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采購工作計劃(通用8篇)
時(shí)間真是轉瞬即逝,相信大家對即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧!是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)工作計劃了。那么我們該怎么去寫(xiě)工作計劃呢?下面是小編收集整理的采購工作計劃(通用8篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購工作計劃1
一、個(gè)人定位
通過(guò)深入調研,針對xx五個(gè)市場(chǎng),我認為應從以下幾個(gè)方面進(jìn)行定位:
一是加強公司管理,提升精細化管理水平。為了適應更加嚴酷的市場(chǎng)挑戰,公司的各項管理應該更加精細化,用標準化、流程化的業(yè)務(wù)模式統一規范采購和經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節,限度的降低辦公成本。為了培養穩定的客戶(hù)群體,鞏固客戶(hù)的忠誠度,應該加強下游用戶(hù)的走訪(fǎng),了解用戶(hù)的個(gè)性化需求,針對用戶(hù)的需求指導采購,保證提供的產(chǎn)品滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需求,建立我們與用戶(hù)之間穩定牢固的供求關(guān)系。
二是加強銷(xiāo)售管理,積極開(kāi)拓市場(chǎng)。通過(guò)幾個(gè)分公司的業(yè)務(wù)情況可以看出,xx、xx市場(chǎng)緊靠上游鋼鐵生產(chǎn)廠(chǎng),對于原料的組織有很大的便利和潛能,加上大開(kāi)發(fā),也將帶來(lái)巨大的需求;xx市場(chǎng)作為連接xx的重要樞紐,隨著(zhù)建設的深入和擴展,國家對西部基本建設的投入不斷加大,將來(lái)一定會(huì )發(fā)揮更加重要的集散作用,應在搞好銷(xiāo)售的前提下,側重建筑用鋼的銷(xiāo)售和努力擴大倉儲業(yè)務(wù),為將來(lái)進(jìn)一步拓展xx業(yè)務(wù)做好準備;xx場(chǎng)緊靠xx地區,高新技術(shù)企業(yè)林立,設備裝機水平高,加工精度高,對鋼鐵產(chǎn)品的質(zhì)量要求和個(gè)性化標準將給業(yè)務(wù)拓展帶來(lái)更高的挑戰。應鎖定高附加值鋼鐵產(chǎn)品,如汽車(chē)、家電用鋼,多組織能夠滿(mǎn)足用戶(hù)高端需求的鋼鐵產(chǎn)品。
三是加強采購管理,降低采購成本。個(gè)人認為,作為xx、xx兩個(gè)市場(chǎng)應該重點(diǎn)以鋼鐵產(chǎn)品的采購為主,根據市場(chǎng)的形勢、國家政策的調整和區域基本建設的投入,有針對性的進(jìn)行采購管理和采購量的定位,適時(shí)有預見(jiàn)性的加強鋼鐵產(chǎn)品的采購,在保證數量和質(zhì)量的前提下努力降低采購成本和運輸成本,保證公司整體經(jīng)營(yíng)達到利益化。
二、工作計劃
按中國的發(fā)展模式,明年國家在建設上會(huì )有一定的啟動(dòng)。針對這種形勢,我們要重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:
一是搞好資源采購,增加公司利潤。對每個(gè)市場(chǎng)做相對的資源采購,以利于本地市場(chǎng)的需求。在市場(chǎng)需求方面,大部分工地對螺紋、線(xiàn)材在采購上的要求一方面保證產(chǎn)品是國標,另一方面在市場(chǎng)上銷(xiāo)售價(jià)格要有優(yōu)勢,要滿(mǎn)足這二方面的需求,保持貨源穩定,充分發(fā)揮各地市場(chǎng)的優(yōu)勢和作用,在帶鋼、熱軋、螺紋等采購上要確保利潤。充分利用xx、xx二處倉儲物流基地,緩解公司的銷(xiāo)售節奏,市場(chǎng)好轉的時(shí)候,使倉儲成為公司的蓄水池,市場(chǎng)啟動(dòng)時(shí)為公司創(chuàng )造可觀(guān)的利潤。
二是加強市場(chǎng)調研,抓好物流和合同的跟蹤。進(jìn)一步加強對市場(chǎng)的調查研究,既要掌握鋼廠(chǎng)資源生產(chǎn)的比例,又要掌握國際市場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變,礦石的采購成本以及國際經(jīng)濟危機沖擊帶來(lái)的成本搖動(dòng),對公司的每個(gè)環(huán)節都要作為市場(chǎng)的洞察者,時(shí)刻為公司的發(fā)展和利潤的增長(cháng)盡一份自己的責任。同時(shí),加強xx商務(wù)部的管理,抓好物流和合同的跟蹤,做好往來(lái)合同、鋼廠(chǎng)發(fā)貨、與鋼廠(chǎng)結算等各環(huán)節的工作。
三是加強內部管理,提高全員整體素質(zhì)。注重員工素質(zhì)培育,加強全員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,同時(shí)采取以老帶新的方式,將崗位培訓與實(shí)際業(yè)務(wù)相結合,使員工能夠盡快適應崗位的需要。完善人員日常管理方案、績(jì)效考核方案,進(jìn)一步強化內部管理,提高全員整體素質(zhì),努力建設一支能吃苦、能攻堅的職工隊伍。
總之,在的工作中,我要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任感,對待工作高標準,嚴要求,盡力量的去降低成本,提高效率,集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,為公司在新的一年創(chuàng )造更好的經(jīng)濟效益貢獻力量。
采購工作計劃2
根據公司調研會(huì )和酒店半年總結會(huì )精神,按照酒店安排部署的下半年工作任務(wù),采購部下半年將重點(diǎn)從加強采購成本的控制入手抓好以下幾點(diǎn)工作:
一、貨品采購渠道問(wèn)題
1.定點(diǎn)供貨商
加強對定點(diǎn)供應商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2.零售店采購
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。健全臺帳、保證隨時(shí)能通過(guò)工商防疫、動(dòng)檢等部門(mén)的檢查。
二、關(guān)于新品的發(fā)現和采購計劃
通過(guò)每日的上集采購對當日市場(chǎng)上出現新菜品經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)后少量采購,另外積極配合餐飲部做好外出采購的工作,使外地的新鮮原料能及時(shí)的購回酒店,為酒店菜品的更新打下基礎。
三、加強對采購部的管理
1.加強貨品質(zhì)量、價(jià)格的監督管理;繼續做好采購部提出的xx工作,保持貨比三家,認質(zhì)量、認價(jià)格不認人情的工作作風(fēng),并虛心接受兄弟部室的意見(jiàn)和建議,更好的為一線(xiàn)部室服好務(wù),當好后勤。
2x對店內所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段,確保工作有條不紊,對需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。
3x倉庫加強對存貨品數量的反饋機制,對不必要物品不予采購,做到低庫存確保酒店現金流通順暢。
4x所有采購物品均詳細掌握其市場(chǎng)行情,耐心討價(jià)還價(jià),堅決買(mǎi)到最低價(jià),從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節約。
5x要求供應商及時(shí)根據市場(chǎng)行情調整供貨價(jià),一經(jīng)發(fā)現調價(jià)不及時(shí),則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算。
6x每日采購員準時(shí)到市場(chǎng)采購,對當天所有貨品價(jià)位認真咨詢(xún)、掌握,以便對供應商供貨價(jià)進(jìn)行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價(jià)最低的貨品。及時(shí)將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當日銷(xiāo)售,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房。
采購工作計劃3
一、全年工作總體思路和工作目標
依據公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標,針對現在公司規模不斷擴大,生產(chǎn)項目多的實(shí)際情況,牢固樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節約成本”的工作原則,為了確保各現場(chǎng)物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預計銷(xiāo)售額,然后再依據生產(chǎn)部門(mén)提供的產(chǎn)品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度實(shí)施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷(xiāo)售。
具體工作目標:
1、加強物資采購的計劃性,與市場(chǎng)部、物資、設備廠(chǎng)家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明采購。
通過(guò)組織學(xué)習公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書(shū)》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開(kāi)透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)及其他部門(mén)監督,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià),既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公。com開(kāi)透明的采購策略后,根據市場(chǎng)的變動(dòng),及時(shí)采購和更換供應商,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,提高采購效益。
采購部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在原價(jià)位的基礎上下浮3—5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調整部份工作程序,增加采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復核,實(shí)行“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送財務(wù)部,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買(mǎi)的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強采購管理,搞好與供應商的協(xié)調。
進(jìn)一步加強對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書(shū)》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評估、評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展,從而搶占市場(chǎng)、節約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。
四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。
組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓,使每一位員工在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預計我公司這一年度生產(chǎn)銷(xiāo)售量將會(huì )有所增加,因此要在適當時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問(wèn)題及解決辦法
目前,采購部存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):
一是物資采購缺乏計劃性。有的部門(mén)對購買(mǎi)的物品不及時(shí)申報,導致有的物資緊缺;有的部門(mén)則收購太多,造成浪費。
二是公司對供應商付款不按合同和計劃執行。由于公司物資采購存在著(zhù)較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,對于很多的供應商,有時(shí)付款不按合同和計劃執行,造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。
三是合同與付款審批流程時(shí)間太長(cháng),導致部門(mén)工作的難度較大。一般來(lái)說(shuō),在簽訂合同、采購審批手續完成后,企業(yè)才向供應商去訂購,而如果這時(shí)才發(fā)現供應商沒(méi)貨或者價(jià)格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長(cháng),浪費了很多時(shí)間。導致部門(mén)管理和協(xié)調的工作負擔加大,難度較大。
針對這些問(wèn)題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。制定各部門(mén)采購預算,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng),提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門(mén)將虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
采購工作計劃4
自20xx年x月入職至今,我在xx酒店已經(jīng)工作了x年x月的時(shí)間了。在這段的時(shí)間中我通過(guò)努力的工作,在工作中學(xué)會(huì )自我總結和自我完善,目的在于提高自己,把工作做得更好,為此我對這下半年的工作進(jìn)行計劃。
一、熟練操作采購流程
從接單到詢(xún)價(jià),到審批購買(mǎi)再到跟蹤收貨,我堅持每個(gè)細節都經(jīng)手,熟悉每個(gè)供應商及供貨方式.讓自己在第一時(shí)間了解物品到貨情況。在到貨出現差異或質(zhì)量問(wèn)題時(shí),第一時(shí)間與供應商溝通,進(jìn)行退換貨,保證酒店的利益不受損失。
供應工作是企業(yè)創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、倍受別人關(guān)注的工作。對此,我會(huì )不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,堅持對領(lǐng)導和職工負責的原則。
二、堅持詢(xún)價(jià)和比價(jià)原則,堅持把性?xún)r(jià)比的物品購入酒店
作為采購,最重要的是把好進(jìn)貨關(guān)口,讓酒店能夠在低成本的前提下創(chuàng )造高收入。這就要求采購要把的產(chǎn)品以最低的價(jià)格夠入酒店。通過(guò)貨比三家,篩選的供應商,保證所有物品都有依可詢(xún),有據可依。逐步加強對材料、設備價(jià)格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,很多賣(mài)方市場(chǎng)已經(jīng)逐步轉變?yōu)橘I(mǎi)方市場(chǎng),在這種情況下,供應商使出了渾身解數,五花八門(mén)的促銷(xiāo)手段和技巧也很多。對此,我堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。
三、供應商的選擇
在與供應商打交道的過(guò)程中我始終堅持三點(diǎn)原則:一是要優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要優(yōu)惠的價(jià)格;三是保證能夠得到周到的售后服務(wù)。在這三點(diǎn)的基礎上與供應商建立良好的合作關(guān)系。
首先我們采購部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時(shí),保質(zhì),樂(lè )于溝通等幾個(gè)方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡(luò ),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
四、賬務(wù)的清理
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時(shí)因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,目前也一直都在執行著(zhù),下半年本部門(mén)將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
五、品質(zhì)保證
本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數指標性能,收集數據進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
六、成本控制
下半年,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
七、采購效率
下半年,我部將進(jìn)一步完善的供應商網(wǎng)絡(luò )的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時(shí)的參考。
八、異常情況的處理
因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì )相關(guān)領(lǐng)導并積極應對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護工作。
獨木不成林,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。
采購工作計劃5
20xx年上半年的腳步已在伴著(zhù)收獲與經(jīng)驗中邁過(guò),面對著(zhù)上半年,我思緒萬(wàn)千。我們這個(gè)部門(mén)是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時(shí)間里,能夠為公司節約每一分錢(qián)尤為重要。現制定下半年工作計劃:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購策略”
公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。
上半年我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1.完善制度,職責明確,按章辦事
上半年通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎。
2.公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3.采購效益全線(xiàn)凸現
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購策略后,同等的材料設備價(jià)格xx比xx都便宜了,x區比x區價(jià)格降低了3-5%。為公司節約了100多萬(wàn)的采購資金,直觀(guān)有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成
做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制xx。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
上半年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在原xx、xx、xx的原價(jià)位的基礎上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。
同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
上半年采供部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
四、加強對材料、設備價(jià)格信息的管理
上半年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
上半年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤.
六、將具體從以下幾方面予以改進(jìn)
1.公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規范化的主要標志,公司從規范化進(jìn)入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2.制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個(gè)項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標準,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng)。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3.改進(jìn)供應商的選擇
在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4.建立重要貨物供應商信息的數據庫
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能及其他方面的可靠信息。
5.建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
6.采購員根據圖紙提前介入詢(xún)價(jià)
設計圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭取贏(yíng)得時(shí)間,降低采購成本。
工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。
采購工作計劃6
1、選擇適當的`供應商
所謂“只有錯買(mǎi)沒(méi)有錯賣(mài)”。采購最怕的就是選錯供應商。因此,采購管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應商,以建立平等互惠的買(mǎi)賣(mài)機會(huì ),維持長(cháng)期合作的交易關(guān)系。
2、選擇適當的品質(zhì)
超市根據所處地段的消費群體的消費水平確定采購商品的檔次與品質(zhì)。一般而言,品質(zhì)以適當可用為原則,因為品質(zhì)不好,不但購入成本會(huì )偏高,甚至造成使用上的浪費。反之,品質(zhì)太差,將無(wú)法達到使用的目的,增加使用上的困難與損失,如購買(mǎi)制冷量不夠的空調機,購買(mǎi)損耗率太高的煤氣灶等。
3、選擇適當的時(shí)間
采購的時(shí)間不宜太早也不宜太晚。太早則造成堆積存貨,占用倉儲面積;太晚了則導致商品脫銷(xiāo),顧客流失,影響超市的形象。在“零庫存”的觀(guān)念下,適時(shí)采購、及時(shí)交貨是最理想的采購模式。
4、選擇適當的價(jià)格
價(jià)格應該以公平合理為原則,避免購入的成本太高或者太低。如果采購價(jià)格過(guò)高,將使超市負擔額外的成本,喪失了商品的競爭能力。反過(guò)來(lái),如果采購價(jià)格太低,所謂“一分價(jià)錢(qián)一分貨”,供應商將被迫偷工減料,造成“價(jià)廉、質(zhì)次”,超市將無(wú)法順利銷(xiāo)售出去。另外,如果供應商無(wú)利可圖,其交易意愿就會(huì )低落,買(mǎi)方可能減少了一個(gè)供應來(lái)源。
5、選擇適當的數量
采購的數量不宜太多或太少,應避免“過(guò)與不及”。因為采購量太大,一旦商品需求降低,將造成商品積壓,如果商品推陳出新,則過(guò)時(shí)的商品難以賣(mài)出去。反過(guò)來(lái)說(shuō),如果采購數量太少,則增加作業(yè)次數,提高采購成本,或不利供應商送貨,延誤超市商機。
6、采購管理的重點(diǎn)
(1)定位管理
定位管理是使商品按照賣(mài)場(chǎng)配置及商品陳列表的規定“各就各位”,以創(chuàng )造最佳的業(yè)績(jì)。商品的位置好比商品的住址,如果能確實(shí)掌握及執行,對進(jìn)、銷(xiāo)、存管理及分析將大有益處。否則,商品將“居無(wú)定所”,不但影響訂貨、進(jìn)貨,更容易造成缺貨,使顧客不滿(mǎn),進(jìn)而導致銷(xiāo)售分析的失真,而影響商品決策。所以采購人員對商品在賣(mài)場(chǎng)中的實(shí)際陳列位置,應隨時(shí)加以了解。
(2)數字管理
商品是用以創(chuàng )造業(yè)績(jì)和利潤,因此超市內的商品必須是易賣(mài)又易賺錢(qián)的暢銷(xiāo)品。而衡量商品好壞的指標有以下幾項:
①銷(xiāo)售量。最容易判斷商品銷(xiāo)售好壞的指標是銷(xiāo)售量,通常在一定時(shí)期內(一個(gè)月或三個(gè)月)沒(méi)有銷(xiāo)售交易的商品即為滯銷(xiāo),應優(yōu)先考慮淘汰。
②回轉率。商品回轉率的高低,可判斷其銷(xiāo)售的快慢,并作為淘汰與否的參考。超市的商品回轉率以每月或每季計算,正常的回轉率為每月4次(即商品每周約回轉一次)。不過(guò),目前國內超市的商品回轉水準約為1—2次,若商品回轉率是在一次以下者,即可列為優(yōu)先淘汰的商品。
③交叉比率。通常以每月或每季為計算期間。以交叉率衡量商品好壞,只是基于商品對店鋪整體貢獻的多寡,所以應同時(shí)考慮銷(xiāo)售快慢及毛利高低等因素,才具有客觀(guān)性。國外超市商品的標準交叉比率為100以上,而目前國內超市商品的交叉比率水準約為30—50之間,若交叉比率在30以下者,則列為優(yōu)先淘汰的商品;反之,則應加強商品交叉比率高的商品采購,以擴大超市整體的利益。
(3)品質(zhì)管理
目前超市的經(jīng)營(yíng)品種均有食品、生鮮、果蔬等,其中食品類(lèi)占很大的比重,所以品質(zhì)好壞將影響到顧客健康及超市形象。在食品采購方面,采購人員除應定期與不定期到分店或供應商處檢查商品品質(zhì)外,更應教育賣(mài)場(chǎng)人員了解商品知識,共同做好商品管理工作,以達到商品評估辦法的規定。
采購工作計劃7
20xx年的歐洲、美國金融危機了,但在中國還保持著(zhù)快速增長(cháng)。而我們在這一年的工作時(shí)間里,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。總之這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上秉承著(zhù)公司團結、正直、熱情、負責的態(tài)度。我們樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,積極落實(shí)公司下達的生產(chǎn)采購工作。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),最大限度為公司節約成本”的工作原則。在集團領(lǐng)導指引和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成生產(chǎn)采購計劃1295份,執行情況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù)。
現將主要工作情況總結如下:
一、采購部組織實(shí)施“純潔采購政策”—公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。
二、20xx年國內外原材料雖然有所上漲,我部圍繞控制生產(chǎn)成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)并適合公司需要的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作,進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調,做到每個(gè)產(chǎn)品在采購前多家報價(jià),降低產(chǎn)品成本。
三、我部積極配合銷(xiāo)售部并順利完成20xx年度各個(gè)節日促銷(xiāo)活動(dòng)的產(chǎn)品、物料的生產(chǎn)。
四、成功開(kāi)發(fā)背卡裝牛初乳和多維鈣等新產(chǎn)品。
五、參與銷(xiāo)售二部的二十九個(gè)保健食品藍帽子的研發(fā)并跟進(jìn),20xx年度藍帽子批件國家將陸續批復。
六、20xx年計劃具體從以下幾方面進(jìn)行:
1、加強與市場(chǎng)部溝通,根據公司需要,將與供應商溝通反饋的設計尺寸、工藝、數量等可降低價(jià)格的情況進(jìn)行協(xié)調,進(jìn)一步降低成本。
2、開(kāi)發(fā)部分進(jìn)口保健品,增加公司產(chǎn)品線(xiàn),做到公司產(chǎn)品取自全球。
3、應經(jīng)常下市場(chǎng)做調查,對于市場(chǎng)暢銷(xiāo)產(chǎn)品及新工藝包裝進(jìn)行研究和設計,為公司研發(fā)新產(chǎn)品及更加吸引消費者的包裝。
4、加強與銷(xiāo)售部的溝通,根據銷(xiāo)售部下達的生產(chǎn)計劃與工廠(chǎng)、倉庫進(jìn)行協(xié)調,保證公司產(chǎn)品庫存量和產(chǎn)品批號更新。
5、加強學(xué)習并要求提高部門(mén)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感。
采購工作計劃8
20xx年,在各級領(lǐng)導和同事們的關(guān)心和幫助下,我圓滿(mǎn)地完成了公司交辦的采購工作。工作上我勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,積極參與公司安排的各項特殊任務(wù),獲得公司領(lǐng)導的肯定。在執行公司管理制度上,堅持原則,堅持財務(wù)制度,堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的原則。嚴格要求自己,廉潔奉公,使各項工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。今年我帶領(lǐng)采購部主要完成“濱江一號”開(kāi)盤(pán)采購任務(wù)和完善本部門(mén)資料建檔工作。現將20xx年主要工作情況總結如下:
一、工作完成情況
1、文件資料建檔工作。年初制定了供應商資料、合同明細及零星采購物品清單的錄入制度,通過(guò)資料的歸檔,既提高采購部?jì)炔抗ぷ髋_帳的透明度,又實(shí)現了采購清單的可追溯性,提高了工作效率。
2、對新進(jìn)員工的培訓。采購部現有5人,其中3人都是下半年才新進(jìn)部門(mén)的,對新進(jìn)采購部的人員及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,開(kāi)展職業(yè)道德,辦事紀律,法制觀(guān)念的教育,使他們快速溶入采購團隊中來(lái),確保地產(chǎn)公司的采購需求。
3、參與到苗木采購任務(wù)當中,并獨立完成苗木采購談判工作。
4、全年完成采購金額為1120。3萬(wàn)元,除完成各級部門(mén)日常性采購計劃外,其中完成濱江一號開(kāi)盤(pán)項目的采購金額約745萬(wàn)元,占全年采購金額的67%。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他各項任務(wù)。
二、工作問(wèn)題及分析
1、人員不夠穩定
采購人員不穩定是本部門(mén)最大的困擾,建立一支一定數量人員和相對穩定的采購團隊,對于采購部是至關(guān)重要的。只有人員穩定了,方向正確,可持續的發(fā)展,提高工作效率。
2、小額采購報銷(xiāo)工作
按照財務(wù)部制度要求,報銷(xiāo)單據必須附發(fā)票,實(shí)在無(wú)發(fā)票的可用餐票代替。但現在紅谷財務(wù)要求不可以用餐票來(lái)抵扣的形式,在采購部購買(mǎi)零星物料特別是金額小于100元以下時(shí),很多廠(chǎng)家是無(wú)法開(kāi)出票據的,造成零星采購不能迅速的予以報帳,加上審批簽字程序的過(guò)于緩慢,致使相關(guān)部門(mén)、人員的工作量增加,影響到工作效率,致使個(gè)別供應商對付款的不及時(shí)抱有怨言。在改進(jìn)工作效率的同時(shí),還要積極做好供應商的解釋工作。
3、職責不夠明確
從20xx年地產(chǎn)采購部只是零星采購和無(wú)法招標或特定指定廠(chǎng)家的采購部分,到現在的又增加合同預算管理部及園林方面的采購工作需要等參與,出現多個(gè)部門(mén)互相交叉完成一項采購任務(wù),在流程上存在著(zhù)人員重疊工作,造成職責不明,責任無(wú)法落到實(shí)處。
4、采購供應商資源不足、范圍不廣
目前,供應商目錄中的資源僅限于老供應商,考慮到公司未來(lái)的發(fā)展,采購部應逐步增加和完善供應商目錄,做到及時(shí)與工程、銷(xiāo)售等部門(mén)取得聯(lián)系,聽(tīng)取部門(mén)的意見(jiàn),收集最新最全的相關(guān)資料和信息,盡量避免等需要采購再去找資源的現象。
三、明年工作計劃
1、完善供應商資料目錄
2、完善采購部流程管理
3、規范采購合同范本
4、開(kāi)發(fā)新供應商,發(fā)展培養有潛力供應商。
5、繼續與公司各部門(mén)及供應商進(jìn)行溝通、協(xié)調工作。
6、對新籌備成立的裝飾公司做好采購配合及部署計劃工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過(guò)去的一年里,感謝公司領(lǐng)導和同事的幫助和支持。總之,20xx年我會(huì )以一顆感恩的心,不斷學(xué)習,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會(huì )有更加出色的工作表現。
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