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前臺文員的職責內容
前臺文員的職責內容1
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;客戶(hù)引領(lǐng)和接待;
2、負責員工考勤統計，日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);
3、負責辦公設備、辦公用品采購、發(fā)放、管理;
4、負責辦公室環(huán)境維護，日常辦公運轉維護;
5、配合人事管理員完成招聘接待、入職相關(guān)工作。
前臺文員的職責內容2
負責訪(fǎng)客及接待工作;
負責管理信函收發(fā)，使大樓信函安全迅速送達收信人;
負責會(huì )議室管理及服務(wù)工作;
負責辦公設備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作;
負責員工門(mén)控權限的管理工作;
負責維護公司前臺秩序，使前臺保持清潔、安靜、有序的'環(huán)境;
完成其他交辦工作。
前臺文員的職責內容3
1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)接待及來(lái)電轉接;
2、負責外來(lái)資料文件接收、轉發(fā);
3、負責維護公司辦公環(huán)境及辦公設施設備管理;
4、負責辦公用品管理及發(fā)放;
5、負責會(huì )議室的準備和服務(wù)工作;
6、協(xié)助行政費用報銷(xiāo)復核;
7、協(xié)助組織開(kāi)展員工活動(dòng);
8、協(xié)助完成上級交辦的其他工作。
前臺文員的'職責內容4
1、負責接聽(tīng)前臺電話(huà)，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員。
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，做好接待與引見(jiàn)工作。
3、訂水，訂票，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理。
4、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作。
5、負責公司會(huì )議記錄，協(xié)助公司領(lǐng)導安排會(huì )議事務(wù)。
6、負責項目辦公用品、工服工鞋、茶水間物資、急救物資的'采購、入庫、保管及發(fā)放;
7、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
前臺文員的職責內容5
1. 負責前臺接待，對接相應部門(mén)
2. 負責公司打印機等設備的使用和維護
3. 負責公司文件快件的收發(fā)
4. 負責辦公用品的.發(fā)放和管理
5. 定時(shí)更新公司通訊錄
6. 檢查公司辦公區水電門(mén)窗，大會(huì )議室使用預約
7. 完成領(lǐng)導交代的其他事項
前臺文員的職責內容6
1) 根據中心工作計劃，編制個(gè)人工作計劃，完成相關(guān)工作。
2) 完成本崗位的績(jì)效計劃編制和績(jì)效自評工作，并提出改進(jìn)建議。
3) 參與中心例會(huì )，定期向主管領(lǐng)導匯報本職工作情況。
4) 積極參與公司、中心組織的.培訓，并通過(guò)相關(guān)考核。
5) 接聽(tīng)電話(huà)總機，進(jìn)行總部進(jìn)出人員登記。收發(fā)函電和公務(wù)接待等。
6) 執行前臺安全工作管理。
7) 協(xié)助上級完成其他行政工作。
8) 協(xié)助會(huì )務(wù)接待，進(jìn)行會(huì )議室安排。
9) 協(xié)助食堂接待餐廳服務(wù)。
10) 開(kāi)展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作，進(jìn)行辦公用品庫存管理、發(fā)放領(lǐng)用登記、使用統計等工作。
11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。
12) 協(xié)助并配合中心人員完成相關(guān)工作。
13) 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺文員的職責內容7
1、 負責中心資金計劃及部門(mén)經(jīng)費核對、報銷(xiāo)事宜;
2、 負責指引客人
3、 負責總部人員辦公用品購買(mǎi)、出入庫管理;
5、 負責員工月度考勤管理及員工宿舍安排、檢查管理;
6、 協(xié)助組織部門(mén)團建活動(dòng);
7、 上級安排的其他事項。
前臺文員的職責內容8
1、根據辦公室領(lǐng)導的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù)。
2、做好日常電話(huà)接待工作。完成行政辦公會(huì )議的書(shū)面記錄、整理。
3、完成各類(lèi)文件的'收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
前臺文員的職責內容9
1、負責公司前臺電話(huà)接聽(tīng)及來(lái)訪(fǎng)接待。
2、負責公司快遞的收發(fā)。
3、負責辦公用用品的采購及發(fā)放。
4、負責維護公司辦公環(huán)境衛生整潔。
5、負責公司固定資產(chǎn)的管理。
6、負責應聘者的.面試安排。
7、負責員工的入職、離職、轉正、調崗、調薪等手續的辦理。
8、負責員工檔案的管理。
9、負責策劃并組織員工活動(dòng)。
10、負責公司規章制度執行情況的監督。
11、完成人力行政主管交辦的其他工作任務(wù)。
前臺文員的職責內容10
1、負責公司前臺訪(fǎng)客登記、接待;電話(huà)接聽(tīng)處理，郵件、信函的收轉發(fā)等行政文職工作;
2、負責會(huì )議室的預定、準備和接待服務(wù)，管理前臺區域及辦公用品、設備的清潔保養;
3、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存以及公司文件的`打印、復印等文字性工作;
4、組織員工活動(dòng)，活躍氛圍，建立企業(yè)文化。
前臺文員的職責內容11
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、負責訂水、收發(fā)信件、報刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3、負責辦公物資的采購計劃和發(fā)放盤(pán)點(diǎn)管理;
4、負責后勤管理和相關(guān)費用登記統計工作;
5、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的'清潔保養、維護前臺區域內的整潔，盆景植物的日常維護和保養;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺文員的職責內容12
1、負責公司文件資料、通知決定、會(huì )議等行政管理工作;
2、負責招聘、入職、轉正考核、離職手續的.辦理并建立公司員工檔案及統計考勤;
3、負責接待來(lái)訪(fǎng)客人;
4、負責辦公設備、用品、物業(yè)、行政后勤管理工作。
5、上級交辦的其他工作
前臺文員的職責內容13
職責：
1、 負責公司前臺接待工作。
2、 負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、 負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求：
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、 具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達能力;
4、 具有良好的.溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識;
5、 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;
6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
前臺文員的職責內容14
1、五官端正，形象氣質(zhì)佳，身高不低于163cm;
2、熱情開(kāi)朗，積極主動(dòng)，有特長(cháng);
3、熟悉公文的基本要求;
4、熟練辦公軟件操作，良好的`書(shū)面、口頭表達能力;
5、負責前臺接待與電話(huà)接聽(tīng)，對來(lái)訪(fǎng)人員做好接待引導工作;
6、負責前臺、總經(jīng)理辦公室區域衛生清潔及桌椅擺放;
7、踏實(shí)肯干、任勞任怨、對待工作認真負責，具有良好的團隊合作精神。
8、領(lǐng)導交辦的其他事項。
前臺文員的職責內容15
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);對來(lái)訪(fǎng)人員做好前臺接待工作。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的`組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16.接受行政主管分配的臨時(shí)工作。
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