[精]行政文員崗位職責

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編整理的行政文員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政文員崗位職責 篇1

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　16.接受其他臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責 篇2

　　一、文件與資料管理

　　1. 負責公司相關(guān)文件的起草、打印、復印、裝訂、歸檔等工作，確保文件的準確性和完整性。例如，起草會(huì )議通知、報告等文件，并按照規定的格式和流程進(jìn)行打印和裝訂。

　　2. 整理和保管各類(lèi)文件資料，建立清晰的文檔管理系統，方便快速檢索和查閱。比如對合同文件、員工檔案等進(jìn)行分類(lèi)存放，并建立相應的索引。

　　二、會(huì )議與活動(dòng)組織

　　1. 協(xié)助安排會(huì )議，包括預訂會(huì )議室、通知參會(huì )人員、準備會(huì )議資料等。比如提前了解會(huì )議需求，預訂合適大小和設施的會(huì )議室。

　　2. 負責會(huì )議記錄，并及時(shí)整理和分發(fā)會(huì )議紀要，確保會(huì )議決策和工作安排得到有效傳達和執行。

　　三、辦公用品與設備管理

　　1. 負責辦公用品的采購、庫存管理和分發(fā)，保障辦公用品的充足供應。例如定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫存，及時(shí)補充常用物品。

　　2. 維護辦公設備的.正常運行，如打印機、傳真機等，及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行設備維修。

　　四、接待與溝通工作

　　1. 熱情接待來(lái)訪(fǎng)客人，提供必要的服務(wù)和引導。

　　2. 接聽(tīng)電話(huà)，記錄留言和信息，并及時(shí)轉達給相關(guān)人員。比如對于客戶(hù)的咨詢(xún)電話(huà)，能夠準確記錄問(wèn)題并轉交到相關(guān)部門(mén)處理。

　　五、數據錄入與統計

　　1. 負責將相關(guān)數據準確無(wú)誤地錄入到電子表格或數據庫中。例如員工考勤數據、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)數據等。

　　2. 對各類(lèi)數據進(jìn)行統計和分析，為決策提供支持。比如統計員工的績(jì)效數據，制作相應的圖表和報告。

　　六、其他行政事務(wù)

　　1. 協(xié)助處理員工的請假、報銷(xiāo)等事務(wù)。

　　2. 完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，積極配合團隊工作。

行政文員崗位職責 篇3

　　1、協(xié)助擬定公司行政管理制度并監督執行；

　　2、監控公司新寫(xiě)字樓及業(yè)務(wù)店鋪的裝修進(jìn)度，保障公司業(yè)務(wù)開(kāi)拓；

　　4、有效地進(jìn)行公司行政物資的.采購、搭建供應商系統、合理配置資源；

　　5、負責公司注冊、稅務(wù)登記、年審、變更等工商事務(wù)及證照管理。

　　6、門(mén)店租金、物業(yè)、水電費的跟蹤。

　　7、其他臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責 篇4

　　1、負責各種對內、對外信息的傳遞；

　　2、負責材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、文件收發(fā)等工作；

　　3、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的`其他事情；

　　4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系；

　　5、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作內容。

行政文員崗位職責 篇5

　　1、協(xié)助完成人力資源事務(wù)性工作，人員社保增減員、員工考勤等工資數據的收集與整理；

　　2、公司固定資產(chǎn)、項目租房等日常管理的`采購、發(fā)放、登記工作；

　　3、負責公共辦公設備的保管與日常維護；

　　4、接待客戶(hù)、賓客和面試人員等來(lái)訪(fǎng)人員；

　　5、協(xié)助配合上級部門(mén)及項目做好其它綜合事務(wù)協(xié)調工作。

行政文員崗位職責 篇6

　　1、負責日常運營(yíng)相關(guān)的行政事務(wù)，包括辦公室、宿舍、會(huì )務(wù)、接待等相關(guān)工作；

　　2、負責合同管理相關(guān)的工作事務(wù)，包括數據錄入、狀態(tài)跟蹤、單據辦理等相關(guān)工作；

　　3、協(xié)助代表處負責人執行和監督公司的`各項規章制度；

　　4、接聽(tīng)電話(huà)，處理文件，表格資料等；

　　5、簡(jiǎn)單投訴處理工作；

　　6、其它臨時(shí)事務(wù)的協(xié)調、辦理。

行政文員崗位職責 篇7

　　1、完成好每天的工作日志，協(xié)助部門(mén)負責人完成每周工作報告、月報告及相關(guān)工作報表；

　　2、負責公司商鋪租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類(lèi)、建檔和保管工作；

　　3、做好客戶(hù)資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的.工作；

　　4、協(xié)助招商人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作；

　　5、負責會(huì )議記錄，費用的復核。

行政文員崗位職責 篇8

　　文件管理：

　　處理公司文件的起草、打印、歸檔等，保證文件資料的有序存放。

　　會(huì )議組織：

　　協(xié)助安排會(huì )議，準備相關(guān)資料，做好會(huì )議記錄。

　　辦公支持：

　　負責辦公用品采購與管理，維護辦公設備正常運行。

　　接待溝通：

　　熱情接待來(lái)訪(fǎng)客人，接聽(tīng)電話(huà)并及時(shí)傳達信息。

　　數據處理：

　　準確錄入和統計各類(lèi)數據。

　　其他事務(wù)：

　　協(xié)助處理員工請假、報銷(xiāo)等事宜，完成臨時(shí)交辦任務(wù)。

行政文員崗位職責 篇9

　　1、負責公司日常考勤及人員活動(dòng)安排。

　　2、負責相關(guān)工作文檔的整理和歸檔。

　　3、負責倉庫的收發(fā)登記和各類(lèi)會(huì )務(wù)的`安排工作。

　　5、辦公用品和相關(guān)材料的采購。

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責 篇10

　　1、錄入公司系統數據；

　　2、管理考勤及系統登記的制度管理；

　　3、報表進(jìn)行整理和匯報(重點(diǎn)excel表格數據整理)；

　　4、與銷(xiāo)售或其他部門(mén)溝通協(xié)調工作上事宜；

　　5、通知、篩選簡(jiǎn)歷。

　　5、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責 篇11

　　1.協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

　　2.負責公司各部門(mén)之間的'溝通和協(xié)調；

　　3.負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事物。

　　4.負責日常行政后勤工作；

　　5.完成領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責 篇12

　　1、每天負責公司外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

　　2、每月負責辦公用品統計匯總報表，根據其他部門(mén)辦公用品需求，每月負責填寫(xiě)單申購單，由部門(mén)主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統一申購。并且負責辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。

　　3、每天負責公司前臺電話(huà)轉接工作，如有客人來(lái)訪(fǎng)應第一時(shí)間端茶倒水給客人。

　　4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區域衛生，發(fā)現不達標的區域衛生，及時(shí)上報部門(mén)主管以及部門(mén)經(jīng)理。不得隱瞞或不報。

　　5、配合人事文員做好考勤統計核算，員工入職離職手續辦理相關(guān)工作。

　　6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導下達的.各項臨時(shí)工作。協(xié)助部門(mén)主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達的各項任務(wù)指標。

行政文員崗位職責 篇13

　　1、整理銷(xiāo)售資料，管理銷(xiāo)售合同以及其他銷(xiāo)售文件，做好歸檔工作。

　　2、部門(mén)各類(lèi)文書(shū)類(lèi)檔案的建立及保管；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)工作；

　　4、協(xié)助執行公司的'各項規章制度和維護工作秩序；

　　5、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作內容。

行政文員崗位職責 篇14

　　1、負責公司前臺接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

　　2、負責公司文檔復印，打印配送單等工作。

　　3、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　4、參與并協(xié)助相關(guān)部門(mén)組織集團各部門(mén)對外開(kāi)展的大型培訓、宣傳和文體活動(dòng)的.禮賓接待。

　　5、完成本職工作及上級領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。

行政文員崗位職責 篇15

　　1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結及計劃、會(huì )議組織、電商部的績(jì)效考核等)。

　　3、協(xié)助電商管理中心的.商務(wù)拓展部產(chǎn)品價(jià)格維護工作。

　　5、協(xié)助電商中心與各部門(mén)對接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監督溝通協(xié)調工作。

　　6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

　　7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。

行政文員崗位職責 篇16

　　1.負責公司郵件和報刊的收集、分發(fā)工作，如同一位郵遞員，為公司的每位員工帶來(lái)最新的消息。

　　2.負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的使用和登記，以及名片印制等工作，就像一位細心的管家，時(shí)刻保證設備的良好運作。

　　3.負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作，準確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹地接聽(tīng)每一個(gè)來(lái)電，像一位專(zhuān)業(yè)的接待員，為來(lái)訪(fǎng)者提供良好的第一印象。

　　4.負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回，如同一位貼心的家庭主婦，關(guān)心著(zhù)每一個(gè)物品的進(jìn)出。

　　5.負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，如同一位嚴謹的會(huì )計，保證帳實(shí)相符。

　　6.按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存，如同一位高效的采購員，精心挑選每一件物品。

　　7.完成各項勤雜、采購工作，如同一位勤勞的.小助手，幫助公司解決各種瑣碎事務(wù)。

　　8.負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍，如同一位專(zhuān)業(yè)的園丁，精心呵護著(zhù)公司的綠色生態(tài)。

　　9.負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄，如同一位盡職盡責的保安員，守護著(zhù)公司的安全。

　　10.完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)，無(wú)論大小事宜都全力以赴，為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

行政文員崗位職責 篇17

　　1、行政事宜：

　　①部門(mén)行政相關(guān)事務(wù)，包括部門(mén)人員報銷(xiāo)事宜的`處理及跟進(jìn)，每月匯報報銷(xiāo)情況給部門(mén)經(jīng)理；

　　②負責部門(mén)人員出差事宜安排，包括機票預訂；

　　③會(huì )議室制定、部門(mén)物品需求申請，以及部門(mén)的6S；

　　④協(xié)助商務(wù)助理及商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待安排及跟進(jìn)；

　　⑤部門(mén)經(jīng)理安排的其他行政相關(guān)事宜。

　　2、人事考勤：

　　①收集并整理部門(mén)成員考勤單據，提交給到人事；

　　②監督部門(mén)人員考勤情況，及時(shí)宣導人事相關(guān)的通知。

　　3、ERP：

　　①負責客戶(hù)檔案建立；

　　②負責ERP訂單及發(fā)貨的管理，及時(shí)整理報表匯報商務(wù)經(jīng)理；

　　③與財務(wù)共同管理ERP單據審核；

　　④其他ERP相關(guān)事務(wù)。

　　4、其他部門(mén)相關(guān)工作：

　　①收集部門(mén)成員意見(jiàn)，改善溝通；

　　②部門(mén)間協(xié)調溝通：傳達上層指示給部門(mén)成員等。

行政文員崗位職責 篇18

　　1、負責部門(mén)所涉及的相關(guān)文件(如發(fā)文、流程性文件)的撰寫(xiě)、摘錄、整理及歸檔處理等；

　　2、負責部門(mén)會(huì )議的'組織和會(huì )議資源的協(xié)調等安排；

　　3、負責部門(mén)行政類(lèi)工作事務(wù)，包括各類(lèi)接口工作（如通訊話(huà)費申報接口等）；

　　4、完成部門(mén)領(lǐng)導安排的工作，輔助主管管理日程與會(huì )議安排，出差報銷(xiāo)等。

　　5、活動(dòng)組織、宣傳策劃等。

行政文員崗位職責 篇19

　　1.負責公司的招聘，需開(kāi)發(fā)、維護、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計劃并組織實(shí)施；

　　2.負責員工入職、離職、轉正、調動(dòng)、請假等人事手續的辦理，

　　3.負責員工入職調查，入職培訓及培訓效果跟蹤反饋，制定新進(jìn)員工崗位職責明細與績(jì)效考核，做好新進(jìn)人員的'員工關(guān)懷，對離職員工進(jìn)行離職訪(fǎng)談；

　　4.負責公司員工勞動(dòng)合同的簽訂，管理員工檔案，及時(shí)更新員工信息；

　　5.協(xié)調各部門(mén)之間工作與溝通，做好員工關(guān)系；

　　6.負責公司日常行政后勤工作；

　　7.完成領(lǐng)導交代的其他工作。

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