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倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度

時(shí)間:2022-03-08 09:40:18 倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度 我要投稿

倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度,歡迎大家分享。

  倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度1

  1目的

  規范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時(shí)處理存貨、盤(pán)活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。

  2適用范圍

  本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤(pán)點(diǎn)管理。

  3職責

  財務(wù)部?jì)\科負責倉儲物資盤(pán)點(diǎn)的歸口管理,各倉庫負責實(shí)施,相關(guān)部門(mén)配合實(shí)施。

  4工作程序

  4.1盤(pán)點(diǎn)對象

  本制度盤(pán)點(diǎn)對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠(chǎng)生產(chǎn)入庫的'成品布。

  4.2盤(pán)點(diǎn)方式

  4.2.1盤(pán)點(diǎn)分為月度、季度、年度盤(pán)點(diǎn)三種;

  4.2.2月度盤(pán)點(diǎn)由倉庫每月底進(jìn)行自盤(pán),財務(wù)部不定期抽查;

  4.2.3季度、年度盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部派人監盤(pán),倉儲管理負責人安排倉庫人員進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。

  4.3盤(pán)點(diǎn)實(shí)施

  4.3.1月盤(pán)由倉庫組長(cháng)(負責人)組織倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現場(chǎng)清點(diǎn),做好盤(pán)點(diǎn)匯總記錄,備份在月初3號前報財務(wù)部,如發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈或異常情況,及時(shí)向主管和財務(wù)部報告處理;

  4.3.2季盤(pán)和年度盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部派出監盤(pán)人員,到現場(chǎng)進(jìn)行監督盤(pán)點(diǎn),財務(wù)部要負責編制盤(pán)點(diǎn)計劃,做好盤(pán)前入賬結存,并在25號前將盤(pán)點(diǎn)計劃通知倉庫,各倉庫主管根據財務(wù)部計劃安排好倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現場(chǎng)清點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)財務(wù)監盤(pán)人必須到現場(chǎng)實(shí)施監督,倉庫負責做好盤(pán)點(diǎn)匯總記錄。盤(pán)點(diǎn)匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務(wù)、經(jīng)營(yíng)部各一份,倉庫留存一份。

  4.4盤(pán)點(diǎn)處理

  4.4.1各倉庫經(jīng)過(guò)月度自盤(pán),季、年度監盤(pán),發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈或出現超過(guò)規定期限的存貨,倉庫主管和相關(guān)責任部門(mén)應及時(shí)做出針對性處理意見(jiàn),能處理的按公司規定自行處理,不能處理的上報公司財務(wù)部,按公司領(lǐng)導審批意見(jiàn)處理;

  4.4.2在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程發(fā)現賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節輕重予以處分,情況嚴重者或給公司造成經(jīng)濟損失的,應酌情承擔賠償責任;

  4.4.3賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構數字者,將酌情處理和處罰;

  4.4.4倉管人員未盡保管責任或由于過(guò)失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關(guān)責任人應承擔相應賠償責任。

  4.5盤(pán)點(diǎn)管理

  4.5.1倉庫在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中相關(guān)人員應及時(shí)做好庫存物資規范堆放和狀態(tài)標識,確保消防暢通、堆放整齊,標識,記錄清晰有效;

  4.5.2公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時(shí)建立盤(pán)點(diǎn)制度,對所屬各類(lèi)倉庫按制度規定要求適時(shí)做好盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)記錄,并將季盤(pán)、年盤(pán)匯總表報相應財務(wù)部門(mén);

  4.5.3財務(wù)部負責做好倉庫盤(pán)點(diǎn)監督管理,發(fā)現倉庫不按本制度及時(shí)盤(pán)點(diǎn)或不能及時(shí)提供盤(pán)點(diǎn)匯總表的,財務(wù)部有權采取經(jīng)濟手段給予處罰,并責令限期完成盤(pán)點(diǎn)和補報盤(pán)點(diǎn)匯總表。

  5相關(guān)記錄:

  J06-06倉庫盤(pán)點(diǎn)匯總表

  倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度2

  1、目的

  為了更準確的做好倉庫原材料及產(chǎn)成品的盤(pán)點(diǎn)工作,使倉庫賬實(shí)相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉庫的管理提供可靠的數據,規范原材料及產(chǎn)成品倉庫合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程,通過(guò)倉庫盤(pán)點(diǎn)發(fā)現作業(yè)與管理中存在的問(wèn)題、規范公司的管理制度,做出相應的措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規定。

  2、范圍

  盤(pán)點(diǎn)范圍:各生產(chǎn)廠(chǎng)所有庫存原材料及產(chǎn)成品。

  3、盤(pán)點(diǎn)方式

  3.1定期盤(pán)點(diǎn)

  1)日盤(pán)點(diǎn)

  保管員負責每天對倉庫合格進(jìn)庫的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。

  2)月末盤(pán)點(diǎn)

  倉庫每月組織一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在每月29-30日;月末盤(pán)點(diǎn)由調度中心負責組織,技術(shù)部、財務(wù)部隨同;

  3)年末盤(pán)點(diǎn)

  倉庫每年進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間每年的12月26日(除財務(wù)另行通知)年終盤(pán)點(diǎn)由調度中心負責組織,技質(zhì)部、技術(shù)部、財務(wù)部隨同;

  3.2不定期盤(pán)點(diǎn)

  不定期盤(pán)點(diǎn)由調度中心自行安排,對倉庫原材料急產(chǎn)成品的庫存情況實(shí)地盤(pán)點(diǎn),檢查各倉庫賬物相符情況。

  4、盤(pán)點(diǎn)方法

  倉庫保管員盤(pán)點(diǎn)需采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,目測、估計數量;盤(pán)點(diǎn)完畢后需出具“倉庫盤(pán)點(diǎn)表”,并由生產(chǎn)廠(chǎng)、調度中心同意后簽字確認。

  駐廠(chǎng)核算員負責抽盤(pán),保管員需配合好駐廠(chǎng)核算員的抽盤(pán)工作。駐廠(chǎng)核算員在抽盤(pán)時(shí)若發(fā)現盤(pán)點(diǎn)數據差異,立即對保管員的盤(pán)點(diǎn)數據查明原因,保管員需對駐廠(chǎng)額核算員收發(fā)盤(pán)點(diǎn)表的數據簽字確認。

  5、盤(pán)點(diǎn)后的稽核工作

  盤(pán)點(diǎn)完畢后,各生產(chǎn)廠(chǎng)駐廠(chǎng)核算員對由生產(chǎn)廠(chǎng)提供的庫存原材料的盤(pán)點(diǎn)數據進(jìn)行分別整理盤(pán)點(diǎn)表,并由生產(chǎn)廠(chǎng)、調度中心、技術(shù)部、財務(wù)部簽字確認后,最后交給公司財務(wù)人員。

  6、盤(pán)點(diǎn)工作獎懲

  在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著(zhù)“細心、負責、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán)。對在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中造成的盤(pán)盈、盤(pán)虧現象需做如下處理:

  1、盤(pán)盈數量2.5%以?xún)鹊模杼岢霭幢P(pán)盈實(shí)物成本價(jià)的一定比例對生產(chǎn)廠(chǎng)進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)自行分解責任部門(mén);盤(pán)盈數量在2.5%以上的,需由效能監察室對生產(chǎn)廠(chǎng)提出考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)找出責任部門(mén),責任分解后交由公司效能監察室,由公司根據情況惡劣性決定考核金額。

  2、盤(pán)虧數量在2.5%以?xún)鹊模栌尚鼙O察室提出按盤(pán)虧實(shí)物成本價(jià)的一定比例對生產(chǎn)廠(chǎng)進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)自行分解責任部門(mén);盤(pán)虧數量在一百?lài)嵰陨系模栌尚鼙O察室對生產(chǎn)廠(chǎng)提出考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)找出責任部門(mén),責任分解后交由公司效能監察室,由公司根據情況惡劣性決定考核金額。

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