作人員需要個(gè)人簽名或加蓋個(gè)人印章,同時(shí)申報材料要存檔保存。
2、辦公室主任組織定期進(jìn)行內部工作檢查。
3、上級主管部門(mén)定期進(jìn)行檢查。
4、街道紀檢監察室進(jìn)行監督檢查,每半年不少于一次。
5、接受人大、政協(xié)等方面的監督檢查。
6、通過(guò)村(居)務(wù)公開(kāi)的形式接受社會(huì )監督。
八、責任追究
(一)過(guò)錯責任內容
行政審批人員在行使職權過(guò)程中,有下列過(guò)錯情形之一的,必須追究責任:
1、符合條、件不對申報項目進(jìn)行受理的。
2、對不符合條、件的申請準予批準或者超越法定職權批準的。
3、違反法定程序做出決定的。
4、不按法定期限辦理的。
5、濫用職權、玩忽職守的。
6、利用職務(wù)之便,索取或者收受他人財物的。
7、其他過(guò)錯行為的。
(二)行政審批人員在工作過(guò)程中,故意違規、違法辦理或者因過(guò)失造成嚴重后果的,按下列條、款確定責任:
1、承辦人故意違規、違法的,由承辦人承擔責任。
2、二人以上共同行使職權造成過(guò)錯的,主辦人承擔主要責任,協(xié)辦人承擔次要責任,共同主辦承擔全部責任。
3、辦公室集體討論決定的行為出現過(guò)錯的,辦公室主任為責任人。
4、行政行為經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準出現過(guò)錯的,應追究批準人的領(lǐng)導責任。
(三)追究形式
1、辦公室工作人員違反本規定,情節較輕的,由辦公室主任和街道有關(guān)領(lǐng)導責令改正,進(jìn)行誡免談話(huà)或給予通報批評;情節較重的,依法給予相應處分,并調離現有工作崗位,一年內不得從事與該崗位性質(zhì)相同或相近的工作。
2、辦公室主任違反規定本規定,情節較輕的,由街道有關(guān)領(lǐng)導責令改正,進(jìn)行誡免談話(huà)或給予通報批評;情節較重的,依法給予相應處分,并調離現有工作崗位。
3、行政領(lǐng)導違反本制度的,依據有關(guān)規定處理。
4、上述人員違反制度規定,構成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
資金管理制度6
第一條、為貫徹落實(shí)國務(wù)院國資委《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)國有企業(yè)貫徹落實(shí)“三重一大”決策制度的意見(jiàn)》的精神,進(jìn)一步強化資金管理,提高資金使用效益,防范資金風(fēng)險,根據國家有關(guān)法律法規和《企業(yè)內部控制基本規范》,結合集團公司的實(shí)際,制定本辦法。
第二條、本辦法所稱(chēng)資金,是指各單位所擁有或控制的現金、銀行存款和其他資金(含對外實(shí)施債務(wù)重組的資產(chǎn)和權益)。
第三條、本辦法所稱(chēng)大額資金使用是指項目投資、固定資產(chǎn)購置、對外投資、對外捐贈、大額采購和對外實(shí)施債務(wù)性重組等活動(dòng)(不含對外提供擔保)中一次性投入或支付金額較大資金的經(jīng)濟行為,主要包括但不限以下內容:
1、公司對外投資活動(dòng),包括對其他企業(yè)的投資或入股、委托理財、對外借款等;
2、公司的建設項目投資活動(dòng),主要包括技改項目投資等;
3、公司對外的大宗物資或者大額采購,包括固定資產(chǎn)購置、材料采購等;
4、公司的對外捐贈、贊助等活動(dòng);
5、其他大額資金使用情況。
第四條、大額資金使用范圍根據公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,確定以下資金支出為大額資金使用的范圍:
1、10萬(wàn)元以上的非生產(chǎn)性支出(如捐贈、贊助、獎勵、補貼等);
2、50萬(wàn)元以上的技改、工程項目支出;3、50萬(wàn)元以上的對外債務(wù)性重組項目;
4、100萬(wàn)元以上投資、大額采購及公司內部單位借款支出。
第五條、大額資金使用實(shí)行領(lǐng)導集體研究決策。領(lǐng)導集體決策是2指由集團公司董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )等形式作出的決策。
第六條、大額資金使用實(shí)行授權審批制。集體決策后,可授權董事長(cháng)、總經(jīng)理或財務(wù)分管領(lǐng)導簽審。具體審批權限:
1、非生產(chǎn)性支出(如對外捐贈、贊助等)10萬(wàn)元—100萬(wàn)元,由集團公司總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定;100萬(wàn)元以上的,由集團公司董事會(huì )或黨政班子聯(lián)席會(huì )研究決定。
2、技改及工程項目支出50萬(wàn)元—200萬(wàn)元,由集團公司總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定;200萬(wàn)元以上的,由集團公司董事會(huì )研究決定;
3、對外債務(wù)性重組項目50萬(wàn)元—100萬(wàn)元,由集團公司總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定;100萬(wàn)元以上的,由集團公司董事會(huì )或黨政班子聯(lián)席會(huì )研究決定。4、對外大宗或大額采購、投資項目100萬(wàn)元—300萬(wàn)元,由集團公司總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定;300萬(wàn)元以上的,由集團公司董事會(huì )或黨政班子聯(lián)席會(huì )研究決定。
5、內部單位借款由于銀行融資的需要,集團公司與下屬子公司或孫公司以及控股公司與下屬子公司相互之間資金的拆借,可由董事會(huì )或總經(jīng)理辦公會(huì )授權財務(wù)處、分管財務(wù)領(lǐng)導、公司總經(jīng)理審批。
第七條、大額資金使用管理的前置條、件
1、投資、技改及工程項目的大額資金使用前必須有可行性論證;
2、技改、工程項目的大額資金使用必須實(shí)行預算管理;
3、有關(guān)項目的會(huì )議決策文件;
4、需要報經(jīng)省國資委備案或核準的項目必須取得有關(guān)批復文件。
第八條、大額資金使用的審批程序
1、支付申請:由相關(guān)責任業(yè)務(wù)部門(mén)提出資金使用意向和額度的書(shū)面申請材料,申請中需注明資金的用途、金額、預算、限額、支付方式等內容,并附有效經(jīng)濟合同協(xié)議、原始單據或相關(guān)材料,送集團公司效能監察部門(mén)會(huì )簽后,報分管領(lǐng)導審核和簽署審核意見(jiàn),再提交至集團公司財務(wù)處。由集團公司財務(wù)處結合近期資金狀況和管理要求,提出資金使用的具體安排或建議后,再提交至集團公司總經(jīng)理辦公會(huì )、董事會(huì )或黨政班子聯(lián)席會(huì )討論決定。
2、支付審批:集團公司財務(wù)處將大額資金使用事項,提交集團公司總經(jīng)理辦公會(huì )、董事會(huì )或黨政班子聯(lián)席會(huì )研究決策。3、支付復核:集團公司財務(wù)處對批準后的資金支付申請進(jìn)行復核,復核資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無(wú)誤后,交由財務(wù)人員辦理支付手續。
第九條、上會(huì )決策的大額資金使用事項應當提前送給所有參會(huì )決策人員,也可事先征求意見(jiàn)。
第十條、按照規定召開(kāi)的總經(jīng)理辦公會(huì )、董事會(huì )或黨政班子聯(lián)席會(huì ),與會(huì )人員要充分討論并分別發(fā)表意見(jiàn),主要負責人應當最后發(fā)表結論性意見(jiàn)。若存在嚴重分歧,一般應當推遲做出決定,重新調研,再提交會(huì )議表決。
第十一條、集團公司財務(wù)處、xx、審計處、監察室有權對大額資金使用進(jìn)行監督和檢查。一經(jīng)發(fā)現資金使用存在違規情況,有權停止撥付剩余資金或收回賬戶(hù)中未使用的資金,并追究相關(guān)責任人責任。
第十二條、本辦法適用于集團公司,股份公司應參照本辦法,制訂符合《公司法》和證券監管相關(guān)法規的大額資金管理辦法。第十三條、本辦法自下發(fā)之日起執行。xx集團有限公司二〇一一年四月十五日
資金管理制度7
第一章、總則
第一條、為進(jìn)一步規范財政資金使用管理,提高環(huán)保資金使用效益,根據《南京市市級財政專(zhuān)項資金管理辦法》的有關(guān)規定,結合國家《排污費征收使用管理條、例》和江蘇省財政廳、環(huán)保廳《江蘇省省級環(huán)境保護引導資金使用管理辦法》,制定本辦法。
第二條、市級環(huán)保資金包括市級污染治理資金、市級環(huán)保專(zhuān)項資金等。市級污染治理資金來(lái)源為市級排污費收入,市級環(huán)保專(zhuān)項資金由市級財政預算安排。
第三條、市級環(huán)保資金使用管理要圍繞國家、省和市環(huán)境保護工作部署和要求,確保完成“十二五”生態(tài)創(chuàng )建和節能減排重點(diǎn)任務(wù),解決好區域和流域污染防治突出問(wèn)題。
第四條、市級環(huán)保資金計劃要按照“收支平衡、結構優(yōu)化、適度預留”的原則編制資金預算。
第五條、市級環(huán)保資金使用管理遵循“突出重點(diǎn)、統籌兼顧、公正公開(kāi)”原則,體現示范性和激勵性,調動(dòng)區縣、企業(yè)、項目單位積極性,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,接受社會(huì )監督。
第六條、市環(huán)保局負責組織項目申報和項目庫管理,并會(huì )同市財政局審批項目,對項目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監督檢查,組織完工項目驗收,開(kāi)展績(jì)效評估。市財政局負責資金預算安排,對資金使用情況和日常財政財務(wù)管理進(jìn)行監督檢查。市環(huán)保重點(diǎn)項目協(xié)調和政策落實(shí)小組作為市政府專(zhuān)職負責環(huán)保工作的領(lǐng)導機構,負責市級環(huán)保資金的項目總體組織協(xié)調和審核。
第二章、資金使用范圍
第七條、市級環(huán)保資金主要用于支持國家及省、市“十二五”環(huán)境保護規劃及相關(guān)專(zhuān)項規劃確定的重點(diǎn)工程項目、重要環(huán)境保護目標任務(wù),優(yōu)先用于以政府投入為主體的公益性環(huán)境污染防治項目。主要包括:
(一)區域大氣污染防治項目。包括揚塵控制、機動(dòng)車(chē)排氣污染防治、工業(yè)企業(yè)廢氣污染防治、重點(diǎn)行業(yè)脫硫脫硝、秸稈禁燒污染防治、惡臭氣體防治、揮發(fā)性有機物防治、油氣回收等項目。
(二)區域性、流域性水污染防治項目。包括污染嚴重的水體環(huán)境綜合治理、工業(yè)企業(yè)廢水污染防治、鄉鎮污水處理設施及配套管網(wǎng)、集中式飲用水源地污染防治、風(fēng)險防范及生態(tài)修復、重點(diǎn)斷面水質(zhì)達標及污染防控等項目。
(三)重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)污染源防治項目。包括重金屬污染防治、危險廢物規范化處置、持久性有機污染物污染防治、廢棄電子產(chǎn)品污染防治、污水處理廠(chǎng)污泥無(wú)害化處置、放射性廢物安全處置等項目。
(四)農村環(huán)境綜合整治及重點(diǎn)生態(tài)保護區建設項目。包括村莊工業(yè)污染源整治、農村生活污水、垃圾及農業(yè)廢棄物處置、畜禽污染控制、土壤污染防治、生物多樣性保護及區域生態(tài)功能區保護等項目。
(五)全市環(huán)境監測、環(huán)境監察、污染監控、環(huán)境信息、環(huán)境應急及環(huán)境保護宣傳教育培訓等環(huán)保能力建設項目。
(六)環(huán)境保護科研、新技術(shù)、新工藝研究開(kāi)發(fā)及推廣應用,包括環(huán)保科研課題、污泥處置示范等項目。
(七)環(huán)境保護工作的日常管理。主要包括環(huán)保資金項目管理、日常性工作、考核獎勵等經(jīng)費。環(huán)保資金項目管理經(jīng)費主要用于項目庫管理與維護、項目專(zhuān)家評審、項目績(jì)效評價(jià)等;環(huán)境保護工作考核經(jīng)費要按照鼓勵先進(jìn)、拉開(kāi)檔次的原則,采取以獎代補的方式安排資金;環(huán)境保護工作性經(jīng)費要嚴格控制,原則上工作經(jīng)費安排額度不得超過(guò)總資金額度的3%。
(八)國家及省、市要求以地方投入為主體的其他重點(diǎn)污染防治項目以及市環(huán)保重點(diǎn)項目協(xié)調和政策落實(shí)工作領(lǐng)導小組確定的其他環(huán)境保護項目。
第八條、市級排污費專(zhuān)項資金主要用于市本級、江南八區及原浦口區、原大廠(chǎng)區的環(huán)境保護項目。其中分配至各相關(guān)區的專(zhuān)項經(jīng)費主要依據各區上年度征收的排污費扣除上繳中央和省部分后可用數,結合環(huán)境保護目標完成情況和綜合質(zhì)量指數等因素安排統籌。
第九條、區級資金下達后,由各相關(guān)區環(huán)保、財政部門(mén)根據資金管理規定,制定詳細的項目計劃,報市環(huán)保局、財政局備案。
第十條、市級排污費專(zhuān)項資金不支持城市綠化、環(huán)境衛生等城市基礎設施建設和新建企業(yè)的污染治理項目,且不得用于環(huán)境監管機構及相關(guān)部門(mén)人員、公用經(jīng)費,以及與污染防治不直接相關(guān)的其他項目?jì)热荨?/p>
第三章、資金使用程序
第十一條、市財政局、市環(huán)保局依據下年度排污費征收計劃和環(huán)保工作重點(diǎn),結合年度財力狀況,提出專(zhuān)項資金預算初步安排建議,報市環(huán)保重點(diǎn)項目協(xié)調和政策落實(shí)工作領(lǐng)導小組批復環(huán)保資金預算安排建議,提交市政府審定,納入市級財政預算草案。
第十二條、市環(huán)保重點(diǎn)項目協(xié)調和政策落實(shí)工作領(lǐng)導小組每年根據國家和省、市宏觀(guān)政策、環(huán)保規劃、年度工作重點(diǎn)確定環(huán)保資金的主要投入方向。
第十三條、市環(huán)保局和市財政局根據領(lǐng)導小組確定的年度主要投入方向,組織發(fā)布項目申報通知,明確申報要求。
第十四條、市級環(huán)保資金的申請按照隸屬關(guān)系以項目形式申報。項目申報單位為獨立經(jīng)濟核算的企事業(yè)法人。項目申報單位為市管企業(yè)的,可直接向市環(huán)保局申報。項目申報單位為區(縣)的,根據其隸屬關(guān)系,通過(guò)區(縣)環(huán)保局和財政局向市環(huán)保局申報。
第十五條、項目申報條、件及提交的材料要求另文規定。
第十六條、各區(縣)環(huán)保局會(huì )同區(縣)財政局對申報項目進(jìn)行預審。
第十七條、市財政局、市環(huán)保局對總投資超過(guò)300萬(wàn)元或申請資助100萬(wàn)元以上的項目組織專(zhuān)家評審。
第十八條、市環(huán)保局會(huì )同市財政局根據專(zhuān)家評審意見(jiàn),制定項目計劃,擬定項目補助資金建議方案,每年定期報市環(huán)保重點(diǎn)項目協(xié)調和政策落實(shí)工作領(lǐng)導小組審議,經(jīng)分管市長(cháng)簽批后,正式下達實(shí)行。
第十九條、市級環(huán)保資金對同一項目的補助比例原則上不得超過(guò)該項目總投資的50%,且兩年內不得重復安排。
第二十條、市級環(huán)保資金項目計劃下達后,各承擔單位向市環(huán)保局、市財政局報送項目進(jìn)展報告和資金撥付申請,市財政局根據項目實(shí)施進(jìn)度撥款。
第二十一條、項目完成后,市環(huán)保局、市財政局對竣工項目組織竣工驗收和績(jì)效評價(jià)。
第四章、監督管理
第二十二條、補助資金使用和自建項目的實(shí)施,應接受財政、審計和環(huán)保部門(mén)的監督和檢查。
第二十三條、項目承擔單位弄虛作假、截留、擠占、挪用資金、資金使用合同生效后6個(gè)月內項目未啟動(dòng)實(shí)施、項目管理不善、進(jìn)展緩慢、損失浪費嚴重、不能如期竣工、未經(jīng)批準改變技術(shù)方案又不能達到原技術(shù)方案效果的,一經(jīng)查實(shí),責令限期整改;情節嚴重的,由市環(huán)保局會(huì )同市財政局收回資金,兩年內不得再次申報環(huán)保資金;構成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
第二十四條、各級環(huán)保部門(mén)、財政部門(mén)及相關(guān)單位在受理市級環(huán)保資金申報、審批、資金撥付等各環(huán)節,不得向項目申報(承擔)單位收取任何費用。
資金管理制度8
第一章、總 則
第一條、為加強和規范省級環(huán)境保護專(zhuān)項資金的管理,提高資金使用效益,根據《排污費資金收繳使用管理辦法》(財政部、國家環(huán)保總局令第17號)、《排污權出讓收入管理暫行辦法》(財政部、國家發(fā)改委、環(huán)境保護部財稅〔20xx〕61號)、《山西省省級財政專(zhuān)項資金管理辦法》(晉財預〔20xx〕70號)和《山西省財政廳關(guān)于印發(fā)財政專(zhuān)項資金分配職責規定的通知》(晉財辦〔20xx〕24號)等規定,結合我省環(huán)境保護工作實(shí)際,制定本辦法。
第二條、本辦法所稱(chēng)省級環(huán)境保護專(zhuān)項資金(以下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)項資金),是指省財政安排的納入預算管理的排污費、排污權專(zhuān)項收入和預算內資金安排的污染防治資金用于全省范圍內環(huán)境保護支出的專(zhuān)項資金。
第三條、環(huán)境保護以當地投入為主,省級專(zhuān)項資金予以適當支持。各設區的市、縣(市、區)人民政府負責本行政區域內環(huán)境保護工作,并組織各相關(guān)部門(mén)做好環(huán)境保護項目的具體實(shí)施。
第二章、專(zhuān)項資金使用范圍
第四條、專(zhuān)項資金使用范圍包括:
(一)重點(diǎn)污染源防治項目。指技術(shù)、工藝等符合環(huán)保產(chǎn)業(yè)政策及清潔生產(chǎn)要求的重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)污染源防治項目。包括納入各級環(huán)境保護規劃和主要污染物總量減排計劃,實(shí)現污染物減量化排放的各類(lèi)污染防治和技術(shù)改造項目。
(二)區域性污染防治項目。指重點(diǎn)區域、流域實(shí)施污染防治及環(huán)境綜合整治項目。
(三)符合國家政策導向,對環(huán)境保護工作具有重要影響的環(huán)境治理新技術(shù)、新工藝、PPP模式、環(huán)境污染第三方治理等推廣應用示范項目。
(四)環(huán)境監管能力建設(限于排污權專(zhuān)項收入安排)。
(五)其他污染防治項目。
第三章、專(zhuān)項資金分配方式和申報程序
第五條、省級環(huán)保專(zhuān)項資金采取“因素法”或“項目申報法”方式分配。“因素法”方式通過(guò)資金分配因素測算切塊下達,并明確資金用途。“項目申報法”方式分配通過(guò)“以獎代補”、“專(zhuān)項補助”等方式下達。
第六條、“因素法”分配方式,由省環(huán)保廳按照各設區的市環(huán)境治理工作任務(wù)需求、上年度上繳排污費金額、主要污染物削減量、環(huán)境質(zhì)量狀況、以往年度項目執行情況等提出分配因素、權重、分配公式并商省財政廳同意后,由省環(huán)保廳提出專(zhuān)項資金分配計劃。分配因素、權重等可根據當年環(huán)保工作重點(diǎn)和任務(wù)調整。
第七條、“項目申報法”分配方式,實(shí)行項目庫管理制度,省環(huán)保廳負責建立省級專(zhuān)項資金項目庫。由縣級環(huán)保部門(mén)按照省環(huán)保廳制定的《省級環(huán)境保護專(zhuān)項資金項目申報指南》的要求組織項目申報,逐級上報省環(huán)保廳。省環(huán)保廳按照規定及程序組織對申報項目進(jìn)行匯總、初審、專(zhuān)家評審,在擇優(yōu)排序的基礎上研究確定具體項目并提出專(zhuān)項資金分配計劃。
第八條、省環(huán)保廳將資金分配計劃以主要負責人簽發(fā)的正式文件報省財政廳審核。
第四章、專(zhuān)項資金撥付與使用
第九條、省財政廳會(huì )同省環(huán)保廳將專(zhuān)項資金預算下達到省級部門(mén)或各設區的市、省直管縣財政部門(mén)。對按因素法分配到各設區的市、省直管縣的專(zhuān)項資金,由市環(huán)保部門(mén)會(huì )同財政部門(mén)根據環(huán)境治理任務(wù)要求,規劃或方案確定的目標,按照專(zhuān)項資金補助范圍和原則、年度支持重點(diǎn)和預算指標,將資金分配到具體項目,并于省級預算下達后1個(gè)月內將資金分配情況(含資金安排原則、安排依據、安排明細表等)、專(zhuān)家評審結論等相關(guān)資料報省環(huán)保廳。
第十條、各設區的市、縣(市、區)財政、環(huán)保部門(mén)要及時(shí)將補助資金撥付給項目單位,并督促項目單位抓緊項目建設,認真落實(shí)配套資金,確保項目按進(jìn)度實(shí)施。
第十一條、專(zhuān)項資金實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,項目單位對項目資金實(shí)行獨立核算,嚴格執行國家財務(wù)制度和會(huì )計制度,嚴禁隨意改變專(zhuān)項資金支出用途和截留、擠占、挪用專(zhuān)項資金。
第五章、項目實(shí)施與驗收
第十二條、項目實(shí)施實(shí)行法人責任制。項目單位要依據國家和省相關(guān)規定,落實(shí)項目法人,承擔項目申請、實(shí)施、驗收、運行等全過(guò)程的管理職責。項目實(shí)施中要嚴格按照國家有關(guān)規定履行招標投標制、合同管理制和工程監理制(工程類(lèi)項目),建立健全項目管理、技術(shù)規程和質(zhì)量保證體系,確保項目質(zhì)量,切實(shí)發(fā)揮投資效益。
第十三條、項目單位在項目實(shí)施過(guò)程中,要嚴格按照各級環(huán)境保護部門(mén)批復確定的項目建設規模和建設內容組織實(shí)施,原則上不得進(jìn)行調整。確需進(jìn)行調整的,項目單位應原渠道提出變更申請,經(jīng)批準后方可實(shí)施。
第十四條、專(zhuān)項資金項目執行竣工驗收制度。項目完工后3個(gè)月內,項目單位應向環(huán)保部門(mén)申請項目竣工驗收。按“項目申報法”撥款補助金額在500萬(wàn)元以上(含500萬(wàn)元)的專(zhuān)項資金項目,由省環(huán)保廳組織竣工驗收。500萬(wàn)元以下的項目和按“因素法”安排各設區的市、縣(市、區)的專(zhuān)項資金項目,由市縣環(huán)保部門(mén)負責組織驗收,并將驗收有關(guān)資料報省環(huán)保廳備案。
第六章、專(zhuān)項資金績(jì)效評價(jià)與監督檢查
第十五條、省環(huán)保廳應科學(xué)確定專(zhuān)項資金績(jì)效目標,省財政廳組織審核后批復績(jì)效目標,績(jì)效目標審核未通過(guò)的項目,不得安排預算資金。預算執行中省環(huán)保廳應加強績(jì)效監控,項目實(shí)施效果與原定績(jì)效目標發(fā)生偏離的應及時(shí)糾正,情況嚴重的暫緩或停止項目執行。
第十六條、項目實(shí)施單位要對項目績(jì)效進(jìn)行自我評價(jià),向環(huán)保部門(mén)報告本單位績(jì)效評價(jià)工作情況,提交績(jì)效評價(jià)報告。省環(huán)保廳負責對省級環(huán)境保護專(zhuān)項資金進(jìn)行績(jì)效評價(jià),并按省財政廳要求在年度結束后一個(gè)季度內提交上一年度的績(jì)效評價(jià)報告,整改發(fā)現的問(wèn)題。省財政廳負責審查省環(huán)保廳報送的績(jì)效評價(jià)報告,或組織實(shí)施再評價(jià),或對重點(diǎn)項目引入每三方進(jìn)行績(jì)效評價(jià)。
第十七條、績(jì)效評價(jià)結果作為以后年度安排專(zhuān)項資金的重要參考因素。
第十八條、專(zhuān)項資金的使用應接受財政、環(huán)保、審計等部門(mén)的監督和檢查。省環(huán)保廳、省財政廳根據實(shí)際情況,可采取定期檢查、不定期抽查或委托項目所在地環(huán)保和財政部門(mén)(或評審機構)等方式,對資金的使用和項目實(shí)施情況進(jìn)行督促檢查。
對按“因素法”切塊分配各設區的市、省直管縣的專(zhuān)項資金,由市、縣環(huán)保部門(mén)負責專(zhuān)項資金使用和項目執行情況的日常監督管理,要定期對項目實(shí)施情況進(jìn)行現場(chǎng)檢查,督促項目單位嚴格按規定使用專(zhuān)項資金,確保項目建設進(jìn)度和專(zhuān)項資金使用效益。各設區的市應于次年1月底前向省環(huán)境保護廳報告上年度項目進(jìn)展情況。
第十九條、凡違反國家及本辦法有關(guān)規定和要求,截留、挪用、騙取專(zhuān)項資金行為的,依照《財政違法行為處罰處分條、例》(國務(wù)院令第427號)等國家規定進(jìn)行處理。
第七章、信息公開(kāi)
第二十條、省環(huán)保廳應在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站或通過(guò)其他媒體渠道向社會(huì )公開(kāi)省級環(huán)境保護專(zhuān)項資金管理辦法、項目申報指南、績(jì)效評價(jià)等信息。
第八章、附 則
第二十一條、本辦法自印發(fā)之日起施行,凡此前我省有關(guān)規定和本辦法不符的,按本辦法執行。
第二十二條、各設區的市財政部門(mén)、環(huán)保部門(mén)可根據本辦法的有關(guān)要求,研究制定符合本地區實(shí)際的具體辦法,并向社會(huì )公布。
資金管理制度9
一、總則
1、為加強我鎮學(xué)校食堂財務(wù)管理,建立健全財務(wù)管理制度,根據《中小學(xué)校會(huì )計制度》、《仁懷市中小學(xué)公用經(jīng)費管理暫行辦法》和省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)貴州省農村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養改善計劃實(shí)施方案的通知》(黔府辦發(fā)[2011]134號)文件精神,結合我鎮學(xué)校食堂的實(shí)際情況,特制定本制度。
2、學(xué)校食堂管理實(shí)行校長(cháng)負責制。各校要成立食堂管理領(lǐng)導小組,由校長(cháng)、工會(huì )、總務(wù)和班主任等組成,全面管理食堂的日常事務(wù)。
3、學(xué)校食堂是學(xué)校后勤保障的重要組成部分。應堅持為師生服務(wù)的宗旨,堅持“公益性”原則,按照“非營(yíng)利性”要求,進(jìn)行食堂成本單獨核算。嚴格控制食堂成本開(kāi)支范圍,保障生活質(zhì)量,建立和完善管理監督機制,切實(shí)維護師生的合法權益。
4、本制度自20xx年3月1日起試行。
二、財務(wù)管理
1、規范學(xué)校食堂財務(wù)管理。學(xué)校食堂必須單獨建立明細賬,獨立核算,按相關(guān)會(huì )計制度要求,規范成本核算。不允許通過(guò)學(xué)校食堂搞“創(chuàng )收”、謀福利。
2、學(xué)校應建立食堂內部控制制度。學(xué)校財務(wù)人員、物資采購員、驗收員和保管員等,分工要明確、責任要清楚。
3、學(xué)校食堂財務(wù)審批人為校長(cháng)、或授權主管后勤的副校長(cháng)、或授權總務(wù)主任。審批人審批食堂收支、往來(lái)、采購等事宜。對于重大開(kāi)支和重要的經(jīng)濟事項決策,由學(xué)校食堂管理領(lǐng)導小組集體討論決定。
4、學(xué)校食堂必須配備具有會(huì )計從業(yè)資格的專(zhuān)(兼)職財會(huì )人員,按照規定設置總賬、日記賬、明細賬等,實(shí)行獨立核算。定期或不定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,但每年年底前必須進(jìn)行資產(chǎn)清查。做到賬實(shí)、賬賬、賬證相符。
5、加強食堂經(jīng)營(yíng)管理。學(xué)校食堂不得實(shí)行承包制,要加強飯菜的質(zhì)量、數量、經(jīng)費的監督檢查。學(xué)校食堂管理領(lǐng)導小組要集中討論、研究,對每周食譜進(jìn)行合理安排,掛牌公示,每月對食堂膳食和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合考評。
三、收入支出管理
1、學(xué)校食堂收入。學(xué)校食堂收入系食堂為學(xué)校師生提供生活活動(dòng)中的各項收入,主要包括:學(xué)生生活費費收入、教職工生活費收入、代辦生活收入、上級補助收入和其他捐資收入等。
2、在食堂就餐的教職工生活費,應與學(xué)生同菜同價(jià),按實(shí)結算。
3、上級部門(mén)對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生提供的“愛(ài)心營(yíng)養餐”等撥款,學(xué)校食堂根據撥入“愛(ài)心營(yíng)養餐”等專(zhuān)款的情況設立臺帳,詳細登記和記錄學(xué)生的就餐情況,并按《標準菜譜》的配備標準和數量足額配制“愛(ài)心營(yíng)養餐”。
4、收取生活費時(shí)由學(xué)校財務(wù)人員出具由財政監制的正式票據,正式票據上必須蓋有財務(wù)專(zhuān)用章和開(kāi)票人簽字,并填寫(xiě)收費情況花名冊,以便核查。收取的生活費原則上必須及時(shí)存入鎮中心銀行賬戶(hù)。
5、食堂收入以食堂自身的經(jīng)營(yíng)服務(wù)為依據,不得擅自轉移食堂收入,以至挪用或私設“小金庫”。
6、食堂的支出成本核算。應以食堂的日常服務(wù)活動(dòng)所必需的各項生活原材料支出為依據,食堂工人工資、燃料、水電、設備添置維修等一律不得在學(xué)校生活賬中列支。
7、所有支出的發(fā)票等原始憑證必須由經(jīng)辦人、收貨人共同簽字后報校長(cháng)簽批,方可入賬,嚴禁白條、入賬
8、學(xué)校每月都要對食堂的收支進(jìn)行公示。
9、食堂的結余款(含歷年的結余款),要專(zhuān)項用于改善學(xué)生伙食上,不得直接或變相用于發(fā)放學(xué)校教職工福利獎金,或以其它方式轉由學(xué)校用于非食堂經(jīng)營(yíng)服務(wù)方面的支出。
四、物資采購及管理
1、大宗食品集中統一配送。按照《省人民政府辦公廳轉發(fā)省教育廳等部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步加強和改進(jìn)農村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養餐工作指導意見(jiàn)的通知》(黔府辦發(fā)〔2012〕56號)文件精神,大宗食品原材料供應統一化,《仁懷市學(xué)生資助管理中心2013年學(xué)生資助管理工作計劃》(仁教科資[2013]號),各校所需大米、菜籽油,從2013年4月1日起由供應商統一配送到學(xué)校。各校須在每月20日上報次月所需大米、菜油數量到中心校,由中心校匯總報供貨商,確保學(xué)生生活原材料按時(shí)到位。
2、嚴格肉(禽)類(lèi)、蔬菜及輔佐材料等的采購。要求各學(xué)校對肉(禽)類(lèi)食品必須實(shí)施定點(diǎn)、集中采購,并與供貨方簽訂質(zhì)量安全保證協(xié)議,要選擇證件齊全、誠信經(jīng)營(yíng)、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應商,從而保證食品質(zhì)量,降低成本。嚴禁病肉(禽)類(lèi)食品進(jìn)入食堂;蔬菜及輔佐材料必須保證新鮮不變質(zhì),進(jìn)行索票采購,嚴禁采購變質(zhì)、腐爛食品,嚴禁使用不符合規定的原料如發(fā)芽變質(zhì)土豆等為學(xué)生制作食品,要確保所采購的食品安全。
3、嚴格食品原材料進(jìn)出庫登記制度。加大食品原材料保管進(jìn)出庫的監管,所有采購的食品原材料必須做到全部入庫登記、領(lǐng)用出庫簽字管理,學(xué)校食堂保管人員必須建立健全食品進(jìn)出庫臺賬,采取不定期對學(xué)校食堂保管臺賬進(jìn)行監督檢查。
2、食堂物資采購必須建立內部制約制度。學(xué)校成立采購小組,采購小組須有多方代表參加。物資實(shí)行集體采購,必須實(shí)行2人或2人以上參與采購,且采購人員要做到定期輪換,每次采購結束時(shí)要做好采購記錄備查。
4、建立物資采購驗收制度。購進(jìn)的物資要經(jīng)驗收或保管等相關(guān)人員的驗收,驗收或保管人員對采購的所有物資的數量和質(zhì)量進(jìn)行認真清點(diǎn)和查驗。查驗合同供貨方與票據出票人一致,同時(shí)查驗合同供貨方與供貨方提供的營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗檢疫證(或檢測報告、或合格證)等相關(guān)材料單位名稱(chēng)的一致。
5、要建好物資管理臺賬。當日耗用的物品要及時(shí)辦理驗收和領(lǐng)用登記,非當日耗用的物品要及時(shí)辦理入庫手續。大米、面食、食油、輔料等需辦理入庫手續的物資,必須附《入庫單》后登記入賬。
五、健全管理崗位
1、學(xué)校食堂按照不相容崗位分設的要求,設置財務(wù)、采購、驗收、保管等工作崗位。建立食堂工作人員崗位責任制,明確責任,各司其職,相互監督。人員因故調離本崗位,按有關(guān)規定辦理交接手續。
2、驗收
(1)必須對所有食堂采購物資進(jìn)行驗質(zhì)、驗量工作。
(2)必須建立食品采購臺賬,對采購的所有食品和原料認真登記,以便檢查。
(3)查驗合同供貨方與實(shí)際供貨人一致,同時(shí)查驗合同供貨方與供貨方提供的營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗檢疫證(或檢測報告、或合格證)等相關(guān)材料單位名稱(chēng)的一致。
(4)留存供應商的營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗檢疫證(或檢測報告、或合格證)復印件和聯(lián)系電話(huà)等相關(guān)材料。所索取的資料應為加蓋供方單位印章或供方親筆簽名的原件。對采購所索取的票據、證照復印件要分門(mén)別類(lèi)編號歸檔保存。
(5)對采購回來(lái)的物資進(jìn)行驗收時(shí),如發(fā)現質(zhì)量或數量問(wèn)題的,應及時(shí)上報食堂管理人員處理。同時(shí),應該做好退回或處理的相應記錄。
(6)對采購回來(lái)的物資,要嚴格把關(guān)。拒絕驗收無(wú)合格證、無(wú)廠(chǎng)名廠(chǎng)址、無(wú)生產(chǎn)日期、無(wú)保質(zhì)期、無(wú)QS標識(米、面、油、豆制品、酒、調味品、乳制品等)、運輸過(guò)程受污染等不符合衛生、質(zhì)量要求的食品和原料。
3、保管
(1)保管員對所有入庫保管的食堂物資進(jìn)行收發(fā)及驗質(zhì)、驗量工作,保證食堂日常運作的物資及時(shí)、安全供應到位。
(2)要嚴格把關(guān),拒收無(wú)合格證、無(wú)廠(chǎng)名廠(chǎng)址、無(wú)生產(chǎn)日期、無(wú)保質(zhì)期、無(wú)QS標識(米、面、油、豆制品、酒、調味品、乳制品等)、運輸過(guò)程受污染等不符合衛生、質(zhì)量要求的食品和原料入庫。
(3)對入庫的貨物填寫(xiě)《入庫單》,進(jìn)行入庫登記。對貨物的品名、規格、數量、單價(jià)、質(zhì)量等進(jìn)行驗收,并及時(shí)登記入帳。如發(fā)現質(zhì)量或數量問(wèn)題不能入庫的,應及時(shí)上報食堂管理人員處理。同時(shí),應該做好退回處理記錄。
(4)發(fā)放物資必須開(kāi)具《出庫單》,并及時(shí)登記入賬,月末及時(shí)向會(huì )計遞送《出庫單》匯總表。
(5)每月25日清查盤(pán)點(diǎn)一次,并制作《物資盤(pán)存表》。《物資盤(pán)存表》一式兩份,一份保管員留存,一份送交財務(wù)處。
(6)對物資庫存數量和質(zhì)量要了如指掌,對采購員及時(shí)提出采購計劃,并說(shuō)明品名、規格、數量、等級和單價(jià)。不得擅自把物資轉借、挪用、租賃給他人。
(7)每學(xué)期結束,應進(jìn)行一次全面的物資清查盤(pán)點(diǎn),并制作《物資盤(pán)存表》。
六、監督機制
1、學(xué)校因地制宜確定每周配餐食譜,盡可能做到一周一換、葷素搭配、營(yíng)養全面,熱飯熱菜,配有肉食,確保學(xué)生生活費用吃在嘴里,做到不浪費。堅持做到食品留樣制度,杜絕學(xué)校購買(mǎi)成品食品供給學(xué)生。
2、加大食品安全監管力度。高度重視食品安全,嚴格執行學(xué)校食品安全責任制,學(xué)校校長(cháng)是食品安全的第一責任人,學(xué)校食堂管理人員是食品安全的直接責任人。春季學(xué)期和秋季學(xué)期分別組織食品安全監管、食品衛生等部門(mén)對學(xué)校食堂食品衛生、安全進(jìn)行督導檢查,并指導學(xué)校加強食堂食品安全,落實(shí)安全責任制。
3、提高食堂飯菜質(zhì)量。嚴格實(shí)行學(xué)校負責人、教師、食堂工作人員等輪流自費陪餐制,對飯菜質(zhì)量作評價(jià),提高食堂工人制作飯菜的質(zhì)量,杜絕飯菜浪費現象的發(fā)生,陪餐人員要及時(shí)發(fā)現和提出解決食堂存在的困難和問(wèn)題。定期或不定期開(kāi)展對學(xué)校食堂開(kāi)餐情況進(jìn)行監督檢查,同時(shí),指導或培訓學(xué)校食堂管理人員。
4、各學(xué)校要成立膳管會(huì ),可由工會(huì )主席、學(xué)生家長(cháng)代表、學(xué)生代表、教師代表等組成,行使對食堂的監督、檢查等職能。每學(xué)期末,學(xué)校食堂必須向膳管會(huì )匯報本學(xué)期的收、支情況,并定期在學(xué)校公示欄向師生公布。促使學(xué)校食堂越辦越好,把這項民生工程辦得讓學(xué)生、家長(cháng)和社會(huì )滿(mǎn)意。
2、建立信息反饋渠道。設立校長(cháng)信箱,食堂工作人員、就餐師生,可以對原材料采購、伙食質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行舉報或投訴校長(cháng)、食堂管理小組要經(jīng)常了解市場(chǎng)供求信息。
3、建立公示制度。學(xué)校食堂應對教師、學(xué)生和家長(cháng)關(guān)心的事項,以及對食堂有重大影響的事項和信息予以公示。
4、采購人員將采購的品種、數量、價(jià)格、采購人、被采購人及聯(lián)系電話(huà)等予以張貼公示。
5、學(xué)校履行管理、督查的職責。學(xué)校組織就餐教職工代表、學(xué)生代表、學(xué)生家長(cháng)代表等,定期召開(kāi)座談會(huì ),主動(dòng)征求他們對學(xué)校食堂管理的意見(jiàn),對食堂工作積極開(kāi)展民主評議活動(dòng)。并接受上級等有關(guān)部門(mén)的審計、監督、檢查和指導。
資金管理制度10
為了加強本食堂財務(wù)管理,適應激烈的市場(chǎng)競爭要求,也為加強對現金的管理和督促,保證現金安全和出納人員做到有章可循,特根據有關(guān)會(huì )計法規制定如下制度:
一:總則
1、公司各員工必須遵紀守法,從食堂整體利益出發(fā),相互協(xié)作。
2、公司各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)必須相互銜接,各負其責。
3、須做到錢(qián)帳分管,帳物分管。
4、每項業(yè)務(wù)必須簽字,“簽字”就是牽制。
二:材料采購制度
1、材料庫存既保證生產(chǎn)需要,又無(wú)積壓,采購費用小。
2、采購必須保證材料及時(shí)、保鮮、保量、價(jià)優(yōu)到位。
3、材料采購后必須做到物單相符并清點(diǎn)入庫,并保證一季度盤(pán)存一次。
4、供應商提供的欠款單必須與公司的訂單相符,經(jīng)核對后可付款。
三:費用報銷(xiāo)制度
本著(zhù)既要保障公司的運營(yíng)又要節約開(kāi)支,做到報銷(xiāo)費用有章可循的原則,特制定本制度。
1、各股東若有請客情況,誰(shuí)的客人誰(shuí)買(mǎi)單。若是共同客人,直接共同簽字報銷(xiāo)。
2、每次外交費用金額由董事會(huì )商定,開(kāi)出證明,董事會(huì )簽字后財務(wù)方可報銷(xiāo)。
3、公司外出辦事人員費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo),由董事會(huì )兩人簽字后財務(wù)方可報銷(xiāo)。
四:現金管理制度
1、現金管理必須遵循錢(qián)帳分管,錢(qián)票分管原則,會(huì )計管帳票,出納管錢(qián)。
2、出納必須確保現金的安全,防止遺失、偷竊等。如出現上述情況,一切責任自負。
3、出納必須根據經(jīng)董事會(huì )審批的憑據付款。
4、出納必須對現金日記賬做到每日一校對,日清日結,以保證收入、支出、余額相符。
5、出納不得擅自借款或預支員工工資,借款必須有董事會(huì )批準簽字,并不得超過(guò)該員工當月工資的50%。
6、出納除保證食堂兩天的開(kāi)支外,多余的現金必須及時(shí)存入銀行。
7、帳目必須做到收支分開(kāi);不準將公司存款賬戶(hù)借給他人使用。
8、月底,會(huì )計同出納核對現金余額和銀行存款,做到帳賬相符。
資金管理制度11
第一條、公司現金的使用范圍應符合國家《現金管理辦法》的規定,嚴格控制現金結算,超出結算起點(diǎn)的付款應通過(guò)銀行結算;特殊情況下需要現金結算的,必須取得對方的收款收據。公司不得為任何單位和個(gè)人套取現金。
公司應在下列范圍內支付現金:
(一)支付給職工的工資、津貼、獎金及勞保福利等開(kāi)支;
(二)個(gè)人勞務(wù)報酬;
(三)報銷(xiāo)(或借支)的差旅費、業(yè)務(wù)費、修理費等;
(四)結算起點(diǎn)以下的零星支出;
(五)公司董事長(cháng)、總裁批準的其他特別支出。
第二條、各單位應核定庫存現金限額,庫存現金的限額以企業(yè)、單位3—5天的日常用量為準,凡超過(guò)庫存現金限額的部分必須及時(shí)送存銀行。企業(yè)現金的存入及取出應派車(chē)輛接送,切實(shí)做好安全保衛措施。
第三條、收入的現金應及時(shí)送存銀行,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
第四條、現金的管理必須嚴格執行錢(qián)、賬分管的原則。出納與會(huì )計人員必須分清責任,實(shí)行相互制約,加強現金管理。
第五條、一切現金收入都應開(kāi)具收款收據;出納人員辦理收款手續后,應加蓋"現金收訖"字樣。
第六條、財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理審核、財務(wù)總監及總裁批準后提取。
第七條、一切現金支出都要有原始憑證,由經(jīng)辦人簽名,經(jīng)主管和有關(guān)人員審核后,出納人員才能據以付款,在付款后,應加蓋"現金付訖"字樣,妥善保管。出納人員不得受理未按規定審批的付款業(yè)務(wù),不得受理不完整、不真實(shí)、不合法的原始憑證。
第八條、出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付,并結出庫存余額。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。如出現長(cháng)短款,應向財務(wù)負責人匯報,查明原因后及時(shí)處理。
第九條、不得用白條、抵沖現金,不準因私借支現金,不準保存帳外現金,不得公款私存。
第十條、公司應安排出納以外的其他人每月對出納庫存現金至少檢查核對一次,驗證帳實(shí)是否相符,情況異常時(shí)應進(jìn)行突發(fā)性檢查。
第十一條、銀行賬戶(hù)必須按照國家規定開(kāi)立和使用。銀行賬戶(hù)是公司為辦理結算業(yè)務(wù)、資金信貸和現金收付而在相應金融機構開(kāi)設的基本帳戶(hù)、一般結算帳戶(hù)和專(zhuān)用帳戶(hù)。基本帳戶(hù):是公司為辦理基本的、主要的資金結算、現金存取等業(yè)務(wù)而開(kāi)立的主要帳戶(hù);一般結算帳戶(hù):是公司為方便資金結算業(yè)務(wù)而在就近的金融機構開(kāi)立的基本帳戶(hù)以外的輔助帳戶(hù);專(zhuān)用帳戶(hù):是公司為辦理某些特殊業(yè)務(wù)或專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù),按國家規定必須開(kāi)立的某些有特殊用途的補充帳戶(hù)。
第十二條、銀行賬戶(hù)開(kāi)立的管理程序:由財務(wù)部門(mén)根據實(shí)際情況提出申請,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核、報財務(wù)總監、總裁審批后,交由出納人員具體辦理。
第十三條、公司的銀行賬戶(hù)僅供本公司收支結算使用,不得出借銀行戶(hù)頭給外單位或個(gè)人使用,不得為外單位或個(gè)人代收代支。
第十四條、因銷(xiāo)售產(chǎn)品、提供勞務(wù)而獲取的資金收入原則上只能通過(guò)基本賬戶(hù)辦理;一般結算賬戶(hù)原則上只辦理資金支付業(yè)務(wù),其資金來(lái)源可以根據需要由基本賬戶(hù)劃轉。專(zhuān)用賬戶(hù)是根據需要為某種特殊業(yè)務(wù)而開(kāi)立的。除辦理規定的專(zhuān)項業(yè)務(wù)外,不得辦理經(jīng)營(yíng)性的資金結算業(yè)務(wù),專(zhuān)用賬戶(hù)應做到因特殊業(yè)務(wù)的開(kāi)展而開(kāi)立,因其結束而撤銷(xiāo),且業(yè)務(wù)結束后一個(gè)月內必須清理完畢;
第十五條、嚴格禁止用個(gè)人名義開(kāi)立銀行賬戶(hù)。
第十六條、各子公司負責人和財務(wù)負責人必須加強對銀行賬戶(hù)的管理,定期檢查銀行賬戶(hù)的使用情況,在提報資金日報時(shí),每周向本公司報送一次賬戶(hù)余額及使用情況。一旦發(fā)現問(wèn)題,應立即向本公司財務(wù)部匯報并妥善處理。
第十七條、本公司財務(wù)部可不定期對各子公司的銀行賬戶(hù)管理情況進(jìn)行檢查或抽查,并將結果通報全公司。
第十八條、各企業(yè)財務(wù)部門(mén)應定期對各開(kāi)戶(hù)行的戶(hù)頭進(jìn)行清理、核對,對不再使用的帳戶(hù)應及時(shí)辦理銷(xiāo)戶(hù)手續。
第十九條、銀行票據由出納員專(zhuān)門(mén)負責,妥善保管,嚴防丟失、被盜。
第二十條、出納員對收到的支票或銀行匯票等票據應嚴格審查,以免收進(jìn)假票或無(wú)效票。
第二十一條、公司除現金開(kāi)支范圍外的所有業(yè)務(wù)類(lèi)、非業(yè)務(wù)類(lèi)對外付款支出,應采用支票、匯票等銀行結算方式。
第二十二條、公司的業(yè)務(wù)或日常費用付款,需預先領(lǐng)用支票的,須填寫(xiě)支票領(lǐng)用單,由相關(guān)領(lǐng)導審批后,交由出納辦理,支票申請單中至少要列明用途、金額和收款單位,如無(wú)法明確金額的,經(jīng)財務(wù)負責人審核,填寫(xiě)限額;暫無(wú)法明確收款單位的,交經(jīng)辦人在使用支票時(shí)填寫(xiě)。支票應分別加蓋財務(wù)章及法人名章。經(jīng)辦人領(lǐng)用支票后,須在支票登記簿上簽字確認。
第二十三條、空白支票由出納統一保管,空白支票的保管視同現金。因故作廢的支票,出納須加蓋作廢印章,并登記保管,于年末列銷(xiāo)毀清單,報財務(wù)負責人批準后予以銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀清單應存檔備查。
第二十四條、如結算方式為匯票結算時(shí),經(jīng)辦人將付款申請經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,交由出納辦理,填寫(xiě)銀行匯票申請書(shū),填明收款人名稱(chēng)、支付金額、申請人和申請日期等事項,并簽章。出納將匯票交經(jīng)辦人后,經(jīng)辦人在匯票登記簿上簽字確認。經(jīng)辦人員采用匯票付款后,應及時(shí)將發(fā)票傳遞至財務(wù)部進(jìn)行報銷(xiāo)。
第二十五條、出納員應逐日逐筆登記銀行日記賬,并每日結出余額。出納應每月根據銀行對帳單仔細核對和清理銀行日記帳,查明未達帳項及其原因,編制《銀行存款余額調節表》及其說(shuō)明。《銀行存款余額調節表》及其說(shuō)明應每年裝訂成冊歸檔。
第二十六條、公司建立備用金審批制度。備用金主要用于各部門(mén)的經(jīng)常性的、小金額的日常費用開(kāi)支及其他零星開(kāi)支。財務(wù)部門(mén)可根據業(yè)務(wù)情況,確定借支備用金的合理限額,嚴格控制職員借取大額備用金。
第二十七條、借支備用金需由經(jīng)手人填寫(xiě)"借款單",注明備用金金額、預計還款時(shí)間等,各部門(mén)的負責人審簽后,由財務(wù)總監和總裁審批。
第二十八條、各部門(mén)備用金支出后,將有關(guān)票據按照報銷(xiāo)程序交財務(wù)部報銷(xiāo),補足備用金。
第二十九條、至備用金使用期滿(mǎn),各部門(mén)應將備用金足額交回財務(wù)部,并由財務(wù)部重新核定備用金限額。
第三十條、職工出差及其他零星支出,可申請借款。
第三十一條、借款申請的程序為:
1、經(jīng)辦人填寫(xiě)《借款申請單》,注明借款人、借款部門(mén)、借款用途、借款金額、預計還款日期。
2、《借款申請單》須經(jīng)部門(mén)負責人、財務(wù)部門(mén)負責人審核后,交總裁審批。
3、出納根據審批后的《借款申請單》進(jìn)行付款。
第三十二條、借支的款項應在業(yè)務(wù)完成后一周內報銷(xiāo)或清還,對未按規定及時(shí)清還者,財務(wù)部門(mén)應通知人力資源部從借款人當期或下月工資中予以扣還;并不得批準其再次借款。超過(guò)三個(gè)月仍未清還且欠款超過(guò)1,000元者,提交所在部門(mén)和有關(guān)部門(mén)處理,并視同占用本單位資金,按銀行一年期貸款利率計收利息。
第三十三條、職員調離時(shí),原所在部門(mén)應督促還清各種借款,欠款未清者,人事等有關(guān)部門(mén)不得辦理調離手續。
第三十四條、財務(wù)部門(mén)應逐月清理,并將借款結欠情況通報各有關(guān)部門(mén)和本人。
資金管理制度12
在產(chǎn)權明晰的公司治理結構框架下,內部制度化管理主要從戰略管理、資產(chǎn)管理、人事管理、財務(wù)管理、審計管理、信息管理等方面,對母子公司責權利進(jìn)行界定,從而保障母子公司在程序化、規范化、法制化的環(huán)境下處于良性運行,規避子公司的逆向選擇和道德風(fēng)險。
一、某大型集團公司母子公司管理制度現狀
現以某特大型集團公司為例,分析集團母子公司管理制度現狀。
(一)戰略管理
集團公司強調母子公司戰略發(fā)展的協(xié)同性、一致性,所有子公司的發(fā)展戰略均統一在集團公司的發(fā)展戰略之下。集團黨組發(fā)文提出了“深入實(shí)施大集團戰略,大力推進(jìn)戰略轉型,謀求集團價(jià)值最大化”的戰略發(fā)展思路以及“躋身世界500強”的戰略發(fā)展目標,要求狠抓該決定所提出的各項任務(wù)和措施的落實(shí),強調各子公司的戰略服從。
(二)資產(chǎn)管理
集團公司資產(chǎn)管理的目的主要是通過(guò)投資項目管理、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)及固定資產(chǎn)管理,達到資本收益最大化、投資風(fēng)險最小化,使下屬子公司資產(chǎn)真正實(shí)現保值增值。集團公司對下屬子公司流動(dòng)資產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)監控考核,對于流動(dòng)資產(chǎn)及固定資產(chǎn)報損制定了嚴格的審批、備案程序。為改善和加強資產(chǎn)管理,集團公司先后組織兩次企業(yè)財產(chǎn)清查、一次科研事業(yè)單位清產(chǎn)核資工作,盤(pán)活大量不良資產(chǎn)及賬銷(xiāo)案存資產(chǎn);在對外投資方面實(shí)施審批和備案相結合的管理模式,要求下屬子公司的投資決策體系按規定程序決策和實(shí)施,并將項目經(jīng)濟性分析、過(guò)程節點(diǎn)、投資方案以及論證報告上報集團,集團公司對項目實(shí)施進(jìn)行檢查、考核和評估。
(三)人事管理
母子公司人事管理主要針對子公司高級管理者,包括其職責、權限、權利、義務(wù)等相關(guān)內容的規范化管理以及相應的管理程序。集團公司大力推行下屬子公司領(lǐng)導人員任期、輪崗和交流制度以及財務(wù)總監(總會(huì )計師)交流制度,各單位黨政一把手納入年薪制考核管理,同時(shí)通過(guò)開(kāi)展“四好”領(lǐng)導班子活動(dòng),對各下屬子公司整體經(jīng)營(yíng)班子從政治素質(zhì)、工作業(yè)績(jì)、團結協(xié)作、作風(fēng)形象四個(gè)方面進(jìn)行了全面的考核和評價(jià),極大的促進(jìn)了下屬子公司管理層經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的提高。
(四)財務(wù)管理
目前集團公司財務(wù)模式為分權式,集團公司只保留對下屬子公司重大財務(wù)事項的決策權或審批權,而將日常財務(wù)事項的決策權與管理權下放到子公司,決策結果由子公司提交集團公司備案。各子公司相對獨立,集團公司不干預子公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財務(wù)活動(dòng)。
1.強調對結果的評價(jià)。集團公司強調對子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核,并與主要經(jīng)營(yíng)者個(gè)人績(jì)效直接掛鉤。為此集團公司制定了詳細的考核指標體系,對子公司從科研任務(wù)、產(chǎn)品交付情況、收入利潤指標完成情況、安全質(zhì)量工作、科技成果等諸多方面進(jìn)行考核。其中在財務(wù)方面主要從收入利潤計劃完成率、增長(cháng)率以及資產(chǎn)周轉率等方面進(jìn)行考核。
2.集團公司對子公司擁有重大財務(wù)事項決策權。集團公司對于子公司資本增減變動(dòng)、重大投資項目、重大貸款、擔保項目均擁有最后的審批權,對于非重大財務(wù)決策項目(如一定金額以下的投資項目、貸款、擔保項目等)實(shí)行備案制度。需報批的投資項目包括:項目投資超過(guò)企業(yè)凈資產(chǎn)50%;一般單位資產(chǎn)負債率達80%以上,其中貿易類(lèi)達85%以上,多元業(yè)務(wù)75%以上;集團公司已有規劃布局的防務(wù)產(chǎn)業(yè)和民用航空產(chǎn)業(yè)的能力和條、件建設;可能引發(fā)內部無(wú)序競爭的項目;超出集團公司已確定的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向或產(chǎn)業(yè)限定的。
3.子公司財務(wù)機構具有相對獨立性。集團公司財務(wù)部負責集團公司財務(wù)工作戰略規劃與預算管理,負責制定并下發(fā)財務(wù)管理制度并監督財務(wù)制度的執行。子公司設置獨立財務(wù)機構,接受集團公司財務(wù)部的業(yè)務(wù)指導,負責向集團財務(wù)部報送本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)情況,目前主要采取月度財務(wù)快報、旬報、季度經(jīng)濟運行情況分析等形式進(jìn)行反映。
4.財務(wù)主管備案制。各子公司財務(wù)負責人、會(huì )計機構負責人更換要求在集團公司備案,同時(shí)對部分較大的下屬企業(yè)實(shí)施了總會(huì )計師輪換。
5.全集團實(shí)施全面預算管理。預算管理是集團公司推行大集團戰略,實(shí)現集團戰略目標的重要手段,集團公司全面推行預算管理,下發(fā)了《全面預算管理辦法》并設計了集團公司全面預算編制體系。在編制年度預算的基礎上,開(kāi)始編制五年預算及三年滾動(dòng)預算,將集團公司的戰略目標通過(guò)預算落實(shí)到各子公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,實(shí)現“戰略落地”,對確保戰略目標的實(shí)現發(fā)揮了積極作用。
(五)審計管理
目前集團公司開(kāi)展的審計內容主要是以真實(shí)性、合規性為導向的財務(wù)審計,包括子公司經(jīng)營(yíng)者的任期經(jīng)濟責任審計、離任審計、年度決算審計、基本建設項目審計等,由于集團審計部人員較少,項目審計人員主要由集團審計部從各子公司財務(wù)人員或審計人員中選派,集團審計部工作人員負責審計項目過(guò)程監督、協(xié)調及結果確認。內部審計的開(kāi)展增強了子公司經(jīng)營(yíng)的透明度,促進(jìn)了子公司財務(wù)管理水平的提高,一定程度上減少了內控風(fēng)險的發(fā)生。
(六)信息管理
目前集團公司正傾力打造“數字xx”,通過(guò)利用信息技術(shù)構建集團公司協(xié)同工作平臺,支撐集團公司的戰略發(fā)展。特別是財務(wù)信息化建設方面,在統一子公司財務(wù)軟件的基礎上,通過(guò)xx網(wǎng)實(shí)現了各單位與集團總部的信息聯(lián)網(wǎng),為管理與決策提供了快捷、準確的財務(wù)信息,加強了集團總部對子公司的財務(wù)控制力度。
二、集團公司母子公司管理制度存在的問(wèn)題
自集團公司成立以來(lái),在母子公司管理制度建設方面取得了顯著(zhù)的成效,為集團公司實(shí)施大集團戰略提供了良好的制度基礎。但是,由于集團本部是由原部委演變而來(lái),集團公司的成立帶有濃厚行政干預色彩,國有產(chǎn)權“一股獨大”,沒(méi)有實(shí)現真正意義上的產(chǎn)權多元化,尚未真正建立現代企業(yè)制度,法人治理結構有待完善,母子公司管理較多使用行政命令模式,而不是靠資本說(shuō)話(huà)。要實(shí)現戰略轉型,躋身世界500強,必須在完善公司治理結構的基礎上,認真分析管理制度安排方面存在的問(wèn)題,理順母子公司權責利關(guān)系,實(shí)現母子公司的戰略協(xié)同,使集團公司各子公司在母公司統一的戰略、資產(chǎn)、財務(wù)、人力、信息等資源優(yōu)化配置下,形成核心的市場(chǎng)競爭力,使集團公司價(jià)值最大化。目前,集團公司在母子公司管理制度方面存在以下問(wèn)題:(一)戰略管理方面集權不夠
由于集團公司部分下屬子公司基本上不存在資本、技術(shù)、財務(wù)和人事上的聯(lián)系,業(yè)務(wù)重疊,甚至是競爭對手,經(jīng)常出現利益分歧和沖突,盡管集團公司強調戰略協(xié)同,但由于戰略管理方面集權不夠,缺少對子公司戰略制定、實(shí)施的監督以及實(shí)施效果的評估,可能導致子公司在制定戰略時(shí)存在本位主義,難以統一到集團戰略上,影響集團戰略目標的順利實(shí)施。
(二)財務(wù)管理方面有待加強
集團公司從財務(wù)人員管理以及財務(wù)資源控制方面對子公司實(shí)施了有效的控制和監督,但是筆者認為要適應大集團發(fā)展戰略,在財務(wù)管理方面應在保持子公司經(jīng)營(yíng)自主權的基礎上進(jìn)一步強調集權式管理,為集團戰略目標的實(shí)現提供有力的財務(wù)支持。
1.對財務(wù)負責人的管理。雖然在近幾年集團公司對部分單位的總會(huì )計師進(jìn)行了交流,但是對于財務(wù)負責人尚未實(shí)行委派制,各單位財務(wù)負責人出于本身利益的考慮,可能作出不符合集團戰略的決策,不利于集團公司通過(guò)對財務(wù)人員的控制促使子公司的財務(wù)決策符合集團整體利益最大化的要求。
2.全面預算管理。集團公司在推行全面預算管理方面做了大量的工作,但從總體上來(lái)看,存在重預算編制、輕過(guò)程控制與考核的問(wèn)題。在預算執行過(guò)程中,沒(méi)有形成對預算偏離的定期分析匯報制度,預算執行結果未全面納入子公司的考核,削弱了預算對集團戰略目標實(shí)現的支持作用。
3.經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)財務(wù)評價(jià)指標過(guò)于單一。目前集團公司主要采取收入、利潤指標對子公司進(jìn)行考核,采取此類(lèi)考核指標可能帶來(lái)的問(wèn)題是,子公司盲目追求收入規模,忽視收入質(zhì)量以及對資本成本缺乏考慮,影響集團公司整體經(jīng)濟運行質(zhì)量,不利于集團公司經(jīng)濟又快又好發(fā)展。
4.財務(wù)信息集成化程度不夠。目前集團公司已全面實(shí)現各子公司的財務(wù)軟件的統一,并通過(guò)金xx網(wǎng)實(shí)現了與總部的連通,但是財務(wù)數據的集成化程度還不夠,不利于相關(guān)領(lǐng)導獲取實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、直觀(guān)的財務(wù)信息。
(三)投資鏈管理需加強
為實(shí)現集團整體經(jīng)濟的快速增長(cháng),鼓勵子公司培育更多的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn),集團公司放寬了子公司自主發(fā)展項目或產(chǎn)業(yè)的投資決策審批權,同時(shí)對集團控股公司的投資管理權放寬到集團公司以下第三級,上述措施充分調動(dòng)了各單位主動(dòng)率先發(fā)展的積極性、主動(dòng)性,但是由于子公司投資權過(guò)大,投資鏈延長(cháng),帶來(lái)監管上的難度,子公司可能存在盲目投資、擴大經(jīng)營(yíng)規模的行為,存在投資監管失控的危險。
(四)審計管理內容有待豐富
集團公司目前還停留在傳統的內部審計范疇上,審計內容有待進(jìn)一步完善和充實(shí),同時(shí)審計人員存在缺失、以及結構不合理等問(wèn)題,不利于實(shí)施子公司審計控制。
三、集團公司母子公司管理制度安排相關(guān)建議
按照集團公司的發(fā)展戰略,通過(guò)“專(zhuān)業(yè)化整合、資本化運作、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展”整合后,集團公司本部將成為控股公司,整個(gè)集團通過(guò)整合,建立規范的公司治理結構,以資本為紐帶,實(shí)行資本授權經(jīng)營(yíng),成為真正意義上的母子公司控制模式。在此基礎上,進(jìn)一步完善母子公司管理制度,將對實(shí)現集團公司的戰略目標起到有力的促進(jìn)作用。
(一)實(shí)行戰略管理集權式管理
在現代企業(yè)中,股東會(huì )、董事會(huì )、管理層在公司戰略管理中扮演不同的角色。董事會(huì )根據股東會(huì )的戰略發(fā)展要求制定相應戰略發(fā)展方案,經(jīng)股東會(huì )決議通過(guò)后,委托管理層實(shí)施戰略發(fā)展方案。在集團公司戰略發(fā)展中,母子公司都是獨立的法人主體,各自遵循上述原則。在集團公司的戰略管理中,為保證集團整體的戰略協(xié)同性,筆者認為集團公司對戰略的管理應采取集權式。結合集團公司目前的戰略管理現狀,筆者建議具體做法如下:
在上述集權式管理模式下,可以督促子公司戰略發(fā)展方向統一到母公司發(fā)展戰略上,實(shí)現集團戰略發(fā)展的協(xié)同性以及集團整體資源配置的有效性,最終實(shí)現集團公司價(jià)值的最大化。
(二)強化投資鏈管理
在目前集團公司對子公司投資決策審批權放寬、投資鏈延長(cháng)的情況下,筆者建議必須強化對投資鏈上各控股公司的控制監管力度。各控股子公司、孫公司必須按照現代企業(yè)制度建立完善的法人治理結構,母公司以資本為紐帶,逐級履行出資人實(shí)際控制權利;各控股子公司、孫公司會(huì )計信息必須按照規定納入合并報表口徑進(jìn)行反映;投資鏈上各控股公司必須履行重大事項上報制度,對于影響公司經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)狀況的重大事項及時(shí)逐級上報備案或審批;集團公司考核、審計延伸至投資鏈上所有控股公司。通過(guò)上述措施,防止因投資鏈較長(cháng)所導致的母公司控制力度逐級弱化,防范投資運作風(fēng)險,在有效激勵各子公司自主發(fā)展積極性的基礎上,約束各子公司的經(jīng)濟行為。
(三)實(shí)行財務(wù)主管委派制
實(shí)行財務(wù)主管委派制的主要目的是通過(guò)對財務(wù)人員的控制促使子公司的財務(wù)決策符合集團公司整體利益最大化的要求。財務(wù)管理是母子公司管理的核心內容,而要實(shí)施對子公司的有效財務(wù)控制,必須在財務(wù)人員的控制方面采取措施。在集團公司目前的分權式的財務(wù)管理模式下,筆者建議推行總會(huì )計師(財務(wù)總監)委派制。
3.財務(wù)主管在子公司處于雙重身份,一是作為母公司經(jīng)營(yíng)者的代表,貫徹執行母公司的財務(wù)目標、財務(wù)管理政策制度以及章程,對子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監督;二是承擔子公司主管財務(wù)的負責人或總會(huì )計師的職責,建立健全子公司的各項財務(wù)控制體系,協(xié)助子公司經(jīng)營(yíng)者做好各項重大財務(wù)決策。
(四)實(shí)施全面預算管理
全面預算管理是集團公司整合集團資源、強化內部控制、全面提升全集團管理能力、實(shí)施大集團戰略的主要手段,在下一步的預算管理改進(jìn)工作中,筆者認為應強調以下幾點(diǎn):
1.強調預算編制的科學(xué)性。預算編制應與戰略目標相結合,由于戰略目標的確定是在系統分析宏觀(guān)經(jīng)濟政策、行業(yè)政策、外部市場(chǎng)競爭環(huán)境和未來(lái)發(fā)展趨勢以及集團公司現有資源能力和優(yōu)勢的基礎上提出的,從而可以確保預算編制的科學(xué)性。另外,由于松弛的預算會(huì )提高子公司經(jīng)營(yíng)者的工作回報和個(gè)人目標實(shí)現的概率,預算松弛的現象難以避免,因此母公司預算編制部門(mén)應積極與子公司進(jìn)行有效溝通,深入了解子公司的經(jīng)營(yíng)狀況,盡可能減少預算松弛的現象。
2.強調預算執行的動(dòng)態(tài)控制。預算管理的主要目的就是通過(guò)預算控制來(lái)掌握整個(gè)集團公司的發(fā)展方向。因此,必須采取措施促使各子公司的預算執行活動(dòng)與企業(yè)的總體戰略目標相一致。對于預算執行情況應建立定期(季度)匯報制度,各子公司應認真分析預算執行偏差產(chǎn)生的原因以及下一步的糾偏措施,集團公司財務(wù)部匯總分析預算執行情況并向集團預算管理委員會(huì )匯報,從而動(dòng)態(tài)監控預算執行情況,及時(shí)采取糾偏措施,使子公司的經(jīng)營(yíng)行為始終統一在集團公司預算目標之上。
3.強調預算的考核與獎懲。預算考核應與經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jì)考核掛鉤。集團公司建立、完善預算考核獎懲辦法,全面考核子公司的預算管理工作(預算編制、預算執行、預算分析、預算控制、預算調整、例外事項的申請、執行預算的及時(shí)性、規范性和嚴肅性)以及預算執行效果,兩者在預算考核中所占的權重由集團公司全面預算管理委員會(huì )確定。
(五)加強對子公司的審計監控力度
在母子公司管理制度中,審計是母子公司自我約束機制的重要組成部份,是母子公司治理不可或缺的重要環(huán)節,是保證子公司在母公司戰略發(fā)展方向牽引下依法經(jīng)營(yíng)、規范管理、健康發(fā)展的重要手段。筆者認為集團公司在母子公司管理中應該積極推進(jìn)內部審計由財務(wù)審計為主向與管理效益審計并重轉變,實(shí)現內部審計工作全面轉型與發(fā)展,支持和促進(jìn)集團公司經(jīng)濟增長(cháng)方式的轉變,實(shí)現集團公司整體健康和可持續發(fā)展。
建立相對垂直管理的內部審計組織體系,充實(shí)內部審計人員隊伍,改善母子公司審計隊伍素質(zhì)及知識結構,建立一支穩定的、結構合理的審計人員隊伍;審計觀(guān)念上由對內部審計本質(zhì)的認識是檢查系統向控制機制轉變;由內部審計注重結果、重在治標向注重過(guò)程、重在治本轉變。審計職能由單純監督向監督與服務(wù)并重轉變。審計目標從查錯糾弊向內部控制評價(jià)和風(fēng)險評估轉變。審計內容由財務(wù)控制向業(yè)務(wù)控制和信息系統控制轉變。審計方式由事后監督向事前、事中全過(guò)程監督轉變。審計手段由手工操作為主向利用計算機、網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)為主轉變。
資金管理制度13
第一章總則
第一條、為貫徹落實(shí)《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)普及法》,保證《全民科學(xué)素質(zhì)行動(dòng)計劃綱要》順利實(shí)施,夯實(shí)建設創(chuàng )新型城市的社會(huì )基礎,切實(shí)提高財政資金的使用效益,支持和促進(jìn)全市科普事業(yè)的發(fā)展。根據《科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)制度》和《江蘇省科學(xué)技術(shù)普及條、例》的有關(guān)規定,特制定本辦法。
第二條、市級科普專(zhuān)項經(jīng)費是市財政為加強科普事業(yè)宏觀(guān)指導和建設,按照省、市委有關(guān)文件要求安排的專(zhuān)項經(jīng)費,由市財政局和市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì )共同管理。
第二章使用范圍
第三條、市級科普專(zhuān)項經(jīng)費主要用于市本級科普項目建設的引導推動(dòng)和科普業(yè)務(wù)活動(dòng)費用,以及科普工作的表彰獎勵。具體使用范圍如下:
(一)青少年科普:主要指圍繞未成年人“學(xué)科學(xué)、愛(ài)科學(xué)”的各類(lèi)科技競賽和科普活動(dòng)、各類(lèi)青少年科技場(chǎng)館(室)建設引導、市級科技特色學(xué)校建設和科技輔導員業(yè)務(wù)培訓等。
(二)城鎮勞動(dòng)人口科普:主要指圍繞街道、社區科普創(chuàng )建引導、科教進(jìn)社區(軍營(yíng)、企業(yè)、工地)及其它大型城市科普活動(dòng);圍繞企業(yè)技術(shù)進(jìn)步和職工技能培訓、基層科協(xié)與市級學(xué)會(huì )干部及科技工作者開(kāi)展的科普教育等活動(dòng)。
(三)領(lǐng)導干部和公務(wù)員科普:主要指圍繞提高領(lǐng)導干部和公務(wù)員的科學(xué)素質(zhì),著(zhù)力提高其科學(xué)決策和科學(xué)管理的能力,在機關(guān)黨政領(lǐng)導干部和公務(wù)員中開(kāi)展科技素質(zhì)培訓和科普教育等活動(dòng)。
(四)農民科普:主要指圍繞社會(huì )主義新農村建設和興農富民,向廣大農民普及農業(yè)科技知識,推廣先進(jìn)實(shí)用技術(shù),宣傳科學(xué)思想,抵制封建迷信。引導和鼓勵建立各類(lèi)農村科普示范基地、“一站一員一欄”等平臺建設,發(fā)揮農村致富帶頭人和農業(yè)專(zhuān)家庫的作用,開(kāi)展各類(lèi)“科技三下鄉”活動(dòng)。
(五)科技社團科普:主要指蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì )所屬市級學(xué)會(huì )、協(xié)會(huì )、研究會(huì )、高校和科研院所科協(xié)、企業(yè)科協(xié)開(kāi)展的具有創(chuàng )新特點(diǎn)的各項科普宣傳、科普教育、科普創(chuàng )作、科普研討、科普論壇、科技推廣等活動(dòng)。
(六)重大科普宣傳活動(dòng):主要指圍繞黨委政府中心工作,每年由市政府及中國科協(xié)組織的科普宣傳周、全國科普日等專(zhuān)項活動(dòng)。
(七)科普資源開(kāi)發(fā)與共享:主要指科普影視拍攝、科普活動(dòng)多媒體、科普展板制作、科普刊物出版及科普資料編制印刷等;重點(diǎn)扶持資助原創(chuàng )性和選題優(yōu)秀的科普作品,鼓勵、引導社會(huì )力量參與科普作品的創(chuàng )作開(kāi)發(fā)。
(八)科普基礎設施建設和維護:小型科普場(chǎng)館建設的引導資金投入;科普畫(huà)廊和科普網(wǎng)站的建設,大型科普設施建設方案的調研活動(dòng);科普設施的維護管理。
(九)大眾傳媒的利用:主要指在電臺、電視臺、報刊等新聞媒體上開(kāi)辟科普專(zhuān)欄和專(zhuān)版;租用戶(hù)外大型電子屏幕進(jìn)行科普宣傳的項目。
(十)圍繞全市科普工作目標,由各區承辦的對全市產(chǎn)生直接影響和有示范作用的活動(dòng),以及由各區作為投資主體且具有典型推廣意義的項目,給予一定的補貼。
(十一)優(yōu)秀活動(dòng)項目的評比:鼓勵各項科普活動(dòng)在形式、內容、效果上不斷創(chuàng )新,對在活動(dòng)中積極創(chuàng )新,成績(jì)顯著(zhù)的單位和個(gè)人等給予表彰。
(十二)經(jīng)市財政局、市科協(xié)批準的其它科普項目支出。
第三章項目審定及預算審批
第四條、市級科普專(zhuān)項經(jīng)費實(shí)行預、決算制度。
第五條、市級科普專(zhuān)項經(jīng)費的支出預算由市科協(xié)根據全市科普發(fā)展計劃及省、市當年工作部署,提出初步安排意見(jiàn),并會(huì )同市財政局確定重點(diǎn)科普項目計劃,納入市科協(xié)年度部門(mén)預算。
第六條、市科協(xié)根據部門(mén)預算提出市級科普專(zhuān)項經(jīng)費安排計劃報市財政局。市財政局審核后,下達市級年度科普專(zhuān)項經(jīng)費的補助項目和補助額。
第四章管理與監督
第八條、市級科普專(zhuān)項經(jīng)費項目實(shí)行“專(zhuān)項核算,專(zhuān)款專(zhuān)用、提高效益”的管理辦法。
第九條、市財政局和市科協(xié)負責市級科普專(zhuān)項經(jīng)費的財務(wù)管理。市財政局、市科協(xié)將組織力量對市級科普專(zhuān)項經(jīng)費使用情況進(jìn)行定期或不定期的抽查并進(jìn)行監督評估。年終市科協(xié)將市級科普專(zhuān)項經(jīng)費決算及使用情況按績(jì)效考核的要求書(shū)面報市財政局。
第十條、科普項目一經(jīng)確定,不得隨意變更。如遇特殊情況確需調整或變動(dòng)項目計劃的,由市科協(xié)報經(jīng)市財政局審核后方可調整或變動(dòng)。
第十一條、市級科普項目實(shí)行項目經(jīng)費責任制度,預算確定的項目須簽訂《蘇州市財政撥款項目責任書(shū)》后,按責任書(shū)規定的金額、用途和進(jìn)度撥款。需要政府采購的要嚴格按照政府采購有關(guān)規定執行。如有發(fā)生違反責任書(shū)規定的行為,市財政局將停止撥款、收回補助經(jīng)費,并追究有關(guān)人員和單位負責人的責任。
第五章附則
第十二條、本辦法由市財政局和市科協(xié)負責解釋。
第十三條、各市(縣)、區可參照制訂相應的管理辦法,并落實(shí)好科普專(zhuān)項經(jīng)費。
第十四條、本辦法自20*年10月1日起實(shí)施,原《蘇州市市級科普專(zhuān)項經(jīng)費管理辦法》停止執行。
資金管理制度14
1總則
1.1目的
為加強xxxx熱電有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)貨幣資金的管理,規范資金運作,根據xx集團貨幣資金管理規定,結合實(shí)際情況,特制定本制度。
1.2適用范圍
適用于xxxx熱電有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)關(guān)于貨幣資金的.各項管理。
1.3引用標準
1)國家頒布的有關(guān)財務(wù)制度
2)《中華人民共和國會(huì )計法》
3)xx集團貨幣資金管理規定
2職責與權限
2.1管理要求
合理調配資金,保證公司運作需求。公司職工的薪資發(fā)放工作。同政府相關(guān)部門(mén)財政業(yè)務(wù)上的聯(lián)系與溝通。執行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規,保障公司合法經(jīng)營(yíng)。依據國家相關(guān)稅收法規,準確、及時(shí)地申報、繳納各項稅。公司同其他單位的往來(lái)業(yè)務(wù)結算。負責公司各項費用的報支工作。
2.2管理原則
1)堅持全面預算管理的原則;
2)堅持制度化、程序化規范運作的原則;
3)堅持不相容崗位相互分離、相互制約的原則;
4)堅持安全、高效、統一的原則。
3管理內容與方法
對公司擁有的庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金收支進(jìn)行管理。
3.1崗位設置
公司設置出納一名,出納是庫存現金的唯一合法保管人,嚴格執行不相容崗位分離原則。出納不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。對辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員實(shí)行定期崗位輪換制度,每?jì)赡贻啌Q一次。
3.2現金管理
3.2.1原則上公司不允許現金(即庫存現金)開(kāi)支,所有支付均通過(guò)銀行轉賬完成;必須現金開(kāi)支的須經(jīng)總會(huì )計師同意后方可支付。
3.2.2庫存現金余額原則上不能超過(guò)5000元,超過(guò)限額部分必須當日下午四點(diǎn)以前繳存銀行;法定節假日和月底庫存現金必須清零,超過(guò)限額部分應當及時(shí)繳存銀行。
3.2.3現金收入,原則上應于當日送存銀行,不得賬外保存現金。不準將公司收入現金以個(gè)人名義存入銀行。
3.2.4現金收入都應開(kāi)具收款收據,辦妥收款手續后,應在收款憑證上加蓋“現金收訖章”;開(kāi)具收據流程為:出納收款簽名開(kāi)收據→記賬人員簽字→財務(wù)主管簽字審核加蓋財務(wù)專(zhuān)用章,并撕扯下二三聯(lián),其中第二聯(lián)交記賬會(huì )計,第三聯(lián)交繳款人→財務(wù)主管退還收據本給出納。
3.2.5現金收入必須經(jīng)過(guò)驗鈔機檢測,防止假幣收入。
3.2.6不準從現金收入坐支現金,禁止白條、抵庫、挪用現金。
3.2.7每天工作結束后,出納要對現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),登記《現金收支及日盤(pán)點(diǎn)記錄表》,做到日清月結。發(fā)現賬面余額與庫存數不符,及時(shí)查明原因,做出處理。
3.2.8庫存現金必須放入保險柜內,保險柜內只能存放公司現金及銀行票據等,不得放入個(gè)人物品。
3.2.9出納于每月末最后一天進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),由財務(wù)部主任進(jìn)行監盤(pán),并留存相關(guān)盤(pán)點(diǎn)記錄備查。財務(wù)部主任至少兩個(gè)月對庫存現金抽盤(pán)一次,同時(shí)留存相關(guān)盤(pán)點(diǎn)記錄備查。
3.2.10任何部門(mén)一律不準私設小金庫,現金收入必須交回財務(wù)部,任何部門(mén)和個(gè)人不準截留,自行處理。
3.3銀行賬戶(hù)管理
3.3.1公司為辦理結算業(yè)務(wù)、資金信貸和現金收付等業(yè)務(wù)可在相應金融機構開(kāi)設基本賬戶(hù)、一般存款賬戶(hù)、零時(shí)驗資戶(hù)和專(zhuān)用存款賬戶(hù)。
3.3.2公司開(kāi)立銀行賬戶(hù)時(shí),必須向上級單位提出書(shū)面開(kāi)立銀行賬戶(hù)申請,經(jīng)上級單位財務(wù)部門(mén)批準后方可辦理開(kāi)戶(hù)手續,并登記銀行賬戶(hù)信息管理表。
3.3.3禁止出租、出借銀行賬戶(hù)。
3.3.4對于6個(gè)月以上未使用且無(wú)特定用途的銀行賬戶(hù)應進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)清理。撤銷(xiāo)銀行賬戶(hù)需經(jīng)財務(wù)負責人審核、總會(huì )計師審批;撤銷(xiāo)銀行賬戶(hù)前,出納應與開(kāi)戶(hù)銀行核實(shí)賬戶(hù)余額,并向銀行交回各種重要空白憑證及各類(lèi)票據,方可辦理銷(xiāo)戶(hù)手續。
3.4銀行存款管理
3.4.1各部門(mén)經(jīng)濟往來(lái)的所有款項收付,原則上均通過(guò)銀行辦理轉賬結算。
3.4.2出納根據審核人員轉來(lái)的收、付款憑證進(jìn)行復核驗收,審核無(wú)誤的收、付款憑證,應立即辦理收、付款手續。
3.4.3出納辦理收款后,應立即在收款憑證上加蓋“銀行收訖”章,復核會(huì )計審核銀行付款票據無(wú)誤并加蓋銀行預留印鑒章之法人名章后,應立即在付款憑證上加蓋“銀行付訖”章。
3.4.4每月五日前,主管會(huì )計索取銀行對賬單并編制銀行存款余額調節表,如調節不符,應查明原因,及時(shí)處理。
3.4.5財務(wù)部主任按月檢查銀行賬戶(hù)的使用情況,核對單位銀行存款日記賬與銀行對賬單是否相符,保證銀行存款安全、完整,每季末向總會(huì )計師報送賬戶(hù)余額及使用情況。
3.5銀行票據管理
3.5.1出納負責銀行票據的管理,并負責建立支票、匯票等銀行票據收、支、領(lǐng)登記簿。
3.5.2業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在領(lǐng)取銀行支票時(shí),必須按要求在“支票登記簿”上進(jìn)行登記、簽字,并同時(shí)在支票存根上簽字。
3.5.3采用銀行匯票結算的,辦理匯票時(shí),由出納親自去銀行辦理。銀行匯票辦妥后要進(jìn)行登記,并由收票人攜帶授權委托書(shū)、介紹信、身份證及收據領(lǐng)取票據。
3.5.4需要辦理匯兌、銀行匯票結算業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員要將收款單位、開(kāi)戶(hù)銀行、賬號等事項在“費用報銷(xiāo)單”備注欄中填寫(xiě)清楚。
3.5.5出納在簽發(fā)支票時(shí),要按規定將各項目填列齊全,包括:日期、收款單位、金額(大小寫(xiě))、用途等項目。不得簽發(fā)空白支票或逾期支票。收款單位必須同發(fā)票注明收款單位相同。
3.5.6支票作廢時(shí),需要換取支票的,將作廢支票交回,由原業(yè)務(wù)經(jīng)辦人確認,經(jīng)出納核實(shí)后,財務(wù)部主任簽字后,再簽發(fā)支票。
3.5.7加強銀行承兌匯票的統一管理,嚴禁商業(yè)匯票結算,違反規定一律以違紀處理。
3.6網(wǎng)上銀行管理
3.6.1開(kāi)通網(wǎng)銀電子支付業(yè)務(wù),應當與承辦的銀行簽訂網(wǎng)上銀行操作協(xié)議,明確雙方在資金安全方面的責任與義務(wù)、交易范圍等。
3.6.2網(wǎng)銀電子密鑰應按職責權限,分別由出納、復核會(huì )計、財務(wù)負責人單獨妥善保存,每次付款后必須立即拔下,并對電腦系統進(jìn)行清理。
3.6.3網(wǎng)銀電子支付應遵循嚴格的電子審批流程,即:會(huì )計制單→復核會(huì )計審核→財務(wù)負責人審批→出納填寫(xiě)提交→主管會(huì )計復核→財務(wù)負責人審批→結束。
3.6.4網(wǎng)上銀行電腦和網(wǎng)銀電子密鑰應每4個(gè)月必須更改一次密碼;網(wǎng)銀電子密鑰每次移交后,應對密碼進(jìn)行重新設定。
3.7銀行預留印鑒管理
3.7.1銀行預留印鑒實(shí)行財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部主任保管,法人名章由主管會(huì )計分開(kāi)管理。
3.7.2使用銀行預留印鑒必須辦理用印登記審批手續,經(jīng)辦人填寫(xiě)《財務(wù)部用印登記薄》交由會(huì )計人員審核,最后由財務(wù)主管審批簽字后,方可蓋章。
3.7.3印鑒保管人工作調動(dòng)或零時(shí)請假,應辦理印鑒交接手續,登記《印鑒交接登記簿》后方可離職或離開(kāi)。
3.8主要風(fēng)險與關(guān)鍵控制
3.8.1主要風(fēng)險
隨意開(kāi)立賬戶(hù),坐支資金,發(fā)生資金保管安全風(fēng)險,超權限對外擔保、對外借出款。
3.8.2關(guān)鍵控制
1)出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務(wù)賬目的登記工作。
2)不得由一人辦理資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
3)財務(wù)印鑒章應由會(huì )計和財務(wù)主管分開(kāi)管理。
4)財務(wù)專(zhuān)用章應由專(zhuān)人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權人員保管,嚴禁一人保管支付款項的所有全部印章。
5)未經(jīng)審批,嚴禁使用加蓋財務(wù)專(zhuān)用章和印鑒名章。
6)與貨幣資金相關(guān)的票據,各單位應明確專(zhuān)人負責對票據的購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉讓、注銷(xiāo)等環(huán)節的管理,并專(zhuān)設登記賬薄進(jìn)行記錄,防止空白票據的遺失和被盜用。
7)余額調節表必須由會(huì )計人員進(jìn)行編制,相關(guān)聯(lián)的對賬單也必須由會(huì )計人員親自索取,嚴禁出納進(jìn)行上述業(yè)務(wù)操作。
8)網(wǎng)銀電子密匙個(gè)人操作密碼應不定期進(jìn)行更換,防止被盜,造成資金損失和信息外漏。
9)財務(wù)管理軟件個(gè)人操作密碼應不定期進(jìn)行更換,以防財務(wù)數據外漏。
4附則
4.1本制度由公司財務(wù)部負責解釋。
4.2本制度自發(fā)布之日起生效執行。
附件:
1、現金盤(pán)點(diǎn)記錄表
2、銀行存款余額調節表
3、現金收支及日盤(pán)點(diǎn)記錄表
4、有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)表
資金管理制度15
1、目的和適用范圍
規范集團內物業(yè)管理公司的資金管理行為,為提高集團物業(yè)資金管理水平服務(wù)
本規范適用于集團內全資及控股的所有物業(yè)管理公司(以下稱(chēng)物業(yè)公司)
2、規范制訂依據
本規范是根據國家相關(guān)內部控制規范的要求,在《集團資金管理制度》基礎上,根據物業(yè)管理特點(diǎn)作出相關(guān)調整,本規范未涉及的內容按《集團資金管理制度》執行。
3、職責
集團資金管理中心負責督促、檢查各一線(xiàn)公司對所屬物業(yè)公司遵守國家及集團資金方面相關(guān)法律法規、規章制度情況;各一線(xiàn)公司負責督促、檢查所屬各物業(yè)公司制訂相關(guān)資金管理制度及執行情況;各物業(yè)公司參考本制度制訂相應的《資金管理制度》并遵照執行。
4、內容
4.1貨幣資金管理
貨幣資金是指單位所擁有的現金、銀行存款和其他貨幣資金。
4.1.1崗位分工和授權批準
4.1.1.1各公司應當建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)崗位的職責權限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監督。
其中:出納員負責現金的日常管理,并對收款員和值班收費人員的工作負責,非出納人員不得經(jīng)手現金。
出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)(除現金、銀行存款日記賬以外的)賬目的登記工作。
各公司不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
各公司財務(wù)部應對資金業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)行相關(guān)制度和崗位職責的培訓,保證所有人員確認已接受培訓并清楚國家、集團、公司的財務(wù)制度和個(gè)人的職責。
4.1.1.2各公司應當配備合格的人員,辦理貨幣資金業(yè)務(wù),并根據公司具體情況進(jìn)行崗位輪換。
辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應當具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵記守法,客觀(guān)公正。出納人員必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū),并不斷接受會(huì )計人員后續教育。
4.1.1.3各公司應當對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴格的授權批準制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權批準方式、權限、程序、責任和相關(guān)控制措施,規定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責范圍和工作要求。
審批人應當根據貨幣資金授權批準制度的規定,在授權范圍內進(jìn)行審批,不得超越授權審批權限。
經(jīng)辦人應當在職責范圍內,按照審批人的批準意見(jiàn)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員應拒絕辦理,并及時(shí)向審批人的上級授權部門(mén)報告。
4.1.1.4各公司應當按照規定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。
4.1.1.5支付申請
各公司有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。
支付審批
審批人根據其職責、權限和相應程序對支付申請進(jìn)行審批。對不符合規定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。
支付復核
復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無(wú)誤后,交由出納人員辦理支付手續。
辦理支付
出納人員應當根據復核無(wú)誤的支付申請,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時(shí)登記現金和銀行存款日記賬。
4.1.1.6各公司對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),應當上報上級地產(chǎn)公司或集團總部審批,并建立責任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。
4.1.1.7嚴禁未經(jīng)授權的機構或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。
4.1.2現金管理
本規則所指的現金包括:人民幣和外幣庫存現金、有價(jià)證券等。各公司對現金的使用應遵守國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行規定》。
4.1.2.1各公司必須根據《現金管理暫行條、例》的規定,結合本公司的實(shí)際情況,確定本公司的現金的開(kāi)支范圍。不屬于現金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)應當通過(guò)銀行辦理轉賬結算。
4.1.2.2各公司根據當地銀行的要求來(lái)確定庫存現金限額。當日結余超出限額的部分,出納要在當天存入銀行賬戶(hù)。
4.1.2.3各公司取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得私設“小金庫”,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬。
嚴禁“白條、”抵充庫存現金,更不得挪用現金。
4.1.2.4以現金方式獲取的收入,應于當天送存銀行。在銀行營(yíng)業(yè)時(shí)間結束后收進(jìn)的現金,應當采取妥善保管措施,于第二天送存銀行。因特殊情況需坐支現金的,應事先報經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行審查批準。
各公司借出款項必須執行嚴格的授權批準程序,嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金。
4.1.2.5不得為任何單位、個(gè)人套取現金。
4.1.2.6對于現金和各種有價(jià)證券,出納要確保其安全和完整無(wú)缺,因保管責任造成的短缺,當事人要負賠償責任。
4.1.2.7出納保險柜內不允許存放私人物品(含現金及其它物品),也不允許存放代業(yè)主保管的現金及物品。確需承辦代業(yè)主保管現金及物品業(yè)務(wù)的,應單獨使用專(zhuān)門(mén)的保險柜。
4.1.2.8各公司提取、運送現金、印鑒及其它貴重物品時(shí),原則上要求一位安全人員陪同。同時(shí),知情人員不可對外透露;路程較遠的,出納有權要求有關(guān)部門(mén)及時(shí)安排車(chē)輛,有關(guān)部門(mén)應予以最大程度的協(xié)助。
4.1.2.9各公司財務(wù)保險柜由出納保管,嚴禁共用財務(wù)保險柜。出納必須嚴守保險柜密碼;保險柜鑰匙由出納妥善保管,不得隨意亂放或任意轉交他人。
4.1.2.10出納在辦理收付時(shí),應堅持“當面點(diǎn)清”制度,每筆現金收付后應當即入賬。
4.1.2.11各公司、各管理處的業(yè)務(wù)部門(mén)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中收取的現金必須及時(shí)上交出納處,不得自行用于任何開(kāi)支。
4.1.2.12收費員、出納員應具有高技能鑒別假鈔真偽能力,一旦收取假鈔后果自負;公司應為收款員配備必要的驗鈔設備。
4.1.2.13管理處必須建立統一的收費臺帳并做好登記工作。
4.1.2.14各管理處必須對現金實(shí)行集中統一管理。收費員每日營(yíng)業(yè)終了,將款項交管理處出納,:非工作時(shí)間收款于第一個(gè)工作日上班前兩小時(shí)交出納處。不能及時(shí)交給出納或存入銀行的現金,收費員應存入管理處指定的保險柜,嚴禁私自存放。管理處必須采取措施保證保險柜的安全和正常使用。
4.1.2.15出納員必須建立和做好現金日記帳的登記工作。出納須做到現金日清月結。若出現差異應及時(shí)查明原因并報財務(wù)部負責人進(jìn)行處理;次日尚不能查明原因、彌補差異的,應及時(shí)報公司財務(wù)負責人進(jìn)行處理。
4.1.2.16財務(wù)負責人(或授權人)應每月最后一天(或第一天)、并在當月任意確定一天,監督出納進(jìn)行庫存現金的盤(pán)點(diǎn),形成盤(pán)點(diǎn)記錄,相關(guān)人員簽字后將盤(pán)點(diǎn)與核對記錄報公司財務(wù)負責人。
4.1.2.17銀行非辦公時(shí)間收款等原因需要開(kāi)立個(gè)人銀行存折的,銀行存折和取款密碼須交由兩人保管;第一個(gè)工作日內必須將全部金額轉入公司賬戶(hù),不得保留余額。嚴禁用銀行存折直接提取現金或對外付款。
4.1.3銀行存款管理
4.1.3.1各公司應當嚴禁按照《支付結算辦法》等國家有關(guān)規定,加強銀行賬戶(hù)的管理,嚴格按照規定開(kāi)立賬戶(hù),辦理存款、取款和結算。
4.1.3.2新開(kāi)銀行賬戶(hù)(含因業(yè)務(wù)需要開(kāi)具個(gè)人存折)財務(wù)管理部必須出具專(zhuān)項報告,說(shuō)明開(kāi)戶(hù)理由、賬戶(hù)用途,報財務(wù)部經(jīng)理、公司第一負責人、地產(chǎn)公司財務(wù)負責人、總部資金管理中心,全部得到批準后方可開(kāi)戶(hù),并嚴格按照當初開(kāi)戶(hù)的用途使用;未經(jīng)審批同意,嚴禁以任何名義開(kāi)立賬戶(hù)。
4.1.3.3財務(wù)部門(mén)應定期對各開(kāi)戶(hù)行的戶(hù)頭進(jìn)行清理、核對,對不再使用的賬戶(hù)應及時(shí)辦理銷(xiāo)戶(hù)手續;清理(銷(xiāo)戶(hù))前后必須將余額核對清楚,做到收付單據齊全。
4.1.3.4嚴禁出租、出借銀行賬戶(hù),并不得以任何形式幫助任何單位或個(gè)人進(jìn)行洗錢(qián)行為。
4.1.3.5財務(wù)管理部不得將以本公司名義開(kāi)立的銀行賬戶(hù)預留印鑒轉交別人使用,除《物業(yè)管理條、例》及地方政府規定的物業(yè)代收代付費用、房屋租售等業(yè)務(wù),不得對任何單位或個(gè)人發(fā)生代收代付、先收后付行為。
4.1.3.6出納在每月終了后5個(gè)工作日內,應根據銀行對賬單仔細核對和清理銀行日記賬,查明未達賬項及其原因,編制《銀行存款余額調節表》及其說(shuō)明,報財務(wù)負責人(或其授權人)審核。
4.1.4財務(wù)印鑒及票據管理
4.1.4.1財務(wù)印鑒須由兩人分別保管。
財務(wù)專(zhuān)用章需由財務(wù)負責人或其授權人保管,出納不得保管財務(wù)專(zhuān)用章。
4.1.4.2當財務(wù)印鑒保管人員外出時(shí),征得財務(wù)負責人同意并在其監督下辦理書(shū)面移交手續后將財務(wù)印鑒交于其他財務(wù)人員保管,代保管人須將代保管期間發(fā)生業(yè)務(wù)登記在《印鑒交接代保管清單》上。
資金管理制度16
第一條、目的及依據
為提高本公司經(jīng)營(yíng)績(jì)效暨配合財務(wù)部統籌及靈活運用資金,以充分發(fā)揮其經(jīng)濟效用,各單位除應按年編制年度資金預算外,并應逐月編列資金預計表,以達成資金運用的最高效益,特制定本辦法。
第二條、資金范圍
本辦法所稱(chēng)資金,系指庫存現金,銀行存款及隨時(shí)可變現的有價(jià)證券而言。為定期編表計算及收支運用方便起見(jiàn),預計資金僅指現金及銀行存款,至隨時(shí)可變現的有價(jià)證卷則歸屬于資金調度的行列。
第三條、作業(yè)期間
(一)資料提供部門(mén),除應于年度經(jīng)營(yíng)計劃書(shū)編訂時(shí),提送年度資金預算外,應于每月二十四日前逐月預計次三個(gè)月份資金收支資料送會(huì )計部,以利匯編。
(二)會(huì )計部應于每月二十八日前編妥次三個(gè)月份資金來(lái)源運用預計表按月配合修訂。并于次月十五日前,編妥上月份實(shí)際與預計比較的資金來(lái)源運用比較表一式三份,呈總經(jīng)理核閱后,一份自存,一份留存總經(jīng)理室,一份送財務(wù)部。
第四條、內銷(xiāo)收入
營(yíng)業(yè)部門(mén)依據各種銷(xiāo)售條、件及收款期限,預計可收(兌)現數編列。
第五條、勞務(wù)收入
營(yíng)業(yè)部門(mén)收受同業(yè)產(chǎn)品代為加工,依公司收款條、件及合同規定預計可收(兌)現數編列。
第六條、退稅收入
(一)退稅部門(mén)依據申請退稅進(jìn)度,預計可退現數編列。
(二)預計核退營(yíng)業(yè)稅雖非實(shí)際退現,但因能抵繳現金支出,得視同退現。
第七條、其他收入
凡無(wú)法直接歸屬于上項收入皆屬之。包括財務(wù)收入、增資收入、下腳收入等。
其數額在新臺幣十萬(wàn)元以上者,均應加說(shuō)明。
第八條、資本支出
(一)土地:依據購地支付計劃提供的支付預算數編列。
(二)房屋:依據興建工程進(jìn)度,預計所需支付資金編列。
(三)設備分期付款、分期繳納關(guān)稅等:會(huì )計部依據分期付款償付日期予以編列。
(四)機構設備、什項設備、預付工程定金等:工務(wù)部依據工程合同及進(jìn)度,預定支付預算及資材部依據外購L/C開(kāi)立計劃,預計支付資金編列。
第九條、材料支出
資材部依請購、采購、結匯作業(yè),分別預計內外購原物料支付資金編列。
第十條、薪資
會(huì )計部依據產(chǎn)銷(xiāo)計劃等資料及最近實(shí)際發(fā)生數,斟酌預計支付數編列。
第十一條、經(jīng)常費用
(一)外協(xié)工繳:外協(xié)經(jīng)辦部門(mén)應參照外協(xié)廠(chǎng)商別約定付款條、件等資料,斟酌預計支付數編列。
(二)制造費用:會(huì )計部依據生產(chǎn)計劃,參考制造費用有關(guān)資料及最近實(shí)際發(fā)生數,斟酌預計支付數編列。
(三)推銷(xiāo)費用:營(yíng)業(yè)部依據營(yíng)業(yè)計劃,參照以往月份推銷(xiāo)費用占營(yíng)業(yè)額的比例推算編列。
(四)管理費用:會(huì )計部參照以往實(shí)際數及管理工作計劃編列。
(五)財務(wù)費用:會(huì )計部依據財務(wù)部資金調度情況,核算利息支付編列。
第十二條、其他支出
凡不屬于上列各項的支出都屬于“其它支出”,包括償還長(cháng)期(分期)借款、股息、紅利等的支付。其數額在十萬(wàn)元以上者,均應加以說(shuō)明。
第十三條、異常說(shuō)明
各單位應按月編制“資金來(lái)源運用比較表”,以了解資金實(shí)際運用情況,其因實(shí)際數與預計比較每項差異在百分之十以上者,應由資料提供部門(mén)填列“資金差異報告表”列明差異原因,于每月十日前送會(huì )計部匯編。
第十四條、資金調度
(一)各單位經(jīng)營(yíng)資金由公司最高主管負責籌劃,并由財務(wù)部協(xié)助籌措調度。
(二)資材部應按月根據國內外購料借款數額編列“購料借款月報表”于當月24日送財務(wù)部匯總呈核總經(jīng)理。
(三)財務(wù)部應于次月五日前按月將有關(guān)銀行貸款額度,可動(dòng)用資金,定期存款余額等資料編列“銀行短期借款明細表”呈總經(jīng)理核閱,作為經(jīng)營(yíng)決策的參考。
第十五條、本準則經(jīng)總經(jīng)理核準后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
資金管理制度17
一、總體原則
1.堅持“以收定支”的原則。嚴格預算管理的同時(shí),對村級各項收入、支出全部納入賬內核算;對村級支出實(shí)行以收定支;做到無(wú)預算的不開(kāi)支,有預算的不超支。
2.堅持“厲行節約”的原則。村級非生產(chǎn)性開(kāi)支實(shí)行“定性、限額、分類(lèi)”管理,堅持從緊節約,區別對待,合理使用。
3.堅持“公開(kāi)透明”的原則。堅持民主理財、科學(xué)理財、陽(yáng)光理財,嚴格執行村級財務(wù)聯(lián)審聯(lián)簽和收支逐筆公開(kāi)制度,接受群眾監督。
二、主要內容
(一)、規范收入管理
凡村集體承包上交收入、土地征用補償收入,土地租金收入、資產(chǎn)租賃收入、投資收益、利息收入、財政轉移支付收入、上級專(zhuān)項撥款、“一事一議”籌資資金、往來(lái)資金以及接受的社會(huì )各界幫扶款、捐資款、贊助款等款項必須由鎮經(jīng)管站開(kāi)出票據收取,集體資金收繳量大的村可由鎮經(jīng)管站開(kāi)票后交村助理會(huì )計代收。村收取集體資金時(shí)統一使用《江蘇省農村合作經(jīng)濟組織結算憑證》和“一事一議”專(zhuān)用票據,否則農戶(hù)有權拒交。
村級資金實(shí)行收、支兩條、線(xiàn)管理,村助理會(huì )計收取的現金三日內必須及時(shí)、全額解交村銀行賬戶(hù),不得坐收坐支、白條、抵庫、私設小金庫和公款私用,每村備用金為2000元。
(二)、規范支出管理
村級支出實(shí)行以收定支,支大于收、財力無(wú)法承受的村不得報支招待費、會(huì )議費、差旅費等非生產(chǎn)性支出。村集體經(jīng)濟組織的各項支出,應取得合法的外來(lái)原始憑證,確實(shí)無(wú)法取得的可使用鎮統一印制的《支款憑證》,但每張憑證額度不得超過(guò)1000元,且必須取得收款人的原始手續作為附件。原始憑證要合法、有效,并注明用途,手續齊全,即:經(jīng)辦人、證明人、審核人、審批人簽字齊全。5000元以上的大額物資采購、工程項目建設等必須進(jìn)入鎮公共資源交易中心招投標。報支隔季發(fā)票需書(shū)面說(shuō)明事由,報鎮分管負責人審批后方可入賬核算。發(fā)生超過(guò)500元的付款業(yè)務(wù),應通過(guò)轉賬形式支付,發(fā)放農民的所有款項一律打卡。具體支出標準為:
1、村干部報酬及獎金嚴格按照鎮考核文件精神執行,由鎮組織科和經(jīng)管站審核發(fā)放。
2、村干部保險費按區鎮文件精神執行,嚴禁利用職權,擅自提高標準或多頭投保,由個(gè)人負擔的部分集體不得報支。
3、村級辦公、會(huì )務(wù)費辦公費包括辦公用品、水電費、打字復印費、電腦耗材、專(zhuān)欄制作、橫幅標語(yǔ)等支出。根據各村人口規模確定,每人每年10元,實(shí)行限額使用、按實(shí)報銷(xiāo)。如遇特殊情況需要增加辦公經(jīng)費支出的,須經(jīng)“五議三公開(kāi)”的民主決策程序,并報鎮政府批準。
村級會(huì )議一般不支付相關(guān)補貼,確需支付的,如黨員大會(huì )、村民代表會(huì )議、村民會(huì )議、黨員冬訓等重大活動(dòng),禁止到飯店就餐,時(shí)間超過(guò)半天且村財力允許的,每人每次列支不超過(guò)15元的費用,憑參加活動(dòng)人員的簽字名單履行報批手續。
4、四屬戶(hù)補助費五保戶(hù)(包括集中供養的和分散供養的)、烈屬、軍屬等補助按區、鎮標準執行。村民因遭災或生重病,救助金額200元以?xún)鹊模纱濉皟晌瘯?huì )”和村務(wù)監督委員會(huì )集體研究確定;救助金額200元以上、500元以?xún)鹊膱箧偡止苊裾ぷ鞯呢撠熑藢徍送夂蠼o予救助;特殊情況報鎮主要負責人審核把關(guān)后給予救助;一次性救助額原則上不得超過(guò)1000元,且不得鎮、村重復救助。
5、差旅及交通補助費
(1)除發(fā)生重大突發(fā)性事件、突擊性任務(wù)等特殊情況外,村干部不得擅自租用車(chē)輛,嚴禁私事用車(chē)公款報支。
(2)因外出參觀(guān)學(xué)習等需集體用車(chē)的,事前報鎮xx批準后方可另行開(kāi)支。
(3)任何人都不得在村集體資金中報支車(chē)輛修理費、加油費等。
(4)村干部到泰州市外出差必須報經(jīng)鎮主要領(lǐng)導同意,并于出差歸來(lái)后一周內到鎮xx履行費用報批手續;未經(jīng)同意的,出差費用由其個(gè)人承擔。
6、報刊費嚴格執行省定標準,總額控制在2000元以?xún)龋粓罂N類(lèi)以黨報黨刊為主,自費及其他刊物村不得列支。超限額部分由各村黨組織書(shū)記自負。
7、用工支出嚴格控制用工費用,用工實(shí)行定額管理:定額為各村總人口數。確因村務(wù)發(fā)生的用工,如村莊環(huán)境整治、“秸桿雙禁”、公益事業(yè)建設等用工,必須使用鎮統一印制的《村集體用工結算單》,工價(jià)掌握在每個(gè)工日30—40元,用工結束后,及時(shí)公布用工情況,按時(shí)結報,打卡發(fā)放。超定額發(fā)生的用工支出由村黨組織書(shū)記自負30%,村其他干部自負70%。
8、捐助、贊助、賀禮支出不得以捐助、贊助、賀禮費等名義向外單位捐款,確需捐贈的須經(jīng)村民代表會(huì )議討論通過(guò),并報鎮分管負責人審核同意。
9、學(xué)習培訓費村干部參加學(xué)歷學(xué)習必須經(jīng)鎮批準,學(xué)習結束后憑畢業(yè)證書(shū)到鎮組織人事科審核,經(jīng)批準后憑手續報支70%的學(xué)習費用(不含書(shū)本費、交通費、住宿費等)。上級部門(mén)組織的培訓,其培訓費用按相關(guān)部門(mén)的通知執行。
10、村級招待費村級公務(wù)招待費零支出。確因公用設施建設維修、招商引資、項目建設和發(fā)展村級經(jīng)濟等必需開(kāi)支的招待費用,按區xx《關(guān)于規范村級招待費開(kāi)支管理的實(shí)施意見(jiàn)》(姜紀發(fā)〔2008〕29號)文件規定執行。
商務(wù)招待費(用于招商引資、涵養稅源和上爭資金等必須開(kāi)支的招待費用),按下列標準執行:
招引項目固定資產(chǎn)投入在2000萬(wàn)(農業(yè)項目200萬(wàn))以上,且通過(guò)區考核辦驗收通過(guò)的,按固定資產(chǎn)投入的1%計提商務(wù)招待費;
涵養稅源按鎮財政獎勵總額的40%計提商務(wù)招待費;
上爭資金按上爭到賬額的10%計提商務(wù)招待費。
組級一律不得列支招待費。
計提限額內的商務(wù)招待費按程序列支,超限額部分一律從村黨組織書(shū)記的工資中扣除,嚴禁通過(guò)虛列工程支出、用工支出等行為變相支出招待費,一經(jīng)查實(shí),按“誰(shuí)經(jīng)手,誰(shuí)承擔”的原則全額清退,并追究村黨組織書(shū)記和相關(guān)人員的責任。
11、計劃生育費育齡婦女參加婦檢,村可以視財力給予一定的補助,每次每人補助標準原則上不超過(guò)10元。特殊戶(hù)發(fā)生的計生費用,原則上由對象戶(hù)承擔,情況特殊的經(jīng)村“兩委會(huì )”和監委會(huì )研究確定后報鎮分管計劃生育的負責人審批后由村承擔。
村干部帶隊外出尋找計劃生育違規人員,其費用原則上由對象戶(hù)承擔,對暫時(shí)不能解決的,可由村用備用金先行墊付,待對象戶(hù)回來(lái)后歸戶(hù)結算,無(wú)法落實(shí)的經(jīng)村“兩委會(huì )”和村務(wù)監督委員會(huì )研究,并報鎮分管計劃生育的負責人批準后由村承擔。
12、征兵工作費基數每村1000元,每進(jìn)市站體檢1人增加200元,每輸出一個(gè)兵員再增加100元。超支部分村黨組織書(shū)記負擔30%,村主任負擔25%,村民兵營(yíng)長(cháng)負擔20%,村其他干部負擔25%。
13、工程建設款項支出凡屬村集體投資建設工程項目,必須嚴格按照“五議三公開(kāi)”決策程序,報鎮批準后,進(jìn)入鎮公共資源交易中心招投標。
撥付建設工程用款時(shí),必須同時(shí)具備工程施工合同、工程預(決)算表和施工單位出具的正式稅票、有資質(zhì)的社會(huì )中介機構出具的審計報告,并按程序審批結算。嚴格控制工程量變更,確需變更的,須報項目批準部門(mén)審批。對不按合同規定付款,導致工程款項超支的,誰(shuí)審批,誰(shuí)負責。
14、其他由村務(wù)監督委員會(huì )審核并報經(jīng)鎮分管農經(jīng)的負責人同意后報支。
(三)、規范債權債務(wù)管理
村組集體資金原則上不得出借,確需發(fā)生出借的,要嚴格按照“五議三公開(kāi)”的程序,由村兩委會(huì )提出申請,召開(kāi)村民會(huì )議或村民代表會(huì )議討論確定,經(jīng)鎮經(jīng)管站審核,報鎮政府審批后方可出借,收取不低于同期銀行貸款基準利率的資金占用費,并簽訂書(shū)面協(xié)議,由具有一定經(jīng)濟實(shí)力的單位或個(gè)人擔保,確保在規定的期限內收回借款本金和資金占用費。
1、村集體經(jīng)濟組織應及時(shí)清收應收款項,做好資金回籠工作,對有償還能力的債權予以清收,任何人不得擅自決定款項的減免。如出現債務(wù)人死亡或破產(chǎn)等情況,確實(shí)無(wú)法收回的,要經(jīng)鎮經(jīng)管站審查,村民會(huì )議或村民代表會(huì )議討論通過(guò)后方可核銷(xiāo)。
2、各業(yè)承包合同必須按合同約定的金額和時(shí)限兌現到位,特殊情況造成尾欠的,由承包人作出書(shū)面限期還款承諾,履行審批手續后方可入賬。
3、村集體經(jīng)濟組織應積極化解往年形成的債務(wù),堅決制止發(fā)生新的債務(wù)。原則上不得舉債興辦公益事業(yè)。確需舉債的,在落實(shí)還款來(lái)源的基礎上,按下列程序進(jìn)行:
(1)、提出方案。由村兩委會(huì )集體提出舉債方案。
(2)、民主決策。向村民會(huì )議或村民代表會(huì )議報告,聽(tīng)取意見(jiàn),并采取投票的方式表決。
(3)、公開(kāi)公示。將經(jīng)村民會(huì )議或村民代表會(huì )議討論決定的方案,于7日內在村務(wù)公開(kāi)欄內公示,公示時(shí)間不少于3天。
(4)、申報審批。將經(jīng)討論通過(guò)的方案、會(huì )議記錄、申報審批表,報鎮經(jīng)管站審核、鎮政府審批。
(5)、實(shí)施跟蹤。鎮經(jīng)管站負責跟蹤監督舉債資金是否專(zhuān)款專(zhuān)用。
4、對未按規定程序擅自舉債的,實(shí)行“誰(shuí)批準、誰(shuí)負責、誰(shuí)借錢(qián)、誰(shuí)償還”。
(四)、規范報批程序
1、編制預算方案每年3月底前各村根據本村實(shí)際進(jìn)行預算,提出當年各項收支的計劃,經(jīng)“五議三公開(kāi)”的民主決策程序,上報鎮xx審批并報鎮經(jīng)管站備案后實(shí)施。無(wú)預算的不予支出。
2、公務(wù)消費實(shí)行公務(wù)卡結算凡公務(wù)卡強制結算目錄范圍內的公務(wù)消費,一律實(shí)行公務(wù)卡結算,不得以現金結算。
3、實(shí)行先理財后審批再記賬制度村級開(kāi)支事項發(fā)生時(shí),必須取得合法有效的原始憑證,由經(jīng)手人和證明人、審核人(村主任)共同簽字,交村監委會(huì )集體審核,審核同意后由村監委會(huì )簽字蓋章,再經(jīng)村黨組織書(shū)記審批后由財會(huì )人員審核付款記帳。
4、對非生產(chǎn)性費用實(shí)行專(zhuān)戶(hù)核算各村要建立非生產(chǎn)性開(kāi)支臺賬,逐筆逐項記載,并注明事由,對非生產(chǎn)性費用實(shí)行專(zhuān)戶(hù)核算。
5、實(shí)行定期公開(kāi)村級開(kāi)支必須按村干部報酬、日常辦公、會(huì )務(wù)、交通差旅、招待費、用工、學(xué)習考察、報刊等項目進(jìn)行分類(lèi),以“日記賬”形式逐項明細按月或按季在村務(wù)公開(kāi)欄中公開(kāi),接受群眾監督。
三、監管措施
1、明確監管職責村黨組織書(shū)記是抓好村集體經(jīng)濟收支管理工作的第一責任人,負責在規定的標準范圍內組織實(shí)施。對弄虛作假報支的一律嚴肅追究紀律責任,對因領(lǐng)導重視不夠、控制不嚴、管理措施不夠到位、造成嚴重不良影響的,要追究有關(guān)人員的責任。
2、落實(shí)監管要求一是專(zhuān)戶(hù)核算。各村要建立支出明細賬進(jìn)行專(zhuān)戶(hù)核算。當年開(kāi)支指標已用完的,財會(huì )人員不得付款記賬,當年有節余的可結轉下年滾動(dòng)使用。二是公開(kāi)財務(wù)。村級各項經(jīng)濟收支必須按財務(wù)公開(kāi)的要求,按季向村民公開(kāi),每年年初向村民代表大會(huì )報告上年度集體經(jīng)濟收支情況,接受群眾監督。三是定期檢查。每季鎮組織一次各村經(jīng)濟收支執行情況的檢查,主要查看各村收入是否按時(shí)記賬,查看支出是否掌握在規定的標準范圍內,查看各村是否實(shí)行“先理財、后審批、再記賬”的賬務(wù)處理流程。四是強化專(zhuān)項考核。鎮將收支管理執行情況列為農經(jīng)工作的重點(diǎn)考核內容,未按收支管理預算方案執行的村、支大于收的村,將及時(shí)通報批評。
3、加強監督指導鎮紀監部門(mén)具體負責實(shí)施監督,對機關(guān)工作人員在村報支費用的,發(fā)現一起,查處一起;農經(jīng)部門(mén)具體負責業(yè)務(wù)實(shí)施;審計、財政部門(mén)每年進(jìn)行一次專(zhuān)項審計;鎮駐村勤廉督導員負責對實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全程監督,及時(shí)糾正執行過(guò)程中出現的偏差。
本細則自2016年1月1日起執行,由鎮xx和經(jīng)管站負責解釋。
資金管理制度18
總則
第一條、為加強農業(yè)項目管理,規范項目建設程序和行為,提高項目建設質(zhì)量和投資效益,根據農業(yè)部<農業(yè)基本建設項目管理辦法>以及省、市有關(guān)規定,結合縣農業(yè)局實(shí)際,制定本制度。
第二條、本制度適用于由縣農業(yè)局管理的、使用政府性資金(包括各級財政預算投資資金、國債資金、納入預算管理的專(zhuān)項建設資金、國際金融組織和外國政府貸款等主權外債資金、法律法規規定的其他政府性資金)投資建設的農業(yè)項目的申請、安排、實(shí)施和監督管理。
第三條、農業(yè)項目實(shí)行領(lǐng)導責任制。縣農業(yè)局長(cháng)對局屬農業(yè)項目的實(shí)施負領(lǐng)導責任。項目建設單位的法人代表對項目申報、實(shí)施、質(zhì)量、資金管理及建成后的運行等負總責。縣農業(yè)局產(chǎn)業(yè)發(fā)展科作為項目管理職能科室,負責局屬農業(yè)項目的規劃布局、組織協(xié)調、監督檢查。
第四條、農業(yè)基本建設項目要嚴格遵循基本建設程序,包括提出項目建議書(shū)、編制可行性研究報告、進(jìn)行初步設計、施工準備、建設實(shí)施、竣工驗收、后評價(jià)等階段。小型項目或者田間試驗類(lèi)項目可根據實(shí)際需要適當合并簡(jiǎn)化程序。
項目前期工作
第五條、農業(yè)基本建設項目必須嚴格按基本建設程序做好前期工作。農業(yè)基本建設項目前期工作包括項目建議書(shū)、可行性研究報告、初步設計的編制、申報、評估及審批,以及提出開(kāi)工報告、列入年度計劃、完成施工圖設計、進(jìn)行建設準備等工作。
第六條、項目建設單位根據建設需要提出項目建議書(shū)。項目建議書(shū)必須對項目建設的必要性、可行性、建設地點(diǎn)選擇、建設內容與規模、投資估算及資金籌措,以及經(jīng)濟效益、生態(tài)效益和社會(huì )效益估計等作出初步說(shuō)明。項目建議書(shū)應由建設單位或建設單位委托有相應工程咨詢(xún)資質(zhì)的機構編寫(xiě),經(jīng)縣農業(yè)局統一行文,由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科向上級申報。小型項目或田間試驗類(lèi)項目,可由項目建設單位自行編寫(xiě)申報材料,經(jīng)縣農業(yè)局專(zhuān)家組審定后,向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科提交電子版和紙質(zhì)版備案,再由項目建設單位自行申報。
第七條、項目建議書(shū)批準后,建設單位在調查研究和分析論證項目技術(shù)可行性和經(jīng)濟合理性的基礎上,進(jìn)行方案比選,并編制可行性研究報告。可行性研究報告的主要內容包括總論、項目背景、市場(chǎng)供求與行業(yè)發(fā)展前景分析、地點(diǎn)選擇與資源條、件分析、工藝技術(shù)方案、建設方案與內容、投資估算與資金籌措、建設期限與實(shí)施計劃、組織機構與項目定員、環(huán)境評價(jià)、效益與新增能力、招標方案、結論與建議等。農業(yè)基本建設項目可行性研究報告應由具有相應工程咨詢(xún)資質(zhì)的機構編寫(xiě)。技術(shù)和工藝較為簡(jiǎn)單、投資規模較小的項目可由建設單位編寫(xiě)。
第八條、項目可行性研究報告批準后,建設單位可組織編制初步設計文件。項目初步設計文件根據項目可行性研究報告內容和審批意見(jiàn),以及有關(guān)建設標準、規范、定額進(jìn)行編制,主要包括設計說(shuō)明、圖紙、主要設備材料用量表和投資概算等。項目初步設計文件批準后,可進(jìn)行施工圖設計。初步設計和施工圖設計文件均應由具有相應工程設計資質(zhì)的機構編制,并達到規定的深度。
第九條、項目可行性研究報告總投資變更超過(guò)批準的項目建議書(shū)總投資10%以上,或初步設計概算總投資變更超過(guò)批準的可行性研究報告總投資10%以上的,要重新向原審批機關(guān)報批項目建議書(shū)或可行性研究報告;施工圖預算總投資變更超過(guò)批準的初步設計概算總投資5%以上的,要重新向原審批機關(guān)報批初步設計文件。
第十條、縣農業(yè)局系統各單位(包括機關(guān)各科室、縣農技中心各專(zhuān)業(yè)站、局屬各二級單位,本制度統稱(chēng)為局各單位)均有爭取項目的義務(wù)和職責。局各單位應加強與業(yè)務(wù)線(xiàn)上各級主管部門(mén)的溝通聯(lián)系,積極向上爭資。鼓勵局各單位積極與外單位開(kāi)展聯(lián)合項目,但必須經(jīng)局長(cháng)批準,并報產(chǎn)業(yè)發(fā)展科備案,接受局里的監督指導和財務(wù)審計。
項目實(shí)施管理
第十一條、農業(yè)基本建設項目要嚴格執行項目可行性研究、初步設計、施工圖設計等審批程序,必須獲得農業(yè)部或省級主管部門(mén)相應的批復文件。同時(shí)在實(shí)施前,還要辦理相關(guān)職能部門(mén)的工程規劃許可、環(huán)境影響評價(jià)和土地使用審批等手續。
第十二條、農業(yè)基本建設項目的實(shí)施必須嚴格執行“五制”,即法人責任制、招標投標制、工程監理制、合同管理制及竣工驗收等制度。同時(shí)要堅持先勘察、后設計、再施工的原則,嚴禁邊勘察、邊設計、邊施工。
第十三條、農業(yè)基本建設項目的勘察、設計、施工、監理和與工程建設有關(guān)的重要儀器、設備、材料的采購要按照農業(yè)部<農業(yè)基本建設項目招標投標管理規定>等法律法規進(jìn)行招標。符合下列條、件之一的農業(yè)基本建設項目必須進(jìn)行公開(kāi)招標,確需邀請招標或不進(jìn)行招標的必須經(jīng)項目審批部門(mén)批準:(一)施工單項合同估算價(jià)在200萬(wàn)元人民幣以上的;(二)儀器、設備、材料采購單項合同估算價(jià)在100萬(wàn)元人民幣以上的;(三)勘察、設計、監理等服務(wù)的采購,單項合同估算價(jià)在50萬(wàn)元人民幣以上的;(四)單項合同估算低于本條、第二款(一)、(二)、(三)項規定的標準,但項目總投資額在3000萬(wàn)元人民幣以上的。
第十四條、農業(yè)基本建設項目的施工依照有關(guān)規定由具備相應資質(zhì)的監理單位進(jìn)行監理。土建或田間工程總投資在100萬(wàn)元以上的農業(yè)基本建設項目,或房屋類(lèi)建筑面積在1000平方米以上的農業(yè)基本建設項目,必須由監理單位進(jìn)行監理。
第十五條、建設單位應嚴格審查監理單位的資質(zhì),依照有關(guān)規定確定相應資質(zhì)的監理單位承擔農業(yè)基本建設項目的工程監理工作。監理機構受建設單位委托,對工程質(zhì)量、投資使用、建設進(jìn)度等內容進(jìn)行監督管理。監理機構必須嚴格遵守工程建設和監理的有關(guān)法律、法規、標準和技術(shù)規范,獨立履行監督職責。
第十六條、農業(yè)基本建設項目的勘察、設計、施工、監理、設備材料采購都要依法訂立合同,明確質(zhì)量要求、履約擔保和違約責任。
第十七條、建設單位要按規定通過(guò)招標確定施工單位。建設單位必須將工程發(fā)包給具有相應資質(zhì)的施工單位,不得將工程肢解發(fā)包、轉包和違法分包,不得迫使承包方以低于成本的價(jià)格競標,不得任意壓縮合理工期。
第十八條、建設單位必須在農業(yè)基本建設項目納入農業(yè)部年度投資計劃并下達第一次項目投資計劃后的6個(gè)月內開(kāi)工。因故不能按期開(kāi)工的,必須向農業(yè)部發(fā)展計劃司申請延期開(kāi)工;延期以?xún)纱螢橄蓿看尾怀^(guò)3個(gè)月。農業(yè)部第一次下達項目投資計劃后,既不開(kāi)工又不申請延期,或者因故不能按期開(kāi)工超過(guò)6個(gè)月的,農業(yè)部將暫停下達項目投資計—,責令限期整改;整改達不到要求的,撤銷(xiāo)建設項目,收回已下達的投資。
第十九條、建設單位必須嚴格執行審批文件,按照規定的期限完成各項建設內容,不得擅自變更建設地點(diǎn)、建設性質(zhì)、建設內容、建設規模、建設標準等。確因客觀(guān)原因需變更的項目,建設單位必須盡早向縣農業(yè)局提交書(shū)面報告,由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科按程序向原項目審批單位申請辦理變更,得到書(shū)面批準后,方可實(shí)施。
第二十條、建設單位要督促施工單位和監理機構履行職責,加強對施工各環(huán)節的質(zhì)量監控,確保工程建設質(zhì)量。建設單位要會(huì )同監理機構監督施工單位嚴格按照設計圖紙、施工標準和規范進(jìn)行施工,督促施工單位建立健全工程質(zhì)量保證體系、現場(chǎng)工程質(zhì)量自檢制度、重要結構部位和隱蔽工程質(zhì)量預檢復檢制度。建設單位要建立健全設備材料質(zhì)量檢查制度,嚴禁施工單位使用不合格或不符合設計和施工規定的材料和設備。
第二十一條、建設單位必須嚴格執行國家有關(guān)基本建設財務(wù)管理的規定,建設資金必須按規定專(zhuān)賬管理,專(zhuān)款專(zhuān)用。局屬農業(yè)基本建設項目的財務(wù)管理由財務(wù)審計科負責,實(shí)行分項目單獨作帳、統一管理的財務(wù)管理模式,對項目資金設立專(zhuān)戶(hù)專(zhuān)賬,做到專(zhuān)款專(zhuān)用、專(zhuān)人管理,嚴格按基本建設程序、支出預算、投資計劃及工程進(jìn)度撥付資金,所有開(kāi)支均應遵循“先申請、后審批、再支出”的程序,嚴格落實(shí)一支筆審批制度。
第二十二條、局屬農業(yè)基本建設項目必須由局黨委明確一名局領(lǐng)導組織項目實(shí)施,并從相關(guān)單位抽調專(zhuān)人成立項目實(shí)施小組。小型項目或田間試驗類(lèi)項目由實(shí)施單位負責人為項目責任人,并設置一名項目聯(lián)絡(luò )員。嚴格落實(shí)“一個(gè)項目一名責任人和聯(lián)絡(luò )員,一個(gè)月一次工作進(jìn)度交流例會(huì )”的工作機制。
第二十三條、項目實(shí)施過(guò)程中,建設單位必須主動(dòng)積極加強與產(chǎn)業(yè)發(fā)展科的溝通聯(lián)系,以便發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,做到互動(dòng)、靈活、高效。同時(shí),產(chǎn)業(yè)發(fā)展科要定期或不定期地對項目實(shí)施情況進(jìn)行督查,對項目實(shí)施過(guò)程中出現問(wèn)題提出指導意見(jiàn)和建議。
第二十四條、每個(gè)項目的聯(lián)絡(luò )員必須全面掌握項目情況,每月22日前向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科書(shū)面或者電話(huà)報告項目投入和進(jìn)度等最新情況,再由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科匯總后,于當月月底向局長(cháng)匯報全局的項目進(jìn)展情況。
項目督查驗收
第二十五條、小型項目或田間試驗類(lèi)項目由實(shí)施單位自行組織自查,接受縣農業(yè)局以及上級相關(guān)部門(mén)的工作督查和項目驗收,而且在項目驗收結束后,實(shí)施單位必須向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科報告驗收結果,并提交一份完整的驗收材料存檔。農業(yè)基本建設項目由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科牽頭組織相關(guān)單位開(kāi)展自查,接受部、省、市、縣相關(guān)部門(mén)的工作督查和項目驗收。
第二十六條、農業(yè)基本建設項目完工后,建設單位必須及時(shí)向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科提請對項目單項工程進(jìn)行竣工驗收,再由縣農業(yè)局統一行文,向上級申請對項目進(jìn)行正式驗收。
第二十七條、為了確保局屬農業(yè)基本建設項目一次性通過(guò)驗收,各相關(guān)單位要密切分工協(xié)作。產(chǎn)業(yè)發(fā)展科負責協(xié)調聯(lián)絡(luò )上級相關(guān)部門(mén),編制項目驗收材料匯編,匯總整理項目檔案資料等;財務(wù)審計科負責獲得相關(guān)單位的項目結算審核報告文件、項目資金審計報告,編制項目竣工財務(wù)決算報表,整理歸集項目資金使用票據、賬目等;現場(chǎng)監督單位負責協(xié)調施工建設單位和監理單位,提供施工階段的所有施工和監理資料,安排布置驗收觀(guān)摩現場(chǎng)等。
第二十八條、要高度重視項目檔案管理。n型項目或田間試驗類(lèi)項目由實(shí)施單位自行管理檔案。局屬農業(yè)基本建設項目從申報到竣工的各個(gè)環(huán)節和各個(gè)方面所產(chǎn)生的文件、材料、資料等,都必須歸口產(chǎn)業(yè)發(fā)展科統一管理。項目順利通過(guò)驗收后,再由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科將項目的所有檔案資料移交給局辦公室,按資料檔案管理的有關(guān)規定存入檔案室。
第二十九條、農業(yè)基本建設項目的主要檔案資料包括:
申報立項階段:關(guān)于申報項目或編制項目可行性報告、項目實(shí)施方案的通知,項目可行性研究報告委托編制合同、可研報告文本及批復文件,項目初步設計委托編制合同、初步設計文本及批復文件,項目施工圖設計委托編制合同、施工圖文本及批復文件,下達投資計劃文件,項目環(huán)境影響評估意見(jiàn),成立項目領(lǐng)導小組文件等。
招標投標階段:建設工程招標代理合同,建設工程造價(jià)咨詢(xún)合同,縣發(fā)改局對招標方案的批復文件,招標公告紙質(zhì)版與網(wǎng)站版,中標候選人公示紙質(zhì)版與網(wǎng)站版,中標通知書(shū),資格預審文件,中標單位投標書(shū),中標單位技術(shù)標書(shū),公證書(shū)等。
建設實(shí)施階段:建設工程施工合同、建設工程委托監理合同、儀器設備采購合同(或申請政府采購的文件及批復),工程規劃許可批復文件,土地使用審批文件,開(kāi)工報告,開(kāi)工通知書(shū),工程質(zhì)量管理資料,工程質(zhì)量保證資料,工程結算書(shū),工程監理資料,工程竣工圖,單項工程竣工驗收報告,儀器設備試運行報告等。
竣工驗收階段:項目結算審核報告文件,項目固定資產(chǎn)移交手續,項目竣工財務(wù)決算報表,項目資金審計報告,項目實(shí)施情況總結,其他有關(guān)審批、調整、檢驗文件和相關(guān)技術(shù)資料等。
項目宣傳推介
第三十條、縣農業(yè)局辦公室負責統籌項目宣傳報道。局各單位應認真n好項目的包裝工作,策劃設計宣傳方案,努力提高項目的知名度,為全局爭取榮譽(yù),也為以后爭取更多的項目打好基礎。
第三十一條、對通過(guò)了可行性論證的項目,應積極組織對外宣傳,通過(guò)各種渠道聯(lián)系項目合作單位或個(gè)人,盡最大努力使項目最終能夠實(shí)施。對正在實(shí)施或已建設完成的項目,應組織好對外宣傳材料,利用各種相關(guān)場(chǎng)合、各種媒介對外宣傳,擴大影響。
第三十二條、應積極主動(dòng)向上級相關(guān)部門(mén)匯報項目的運作情況,努力爭取項目資金等支持。
第三十三條、項目宣傳中必須嚴格財務(wù)開(kāi)支制度,控制各種宣傳費用,做到以最少的開(kāi)支達到最大的宣傳效果。
附則
第三十四條、本制度所稱(chēng)農業(yè)基本建設項目,是指全部或部分使用農業(yè)部管理的基本建設投資,以擴大生產(chǎn)(業(yè)務(wù))能力或新增工程效益、增強農業(yè)發(fā)展后勁和事業(yè)發(fā)展能力為主要目的而實(shí)施的新建、改擴建、續建工程項目,包括種植業(yè)項目,以及農業(yè)部管理的科研教育、生態(tài)環(huán)保、農村能源、社會(huì )化服務(wù)、市場(chǎng)信息、質(zhì)量安全等項目。
第三十五條、本制度自公布之日起實(shí)施,產(chǎn)業(yè)發(fā)展科負責本制度的實(shí)施、監督、修訂和解釋。
資金管理制度19
一、職責單位和職責人
職責單位:xxx財務(wù)處。
職責人:承辦人(A角、B角)、分管副處長(cháng)、處長(cháng)、分管副校長(cháng)、校長(cháng)、校長(cháng)辦公會(huì )成員。
二、權力行使依據
經(jīng)費支出審批按黑河學(xué)院專(zhuān)項資金管理辦法(試行)(黑院政發(fā)〔2015〕91號)執行。
三、審批條、件和標準
(一)第四條、“各類(lèi)專(zhuān)項資金在學(xué)院統一安排下,由財務(wù)處負責資金管理和日常核算工作,項目資金務(wù)必按來(lái)源渠道和建設項目分別設賬,單獨核算,專(zhuān)款專(zhuān)用,學(xué)校任何部門(mén)和單位不得截留、挪用和擠占。”
(二)黑河學(xué)院專(zhuān)項資金管理辦法(試行)第六條、“學(xué)院專(zhuān)項資金主要用于重點(diǎn)學(xué)科建設(包括平臺建設)、人才隊伍建設、公共服務(wù)體系建設(包括網(wǎng)絡(luò )
建設、圖書(shū)信息建設)、基礎設施建設。”
(三)黑河學(xué)院專(zhuān)項資金管理辦法(試行)第七條、“專(zhuān)項資金主要用于為完成該建設項目在實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的各項費用,包括業(yè)務(wù)費、設備購置費、修繕費等支出。”
(四)黑河學(xué)院專(zhuān)項資金管理辦法(試行)第九條、“專(zhuān)項資金不得用于各種罰款、還貸、捐贈贊助、對外投資、發(fā)放各種勞務(wù)獎金以及與建設項目無(wú)關(guān)的其他開(kāi)支。”
四、所需資料
(一)項目申請書(shū);
(二)項目計劃任務(wù)書(shū);
(三)黑河學(xué)院預算分配方案;
(四)可行性研究報告。
五、受理
專(zhuān)項資金支出受理時(shí)間按專(zhuān)項資金管理辦法發(fā)布時(shí)間確定。承辦人(A角、B角)對各部門(mén)申報材料進(jìn)行形式審查,貼合相關(guān)規定,予以受理,要求經(jīng)辦人現場(chǎng)登記。材料不齊全的,當場(chǎng)一次性告知申請單位需要補正的資料。不貼合專(zhuān)項資金管理辦法要求或弄虛作假的,不予受理,并說(shuō)明理由。
六、核準與決定
(一)受理后,承辦人(A角、B角)按要求審核申報材料后,報分管副處長(cháng);分管副處長(cháng)同意后報處長(cháng)審定,處長(cháng)同意后報校長(cháng)審定;
(二)承辦人(A角、B角)根據處長(cháng)意見(jiàn),確定專(zhuān)項經(jīng)費支出日程,由分管副處長(cháng)審核,處長(cháng)審定,報請校長(cháng)確定后,支付中心電話(huà)通知各部門(mén)經(jīng)辦人。
七、審批時(shí)限
自受理之日起15個(gè)工作日內作出是否核準的決定,并在7個(gè)工作日內召開(kāi)校長(cháng)辦公會(huì )組織審核,在審核后的一周內,正式通知各部門(mén)。
八、公開(kāi)公示
本管理辦法在黑河學(xué)院印發(fā)的財務(wù)處工作管理條、例中長(cháng)期公布,專(zhuān)項經(jīng)費支出將在校內辦公網(wǎng)上長(cháng)期公布。
九、監督檢查
按照《黑河學(xué)院關(guān)于執行規范權力運行制度監督檢查辦法(試行)》執行。
十、職責追究
按照《黑河學(xué)院關(guān)于違反規范權力運行制度職責追究辦法(試行)》執行。
資金管理制度20
為切實(shí)規范專(zhuān)項資金管理,保障資金安全、高效運行,發(fā)揮資金使用效益,特制定以下管理制度:
一、專(zhuān)項資金實(shí)行“專(zhuān)人管理、專(zhuān)戶(hù)儲存、專(zhuān)賬核算、專(zhuān)項使用”。
二、資金的撥付本著(zhù)專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,嚴格執行項目資金批準的使用計劃和項目批復資料,不準擅自調項、擴項、縮項,更不準拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動(dòng)向,按不同專(zhuān)項資金的要求執行,不準任意改變;特殊狀況,務(wù)必請示。
三、嚴格專(zhuān)項資金初審、審核、審核制度,不準缺項和越程序辦理手續,各類(lèi)專(zhuān)項資金審批程序,以該專(zhuān)項資金審批表所列資料和文件要求為準。
四、專(zhuān)項資金報賬撥付要附真實(shí)、有效、合法的憑證。
五、加強審計監督,實(shí)行單項工程決算審計,整體項目驗收審計,年度資金收支審計。
六、對專(zhuān)項資金要定期或不定期進(jìn)行督查,確保項目資金專(zhuān)款專(zhuān)用,要全程參與項目驗收和采購項目接交。
資金管理制度21
第一章、總則
第一條、為規范上市公司募集資金管理,提高募集資金的使用效率,根據《公司法》、《證券法》、《首次公開(kāi)發(fā)行股票并上市管理辦法》、《上市公司證券發(fā)行管理辦法》、《深圳證券交易所股票上市規則》,制定本辦法。
第二條、本辦法適用于深圳證券交易所(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本所)主板上市公司。
第三條、本辦法所稱(chēng)募集資金是指上市公司通過(guò)公開(kāi)發(fā)行證券(包括首次公開(kāi)發(fā)行股票、配股、增發(fā)、發(fā)行可轉換公司債券、分離交易的可轉換公司債券、權證等)以及非公開(kāi)發(fā)行證券向投資者募集并用于特定用途的資金。上市公司以發(fā)行證券作為支付方式向特定對象購買(mǎi)資產(chǎn)的,按照本辦法第六章執行。
第四條、上市公司董事應當負責建立健全上市公司募集資金管理制度,并確保該制度的有效實(shí)施。募集資金管理制度應當對募集資金專(zhuān)戶(hù)存儲、使用、變更、監督和責任追究等內容進(jìn)行明確規定。
第五條、募集資金投資項目通過(guò)上市公司的子公司或上市公司控制的其他企業(yè)實(shí)施的,適用本辦法。
第六條、保薦機構在持續督導期間對上市公司募集資金管理負有保薦責任,保薦機構和保薦代表人應當按照《證券發(fā)行上市保薦制度暫行辦法》及本辦法的相關(guān)規定履行上市公司募集資金管理的持續督導工作。
第二章、募集資金專(zhuān)戶(hù)存儲
第七條、上市公司應當審慎選擇商業(yè)銀行并開(kāi)設募集資金專(zhuān)項賬戶(hù)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“專(zhuān)戶(hù)”),募集資金應當存放于董事會(huì )決定的專(zhuān)戶(hù)集中管理,專(zhuān)戶(hù)不得存放非募集資金或用作其它用途。同一投資項目所需資金應當在同一專(zhuān)戶(hù)存儲,募集資金專(zhuān)戶(hù)數量不得超過(guò)募集資金投資項目的個(gè)數。
第八條、上市公司應當在募集資金到位后一個(gè)月內與保薦機構、存放募集資金的商業(yè)銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“商業(yè)銀行”)簽訂三方監管協(xié)議(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“協(xié)議”)。協(xié)議至少應當包括以下內容:
(一)募集資金專(zhuān)戶(hù)賬號、該專(zhuān)戶(hù)涉及的募集資金項目、存放金額和期限;
(二)上市公司一次或12個(gè)月內累計從該專(zhuān)戶(hù)中支取的金額超過(guò)5000萬(wàn)元或該專(zhuān)戶(hù)總額的20%的,上市公司及商業(yè)銀行應當及時(shí)通知保薦機構;
(三)上市公司應當每月向商業(yè)銀行獲取銀行對賬單,并抄送保薦機構;
(四)保薦機構可以隨時(shí)到商業(yè)銀行查詢(xún)專(zhuān)戶(hù)資料;
(五)保薦機構每季度對上市公司現場(chǎng)調查時(shí)應當同時(shí)檢查募集資金專(zhuān)戶(hù)存儲情況;
(六)商業(yè)銀行三次未及時(shí)向保薦機構出具銀行對賬單或通知專(zhuān)戶(hù)大額支取情況,以及存在未配合保薦機構查詢(xún)與調查專(zhuān)戶(hù)資料情形的,保薦機構或者上市公司均可單方面終止協(xié)議,上市公司可在終止協(xié)議后注銷(xiāo)該募集資金專(zhuān)戶(hù);
(七)保薦機構的督導職責、商業(yè)銀行的告知、配合職責、保薦機構和商業(yè)銀行對上市公司募集資金使用的監管方式;
(八)上市公司、商業(yè)銀行、保薦機構的權利和義務(wù);
(九)上市公司、商業(yè)銀行、保薦機構的違約責任。
上市公司應當在上述協(xié)議簽訂后及時(shí)報本所備案并公告協(xié)議主要內容。
上述協(xié)議在有效期屆滿(mǎn)前提前終止的,上市公司應當自協(xié)議終止之日起一個(gè)月內與相關(guān)當事人簽訂新的協(xié)議,并及時(shí)報本所備案后公告。
第三章、募集資金使用
第九條、上市公司應當按照招股說(shuō)明書(shū)或募集說(shuō)明書(shū)中承諾的募集資金投資計劃使用募集資金。出現嚴重影響募集資金投資計劃正常進(jìn)行的情形時(shí),上市公司應當及時(shí)報告本所并公告。
第十條、除金融類(lèi)企業(yè)外,募集資金投資項目不得為持有交易性金融資產(chǎn)和可供出售的金融資產(chǎn)、借予他人、委托理財等財務(wù)性投資,不得直接或者間接投資于以買(mǎi)賣(mài)有價(jià)證券為主要業(yè)務(wù)的公司。
上市公司不得將募集資金用于質(zhì)押、委托貸款或進(jìn)行其他變相改變募集資金用途的投資。
第十一條、上市公司應當對募集資金使用的申請、審批、執行權限和程序作出具體規定。
上市公司應當確保募集資金使用的真實(shí)性和公允性,防止募集資金被關(guān)聯(lián)人占用或挪用,并采取有效措施避免關(guān)聯(lián)人利用募集資金投資項目獲取不正當利益。
第十二條、上市公司應當在每個(gè)會(huì )計年度結束后全面核查募集資金投資項目的進(jìn)展情況。
募集資金投資項目年度實(shí)際使用募集資金與前次披露的募集資金投資計劃當年預計使用金額差異超過(guò)30%的,上市公司應當調整募集資金投資計劃,并在定期報告中披露前次募集資金年度投資計劃、目前實(shí)際投資進(jìn)度、調整后預計分年度投資計劃以及投資計劃變化的原因等。
第十三條、募集資金投資項目出現以下情形的,上市公司應當對該項目的可行性、預計收益等進(jìn)行重新評估或估算,決定是否繼續實(shí)施該項目,并在最近一期定期報告中披露項目的進(jìn)展情況、出現異常的原因以及調整后的募集資金投資計劃:
(一)募集資金投資項目市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化;
(二)募集資金投資項目擱置時(shí)間超過(guò)一年;
(三)超過(guò)前次募集資金投資計劃的完成期限且募集資金投入金額未達到相關(guān)計劃金額50%;
(四)其他募集資金投資項目出現異常的情形。
第十四條、上市公司決定終止原募集資金投資項目的,應當盡快科學(xué)、審慎地選擇新的投資項目。
第十五條、上市公司以募集資金置換預先已投入募集資金投資項目的自籌資金的,應當經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所專(zhuān)項審計、保薦機構發(fā)表明確同意意見(jiàn),并經(jīng)上市公司董事會(huì )審議通過(guò)后方可實(shí)施。發(fā)行申請文件已披露擬以募集資金置換預先投入的自籌資金且預先投入金額確定的除外。
第十六條、上市公司可以用閑置募集資金用于補充流動(dòng)資金,但應當符合以下條、件:
(一)不得變相改變募集資金用途;
(二)不得影響募集資金投資計劃的正常進(jìn)行;
(三)單次補充流動(dòng)資金時(shí)間不得超過(guò)6個(gè)月;
(四)獨立董事及保薦機構須單獨出具明確同意的意見(jiàn)。
閑置募集資金用于補充流動(dòng)資金時(shí),僅限于與主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用,不得直接或間接用于新股配售、申購,或用于股票及其衍生品種、可轉換公司債券等的交易。
第十七條、上市公司用閑置募集資金補充流動(dòng)資金事項,應當經(jīng)上市公司董事會(huì )審議通過(guò),并在2個(gè)交易日內報告本所并公告以下內容:
(一)本次募集資金的基本情況,包括募集資金的時(shí)間、金額及投資計劃等;
(二)募集資金使用情況;
(三)閑置募集資金補充流動(dòng)資金的金額及期限;
(四)閑置募集資金補充流動(dòng)資金預計節約財務(wù)費用的金額、導致流動(dòng)資金不足的原因、是否存在變相改變募集資金投向的行為和保證不影響募集資金項目正常進(jìn)行的措施;
(五)獨立董事、保薦機構出具的意見(jiàn);
(六)本所要求的其他內容。
超過(guò)本次募集資金金額10%以上的閑置募集資金補充流動(dòng)資金時(shí),須經(jīng)股東大會(huì )審議通過(guò),并提供網(wǎng)絡(luò )投票表決方式。
補充流動(dòng)資金到期后,上市公司應當在2個(gè)交易日內報告本所并公告。
第四章、募集資金投向變更
第十八條、上市公司存在以下情形的,視為募集資金投向變更:
(一)取消原募集資金項目,實(shí)施新項目;
(二)變更募集資金投資項目實(shí)施主體;
(三)變更募集資金投資項目實(shí)施地點(diǎn);
(四)變更募集資金投資項目實(shí)施方式;
(五)實(shí)際投資金額與計劃投資金額的差額超過(guò)計劃金額的30%;
(六)本所認定為募集資金投向變更的其他情形。
第十九條、上市公司應當經(jīng)董事會(huì )審議、股東大會(huì )批準后方可變更募集資金投向。上市公司變更后的募集資金投向原則上應當投資于主營(yíng)業(yè)務(wù)。
第二十條、上市公司董事會(huì )應當審慎地進(jìn)行擬變更后的新募集資金投資項目的可行性分析,確信投資項目具有較好的市場(chǎng)前景和盈利能力,有效防范投資風(fēng)險,提高募集資金使用效益。
第二十一條、上市公司擬變更募集資金投向的,應當在提交董事會(huì )審議后2個(gè)交易日內報告本所并公告以下內容:
(一)原項目基本情況及變更的具體原因;
(二)新項目的基本情況、可行性分析、經(jīng)濟效益分析和風(fēng)險提示;
(三)新項目的投資計劃;
(四)新項目已經(jīng)取得或尚待有關(guān)部門(mén)審批的說(shuō)明(如適用);
(五)獨立董事、監事會(huì )、保薦機構對變更募集資金投向的意見(jiàn);
(六)變更募集資金投資項目尚需提交股東大會(huì )審議的說(shuō)明;
(七)本所要求的其他內容。
第二十二條、上市公司擬將募集資金投資項目變更為合資經(jīng)營(yíng)的方式實(shí)施的,應當在充分了解合資方基本情況的基礎上,慎重考慮合資的必要性,并且上市公司應當建立有效的控制制度。
第二十三條、上市公司變更募集資金投向用于收購控股股東或實(shí)際控制人資產(chǎn)(包括權益)的,應當確保在收購后能夠有效避免同業(yè)競爭及減少關(guān)聯(lián)交易。
上市公司應當披露與控股股東或實(shí)際控制人進(jìn)行交易的原因、關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)政策及定價(jià)依據、關(guān)聯(lián)交易對上市公司的影響以及相關(guān)問(wèn)題的解決措施。
第五章、募集資金管理與監督
第二十四條、上市公司會(huì )計部門(mén)應當對募集資金的使用情況設立臺賬,具體反映募集資金的支出情況和募集資金項目的投入情況。上市公司內部審計部門(mén)應當至少每季度對募集資金的存放與使用情況檢查一次,并及時(shí)向審計委員會(huì )報告檢查結果。
審計委員會(huì )認為上市公司募集資金管理存在違規情形的,應當及時(shí)向董事會(huì )報告。董事會(huì )應當在收到報告后2個(gè)交易日內向本所報告并公告。公告內容包括募集資金管理存在的違規情形、已經(jīng)或可能導致的后果及已經(jīng)或擬采取的措施。
第二十五條、上市公司董事會(huì )應當對年度募集資金的存放與使用情況包括閑置募集資金補充流動(dòng)資金的情況和效果出具專(zhuān)項說(shuō)明,并聘請會(huì )計師事務(wù)所對募集資金存放與使用情況進(jìn)行專(zhuān)項審核,出具專(zhuān)項審核報告,專(zhuān)項審核報告應當在年度報告中披露。
專(zhuān)項審核報告中應當對年度募集資金實(shí)際存放、使用情況與董事會(huì )的專(zhuān)項說(shuō)明內容是否相符出具明確的審核意見(jiàn)。如果會(huì )計師事務(wù)所出具的審核意見(jiàn)為“基本不相符”或“完全不相符”的,上市公司董事會(huì )應當說(shuō)明差異原因及整改措施并在年度報告中披露。
第二十六條、獨立董事應當關(guān)注募集資金實(shí)際使用情況與上市公司信息披露情況是否存在重大差異。經(jīng)二分之一以上獨立董事同意,獨立董事可以聘請會(huì )計師事務(wù)所對募集資金使用情況進(jìn)行專(zhuān)項審計。上市公司應當全力配合專(zhuān)項審計工作,并承擔必要的審計費用。
第六章、發(fā)行股份涉及收購資產(chǎn)的管理和監督
第二十七條、上市公司以發(fā)行證券作為支付方式向特定對象購買(mǎi)資產(chǎn)的,應當確保在新增股份上市前辦理完畢上述募集資產(chǎn)的所有權轉移手續,公司聘請的律師事務(wù)所應該就資產(chǎn)轉移手續完成情況出具專(zhuān)項法律意見(jiàn)書(shū)。
第二十八條、上市公司以發(fā)行證券作為支付方式向特定對象購買(mǎi)資產(chǎn)或募集資金用于收購資產(chǎn)的,相關(guān)當事人應當嚴格遵守和履行涉及收購資產(chǎn)的相關(guān)承諾,包括但不限于實(shí)現該項資產(chǎn)的盈利預測以及募集資產(chǎn)后上市公司的盈利預測。
第二十九條、上市公司擬出售上述資產(chǎn)的,應當符合《深圳證券交易所股票上市規則》的相關(guān)規定,此外,董事會(huì )應當充分說(shuō)明出售的原因以及對上市公司的影響,獨立董事及監事會(huì )應當就該事項發(fā)表明確表示同意的意見(jiàn)。
第三十條、上市公司董事會(huì )應當在年度報告中說(shuō)明報告期內涉及上述收購資產(chǎn)的相關(guān)承諾事項的履行情況。
若上市公司該項資產(chǎn)的利潤實(shí)現數低于盈利預測的百分之十,應當在年度報告中披露未達到盈利預測的原因,同時(shí)上市公司董事會(huì )、監事會(huì )、獨立董事及出具盈利預測審核報告的會(huì )計師事務(wù)所應當就該事項作出專(zhuān)項說(shuō)明;若上市公司該項資產(chǎn)的利潤實(shí)現數未達到盈利預測的百分之八十,除因不可抗力外,上市公司法定代表人、盈利預測審核報告簽字注冊會(huì )計師、相關(guān)股東(該項資產(chǎn)的原所有人)應當在股東大會(huì )公開(kāi)解釋、道歉并公告。
第七章、保薦機構的督導職責
第三十一條、上市公司、商業(yè)銀行不完全履行三方監管協(xié)議的,保薦機構在知悉有關(guān)事實(shí)后應當及時(shí)向本所報告。
第三十二條、保薦機構至少每個(gè)季度對上市公司募集資金的使用情況進(jìn)行一次現場(chǎng)調查。保薦機構在調查中發(fā)現上市公司募集資金管理存在違規情形的,應當及時(shí)向本所報告。
第三十三條、保薦機構及保薦代表人應當勤勉盡責,就上市公司擬以募集資金置換預先已投入募集資金投資項目的自籌資金、以閑置募集資金補充流動(dòng)資金及變更募集資金投向等事項進(jìn)行盡職調查,并在上市公司董事會(huì )審議前明確發(fā)表意見(jiàn)。
第三十四條、保薦機構及保薦代表人應當對第二十五條、所述上市公司董事會(huì )的專(zhuān)項說(shuō)明及會(huì )計師事務(wù)所出具的專(zhuān)項審核報告進(jìn)行核查并出具核查意見(jiàn),于上市公司披露年度報告同時(shí)向本所提交。核查意見(jiàn)應當包括以下內容:
(一)募集資金的存放、使用及專(zhuān)戶(hù)余額情況;
(二)募集資金項目的進(jìn)展情況包括與募集資金投資計劃進(jìn)度的差異;
(三)用募集資金置換預先已投入募集資金投資項目的自籌資金情況(如適用);
(四)閑置募集資金補充流動(dòng)資金的情況和效果(如適用);
(五)募集資金投向變更的情況(如適用);
(六)上市公司募集資金管理是否存在違規情形;
(七)本所要求的其他內容。
如核查意見(jiàn)中明確表示上市公司募集資金管理存在違規情形的,應當與年度報告同時(shí)披露。
第八章、附則
第三十五條、上市公司及其董事、監事、高級管理人員、保薦機構及其保薦代表人違反本辦法規定的,本所將視情節輕重給予其通報批評或者公開(kāi)譴責的處分。
第三十六條、本辦法由本所負責解釋。
第三十七條、本辦法自發(fā)布之日起施行。
資金管理制度22
為嚴肅財經(jīng)紀律,進(jìn)一步規范縣水務(wù)局水利專(zhuān)項資金管理,為提高專(zhuān)項資金財務(wù)管理水平和資金使用效益,加強財務(wù)管理,統一報銷(xiāo)程序及規定,根據有關(guān)規定,結合本局具體情況,特制定縣水務(wù)局水利專(zhuān)項資金管理制度。
一、水利專(zhuān)項資金的申報制度
(一)水利專(zhuān)項資金由縣水務(wù)局業(yè)務(wù)部門(mén)負責申報。
(二)水利專(zhuān)項資金申報文件必須真實(shí)、科學(xué)和完整,項目申報單位應提交項目可行性研究報告。
(三)局有關(guān)部門(mén)提出初審意見(jiàn),經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )研究同意后再行上報上級主管部門(mén)。
(四)申報部門(mén)以正式文件上報上級主管部門(mén),并隨時(shí)跟蹤上級主管部門(mén)批準情況。
二、水利專(zhuān)項資金的使用制度
(一)建立會(huì )計核算制度。嚴格按照專(zhuān)項資金管理辦法規定,嚴禁套取項目資金,嚴禁公款私存,設置帳外帳和“小金庫”。
(二)實(shí)行政府采購制度。對項目工程及所需的主要物質(zhì)和設備,嚴格按照政府采購規定,進(jìn)行公開(kāi)招標和集中采購。
(三)縣水務(wù)局防汛專(zhuān)項資金一律由局長(cháng)一支筆審批,
要求實(shí)行縣級報帳制度的,由項目建設單位填報資金申請表,經(jīng)水務(wù)局業(yè)務(wù)部門(mén)審核后,報送財政審批由財政下拔項目建設單位。建立健全項目資金審查審批程序和財務(wù)制度,資金的使用必須符合項目資金管理辦法規定。
三、水利專(zhuān)項資金的監督管理制度
(一)公示制度。對于水利工程項目專(zhuān)項資金,工程實(shí)施前項目單位主動(dòng)向社會(huì )公示項目建設內容、資金情況。
(二)定期報告制度。各項目實(shí)施部門(mén)定期向主管部門(mén)報送項目實(shí)施進(jìn)展情況。
(三)檢查驗收制度。杜絕在項目執行中存在嚴重弄虛作假的現象,隨時(shí)接受上級主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的檢查;項目完工后,主動(dòng)接受上級主管部門(mén)對工程項目的質(zhì)量、財務(wù)等情況進(jìn)行驗收工作。
(四)審計制度。為防止發(fā)生違反資金管理使用規定的行為,項目竣工后需由有資質(zhì)的審計單位對工程進(jìn)行審計并出具審計報告。
四、縣水務(wù)局水利專(zhuān)項資金財務(wù)管理制度
(一)項目承擔部門(mén)或個(gè)人和財務(wù)人員應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調保證項目資金的及時(shí)到位,項目資金需要執行區級報賬制的,從其規定,但要及時(shí)進(jìn)行報賬。
(二)工程資金應按工程進(jìn)度進(jìn)行拔付,主管局對沒(méi)有開(kāi)工或進(jìn)度緩慢的項目將適當調整取消補助款。
(三)項目資金使用堅持量入為出的原則,嚴格控制項目資金的支出范圍,杜絕不符合規定支出,隨時(shí)接受項目主管部門(mén)、財政部門(mén)及審計部門(mén)的檢查、監督和審計,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
(四)報銷(xiāo)用的發(fā)票必是合法的票據。不符合規定要求的票據,一概不予報銷(xiāo)。【水利專(zhuān)項資金管理制度】
購買(mǎi)各種物品、材料的發(fā)票,必須有購貨單位全稱(chēng)、品名、數量、單價(jià)和金額,有收款單位財務(wù)章。否則財務(wù)有權拒絕報銷(xiāo)。有詳見(jiàn)清單字樣的發(fā)票應附清單。
購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有手續完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫(xiě)出入庫驗收單,由實(shí)物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫(xiě)實(shí)收數額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗收,并在憑證上簽章。
(五)支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據。報銷(xiāo)用的發(fā)票必須按局財務(wù)規定辦理:經(jīng)手人簽字,證明人簽字證明,財務(wù)審核后報局長(cháng)審批。
資金管理制度23
第一條、為加強市中小學(xué)校舍安全工程專(zhuān)項資金支付管理,確保資金使用安全規范,保證建設項目施工進(jìn)度,依據《全國中小學(xué)校舍安全工程實(shí)施細則》和《市中小學(xué)校舍安全工程專(zhuān)項資金管理辦法》的有關(guān)規定,制定本制度。
第二條、本制度的工程資金是指中央、省級財政補助用于中小學(xué)校舍安全工程資金;州、市承擔的配套資金;社會(huì )各界捐資捐物支持校舍安全工程建設資金。
第三條、工程資金撥付,校安工程項目業(yè)主根據與項目施工單位合同約定預付工程款、撥付工程進(jìn)度款、結算工程價(jià)款的活動(dòng)。
第四條、工程預付款時(shí),項目施工單位編制《市建設項目資金報賬申請書(shū)》,同時(shí)提供項目中標通知書(shū)、建設工程施工合同書(shū)等相關(guān)財務(wù)資料;工程預付款不得高于合同金額的30%。
第五條、工程進(jìn)度款的撥付,根據項目監理工程師確定的工程計量結果,項目施工單位提出支付工程進(jìn)度款申請,項目業(yè)主審核并扣減相應的工程預付款;工程進(jìn)度款的撥付不得高于工程價(jià)款的85%。
第六條、工程竣工價(jià)款結算,項目施工單位編制《建設項目資金結算申請書(shū)》,憑《項目工程造價(jià)審查定案通知書(shū)》等相關(guān)財務(wù)資料提出項目工程結算申請,項目業(yè)主按工程項目決算價(jià)款的5%暫扣留質(zhì)量保證(保修)金后與項目施工單位進(jìn)行結算。
第七條、工程預付款、工程進(jìn)度款、工程竣工價(jià)款結算的審批程序,項目施工單位編制《市建設項目資金報賬申請書(shū)》或《市建設項目資金結算書(shū)》,工程項目監理機構、項目監理工程師確認工程計量結果,提出付款意見(jiàn),報市中小學(xué)校舍安全工程辦公室項目監管人員審核蓋章,項目業(yè)主審批,單筆金額超過(guò)80萬(wàn)元的,報分管副市長(cháng)審批。
第八條、項目施工單位憑審批完整的《市建設項目資金報賬申請書(shū)》或《市建設項目資金結算書(shū)》、項目工程完稅發(fā)票到項目業(yè)主辦理資金支付結算業(yè)務(wù)。
第九條、項目業(yè)主在支付資金時(shí),嚴格按項目資金性質(zhì)來(lái)源撥付資金,嚴格執行銀行轉賬制度,杜絕一切現金支付行為。
第十條、本制度由市財政局負責解釋。
第十一條、本制度自印發(fā)之日起施行。
資金管理制度24
1、主題與內容
本制度規定了資金的歸口、分級管理、資金的日常管理、借款與支付、月度資金計劃的管理、現金管理。
2、適用范圍
本制度適用于公司范圍內的資金管理。
3、管理原則
歸口管理、分部負責、限額使用
4、月度資金計劃管理
4.1月度資金計劃的編制
a.各部門(mén)根據本部門(mén)工作任務(wù)和實(shí)際情況,編制本部門(mén)下月度資金使用計劃、填寫(xiě)《月份資金計劃申請表》并于當月25日前提交財務(wù)部。
b.財務(wù)部匯總各部門(mén)資金計劃后呈交總經(jīng)理審批,并以審批后的資金使用計劃為依據進(jìn)行項目審定和資金使用監督。
c.資金計劃編制要求:具體、細致按部門(mén)分項目進(jìn)行;分清事情輕重緩急,按生產(chǎn)優(yōu)先的原則將有限資金進(jìn)行合理配置。
4.2.資金計劃的實(shí)施
a.財務(wù)總監應對各部門(mén)資金使用情況進(jìn)行監督,量入為出、按計劃使用;對于各部門(mén)的超支項目應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn),并有權拒絕付款。
b.對于資金計劃內沒(méi)有安排又必須要辦的項目,項目經(jīng)辦部門(mén)應提出資金追補計劃報財務(wù)部備案并征得總經(jīng)理同意后方可支出。對未按以上程序確定的計劃外項目財務(wù)部拒絕付款。
5、借款
5.1借款程序:申請人根據任務(wù)所需資金填寫(xiě)借支單,交部門(mén)經(jīng)理審核、財務(wù)總監復核、副總經(jīng)理復核、總經(jīng)理批準后到財務(wù)辦理相關(guān)手續。
5.2因工作原因需要借支備用金的,每年12月31日前歸還;出差及臨時(shí)性借支人員應在帳目沖銷(xiāo)當日還清相應借支款項,經(jīng)核查未及時(shí)歸還的的個(gè)人借支于當月工資中扣除。
6、原材料、助劑等采購資金支付的管理
6.1供應部按月度資金計劃管理規定,根據下月的銷(xiāo)售計劃編制和申報資金使用計劃呈總經(jīng)理審批。
6.2財務(wù)部根據總經(jīng)理審批的資金使用計劃和銷(xiāo)售周計劃報表合理地安排資金。供應部應及時(shí)追繳發(fā)票,月度內付款應在一個(gè)月內追繳發(fā)票。
6.3單次付款由供應部填寫(xiě)資金支付申請后,呈交部門(mén)負責人審核(根據已掌握的價(jià)格標準)、財務(wù)總監復核(根據是否符合財務(wù)紀律和制度)、副總經(jīng)理復核、總經(jīng)理批準后到財務(wù)辦理支付手續。
6.4采購人員報帳時(shí)經(jīng)濟業(yè)務(wù)在1000元以上的應采取轉帳結算方式,不得開(kāi)具現金支票或直接支付現金。
6.5財務(wù)部根據物管部提交的原料入庫數與回發(fā)票情況進(jìn)行核對,主要審核發(fā)票的金額、票面金額與數量、價(jià)格是否相符,發(fā)票的真偽等等。
7、其他部門(mén)資金支付的管理
7.1申請人擬制費用申請報告,報告內容須注明申請資金原因,并寫(xiě)明各項使用資金的明細;
7.2報告提交部門(mén)負責人審核(根據月度資金計劃管理規定或根據臨時(shí)下達的任務(wù))、財務(wù)總監復核(根據是否符合財務(wù)紀律和制度)、副總經(jīng)理復核、總經(jīng)理批準后到財務(wù)辦理支付手續。
7.3財務(wù)部辦理支付手續時(shí)應遵循生產(chǎn)優(yōu)先的原則,合理配置資金。
8.在各經(jīng)濟活動(dòng)中盡量采取轉帳方式進(jìn)行結算,減少使用現金。
8.1允許使用現金的范圍如下:
a.各種工資性津貼、中晚班費、加班費等;
b.個(gè)人勞務(wù)報酬(包括稿費、講課費及其他專(zhuān)門(mén)工作報酬);
c.支付給個(gè)人的各種獎金(包括頒發(fā)給個(gè)人的科技、質(zhì)量、生產(chǎn)及其他特殊貢獻的各種獎金);
d.出差人員必須隨身攜帶的差旅費用;
e.結算起點(diǎn)以下的零星支出;
f.確需現金支付的其他現金支出。
8.2轉帳結算憑證在經(jīng)濟往來(lái)中具有同現金相同的支付能力,會(huì )計人員在公司購銷(xiāo)業(yè)務(wù)結算中不應區分結算形式的優(yōu)劣,更不能拒收支票、銀行匯票、承兌匯票和本票等結算票據。
8.3根據業(yè)務(wù)需要,財務(wù)部另設備用金領(lǐng)用制度:
a.出納人員按實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生在備用金限額內支付現金,同時(shí)建立備用金支付的臺帳,逐筆登記備用金支付情況,包括經(jīng)濟業(yè)務(wù)類(lèi)型、金額、經(jīng)辦人簽字等,并及時(shí)結算備用金往來(lái),補充足額備用金。
b.原則上不允許以本單位名義開(kāi)具現金支票時(shí),不允許開(kāi)具空頭支票。
8.4出納人員收到貨款現金、廢品收入現金、押金等應及時(shí)開(kāi)具收據,將現金按業(yè)務(wù)內容填制解款單存入就近開(kāi)戶(hù)行,不能擅自存入保險柜,以免造成被盜的損失,更不能與備用金混在一起。
8.5營(yíng)銷(xiāo)分公司嚴禁坐支貨款。如發(fā)生費用支出時(shí),應從營(yíng)銷(xiāo)公司核發(fā)的費用包干定額中支付,收到的貨款現金應及時(shí)存入專(zhuān)款戶(hù),在一個(gè)工作日內及時(shí)匯回總公司指定的存款帳戶(hù),否則按挪用公款論處。
8.6為保證現金和存取款人員的安全,凡公司一萬(wàn)元以上的現金存取款業(yè)務(wù)必須有陪同人員在場(chǎng),同時(shí),應安排使用本公司的交通工具進(jìn)行現金存取款業(yè)務(wù)。
8.7發(fā)放工資由綜合管理部上報工資總額、人力資源辦公室上報當月考勤異動(dòng),報財務(wù)總監審核、副總經(jīng)理復核、總經(jīng)理批準后通過(guò)銀行轉帳發(fā)放至個(gè)人工資存折中,原則上不允許以現金方式發(fā)放。
9.其他
9.1為了加強資金使用的計劃性,便于平衡收支計劃,對各類(lèi)資金的支付應分別對待;
9.2各部門(mén)用款后月末應及時(shí)報銷(xiāo),不按規定時(shí)限報銷(xiāo)的按挪用公款論處;
9.3市內采購及零星采購應在本月度以?xún)葓箐N(xiāo)發(fā)票,原則上不做暫估入帳,特殊情況書(shū)面說(shuō)明,否則每日按付款金額的1‰處罰經(jīng)辦人。
9.4各部門(mén)或個(gè)人都必須無(wú)條、件支持和配合財務(wù)部的工作,以便最大限度地管理好、使用好資金,加大資金使用的計劃性,提高資金使用效率。
9.5費用超支部分由部門(mén)、個(gè)人自行承擔。
9.6挪用公款除返還欠款外,還將給予除名處理,且公司保留訴訟的權利。
10.本制度自7月1日起執行。