物業(yè)客服新員工培訓方案
物業(yè)客服新員工培訓方案(精選5篇)
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)客服新員工培訓方案(精選5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)客服新員工培訓方案1
(一) 思想作風(fēng)培訓
物業(yè)管理人員思想作風(fēng)培訓的內容,總結起來(lái)主要是幫助大家樹(shù)立服務(wù)意識、法律觀(guān)念、“五勤”思想和“五愛(ài)”思想。
1.服務(wù)意識
引導和教育全體人員牢固樹(shù)立“服務(wù)第一,業(yè)主至上”的思想,全心全意為業(yè)主服務(wù)。具體做到:服務(wù)態(tài)度、文明禮貌;服務(wù)行為、合理規范;服務(wù)效率、及時(shí)快捷;服務(wù)效果、業(yè)主滿(mǎn)意。
2“五勤”,指腦勤、眼勤、口勤、手勤、腳勤。具體反映在管理工作中是要多動(dòng)腦筋,善于觀(guān)察,發(fā)現問(wèn)題,多做說(shuō)服工作,多動(dòng)手,經(jīng)常巡查。
3. “五愛(ài)”思想
愛(ài)房產(chǎn)、熱愛(ài)房地產(chǎn)行業(yè);愛(ài)住戶(hù)、對住戶(hù)充滿(mǎn)愛(ài)心;愛(ài)崗位、熱愛(ài)物業(yè)管理工作崗位;愛(ài)服務(wù)、熱心為住戶(hù)排憂(yōu)解難,提高服務(wù)質(zhì)量;愛(ài)信譽(yù)、愛(ài)護公司信譽(yù),在住戶(hù)中樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
(二) 職業(yè)道德培訓
所謂的職業(yè)道德培訓,就是從事一定職業(yè)的人們在其職業(yè)生活中所遵循的行為規范及與之相適應的道德觀(guān)念、道德情感、道德品質(zhì)的總和。物業(yè)管理是第三產(chǎn)業(yè),管理公司主要通過(guò)各種優(yōu)質(zhì)、高效的管理和服務(wù)獲取酬金。對物業(yè)管理人員的從業(yè)道德培訓主要從以下幾個(gè)方面入手:
(1)語(yǔ)言規范;
(2)日常行為規范;
(3)工作紀律規范;
(4)接聽(tīng)電話(huà)的規范;
(5)接待業(yè)主和客人的規范。
(三)儀容儀表
第二條 儀容儀表整潔、端正、規范,精神狀態(tài)飽滿(mǎn)。
第三條 上班時(shí)間著(zhù)裝統一,一律穿工作服、佩帶工作卡。
第四條 制服保持清潔、挺括,工作卡涂污或破損應及時(shí)更換。
第五條 嚴禁穿著(zhù)私人服裝上崗,嚴禁穿拖鞋上崗,嚴禁無(wú)卡上崗。
第六條 儀容舉止文雅有禮、熱情,力爭給住戶(hù)留下良好的第一印象,嚴禁不雅觀(guān)、不禮貌的舉止和行為
第七條 嚴禁與住戶(hù)發(fā)生爭吵和打罵行為;處理違章,對待無(wú)理行為,要耐心、容忍,以理服人,教育為主
第八條 辦公室禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;辦公時(shí)間禁止哼唱歌曲、吃東西、聊天、隨意串崗、打私人電
第九條 注意個(gè)人衛生,禁止蓄須,留長(cháng)指甲;注意個(gè)人衛生,以免因異味引起住戶(hù)和同事的尷尬。
(四)文明用語(yǔ)培訓
第十條 養成使用禮貌、文明的詞語(yǔ)的習慣,主動(dòng)向住戶(hù)和來(lái)訪(fǎng)者問(wèn)好,作到彬彬有禮,態(tài)度親切。 第十一條 接聽(tīng)電話(huà)務(wù)必注意以下事項:
1.在第一時(shí)間接聽(tīng)電話(huà);
2.首先向對方問(wèn)候“你好,××物業(yè)客服中心,我姓×,請問(wèn)有什么可以幫助您?”
3.不得用“喂、講話(huà)、哪里、找誰(shuí)”等生硬失禮的詞語(yǔ)。
第十二條 客服中心員工應掌握以下20條文明用語(yǔ),并切實(shí)在工作中運用:
1.你好!(您好!)
2.上午好/下午好/晚上好!××物業(yè)客服中心,我姓×,請問(wèn)有什么可以幫助您?
3.謝謝!
4.對不起!
5.不客氣!
6.再見(jiàn)!
7.請稍等!
8.是的,先生/小姐
9.請問(wèn)你找誰(shuí)?
10.請問(wèn)有什么可以幫助你嗎?
11.請你不要著(zhù)急!
12.請你與××部門(mén)××先生/小姐聯(lián)系。
13.請留下您的電話(huà)號碼和姓名,好嗎?
14.我們會(huì )為您提供幫助!
15.請您填好《投訴單》!
16.謝謝您的批評指正!
17.這是我們應該做的!
18.感謝您的來(lái)電!
19.對不起,打擾了!
20.對于您反映的問(wèn)題我們會(huì )馬上處理,并盡快給您回復,好嗎?
第十三條 客服中心員工應杜絕以下服務(wù)忌語(yǔ)在工作中出現:
1.喂!
2.不知道
3.墻上貼著(zhù),沒(méi)長(cháng)眼睛呀
4.急什么,煩死人了
5.急什么,沒(méi)看到我在忙著(zhù)嗎?
6.哪個(gè)?他不在
7.要下班了,有事明天再來(lái)
8.不舒服,你別來(lái)了
9.快點(diǎn),說(shuō)完了沒(méi)有
10.就這么說(shuō),怎么樣?
11.有本事你去告
12.喊什么,等一下
13.講了半天,你還沒(méi)聽(tīng)懂?
(五)物業(yè)管理知識培訓
1、物業(yè)管理的基本內容?
物業(yè)管理基本內容按照物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)的性質(zhì)和服務(wù)的方式,可分為三大類(lèi),即常規性的公共服務(wù)、針對性的專(zhuān)項服務(wù)和委托性的特約服務(wù)。第一大類(lèi)常規性的公共服務(wù),是物業(yè)管理最基本且必須做好的工作。
主要有;①房屋建筑主體的管理及住房裝修的日常監督;②房屋設備設施的管理;③環(huán)境衛生的管理;④綠化管理;⑤配合公安和消防部門(mén)做好住宅區內公共秩序和安全防范工作;⑥車(chē)輛道路管理;⑦公眾代辦性質(zhì)的服務(wù)。第二大類(lèi)針對性的專(zhuān)項服務(wù)和第三大類(lèi)委托性的特約服務(wù),是物業(yè)管理企業(yè)根據自身的能力和業(yè)主的要求協(xié)商確定的,如日常生活類(lèi)服務(wù)、經(jīng)紀代理中介服務(wù)、金融服務(wù)等。
2、業(yè)主需要裝修房屋的,應該做些什么?
業(yè)主進(jìn)行裝修前,應當告知物業(yè)管理企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)應當將房屋裝飾裝修中的禁止行為和注意事項告知業(yè)主
(六) 投訴處理培訓
第十四條 認真聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn),弄清情況,作好筆錄。
第十五條 即時(shí)處理,如非本職工作范圍,非本部門(mén)工作范圍的情況,應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)或責任人。
第十六條 重大問(wèn)題實(shí)行三級負責制:接待人、--客服主管、--主管副總經(jīng)理逐級上報,直到處理完畢。 第十七條 態(tài)度和藹,語(yǔ)言謙虛,不急不躁,耐心、細致地做好解釋工作;不得冷淡、刁難、取笑、訓斥住戶(hù),向住戶(hù)索要錢(qián)物。
第十八條 凡是在客服中心工作范圍之內的投訴處理時(shí)間,不得超過(guò)當日;本部門(mén)無(wú)法處理轉交相關(guān)職能部門(mén)的,處理時(shí)間不得超過(guò)三天;隱瞞投訴、漏記或漏報者除在本部門(mén)公開(kāi)檢討外,情節嚴重的,當月只發(fā)放基本工資,造成惡劣影響的作解聘處理。
物業(yè)客服新員工培訓方案2
培訓時(shí)間:
1天
培訓對象:
物業(yè)服務(wù)人員
課程背景:
服務(wù)是最能夠創(chuàng )造價(jià)值的手段,體現良好的服務(wù)離不開(kāi)禮儀的運用。不論多好的商品,留住顧客最終是取決于服務(wù)人員的禮儀和態(tài)度。同時(shí)在激烈的商業(yè)競爭中,競爭的成敗也是取決于服務(wù)的優(yōu)劣。對服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō),不論硬件設施多么豪華,沒(méi)有受過(guò)系統禮儀培訓的服務(wù)人員將無(wú)法使客戶(hù)滿(mǎn)意,也無(wú)法讓企業(yè)在競爭中獲勝。
課程收益:
內強個(gè)人素質(zhì),外塑企業(yè)形象;
深刻理解服務(wù)的重要性,并樹(shù)立積極、主動(dòng)的服務(wù)意識;
了解怎樣通過(guò)簡(jiǎn)單的儀容儀表修飾、優(yōu)雅得體的儀態(tài)來(lái)表現自我,塑造專(zhuān)業(yè)的職業(yè)形象,給人留下好的第一印象;
掌握建立良好人際關(guān)系的秘訣以及基本的溝通技巧,從而營(yíng)造優(yōu)良的服務(wù)氛圍,全面提升服務(wù)質(zhì)量;
從細節著(zhù)手,全面掌握在接待客戶(hù)的過(guò)程中所要注意的各項細節, 從細微之處體現您對他人的尊重,讓您的每一位客人賓至如歸。
物業(yè)禮儀培訓培訓特點(diǎn):
專(zhuān)業(yè):“術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”,專(zhuān)業(yè)是做好、做精工作的必要前提。
實(shí)用:最大特點(diǎn)是充分體現培訓的“對象化”,即通過(guò)對學(xué)員的基本情況了解,安排具有針對性的具體培訓方案,使每次課程內容只針對該次的學(xué)員,而且強調培訓方式的互動(dòng)、實(shí)用、活潑。
物業(yè)服務(wù)人員禮儀培訓課程大綱
第一模塊:服務(wù)禮儀與職業(yè)形象、職場(chǎng)新鮮人的必修課程
禮儀的起源、定義以及內涵
服務(wù)禮儀的主要內容、特點(diǎn)、基本原則
內容:內強個(gè)人素質(zhì)、外塑企業(yè)形象;企業(yè)現代競爭的附加值,人際關(guān)系的潤滑劑
職業(yè)形象的構成要素、傳達的信息及作用:個(gè)人層面、公司層面
職業(yè)生涯中應普遍遵循的禮儀原則
分享知識和經(jīng)驗;在學(xué)習中找到樂(lè )趣
培訓方式:分析、講解
第二模塊:如何培養良好的工作態(tài)度
一、案例鑒賞
木桶原理解析怎樣理解100—1=0
二、工作態(tài)度
第三模塊:物業(yè)服務(wù)人員職業(yè)著(zhù)裝
職業(yè)著(zhù)裝的基本原則、個(gè)性原則、和諧原則、TPO原則
常見(jiàn)著(zhù)裝誤區
點(diǎn)評西裝及領(lǐng)帶禮儀
鞋襪的搭配常識
首飾、配飾、皮包的選擇和使用
規范物業(yè)人員的著(zhù)裝
培訓方式:分析、講解、提問(wèn)
第四模塊:物業(yè)服務(wù)人員儀表禮儀
物業(yè)人員工作妝的規范
發(fā)式發(fā)型的職業(yè)要求
女士化妝與男士修面的具體要領(lǐng)
服務(wù)人員儀容的禁忌
培訓方式:講解、示范、點(diǎn)評
第五模塊:物業(yè)服務(wù)人員舉止禮儀
物業(yè)人員的舉止要求:輕穩正原則、TOP原則、站姿的要領(lǐng)與訓練坐姿、鞠躬的要領(lǐng)與訓練走姿的要領(lǐng)與訓練蹲姿的要領(lǐng)與訓練
其他身體語(yǔ)言的訓練:
遞物、接物、手勢的運用要領(lǐng)示范與訓練
眼神的運用與規范
微笑的魅力與訓練
舉止禮儀的難點(diǎn)與培養
良好舉止禮儀途徑
培訓方式:講解、示范、訓練、點(diǎn)評
第六模塊:物業(yè)人員接待禮儀
一、日常工作與交往的見(jiàn)面禮儀
打招呼與握手
稱(chēng)謂禮儀
名片的遞送禮儀
公共場(chǎng)合應注意的禮儀、禮貌與禁忌
二、介紹禮儀
自我介紹
為他人介紹
集體介紹
三、日常接待活動(dòng)
四、接待遠道而來(lái)的重要客人
五、迎接、送別禮儀、禮貌與禁忌
六、茶水遞送、入座交談禮節
七、同乘電梯及乘車(chē)禮節
第七模塊:服務(wù)人員電話(huà)禮儀
只聞其聲的修養體現
樹(shù)立良好的電話(huà)形象
電話(huà)禮儀的基本原則
接聽(tīng)、轉接、留言、結束電話(huà)的基本技巧
如何打出電話(huà)
手機禮儀
電話(huà)服務(wù)的注意事項
接聽(tīng)私人電話(huà)時(shí)
培訓方式:講解、分析、示范
第八模塊:物業(yè)員工的素質(zhì)要求
一、物業(yè)員工素質(zhì)要求的基本方面
豐富的物業(yè)從業(yè)知識
隨機應變的物業(yè)從業(yè)能力
立體式的物業(yè)從業(yè)觀(guān)念
成熟的物業(yè)從業(yè)心理
二、優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識
優(yōu)質(zhì)服務(wù)的概念及分類(lèi)
優(yōu)質(zhì)服務(wù)特征及顧客的服務(wù)要求
優(yōu)質(zhì)服務(wù)的構成
顧客至上
三、優(yōu)質(zhì)客戶(hù)服務(wù)及溝通技巧
客戶(hù)(業(yè)主)服務(wù)人員的自我認知
客戶(hù)(業(yè)主)服務(wù)人員的素質(zhì)要求
滿(mǎn)足客戶(hù)需求的技巧
正確的服務(wù)意識:要有自知之明、要善解人意、要無(wú)微不至、要不厭其煩
溝通的技巧
說(shuō)話(huà)的藝術(shù)
服務(wù)語(yǔ)言的表達技巧
客戶(hù)(業(yè)主)服務(wù)中傾聽(tīng)技巧
有效處理客戶(hù)投訴的方法。
物業(yè)客服新員工培訓方案3
一、員工培訓的重要意義
當前客服行業(yè)發(fā)展迅速,競爭激烈,客服行業(yè)的競爭歸根到底是服務(wù)質(zhì)量的競爭,其實(shí)質(zhì)是人才的競爭、員工素質(zhì)的競爭,員工素質(zhì)的高低決定著(zhù)服務(wù)質(zhì)量的高低。因此,培訓工作對客服行業(yè)服務(wù)生存、發(fā)展的作用及意義是不容臵疑的。通過(guò)培訓,員工了解自己工作與其他工作環(huán)節的聯(lián)系及重要性,增強自覺(jué)性與責任感,接受并遵守規章制度,服務(wù)程序及服務(wù)標準,提高服務(wù)意識,服務(wù)效率,服務(wù)水平,從而保證在激烈中立于不敗之地。
二、員工培訓的基本原則
1、與時(shí)俱進(jìn)原則
客服行業(yè)作為一個(gè)憑借各種硬件設施、通過(guò)軟件服務(wù)使客人滿(mǎn)意來(lái)獲得經(jīng)濟收入的企業(yè),為了不斷迎合客人的需要,提高賓客的滿(mǎn)意度,甚至在一定程度上挖掘客人的潛在需求,引導客人的消費,需要從客服行業(yè)建筑設計、裝飾布臵、設備設施配備、服務(wù)項目設立、服務(wù)理念、服務(wù)技能等方面進(jìn)行創(chuàng )新。這就要求客服行業(yè)在培訓新員工時(shí)做到與時(shí)俱進(jìn),保證培訓內容的前瞻性。
2、實(shí)事求是原則
即在培訓過(guò)程中,無(wú)論是培訓內容、形式、方法、進(jìn)度等都應從新員工的實(shí)際情況出發(fā),要適應其年齡特征、工作經(jīng)歷、崗位要求、現有的知識水平和服務(wù)技能等,使培訓工作具有較強的針對性。
3、學(xué)以致用原則
培訓所傳授的知識、技能等應該是員工工作中急需了解和掌握的,學(xué)習以后能很快應用到工作實(shí)踐中去。切忌空洞地講理論,從概念到概念,而應緊密結合受訓者的崗位需要和個(gè)人需要,從需要出發(fā),理論聯(lián)系實(shí)際,使培訓內容具有較強的實(shí)用性。
4、全面評估原則
即根據培訓宗旨、目標以及培訓標準,運用科學(xué)的評估手段,對培訓活動(dòng)的全過(guò)程及其結果進(jìn)行評價(jià)、鑒別和監督。通過(guò)評估,實(shí)事求是地評價(jià)培訓的效果,肯定培訓取得的`成績(jì),發(fā)現存在問(wèn)題。對新員工的培訓要做到從開(kāi)始學(xué)習到運用的全過(guò)程評估及對知識、技能和態(tài)度等方面的全面評估。
三、員工培訓的主要內容
培訓的目的就是通過(guò)對員工在服務(wù)態(tài)度、專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能等方面的訓練,提高他們的職業(yè)素質(zhì),提高客服行業(yè)企業(yè)的管理水平與服務(wù)質(zhì)量,從而實(shí)現客服行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目標。因此針對新員工,應該依次從以下幾方面進(jìn)行培訓:
1、客服行業(yè)基礎知識培訓
包括客服行業(yè)的創(chuàng )建背景、地理位臵、建筑風(fēng)格、經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)特色、客源狀況、組織機構、規章制度、客服行業(yè)產(chǎn)品知識等內容,使新員工對自己將要進(jìn)人的“家”有一全面的認識和了解。
2、客服行業(yè)企業(yè)文化培訓
客服行業(yè)的企業(yè)文化是客服行業(yè)的靈魂,是企業(yè)的精神文化,關(guān)注客服行業(yè)企業(yè)文化,培養每個(gè)客服行業(yè)員工共同擁有客服行業(yè)的理想、信念、價(jià)值觀(guān)和客服行業(yè)道德,讓一個(gè)成熟的企業(yè)從嚴格的規范化管理向以人為中心的文化管理過(guò)渡。讓客服行業(yè)企業(yè)文化熏陶員工,激發(fā)員工的精神力量,形成客服行業(yè)的巨大凝聚力和號召力。
3、客服行業(yè)禮節禮貌培訓
包括嚴格的儀容、儀表、儀態(tài)、表情、眼神、語(yǔ)言、動(dòng)作等方面的要求以及如何尊重客人的宗教信仰、風(fēng)俗習慣。新員工上崗前必須經(jīng)過(guò)禮節禮貌知識的培訓,掌握客服行業(yè)對從業(yè)者在上述方面的要求,以便在日后的服務(wù)中時(shí)時(shí)、處處體現出對客人的尊重。
物業(yè)客服新員工培訓方案4
一、讓客戶(hù)發(fā)泄
這種方法應把握三個(gè)要點(diǎn):一聽(tīng)、。二表態(tài),三承諾。
二、委婉否認法
不要直接否定客戶(hù)
三、轉化法
應用此法應注意以下幾點(diǎn):
1、服務(wù)人員經(jīng)驗豐富。
2、轉化方式輕松自然。
四、主動(dòng)解決問(wèn)題,承認錯誤
找到客戶(hù)提前認錯,不能客戶(hù)過(guò)來(lái)追究才道歉。
五、轉移法
服務(wù)人員應注意以下幾點(diǎn):
1、只有服務(wù)人員認為客戶(hù)的異議是無(wú)事生非或者是荒謬的異議時(shí),才能使用這種方法。
2、服務(wù)人員對客戶(hù)無(wú)關(guān)緊要的異議可以有不予理睬的念頭,但外表應顯得若無(wú)其事,不要讓客戶(hù)看出破綻,以免使客戶(hù)產(chǎn)生被冷落的想法。同時(shí)當服務(wù)人員認為客戶(hù)異議已經(jīng)不存在時(shí),應適時(shí)自然地轉入另一個(gè)話(huà)題。
3、客戶(hù)再度提起時(shí)不可不理會(huì )。
六、客戶(hù)投訴處理技巧
一、對投訴者應注意的投訴處理技巧
1、保持冷靜,避免個(gè)人情緒受困擾。
2、向積極方面去想,并采取積極的行動(dòng)。
3、要充滿(mǎn)信心。
4、即使客戶(hù)粗魯無(wú)禮,也要保持關(guān)注同情。
二、處理投訴時(shí)應有的態(tài)度及常用語(yǔ)句
1、耐心聆聽(tīng),令來(lái)電者常用:
(1)好的、我明白了;
(2)我明白您的意思;
2、投訴可能有理,也可能無(wú)理,但對方正顯示不快時(shí),你先應向對方致歉以平息其怒氣,方便事件之處理,常用語(yǔ)句:
(1)對不起;
3、假如錯在公司,必須向對方道歉并保證立即采取補救行動(dòng),常用語(yǔ)句:x先生/小姐,發(fā)生這件事,我覺(jué)得十分抱歉,但我會(huì )馬上盡力補救,盡力幫您解決這個(gè)問(wèn)題。
4、當有需要時(shí),向客戶(hù)保證不會(huì )發(fā)生同樣錯誤,常用語(yǔ)句:希望您能相信我,以后決不會(huì )有類(lèi)似的事發(fā)生,我保證不會(huì )有同樣事情發(fā)生
6、當你必須拒絕對方要求時(shí),應婉轉地作出表示,有禮地解釋其中理由。常用語(yǔ)句:
(3)x先生/小姐,真不好意思,這件事只怕暫時(shí)幫不了您,因為xx。
物業(yè)客服新員工培訓方案5
根據20xx年度工作情況,結合公司發(fā)展狀況和今后發(fā)展趨勢;現制定出客服部xxxx年度
一、發(fā)票方面
針對公司發(fā)票量不足與顧客急需開(kāi)票之間的矛盾,制定不同解決
二、會(huì )員方面
1、繼續鼓勵顧客辦理會(huì )員卡,增加會(huì )員人數。
2、確定會(huì )員卡積分兌換禮品具體
三、客訴方面
1、根據20xx年度顧客投訴及建議,制定完善解決客訴
2、開(kāi)展顧客滿(mǎn)意度調查。通過(guò)電話(huà)回訪(fǎng)等方式展開(kāi)調查,對發(fā)現的問(wèn)題作出相應整改。
3、制定安撫棘手投訴顧客
四、接待方面
1、個(gè)人接待。做好客顧客接待和問(wèn)題反饋的協(xié)調處理。
2、團體參觀(guān)接待。相關(guān)人員深入了解公司企業(yè)文化及中心相關(guān)信息,各區域產(chǎn)品信息,業(yè)務(wù)流程(收銀流程/線(xiàn)上線(xiàn)下銷(xiāo)售流程/退換貨要求及流程)等。
五、員工培訓方面
為不斷提高客服人員素質(zhì),制定客服人員培訓計劃。培訓內容主要針對儀容儀表、客服禮儀、客服語(yǔ)言技巧、客訴處理、團隊凝聚力建立等方面。
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