合同評審制度及流程

　　合同是民事主體之間設立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。下面和小編一起來(lái)看合同評審制度及流程，希望有所幫助！

　　為了規范今后公司經(jīng)營(yíng)工作過(guò)程中銷(xiāo)售合同簽訂的嚴肅性和可行性，提高合同簽約及履行的質(zhì)量，根據公司要求，現就合同的簽訂及評審程序做如下規定：

　　一、合同的簽訂應遵循以下原則：

　　1、所有的產(chǎn)品銷(xiāo)售均需訂立合同，并通過(guò)合同評審程序，報公司總經(jīng)理批準后執行。

　　2、合同生效后在執行過(guò)程中，發(fā)生用戶(hù)需要追加需求時(shí)，必須按規定重新進(jìn)行評審。如沒(méi)有進(jìn)行評審而造成的損失，由銷(xiāo)售、生產(chǎn)部門(mén)的直接當事者承擔責任和損失。

　　3、銷(xiāo)售合同洽談過(guò)程中，應明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒(méi)有標注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責任者承擔。

　　4、合同在履行過(guò)程中如有變更需求項目，所有資料必須以書(shū)面形式下發(fā)涉及部門(mén)。任何部門(mén)或個(gè)人不得以口頭形式通知部門(mén)變更要求。

　　二、合同評審要求：

　　1、所有2000方以上的合同必須按公司規定的合同評審管理程序執行；500方至2000方范圍內的合同評審可采取簡(jiǎn)易程序進(jìn)行評審；500方以下的合同不評審。

　　2、合同評審前，應準備下列文件資料：銷(xiāo)售合同草案、用戶(hù)特殊要求說(shuō)明、用戶(hù)指定的質(zhì)量承諾等，以供合同評審討論。

　　3、原則上所有合同應在實(shí)際履行前評審完畢。特殊情況的合同在事后立即組織按照程序補辦評審手續。

　　三、合同評審的組織、程序：

　　1、合同評審由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理牽頭組織進(jìn)行會(huì )議評審，常務(wù)副總經(jīng)理或主管董事長(cháng)助理主持會(huì )議，市場(chǎng)部?jì)惹谧龊迷u審會(huì )議記錄。

　　2、合同評審程序：

　　（1）由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理講解合同草案內容。

　　（2）由各相關(guān)部門(mén)、人員提出疑問(wèn)。

　　（4）由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理解答疑問(wèn)。

　　（5）各副總、助理均無(wú)疑問(wèn)后在合同評審表上簽字。

　　（6）加蓋公司合同章。

　　（7）合同原件及合同評審表交辦公室存檔、編號。

　　（8）辦公室將合同復印件發(fā)放至財務(wù)部和市場(chǎng)部。

　　（9）合同評審簡(jiǎn)易程序：500方至2000方范圍內的合同評審由市場(chǎng)部?jì)惹诔趾贤�評審會(huì )議記錄、合同評審會(huì )議內容記錄表、合同草案，請參評人員逐一審閱、簽署意見(jiàn)，常務(wù)副總經(jīng)理或主管董事長(cháng)助理簽字同意后蓋章。

　　（10）500方以下的合同由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理征求生產(chǎn)副總經(jīng)理、試驗室主任意見(jiàn)后，交辦公室蓋章。

　　3、在評審過(guò)程中，參評人員對條款有異議時(shí)，必須由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理負責答疑;當評審過(guò)程中，評審意見(jiàn)出現重大分歧時(shí)，由市場(chǎng)部形成書(shū)面報告，報公司總經(jīng)理審批或最終裁決。

　　4、特殊合同、重大合同的評審，必須請總經(jīng)理和公司法律顧問(wèn)參加會(huì )議，參與評審，對合同予以審核、把關(guān)。

　　四、參與評審的部門(mén)、人員及責任：

　　1、常務(wù)副總經(jīng)理、主管董事長(cháng)助理：負責主持評審會(huì )議，并對評審結果做出決定。

　　2、參加評審的部門(mén)、人員：常務(wù)副總經(jīng)理、主管董事長(cháng)助理、經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、試驗室主任、市場(chǎng)部?jì)惹凇?/p>

　　3、經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理：應及時(shí)送審需簽約的合同，并負責答疑解惑；對生產(chǎn)所需原材料的供應時(shí)間、供應量、供應期限、原材料質(zhì)量予以審核、確定。

　　4、生產(chǎn)副總經(jīng)理：對產(chǎn)品的產(chǎn)量需求、產(chǎn)出日期及交貨能力予以審核、確定；對貨物運輸的時(shí)間、車(chē)次、方量、路線(xiàn)、路況予以審核、確定。

　　5、試驗室：對合同技術(shù)要求、技術(shù)標準予以審核、確定;對合同的質(zhì)量條款、驗收標準、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定。

　　6、市場(chǎng)部?jì)惹冢贺撠熀贤�評審會(huì )議記錄、打印、隨合同裝訂、合同原件報送辦公室。

　　五、合同訂立、履行過(guò)程中資料的保存：

　　1、對已簽約的每一份合同原件，即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、用戶(hù)書(shū)面承諾資料、賒欠協(xié)議、付款協(xié)議以及用戶(hù)對合同數量、交貨期、價(jià)格、特殊需求等方面要求變更的通知等，所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由辦公室保管、存檔，其他部門(mén)均以復印件保存。

　　⑴銷(xiāo)售合同蓋章生效前，由業(yè)務(wù)員個(gè)人妥善保管;合同蓋章生效后，業(yè)務(wù)人員應將合同原件交辦公室專(zhuān)人保管，辦公室必須建立合同文本的臺帳，做好相應的記錄。

　　⑵價(jià)格協(xié)議、付款協(xié)議、賒欠協(xié)議等應將原件交財務(wù)部保管，并督促執行。

　　⑶因所需資料不能按規定歸檔的，相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟損失的，將按損失金額對當事人進(jìn)行處罰。

　　2、各部門(mén)應根據各自需管理的資料，落實(shí)好具體保管人員，采取有效的措施，確保其保管資料的完整，以便能隨時(shí)提供查閱。

　　以上規定自文件下發(fā)之日起執行。

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