商務(wù)引導禮儀常識
從個(gè)人修養的角度來(lái)看,禮儀可以說(shuō)是一個(gè)人內在修養和素質(zhì)的外在表現。從交際的角度來(lái)看,禮儀可以說(shuō)是人際交往中適用的一種藝術(shù),一種交際方式或交際方法。是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。禮儀、禮節、禮貌內容豐富多樣,但它有自身的規律性。以下是小編精心整理的商務(wù)引導禮儀常識,希望能夠幫助到大家。
一、樓梯引導禮儀
1、引導客人上樓時(shí),一般應讓客人走在前面,接待工作人員走在后面;
2、男性引導女客人上樓,為了表示對女性的尊重,男性接待員應走在女客人的前面。
3、下樓時(shí),應該由接待工作人員走在前面,客人在后面,應注意客人的安全。
4、上下樓梯時(shí),不要和別人搶行。出于禮貌,可以請對方先走。
二、電梯引導禮儀
電梯是大多數人生活中密不可分的交通工具,但懂得電梯禮儀和乘坐電梯注意電梯禮儀的人并不多,下面就教大家一些電梯禮儀,讓你在乘坐電梯時(shí)即安全又得體!
1、伴隨客人來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí),先按電梯開(kāi)關(guān)按鈕。
2、如果只有1位客人,可以以手壓住打開(kāi)的門(mén),讓客人先進(jìn)。
3、若客人不止1位,可先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,禮貌地說(shuō)“請進(jìn)”。
4、到達目的樓層:一手按住開(kāi)門(mén)按鈕,另一手并做出請出的動(dòng)作,可說(shuō):“到了,您先請!”
三、走廊引導示范演示
接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
引導賓客時(shí),接待人員應走在客人的左前方,也就是自己的右方。
賓客視覺(jué)約45度二三步的位置。
身體稍轉向客人一方若是熟悉的賓客或平級的客人可以并肩進(jìn)行。
走廊的引導方法
接待工作人員在客人斜前方,客人走在內側。
樓梯的引導方法
引導客人上樓時(shí),應讓客人走在前面,接待工作人員走在后面;若是下樓時(shí),應該由接待工作人員走在前面,客人在后面。注意客人的安全。
電梯的引導方法
指引者按電梯,電梯門(mén)打開(kāi)時(shí),扶住電梯門(mén),讓客人先進(jìn)入電梯后再進(jìn)入。到達時(shí),接待人員扶住電梯門(mén)或者按住“開(kāi)”的鈕,讓客人先走出電梯。
入座引導方法
引領(lǐng)客人入座時(shí),用斜下式的手勢指引客人入座,必要時(shí)還可以為客人拉開(kāi)椅子,再請入座。
出入房門(mén)
輕輕拉開(kāi)房門(mén),請客人先進(jìn)出。
另外,指引時(shí),接待人員居于客人斜前方位置。過(guò)程中,接待人員行走的速度要以客人的速度為準,保持與對方協(xié)調一致的速度,不可以走得過(guò)快或過(guò)慢。每當經(jīng)過(guò)拐角、樓梯或道路坎坷、照明欠佳的地方時(shí),需要以手勢或語(yǔ)言提醒客人留意。時(shí)不時(shí)應回頭與客人有眼神的交流,自顧自的往前走,客人可能就會(huì )覺(jué)得我們不夠熱情了。
商務(wù)室外接待禮儀
1、接待準備
對于前來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車(chē)次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
2、及時(shí)接待
主人到車(chē)站、機場(chǎng)去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來(lái)迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì )給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)紵o(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
3、接待禮節
接到客人后,應首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。
4、交通工具的安排
迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會(huì )因讓客人久等而誤事。
5、日程安排
主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設施,將活動(dòng)的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話(huà)內容要讓客人感到滿(mǎn)意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當地風(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀(guān)、特產(chǎn)、物價(jià)等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
注意送名片的禮儀:
當你與長(cháng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說(shuō)一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時(shí),可以用請求的.口吻說(shuō):“如果您方便的話(huà),能否留張名片給我?”
作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應仔細地看一遍,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
商務(wù)室內接待禮儀
1、客人要找的負責人不在時(shí),要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話(huà)、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負責人到對方單位去。
2、客人到來(lái)時(shí),我方負責人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時(shí)常為客人換飲料。
3、接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
在走廊的引導方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
在樓梯的引導方法:當引導客人上樓時(shí),應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應該注意客人的安全。
在電梯的引導方法:引導客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),到達時(shí),接待人員按“開(kāi)”的鈕,讓客人先走出電梯。
客廳里的引導方法:當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。
4、誠心誠意的奉茶,我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。
商務(wù)禮儀:引導動(dòng)作
1、“請進(jìn)”手勢
引導客人時(shí),接待人員要言行并舉。
餐廳禮儀培訓中,首先輕聲地對客人說(shuō)“您請”,然后可采用“橫擺式”手勢,五指伸直并攏,手掌自然伸直,手心向上,肘作彎曲,腕低與肘。以肘關(guān)節為軸,手從腹前抬起向右擺動(dòng)至身體右前方,不要將手臂擺至體側或身后。同時(shí),腳站成右丁字步。頭部和上身微向伸出手地一側傾斜,另一手下垂或背在背后,目視賓客,面帶微笑。
2、前擺式
如果右手拿著(zhù)東西或扶著(zhù)門(mén)時(shí),這時(shí)要向賓客作向右“請”的手勢時(shí),可以用前擺式,五指并攏,手掌伸直,由身體一側由下向上抬起,以肩關(guān)節為軸,手臂稍曲,到腰的高度再由身前向右方擺去,擺到距身體5厘米,并不超過(guò)軀干的位置時(shí)停止。目視來(lái)賓,面帶微笑,也可雙手前擺。
3、“請往前走”手勢
酒店禮儀培訓中,為客人指引方向時(shí),可采用“直臂式”手勢,五指伸直并攏,手心斜向上,曲肘由腹前抬起,向應到的方向擺去,擺到肩的高度時(shí)停止,肘關(guān)節基本伸直。應注意在指引方向時(shí),身體要側向來(lái)賓,眼睛要兼顧所指方向和來(lái)賓。
4、“請坐”手勢
接待來(lái)賓并請其入座時(shí)采用“斜擺式”手勢,即要用雙手扶椅背將椅子拉出,然后左手或右手屈臂由前抬起,以肘關(guān)節為軸,前臂由上向下擺動(dòng),使手臂向下成一斜線(xiàn),表示請來(lái)賓入座。
5、“諸位請”
當來(lái)賓較多時(shí),表示“請”可以動(dòng)作大一些,采用雙臂橫擺式。兩臂從身體兩側向前上方抬起,兩肘微曲,向兩側擺出。指向前方向一側的臂應抬高一些,伸直一些,另一手稍低一些,曲一些。
6、“介紹”手勢
為他人做介紹時(shí),手勢動(dòng)作應文雅。無(wú)論介紹哪一方,都應手心朝上,手背朝下,四指并攏,拇指張開(kāi),手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方,面帶微笑。在正式場(chǎng)合,不可以用手指點(diǎn)或拍打被介紹一方的肩和背。
引導的禮儀
1、迎賓時(shí)不宜在門(mén)口或車(chē)站,機場(chǎng)等出口處停留寒暄,應立即引導客人進(jìn)入門(mén)內車(chē)內或者邊寒暄邊引導;立即疏通,以免堵塞后人;
2、在禮賓次序中,一般以右為上,左次之。兩人同行以前者,右者為尊;三人同行以中者,前者為尊;上樓時(shí)應請尊者,女士在前,下樓時(shí)應請尊者,女士為后;迎賓引路時(shí)主人在前,送客時(shí)主人在后;乘坐電梯時(shí)須請客人、女士先上,下電梯時(shí)主人要先下,然后按住電梯外側按扭后再請客人、女士下,以防被門(mén)夾撞。
3、引導賓客時(shí)主人應走在客人左前方,賓客視覺(jué)約45度的位置,身體稍轉向客人一方,若是熟悉的賓客或平級的客人,可以并肩進(jìn)行。
不同場(chǎng)合的引導禮儀
樓梯的引導禮儀
引導客人上樓時(shí),應讓客人走在前面,接待工作人員走在后面,若是下樓時(shí),應該由接待工作人員走在前面,客人在后面。上下樓梯時(shí),應注意客人的安全。
電梯的引導禮儀
引導客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),到達時(shí),接待人員按“開(kāi)”的鈕,讓客人先走出電梯。
客廳里的引導禮儀
客人走入客廳,接待工作人員用手指示,請客人坐下,客人坐下后,行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。
走廊的引導禮儀
接待工作人員在客人二三步之前,客人走在內側。
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