物業(yè)季度工作計劃
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,我們又將接觸新的知識,學(xué)習新的技能,積累新的經(jīng)驗,該好好計劃一下接下來(lái)的工作了!計劃怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編為大家收集的物業(yè)季度工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)季度工作計劃1
20xx年需要一如既往地做好日常財務(wù)核算工作,加強財務(wù)管理、推動(dòng)規范管理和加強財務(wù)知識學(xué)習教育。做到財務(wù)工作長(cháng)計劃、短安排,使財務(wù)工作在規范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂20xx年的物業(yè)財務(wù)人員工作計劃:
一、每年財務(wù)人員都要參加財政局組織的財務(wù)人員繼續教育
首先參加財務(wù)人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領(lǐng)會(huì )新準則內容,要點(diǎn)、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進(jìn)行帳務(wù)處理和財務(wù)相關(guān)報表、表格的編制。 參加繼續教育后,匯報學(xué)習情況報告。
二、加強規范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財務(wù)工作;
2、做好本職工作的同時(shí),處理好同其他部門(mén)的協(xié)調關(guān)系;
3、做好正常出納核算工作。按照財務(wù)制度,辦理現金的收付和銀行結算業(yè)務(wù),努力開(kāi)源結流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開(kāi)支的核算。及時(shí)進(jìn)行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經(jīng)理留存,嚴格支票領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)現金以票和轉帳支票;
4、財務(wù)人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率;
5、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
三、個(gè)人工作規劃及建議
要求財務(wù)管理科學(xué)化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實(shí)體現財務(wù)管理的作用。使得財務(wù)運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
總之在新的一年里,我會(huì )借改革契機,繼續加大現金管理力度,提高自身業(yè)務(wù)操作能力,充分發(fā)揮財務(wù)的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務(wù)于公司,為我公司的穩健發(fā)展而做出更大的貢獻。
物業(yè)季度工作計劃2
一、充分發(fā)揮z物業(yè)公司的團結協(xié)作精神,調動(dòng)員工的主觀(guān)能動(dòng)性和增強主人翁意識。
1、每周召開(kāi)一次工作例會(huì ),在總結工作的同時(shí),積極充分聽(tīng)取基層員工的呼聲、意見(jiàn)或合理化建議或批評。
2、不定期開(kāi)展團隊活動(dòng)。組織員工進(jìn)行愛(ài)衛生、愛(ài)護小區周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),增強員工的凝聚力和向心力。
二、轉變思想,端正態(tài)度,牢樹(shù)為業(yè)主(住戶(hù))服務(wù)意識。
為了提升服務(wù)水平,我們將推行"全員首接責任制".每一位員工都有責任和義務(wù)接待業(yè)主和訪(fǎng)客的建議,并在第一時(shí)間傳遞到服務(wù)中心,并有義務(wù)跟蹤處理結果,通知建議人,使服務(wù)得到自始至終完整體現。樹(shù)立以業(yè)主為中心,并在首接責任制的同時(shí),推進(jìn)"一站式"全新的服務(wù)理念。
三、激活管理機制
1、管理處實(shí)行內部分工逐級負責制,即各部門(mén)員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向經(jīng)理負責,同時(shí)各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書(shū)》。
2、管理處實(shí)行定時(shí)值班制,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話(huà),全方位聆聽(tīng)業(yè)主的聲音。
3、制定切實(shí)可行的管理措施,推行"首問(wèn)責任制".
4、健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績(jì)效考核制度、內部員工獎懲制度等。
5、月績(jì)效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績(jì)效考核制,根據員工工作表現、工作成績(jì)、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
6、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會(huì )。
7、加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。
四、嚴格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
1、小區業(yè)主向政府物業(yè)主管部門(mén)有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門(mén)有效投訴為2%,投訴處理回訪(fǎng)率100%.
2、小區業(yè)主對服務(wù)工作的滿(mǎn)意率達90%以上。
3、急修及時(shí),返工、返修率不高于2%.
4、治安、車(chē)輛、消防管理無(wú)重大管理責任事故發(fā)生。
5、房屋本體及設施、設備按計劃保養,運行正常,無(wú)管理責任事故發(fā)生。
6、管理處擬成立社區文化活動(dòng)小組,負責開(kāi)展豐富多彩的社區活動(dòng);充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業(yè)管理法規、典型個(gè)案、報刊摘要等內容的板報。
7、本年度記錄、資料保存完整,及時(shí)歸檔。
8、物業(yè)管理服務(wù)費收繳率達95%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
五、加大培訓力度,注重培訓效果。
管理處挑選精兵強將,成立以經(jīng)理為主的培訓實(shí)施小組,對新入職及在職 員工進(jìn)行培訓:
1.新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè)思想、行為規范、語(yǔ)言規范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過(guò)職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓內容:公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規范》、公司的發(fā)展史、公司的規劃、經(jīng)營(yíng)理念、公司的組織機構、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等內容。
2.在職培訓
培訓內容:
1、z物業(yè)公司的各項規章制度
2、z物業(yè)公司的《員工手冊》
3、企業(yè)發(fā)展、公司規劃、公司理念、組織機構
4、各部門(mén)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識
通過(guò)以上培訓內容來(lái)加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養和提高綜合管理能力。
六、提升z物業(yè)服務(wù)品牌,樹(shù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。
1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,實(shí)現因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制。
2、客戶(hù)服務(wù):繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區所有的機電設施設備進(jìn)行層層落實(shí),做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有計劃,有落實(shí),杜絕發(fā)生重大安全責任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門(mén)要發(fā)揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實(shí)主管追究主問(wèn)制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀(guān)。
5、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會(huì )資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶(hù)資料袋裝化,實(shí)現規范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。
6、車(chē)輛管理:對進(jìn)入小區的車(chē)輛進(jìn)行嚴格管理,逐步實(shí)現業(yè)主車(chē)輛按固定車(chē)位停放;臨時(shí)車(chē)輛采用臨時(shí)收費管理;對需要保管的車(chē)輛采取保管措施,簽訂車(chē)輛保管合同,車(chē)主支付保管費。
7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會(huì )、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,完善標識系統,對外來(lái)人員(裝修人員)進(jìn)出識別登記、出租屋的登記、住戶(hù)搬運、等管理工作,要求保安員對小區內的業(yè)主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,維修保養由維修工進(jìn)行。
物業(yè)季度工作計劃3
經(jīng)歷了前三個(gè)季度的磨礪以后我也算得上是一名較為合格的物業(yè)保安了,但是為了能給這一年的工作有著(zhù)一個(gè)完美的收尾還是應該要提前制定好第四季度的工作計劃,雖然說(shuō)作為一名物業(yè)保安來(lái)說(shuō)無(wú)論是停車(chē)場(chǎng)的安置工作還是保障業(yè)主們的安全都是自己應該去做的,但是正因為了解到自己工作上的不足才會(huì )決定制定第四季度的工作計劃。
其實(shí)作為一名安保人員來(lái)說(shuō)自己身上有著(zhù)拖延癥這樣一個(gè)致命的缺陷,實(shí)際上從以往的工作中我便發(fā)現自己對待工作似乎沒(méi)有什么主動(dòng)性,如果想要從這方面著(zhù)手的話(huà)我應該要適當調整一下對個(gè)人的要求了。在第四季度的時(shí)候我一定要做到經(jīng)常在小區各個(gè)地方進(jìn)行巡視,而且對于停車(chē)場(chǎng)不規范的停車(chē)必須要做到出言制止才行,如果說(shuō)自己總是坐在門(mén)衛崗看著(zhù)小區外面的話(huà)無(wú)疑是對待工作不尊重的表現,因此當業(yè)主有什么需要幫忙的地方還是應該要盡自己最大的努力去完成,因為我要明確業(yè)主的高評價(jià)對于以后的職業(yè)發(fā)展道路來(lái)說(shuō)還是有著(zhù)很大的幫助的。
另外由于第四季度已經(jīng)逐漸進(jìn)入冬季的緣故必須要提醒業(yè)主樹(shù)立防火意識,由于各個(gè)樓層相距很近的緣故必須要做好相應的警示與預防工作才能夠避免火災的出現,如果出現此類(lèi)事故且得不到有效解決的話(huà)無(wú)疑是自己在工作中的失職之處。另外對于小區內部的一些倉庫地點(diǎn)也需要進(jìn)行重點(diǎn)巡視一番,無(wú)論是內部消防器材的更新還是安全通道障礙的清理工作都應該要做好,除此之外小區外部車(chē)輛亂停放的問(wèn)題也需要得到有效的解決才不至于妨礙到以后的工作。
最后的話(huà)對于部分樓房電梯故障的問(wèn)題需要盡快安排相關(guān)人員來(lái)進(jìn)行維修,盡管說(shuō)之前向上面提到過(guò)這類(lèi)現象卻沒(méi)有得到及時(shí)的回復,所以為了業(yè)主們能夠對物業(yè)有著(zhù)更好的評價(jià)必須要做好相應的服務(wù)才能夠保障他們的出行無(wú)礙。而且除此之外小區內有一些設施也的確需要進(jìn)行相應的維修才能夠投入正常的使用,除此之外還需要自己注意的地方便是關(guān)于小區業(yè)主的快遞存放點(diǎn),這個(gè)地方其實(shí)也就是自己平時(shí)執勤的門(mén)衛崗里面,關(guān)于快遞的簽收與核實(shí)工作貌似也成了自己工作之一。
總之對我而言第四季度的安全工作以及相應的秩序維持工作才是最為重要的,不過(guò)在計劃好這些內容以后我還是應該要執行下去才能夠保證有一個(gè)長(cháng)久的進(jìn)步,否則的話(huà)自己身上的一些壞毛病還是有可能對保安工作造成一定的阻礙。
物業(yè)季度工作計劃4
入職以來(lái),我主要負責財務(wù)核算、納稅等工作,20xx年,我的工作任務(wù)將要加大,為了更好的完成工作任務(wù),現將20xx年的工作做個(gè)工作計劃:
一、財務(wù)人員綜合思想需加強管理
研究創(chuàng )新,擴大營(yíng)業(yè)額,控制成本,創(chuàng )造利潤;加強業(yè)務(wù)學(xué)習,堅持員工技能培訓;采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能相結合,開(kāi)拓視野,豐富知識,全面提升整體素質(zhì)、管理水平;建立辦事高效,運作協(xié)調,行為規范的管理機制,開(kāi)拓新業(yè)務(wù),再上新水平,努力開(kāi)創(chuàng )各項工作的新局面。
二、工作措施
1、捕捉信息,開(kāi)拓市場(chǎng),增加公司收入;
2、抓好基礎工作,實(shí)行財務(wù)規范管理,全面提高工作質(zhì)量;
3、加強壞帳清收組織管理工作,繼續做好壞帳回收及核銷(xiāo)工作;
4、加大對各業(yè)主之間的管理,每月定時(shí)繳納水費、電費、物業(yè)費等;
5、加強財務(wù)專(zhuān)業(yè)類(lèi)知識,多看書(shū)本知識,多向老員工請教經(jīng)驗,提高工作效率;
6、嚴格客戶(hù)的收費標準,杜絕漏收和少收,并進(jìn)一步規范標準,堅決執行公司規定的中間業(yè)務(wù)收費標準。除特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導批準同意,任何人無(wú)權免收和少收,堅決做到足額收費,只有積極拓展收費渠道并做到足額收費,才能完成全年各項業(yè)務(wù)收入的艱巨任務(wù)。
三、強化員工教育培訓工作,提高財務(wù)人員素質(zhì)
1、職工思想教育方面:通過(guò)培訓教育,樹(shù)立職工愛(ài)崗敬業(yè),敢為人先的創(chuàng )新精神;
2、職工業(yè)務(wù)教育方面:繼續學(xué)習新業(yè)務(wù);技能培訓工作持之以恒進(jìn)行崗位練兵,不斷提高財務(wù)方面的質(zhì)量和效率;
3、完善企業(yè)內部財務(wù)管理機制,對所屬部門(mén)、工作崗位均實(shí)行規范化管理,使每個(gè)員工人人肩上有壓力,心中有藍圖,前進(jìn)路上有方向,工作行程有目標。
新的形勢和新的發(fā)展要求賦予了我們新的責任和使命,20xx年,讓我們共同進(jìn)步,共同發(fā)展。
物業(yè)季度工作計劃5
物業(yè)第二季度工作計劃提要:組織選聘專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理公司接管星海灣、文明居、明興居設置建物業(yè)公司行政管理,建立物業(yè)公司規范的人事管理、物資管理、考勤管理等規章制度。
一、組建x名都物業(yè)服務(wù)中心管理架構
二、擬寫(xiě)x名都交樓文件(業(yè)戶(hù)手冊、業(yè)主臨時(shí)公約、裝修管理手冊、裝修申請書(shū)及相關(guān)交樓表格。
三、根據《x名都前期物業(yè)管理方案》制定的物資添置方案,擬寫(xiě)物資添置明細,通知集團公司辦公室統一購買(mǎi)。
四、擬寫(xiě)《xx前期介入接管》方案。
五、組織選聘專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理公司接管星海灣、文明居、明興居
六、設置建物業(yè)公司行政管理,建立物業(yè)公司規范的人事管理、物資管理、考勤管理等規章制度。
七、聘請專(zhuān)業(yè)培訓機構,對公司的管理層與操作層進(jìn)行業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技巧、服務(wù)禮儀等方面的培訓。
一、跟進(jìn)z名都辦公室的裝修進(jìn)度,準備辦公場(chǎng)地的般遷。
二、根據z名都前期物業(yè)管理方案辦公設備添置預算表聯(lián)系集團辦公室按計劃添置辦公設備。
三、根據z名都前期物業(yè)管理方案崗位設置方案,編制用人招聘計劃,并按計劃完成用人選聘工作
四、準備相關(guān)交樓、裝修管理文件
五、制定客戶(hù)服務(wù)管理規章制度
六、聯(lián)系z名都項目部,確定員工宿舍具體位置及跟進(jìn)員工宿舍的裝修情況。
七、協(xié)助z名都銷(xiāo)售中心辦理提前收樓與提前進(jìn)場(chǎng)裝修手續,加強裝修巡管理,嚴禁違章裝修。
八、安排維修技工與保潔員處理室內陽(yáng)臺積水問(wèn)題。防止雨天積水。
一、跟進(jìn)拆除xx房在公共飄臺搭建雨棚的事宜
二、跟進(jìn)處理xx房窗臺滲水的問(wèn)題
三、聯(lián)系集團公司綠化部,完成園區開(kāi)挖地段植被的補種
四、聯(lián)系公司項目部,安裝。
物業(yè)季度工作計劃6
xx年第一季度,經(jīng)營(yíng)部全體員工在物業(yè)公司的領(lǐng)導下,加強政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)知識學(xué)習,不斷創(chuàng )新,努力完成各項任務(wù),現將主要完成的工作、經(jīng)驗體會(huì )及今后工作打算匯報一下:
一、主要完成的工作
完成了xx城xxX國道供水管道的PE管的投標工作,該工程是xx市第一次大批量使用PE管的工程,影響力巨大。經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的努力,該工程已基本竣工,并得到監理和甲方的認可,為xxPE管道在xx市場(chǎng)推廣打下了堅實(shí)的基礎。
完成了經(jīng)一路供水管道改造工程的PE管的投標工作,該工程中標價(jià)為xx萬(wàn)元,目前合同正在履行中。因為經(jīng)一路地處市區,在開(kāi)挖和與駐地單位協(xié)調配合上比較困難,所以工程進(jìn)度緩慢,可能會(huì )影響我們的結算。
完成了xx供水管道PE管的投標工作,工程中標價(jià)xx萬(wàn)元,已履約xx萬(wàn)元,該工程地處南外環(huán),是市里的重點(diǎn)工程,目前已經(jīng)打壓實(shí)驗,驗收合格,只差一點(diǎn)后來(lái)增加的收尾工程。
完成了資產(chǎn)評估物業(yè)公司的倉庫清點(diǎn)工作。
二、工作中出現的問(wèn)題及解決辦法
在年初工作中,因為自身業(yè)務(wù)水平較低、經(jīng)驗不足,在剛開(kāi)始的招投標工作中摸不到頭緒,屢次失敗。問(wèn)題究竟出在哪里?面對多次失敗的教訓,我們查找自身原因、分析工程標書(shū)、對比競爭對手,找出了自己的不足。在今后的工作中我們要不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身能力,增強企業(yè)市場(chǎng)競爭力,在今后的招投標工作中使公司處于不敗之地。
不能正確的處理市場(chǎng)信息,具體表現在:
①缺乏把握市場(chǎng)信息的能力,在信息高度發(fā)達的現代社會(huì ),信息一縱而過(guò),有很多有效的信息在我們身邊流過(guò),但是我們卻沒(méi)有抓住;
②缺少處理市場(chǎng)信息的能力,有效的信息是靠把握、分析、處理、提交的,及時(shí)掌握了信息,我們又往往缺乏如何判斷信息的正確性;
③缺乏信息交流,使很多有效信息白白流失。在今后的工作中,應采取有效措施,發(fā)揮信息的作用,加強處理信息的能力,加強溝通交流,能夠正確判斷信息的準確性。
缺乏計劃,缺少保障措施。
具體表現在xx工程中,因為對工程進(jìn)度缺乏了解,沒(méi)有分清輕重緩急,在安排生產(chǎn)上對計劃的先后沒(méi)有做好正確的排序,導致供貨緩慢;
在設備維護方面又沒(méi)有保障措施,機器壞了沒(méi)有配件,影響正常施工,造成不良影響。
在今后的工作中,應該加強與業(yè)主的溝通,幫助業(yè)主分析圖紙,了解工程進(jìn)度,提前做出規劃,在管件上做出余量計劃。對焊接設備加強維護保養,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,不留隱患。對于經(jīng)常損壞的配件,提前做好儲備,要在第一時(shí)間維護設備。
三、今后的工作打算
培養市場(chǎng),加大廣告宣傳,樹(shù)立品牌意識。
xx目前正在大搞城市建設,xx城、西部xx城、市內大面積的管網(wǎng)改造以及分支供水的實(shí)施改造都給我們帶來(lái)了無(wú)限商機。我們要做好市場(chǎng)調查,總結xx三個(gè)工程的經(jīng)驗教訓,做好客戶(hù)的回訪(fǎng)工作,利用xx管材良好的性能特點(diǎn),適當的投入一定的廣告宣傳,提高企業(yè)知名度,加大營(yíng)銷(xiāo)力度,進(jìn)一步的進(jìn)行推廣。
做好售后服務(wù)方面的工作,特別是搶修工作。現在市場(chǎng)競爭最激烈的還是服務(wù)方面的競爭,一個(gè)好的產(chǎn)品的推廣不光是良好的質(zhì)量,還要有全面的售后服務(wù)。很多新興的管材,剛開(kāi)始打入市場(chǎng)時(shí)轟轟烈烈,但是為什么沒(méi)過(guò)多久就消聲隱跡了呢?就是因為保障措施不到位,服務(wù)水平達不到。
我們要在維修方面下工夫,對人員進(jìn)行系統的培訓,購買(mǎi)搶修專(zhuān)用工具,備齊維修管件,真正做到使客戶(hù)無(wú)后顧之憂(yōu)。
分析競爭對手,加強與競爭對手的溝通,實(shí)施合作競爭。
目前,我們最強大的競爭對手是xx管業(yè),該公司的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )覆蓋整個(gè)xx市場(chǎng),有著(zhù)龐大的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò ),在xx的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)僅次于我們。現在,我們兩家為了爭奪市場(chǎng)份額,都采取了降低價(jià)格這一策略,這樣下去只會(huì )損失雙方更多的利潤,兩敗具傷。在xx的工作中,應加強雙方的聯(lián)系,互相完善、互相補充、互相利用、共同促進(jìn)、聯(lián)合競爭、利益循環(huán)、共享市場(chǎng)。
加強部門(mén)間的溝通合作。
作為經(jīng)營(yíng)部門(mén),應該多向兄弟部門(mén)學(xué)習,加強聯(lián)系,共同合作,做好服務(wù)工作。為了物業(yè)公司共同的目標,各部門(mén)應該緊密合作,減少內耗,充分發(fā)揮團隊精神,利用集體的力量提高物業(yè)公司整體作戰能力。
加強學(xué)習和內部管理,加強培訓,規范各項管理制度,提高人員素質(zhì)。不斷的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平。不斷完善和規范各項管理制度,為各項工作的開(kāi)展打下良好的基礎。
做好安全方面的工作,安全是企業(yè)永恒的主題堅持預防為主、防治結合、加強教育、群防群治的原則,通過(guò)安全教育,不斷增強員工的安全意識和自我防護能力,為員工創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適的工作環(huán)境。
物業(yè)季度工作計劃7
一、咨詢(xún)服務(wù)
一:遇見(jiàn)客人或領(lǐng)導時(shí),立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,傾聽(tīng)客戶(hù)問(wèn)題,根據所了解情況為客戶(hù)提供正確信息。熱情耐心地引導問(wèn)路來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),指明位置、樓層和行走路線(xiàn)。
二:嚴守客戶(hù)機密,不提供物業(yè)/客戶(hù)的內部管理信息。
三:對客服務(wù)時(shí)應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動(dòng)作穩,使用禮貌用語(yǔ)。
四:對客服務(wù)時(shí)應做到三米之內見(jiàn)微笑,一米之內聽(tīng)問(wèn)候。
五:與人溝通時(shí),不能左顧右盼,也不能注視對方時(shí)間過(guò)長(cháng),道別或握手時(shí),應該注視對方。
二、接聽(tīng)電話(huà)
一:接聽(tīng)電話(huà)問(wèn)詢(xún)及留言工作,遇有不明電話(huà)詢(xún)問(wèn)時(shí),禮貌謝絕回答。
二:接待員接到需留言電話(huà)時(shí),準確地記錄受話(huà)人姓名、聯(lián)系電話(huà)、事由等事項,及時(shí)轉交當事人。
三:電話(huà)鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話(huà)時(shí),應輕拿輕放。使用普通話(huà),語(yǔ)音清晰,電話(huà)中的語(yǔ)速應稍慢,音調要親切柔和。接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。
四:填寫(xiě)記錄時(shí),字跡清晰,內容詳細工作任務(wù)工作內容質(zhì)量要求。
三、接待服務(wù)
一:熱情接待公司訪(fǎng)客及會(huì )議人員,做好會(huì )議服務(wù)工作。負責外來(lái)人員登記工作。負責外借用品的辦理工作。
二:主動(dòng)示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規定。
三:仔細核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。
四:對客服務(wù)中注意使用禮貌用語(yǔ)。做到三聲:來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲。
五:在服務(wù)過(guò)程中,不得對客人無(wú)禮,不得對客人不理不睬。客人有疑問(wèn)時(shí),要耐心解釋?zhuān)坏门c客人爭辯。當處理有困難時(shí)應及時(shí)向上級報告。
四、文案工作
一:負責規定區域內文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無(wú)差錯。
二:文件打印應仔細校稿,無(wú)錯字、漏字現象,標點(diǎn)正確。交稿前仔細與原稿進(jìn)行再校對,準確無(wú)誤后方可上報。
三:節約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。
五、郵件分揀
一:負責客戶(hù)區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時(shí)、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶(hù)手中。
二:郵件應及時(shí)送達,不得出現私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。
物業(yè)季度工作計劃8
在年度工作基礎上,切實(shí)認真做好本職工作。為能更好地、順利地開(kāi)展20xx年的工作,現計劃如下:
一、對接各業(yè)主日常工作
1、對二期業(yè)主入伙資料的整理,及時(shí)收取相關(guān)入伙費用;
2、對一期業(yè)主下一年物管費用的及時(shí)追繳,保證款項及時(shí)入庫;
3、對其他各項應收款及時(shí)追繳,費用及時(shí)收取存入銀行;
4、每月定期清理合同及協(xié)議,對未收取費用及時(shí)追繳;
5、堅決堅持財務(wù)手續,嚴格審核算,對不符手續的發(fā)票絕不付款;
6、監督收銀員收銀工作,保證款項相符,及時(shí)入庫;
7、協(xié)助收銀員做好業(yè)主二次供水供電費用的計算及收取;
8、加強學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,提高自身服務(wù)水平和素質(zhì),更好地服務(wù)業(yè)主;
9、協(xié)助其他部門(mén)做好各相關(guān)工作。
二、物業(yè)公司管理臺賬體系的建立
根據集團財務(wù)中心的統一要求,結合物業(yè)公司的實(shí)際情況,在以前的會(huì )計核算基礎之上,從管理的角度,明年需制定物業(yè)公司的管理臺賬體系。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報表、財務(wù)分析、資金計劃、資金計劃執行情況匯總表等。
三、物業(yè)公司財務(wù)管理模式的轉變
物業(yè)財務(wù)部對一些以前的會(huì )計核算工作進(jìn)行了相應的規范、理順之后,根據集團財務(wù)中心的要求,物業(yè)公司財務(wù)部與會(huì )計核算部進(jìn)行了工作交接,把會(huì )計核算工作并入集團會(huì )計核算部,物業(yè)公司財務(wù)部負責管理臺賬、財務(wù)管理工作,從以前基礎的會(huì )計核算工作之上,提升到真正的財務(wù)管理工作,從公司的利益出發(fā),為公司領(lǐng)導做好財務(wù)參謀,提供最準確的財務(wù)管理數據。
20xx年,需要逐步完善整個(gè)財務(wù)工作流程,確保物業(yè)公司財務(wù)工作的規范性、準確性,提高財務(wù)工作效率。
物業(yè)季度工作計劃9
一、倉庫方面
加強對倉管員的日常管理,加強考核力度,爭取杜絕發(fā)錯貨、入錯庫位現象發(fā)生。希望公司各部門(mén)對倉庫內物料、貨架及部分無(wú)效庫存及時(shí)處理,使倉庫更好的發(fā)揮空間優(yōu)勢,提高庫區利用率,為即將到來(lái)的第二季度大量備貨做好準備。對各展廳貨物的盤(pán)管,第一季度,倉庫已經(jīng)對自行車(chē)展廳及東鵬潔具展廳進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn),第二季度將陸續對公司其他品牌進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并配合各部門(mén)對庫內小色號及淘汰產(chǎn)品進(jìn)行處理,東鵬陶瓷、金意陶的樣板需處理解決。
二、配送方面
物流部將根據各部門(mén)的需求及時(shí)準確的安排配送,充分調動(dòng)物流駕駛員的積極性,使配送效率更高,同時(shí)希望各部門(mén)理性進(jìn)貨,降低物流進(jìn)貨成本,使物流配送工作更規范,滿(mǎn)足展廳、客戶(hù)的需求就是我們的第一要求。
三、溝通
工作中要求物流部各崗位人員與各部門(mén)及時(shí)溝通,如有問(wèn)題及時(shí)解決,不拖延,寧愿多打幾個(gè)電話(huà),絕不少打一個(gè)電話(huà)。同時(shí)希望
各部門(mén)如有問(wèn)題也能夠及時(shí)跟物流部溝通,做到不拖延、不誤事,有問(wèn)題盡早溝通協(xié)調解決,絕不拖到不得不解決,才去想辦法。
希望在以后的工作中各部門(mén)能與物流部相互配合、監督,多提寶貴意見(jiàn),一起努力使物流部的工作更加完善。
物業(yè)季度工作計劃10
物業(yè)六月份工作計劃提要:組織選聘專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理公司接管星海灣、文明居、明興居設置建物業(yè)公司行政管理,建立物業(yè)公司規范的人事管理、物資管理、考勤管理等規章制度。
一、組建z名都物業(yè)服務(wù)中心管理架構
二、擬寫(xiě)z名都交樓文件(業(yè)戶(hù)手冊、業(yè)主臨時(shí)公約、裝修管理手冊、裝修申請書(shū)及相關(guān)交樓表格。
三、根據《z名都前期物業(yè)管理方案》制定的物資添置方案,擬寫(xiě)物資添置明細,通知集團公司辦公室統一購買(mǎi)。
四、擬寫(xiě)《金色華庭前期介入接管》方案。
五、組織選聘專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理公司接管星海灣、文明居、明興居
六、設置建物業(yè)公司行政管理,建立物業(yè)公司規范的人事管理、物資管理、考勤管理等規章制度。
七、聘請專(zhuān)業(yè)培訓機構,對公司的管理層與操作層進(jìn)行業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技巧、服務(wù)禮儀等方面的培訓。
一、跟進(jìn)z名都辦公室的裝修進(jìn)度,準備辦公場(chǎng)地的般遷。
二、根據z名都前期物業(yè)管理方案辦公設備添置預算表聯(lián)系集團辦公室按計劃添置辦公設備。
三、根據z名都前期物業(yè)管理方案崗位設置方案,編制用人招聘計劃,并按計劃完成用人選聘工作
四、準備相關(guān)交樓、裝修管理文件
五、制定客戶(hù)服務(wù)管理規章制度
六、聯(lián)系z名都項目部,確定員工宿舍具體位置及跟進(jìn)員工宿舍的裝修情況。
七、協(xié)助z名都銷(xiāo)售中心辦理提前收樓與提前進(jìn)場(chǎng)裝修手續,加強裝修巡管理,嚴禁違章裝修。
八、安排維修技工與保潔員處理室內陽(yáng)臺積水問(wèn)題。防止雨天積水。
一、跟進(jìn)拆除502房在公共飄臺搭建雨棚的事宜
二、跟進(jìn)處理2908房窗臺滲水的問(wèn)題
三、聯(lián)系集團公司綠化部,完成園區開(kāi)挖地段植被的補種。
物業(yè)季度工作計劃11
在送舊迎新之際,物業(yè)公司在回顧20xx年工作開(kāi)展的基礎上,總結經(jīng)驗,找出不足,以更加務(wù)實(shí)的態(tài)度,積極配合集團經(jīng)營(yíng)的戰略方針,細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓,勇于面對不足,團結一心,增強大局意識、責任意識和協(xié)作意識,同心同德,努力完成工作。我們會(huì )繼續發(fā)揚敬業(yè)、奉獻的精神,共同為公司的迅速發(fā)展竭心盡力。
《孫子兵法》說(shuō):間于天地之間,莫貴于人。員工是企業(yè)的根本,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎。我們將把培養一支專(zhuān)業(yè)、高效、嚴格管理的服務(wù)團隊作為 20xx年物業(yè)開(kāi)展內部管理的基本戰略,實(shí)行嚴格管理,善待員工的方針,開(kāi)展系列的培訓計劃、績(jì)效考核,推進(jìn)企業(yè)文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目標:
人員當月流動(dòng)率小于 5%
人員培訓覆蓋率達到 100%
人員招聘到崗率達到 98%
員工生活滿(mǎn)意度達到 90%
1、團隊的建設在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權、利充分統一,落實(shí)到位。推行與之相配合的績(jì)效考核制度,調動(dòng)員工的積極性。績(jì)效源于執行力,執行力源于細節,人事部計劃以保安部作為試點(diǎn),對每個(gè)崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績(jì)效考核制度,調動(dòng)員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動(dòng)力并逐步推廣。在各個(gè)崗位上采取績(jì)效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務(wù)水平和團隊的執行力度。在有效的績(jì)效考核制度和崗位責任制的基礎上,人事行政部將加強監督的力度,對崗位的操作和執行進(jìn)行有計劃巡查管理。及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn)。
2、人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門(mén)工作的重點(diǎn),制定有針對性的培訓計劃,以業(yè)務(wù)知識培訓和企業(yè)精神相結合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業(yè)心,培養開(kāi)拓進(jìn)取,勇于奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到100%業(yè)主第一。以企業(yè)精神和宗旨作為統一員工意志,述職報告統一行動(dòng)的共同基礎。在人事管理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對入職、轉正的員工嚴格按標準把關(guān),逐步提高員工素質(zhì),繼而提高團隊的整體素質(zhì)。
3、在提高管理要求的同時(shí),更進(jìn)一步關(guān)心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯堂的管理,組織相應的員工生日活動(dòng)、團隊活動(dòng)。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽(tīng)取員工意見(jiàn)加以綜合,并及時(shí)給予改善。
4、效益是企業(yè)的最終目標,通過(guò)崗位責任制的落實(shí),人事行政部將重新審核各部門(mén)、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務(wù)團隊為目標,嚴格控制人事成本。
5、行政方面,將以配合業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作的需要為前提,積極與各部門(mén)加強溝通協(xié)調,大力配合。修正現有的工作程序,使之更標準化、規范化。及時(shí)完成物料采購,嚴格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產(chǎn)、倉庫、車(chē)輛的管理,堵塞漏洞,做好把關(guān)的工作,保證公司財物、利益不受損失。
二、客服中心|||
物業(yè)管理是以服務(wù)為主,客服中心是整個(gè)物業(yè)公司的服務(wù)窗口。為此,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅持 以人為本的服務(wù)宗旨,規范管理、追求創(chuàng )新、至誠服務(wù)。不斷提高江南世家物業(yè)價(jià)值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。
工作思路:
強調成本控制意識和成本管理程序;
強調團隊的有效運作和服務(wù)流程;
強調公眾服務(wù)的規范化與特約服務(wù)的個(gè)性化;
強調以人為本的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區。
目標設置:
客戶(hù)綜合滿(mǎn)意率不低于 90%;
服務(wù)綜合及時(shí)率不低于 85%;
業(yè)務(wù)技能培訓 100%;
小區綠化完好率不低于 90%;
綠化覆蓋率不低于 60%;
管理費收費率一期逐步達到 70%;
二期收費率達到 90%;
生活垃圾日清率為 &n
bsp; 100%;
工作重點(diǎn):
根據對20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力于加強規范管理、協(xié)調溝通、落實(shí)執行,以提高管理服務(wù)效能,營(yíng)造和諧生活環(huán)境。
(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開(kāi)手冊即可操作,如《管理規章制度及操作規程》等。使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程序,達到規范自我、服務(wù)業(yè)戶(hù)的目的。并對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓,通過(guò)不斷的強化學(xué)習,不斷提高服務(wù)中心員工水平。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過(guò)硬、服務(wù)意識強的員工隊伍。對進(jìn)入服務(wù)中心工作的員工嚴格把關(guān),定期進(jìn)行考核評比,對不稱(chēng)職員工堅決撤換。
(2)小區的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶(hù)創(chuàng )造一個(gè)良好、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問(wèn)題,以往的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導、檢查、培訓落實(shí)到位,才能充實(shí)發(fā)揮每個(gè)人的潛能,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環(huán)保意識,使小區的環(huán)境衛生狀況達到最佳狀態(tài)。
(3)根據目前的收樓情況,強化對工程維修的監管力度,與各部門(mén)積極協(xié)調配合,完成收樓任務(wù)。
(4)對物業(yè)管理費收取率較低的現狀,由于綜合因素較多,將通過(guò)定期開(kāi)展社區文娛活動(dòng)、定期安排上門(mén)家訪(fǎng)及問(wèn)卷調查等多種渠道與業(yè)戶(hù)進(jìn)行溝通,聽(tīng)取業(yè)戶(hù)的意見(jiàn)。接受合理的要求及意見(jiàn),采取有效措施進(jìn)行相應的整改,提高管理質(zhì)量;對于超出管理標準的要求,按國家及有關(guān)規定向業(yè)主耐心解釋?zhuān)⒓訌妼ξ飿I(yè)管理行業(yè)的政策宣傳,以轉變以往固有的觀(guān)念,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無(wú)效拒交管理費的業(yè)戶(hù),將通過(guò)法律途徑解決,使管理工作得以順利開(kāi)展。
(5)加強社區文化的建設,建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區。
(6)協(xié)助成立業(yè)主委員會(huì )籌備小組,實(shí)行業(yè)主自治,共同管理。
三、工程維修
四、保安部
保安部針對20xx年總結和分析工作情況,繼續堅持以固強補弱和狠抓落實(shí)為中心,以做好安全和服務(wù)工作為前提,搞好團隊建設。結合公司的發(fā)展需要和管理方向,做好小區的全面安防工作,保證人、財、物的安全,配合客服,加強對小區的巡查,提高整體管理水平。
工作目標
住客及公司綜合滿(mǎn)意度 95%;
無(wú)因管理責任事故率 0;
新員工崗前培訓率 100%;
不合格項整改率 100%;
員工流動(dòng)率≤20%(不包括非正常流動(dòng)率);
突發(fā)事件快速反應率為 98%;
非正常投訴率低于 2%。
1、 做好《百日安全無(wú)事故評比活動(dòng)》方案的實(shí)施(20xx年11月1日至20xx年2月8日),
并全力配合做好二期水鄉別墅外售和收樓工作及本部相關(guān)工作事項的接管,同時(shí)全面做好二期有關(guān)工作的服務(wù)和管理,樹(shù)立保安隊伍的形象。
2、 做好元旦、春節期間小區各項安防工作,節日前小區安全大檢查,由主管領(lǐng)導負責;同時(shí)落實(shí)好春節期間主管領(lǐng)導巡查和值班;明確強調放假不放制度;組織和安排好春節期間部門(mén)員工的業(yè)余娛樂(lè )活動(dòng)。隨著(zhù)本部人員增加和三期宿舍籃球場(chǎng)地的修復完工,擬成立物業(yè)公司籃球隊,既可豐富員工業(yè)余生活,又可為公司聯(lián)誼公關(guān)比賽做好準備。
3、 保安部將于1月份開(kāi)展為業(yè)主或客人優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動(dòng),體現保安隊伍的服務(wù)意識和服務(wù)熱情,同時(shí)建立良好的口碑。
4、 做好一二期智能化系統投入使用的前期準備工作,建立和完善智能化系統的使用和管理制度,及時(shí)進(jìn)行智能化系統操作規范培訓,逐步改變完全靠人防的.管理模式。同時(shí)設專(zhuān)人負責在監控中心上崗,保證小區24小時(shí)的監督和管理,提高安防標準。
5、 針對一、二期消防設備設施的分布和配備情況,更進(jìn)一步完善設備設施管理和使用運作培訓,同時(shí)加強日常消防培訓和突發(fā)事件處理演練。根據實(shí)際情況將小區日常安全管理注意事項、家居與森林防火、突發(fā)事件處理方法等安防常識制作后派發(fā)業(yè)主,提高安防意識的宣傳和群防群治工作。
6、 做好人員的培養和儲備工作。對保安員管理方向是力求轉型和建設成為強有力綜合型的隊
伍。結合保安職業(yè)特性,在年初人員流動(dòng)高峰期前做好人員安撫工作,加強與人才市場(chǎng)、部隊和保安學(xué)校的聯(lián)系,做好人員補充儲備工作。全年退伍軍人占總人數比例為75%,其它占比例為25%(保安學(xué)校、警校、武校人員)。發(fā)揮和利用現有人力創(chuàng )造最大價(jià)值,做好物業(yè)公司排頭服務(wù)部門(mén)。
7、 加強骨干隊伍的建設,拓寬員工知識面,條件允許組織骨干參觀(guān)兄弟單位學(xué)習,查找自身問(wèn)題,提高整體素質(zhì)和層次,(骨干隊伍)使用原則為能者上、庸者讓?zhuān)考径乳_(kāi)展工作自評,部門(mén)上半年工作總結時(shí)工作述職。
五、會(huì )所經(jīng)營(yíng)
20xx年上半年將繼續以服務(wù)為先、效益為本的經(jīng)營(yíng)方針,積極配合營(yíng)銷(xiāo)及客服工作的開(kāi)展。采取靈活的經(jīng)
營(yíng)手法,推出更貼身的服務(wù),把會(huì )所經(jīng)營(yíng)做到推陳出新。在內部管理上,加強本部門(mén)各經(jīng)營(yíng)點(diǎn)的協(xié)調合作性,著(zhù)力增強和提升員工工作技能和服務(wù)意識,最大限度地調動(dòng)人員的積極性、創(chuàng )造性;切實(shí)加強餐廳出品管理工作,在飲食出品上不斷推陳出新,做好小區配套服務(wù)工作的開(kāi)展。
工作目標
力爭半年創(chuàng )收3萬(wàn)元;
六、財務(wù)管理
圍繞集團發(fā)展戰略和財務(wù)年度工作目標,促進(jìn)效益增長(cháng),完善財務(wù)管理體系,加強資金、資產(chǎn)、成本、采購價(jià)格的管理和控制。在把服務(wù)放在第一位的同時(shí),建立規范的賬務(wù)管理,積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)工作的開(kāi)展,加快科耐物業(yè)管理的投入使用。為全面完成物業(yè)的各項工作指標和工作任務(wù),制定物業(yè)財務(wù)部06年上半年工作計劃如下:
工作目標:
服務(wù)滿(mǎn)意度90%;
控制虧損在20萬(wàn)元以?xún)?
建立君華物業(yè)成本庫;
1、物業(yè)財務(wù)部在集團財務(wù)中心的統一指導下, 根據物業(yè)公司財務(wù)管理制度,結合物業(yè)財務(wù)工作的實(shí)際情況,建立一套詳細完整的成本庫,合理的進(jìn)行成本控制, 及時(shí)準確地向管理層提供最真實(shí)的財務(wù)數據。
2、負責公司資金計劃的制定與跟蹤對比,管理臺帳的登記與財務(wù)狀況分析,并向管理層提供財務(wù)報告,進(jìn)行成本分析,提出相關(guān)的建議,力爭控制半年虧損額在20萬(wàn)以?xún)取?/p>
3、以服務(wù)為宗旨,與客服中心一起做好管理費的收繳工作。對于前期欠費的業(yè)主要與客服中心配合,一起商定催繳的辦法,爭取催繳率達到30%。把物業(yè)公司的收費工作推向一個(gè)新的臺階。
4、負責各種款項的審核,規范財務(wù)付款審核程序,進(jìn)行新的財務(wù)制度的培訓。主要是對物業(yè)公司各部門(mén)負責人及本部門(mén)員工組織一起學(xué)習新的財務(wù)制度,對以前修改的部分要進(jìn)行重點(diǎn)的講解,新的制度實(shí)施后,要嚴格按照制度執行。財務(wù)部門(mén)進(jìn)行監督把關(guān)。
5、完成XX年的年終財務(wù)總結,進(jìn)行財務(wù)狀況分析,編制財務(wù)報告。并且根據各部門(mén)提供的數據編制XX年上半年資金計劃,上報集團資金計劃部,根據集團批準的資金計劃,合理安排物業(yè)公司XX年上半年每個(gè)月的資金,并與各部門(mén)協(xié)商對一些付款計劃進(jìn)行相應的調整。
在20xx年的工作展望中,隨著(zhù)二期業(yè)主的入住,對物業(yè)公司的服務(wù)水平,服務(wù)素質(zhì)、工作效率的要求都將是一個(gè)很大的提升。在20xx年,我們有信心齊心合力打造物業(yè)的企業(yè)形象,有信心提高物業(yè)管理費的收費率,有信心組建我們自己的服務(wù)團隊,有信心比今天做得更好。
物業(yè)季度工作計劃12
為進(jìn)一步提升融僑物業(yè)管理服務(wù)水平,物業(yè)公司高層領(lǐng)導針對當前業(yè)主提出的有關(guān)物業(yè)管理服務(wù)的意見(jiàn)與建議,對下階段重點(diǎn)工作進(jìn)行了如下布署:
1、在近期即召開(kāi)安全季度工作計劃、客戶(hù)服務(wù)、保潔、綠化、維修等管理服務(wù)部門(mén)員工的專(zhuān)題座談會(huì ),全面聽(tīng)取廣大員工如何改進(jìn)、提升管理服務(wù)工作的意見(jiàn)與建議,并針對目前物業(yè)服務(wù)工作的不足,提出改進(jìn)措施;
2、建立物業(yè)公司核心團隊財務(wù)季度工作計劃,更好地發(fā)揮公司各職能部門(mén)對一線(xiàn)員工的指導、支持與服務(wù)作用;
3、成立安全督導隊及職能部門(mén)督導隊,對公司各管理服務(wù)區域進(jìn)行現場(chǎng)督導工作,便于現場(chǎng)發(fā)現問(wèn)題的及時(shí)糾正與改進(jìn);
4、提高綠化工、保潔工工資及各部門(mén)班組長(cháng)津貼,激勵一線(xiàn)員工切實(shí)做好現場(chǎng)服務(wù)工作;
5、關(guān)于開(kāi)發(fā)商工程遺留問(wèn)題,由物業(yè)公司工程部擬定解決方案,提請地產(chǎn)公司召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議解決,地產(chǎn)公司高層領(lǐng)導也高度重視季度工作計劃,近期即將召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )來(lái)解決遺留問(wèn)題;
6、優(yōu)化內部工作流程以及理順各職能部門(mén)與各管理處之間的工作職責、內容、協(xié)作關(guān)系,明晰各自責、權、利,以便提高工作效率;
7、建立公司內部培訓師隊伍及相關(guān)激勵機制,全面帶導各級員工提高專(zhuān)業(yè)技能與服務(wù)水平;
8、針對年末易出現入室盜竊等安全問(wèn)題銷(xiāo)售季度工作計劃,安全事務(wù)部在本月安排對各小區進(jìn)行全面的安全檢查,對小區的安全監控設備、可視對講系統、消防監控系統進(jìn)行全面測試、檢修,針對安全隱患,協(xié)同管理處及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,同時(shí)加強業(yè)主自我防范意識的宣傳;
9、制定秋季綠化改造方案并實(shí)施;
10、增加蚊蟲(chóng)消殺頻次,對“除四害”相關(guān)單位進(jìn)行跟蹤、監督與考評,以提高該工作的效力;
以上工作,請廣大業(yè)主給予熱情的關(guān)注與支持,幫助我們提升管理服務(wù)水平,我們也將不懈努力,持續改進(jìn)。
物業(yè)季度工作計劃13
第一季度(1—3月份)為團隊形成階段:
1、依據物業(yè)公司與管理處的組織架構季度工作計劃,審查各部門(mén)崗位職責及相關(guān)操作規程,落實(shí)好定崗定編、崗位分工、職責權限、運作機制等相關(guān)事宜,搭建好組織平臺;
2、辦公室檔案制度及行文格式;
3、建立物業(yè)部各項管理制度及工作程序;
4、物業(yè)管理業(yè)主QQ群設立;
5、對各類(lèi)設備進(jìn)行歸檔掛牌管理,建立設備臺帳;
6、與發(fā)展商工程部及承建商對公共設施、黨支部第二季度工作計劃公共區域及單元內部進(jìn)行接管驗收工作,提交遺漏工程整改報告,完善接管驗收工作流程;
7、跟進(jìn)物業(yè)配套設施交付具體時(shí)間;
8、田禾大芳園人員介入;
9、推行8S的管理;
10、場(chǎng)地租賃;
11、財務(wù)資金使用計劃月報;
12、盤(pán)點(diǎn)管理用物資裝備;
一月份工作計劃
1、依據物業(yè)公司與管理處的組織架構季度工作計劃,落實(shí)好定崗定編、崗位分工,并按人員分步到位的方法逐漸完善管理架構;
2、對1號、5號樓已收樓和準備收樓的單元進(jìn)行接管驗收工作,提交遺漏工程整改報告。
3、對各類(lèi)設備進(jìn)行歸檔掛牌管理季度工作計劃怎么寫(xiě),建立設備臺帳,本月完成辦公設施、設備管理工作;
4、營(yíng)造、布置春節銷(xiāo)售現場(chǎng)節日氛圍;
5、清洗銷(xiāo)售中心窗簾、維護銷(xiāo)售中心設施、設備的正常運行;
6、清潔各樣板房衛生死角,檢查各樣板房維修落實(shí)情況;
7、保證節日期間各設施、設備的安全和保持正常運行。
8、場(chǎng)地租賃業(yè)務(wù);
9、安排好節日期間各職能人員值班情況;
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作
二月份工作計劃
1、審查各部門(mén)崗位職責及相關(guān)操作規程季度工作計劃、職責權限、運作機制等相關(guān)事宜,搭建好組織平臺,制定各部門(mén)作業(yè)指導書(shū);
2、完成辦公室檔案制度及物業(yè)外行文格式季度工作計劃表(如:發(fā)放給業(yè)主的通知格式);
3、建立物業(yè)部各項管理制度及工作職責;
4、推行8S的管理;
5、與工程部及承建商對公共設施、公共區域及單元內部進(jìn)行接管驗收工作,提交遺漏工程整改報告,完善接管驗收工作流程;
6、完善物業(yè)倉庫管理制度,倉庫管理逐步按8S推行;
7、繼續通知已發(fā)放收樓通知書(shū)的業(yè)主收樓;
8、根據我公司《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》并結合東莞市和國家相關(guān)規定辦理已收樓業(yè)主裝修手續;
9、保證物業(yè)各項工作和各職能部門(mén)工作順利進(jìn)行;
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作
三月份工作計劃
1、物業(yè)管理業(yè)主QQ群設立季度工作計劃20xx季度工作計劃范文,拓寬業(yè)主與物業(yè)信息溝通渠道;
2、跟進(jìn)物業(yè)配套設施交付具體時(shí)間,其中包括有線(xiàn)電視、電話(huà)、天然氣、停車(chē)場(chǎng)等的交付和開(kāi)通;
3、田禾大芳園人員介入(考慮是前期介入,擬派遣部分保安進(jìn)駐);
4、根據人員分步到位的方法,完善職能部門(mén)的架構和招聘相關(guān)管理人員(如:客戶(hù)服務(wù)主任、護衛部主管);
5、按推行8S管理模式,自查倉庫管理和現場(chǎng)管理存在的問(wèn)題并落實(shí)改進(jìn);
6、完善接管驗收工作流程,并提交3月份需交付單元存在問(wèn)題的報告和跟進(jìn)改進(jìn)結果;
7、開(kāi)展場(chǎng)地租賃業(yè)務(wù);
8、對未交付的設施、設備進(jìn)行跟進(jìn)和提出合理的建議或意見(jiàn);
9、日常物業(yè)管理工作的進(jìn)行;
10、做好3月28日業(yè)主收樓工作;
11、oA管理系統的啟動(dòng)
12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作;
物業(yè)季度工作計劃14
20xx年第二季度,區物業(yè)辦將牢牢抓住政府物業(yè)服務(wù)全區社區基層基礎建設和產(chǎn)業(yè)轉型發(fā)展這條主線(xiàn),通過(guò)產(chǎn)業(yè)用房招商引資、處置低值物業(yè)、購置優(yōu)質(zhì)物業(yè)、城市更新等方式,為我區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展提供物業(yè)支撐。
1、做好產(chǎn)業(yè)用房的招商引資工作。區屬物業(yè)是我區招商引資的重要平臺,目前,可用于招商引資的產(chǎn)業(yè)用房深業(yè)進(jìn)元大廈塔樓、博興大廈,我辦將全力配合投資推廣局等產(chǎn)業(yè)部門(mén)做好物業(yè)現場(chǎng)查看、企業(yè)入駐等招商引資工作。
2、處置低端物業(yè)。分批對難管理和效益差物業(yè)進(jìn)行公開(kāi)處置。
3、購置優(yōu)質(zhì)物業(yè)。按照《深圳市羅湖區政府購置物業(yè)實(shí)施辦法》,針對社區基層基礎設施用房缺口及產(chǎn)業(yè)發(fā)展布局的需要,購置優(yōu)質(zhì)物業(yè),特別做好東門(mén)同樂(lè )大廈同慶閣4樓、南湖聯(lián)華大廈二樓2A、2B物業(yè)、彩世界家園東側裙樓物業(yè)、蓮塘聚寶路第一工業(yè)區物資公司單身宿舍 1 棟一層職工食堂物業(yè)的購置工作。
4、城市更新提升物業(yè)品質(zhì)。一是通過(guò)全區城市更新項目配建社區基層基礎用房和創(chuàng )新型產(chǎn)業(yè)用房,同時(shí)做好城市更新配建物業(yè)的接收工作。二是積極做好區屬物業(yè)所在片區的城市更新項目拆賠工作,通過(guò)城市更新提升區屬物業(yè)品質(zhì),重點(diǎn)做好湖貝片區、蓮塘片區城市更新項目中區屬物業(yè)拆遷賠償工作。
5、繼續推進(jìn)金威啤酒廠(chǎng)項目工業(yè)遺跡保護規劃方案和運營(yíng)方案工作。
物業(yè)季度工作計劃15
一、20xx年一季度工作內容
1、1月份區物業(yè)辦對轄區內物業(yè)公司及物業(yè)服務(wù)企業(yè)開(kāi)展培訓,針對鄉街道、社區進(jìn)行走訪(fǎng),對文件精神理解不到位等情況進(jìn)行了專(zhuān)項輔導,對社區物業(yè)管理工作人員機構設置是否到位等問(wèn)題進(jìn)行了檢查,對人員不到位的鄉街道進(jìn)行督促整改,確保后期物業(yè)管理工作能夠有序開(kāi)展。
2、2月份區物業(yè)辦對轄區內物業(yè)服務(wù)企業(yè)及住宅小區進(jìn)行了巡檢,對部分物業(yè)公司及住宅小區存在環(huán)境衛生差、服務(wù)意識落后、管理體制不健全等問(wèn)題,當場(chǎng)提出整改意見(jiàn),并協(xié)同屬地鄉、街道、社區負責人展開(kāi)聯(lián)席會(huì )議,對物業(yè)公司進(jìn)行約談并要求限期整改,整改完成后由鄉、街道、社區進(jìn)行跟進(jìn)處理,落實(shí)整改情況,對屢次整改不到位的企業(yè),下達整改通知,并上報市物業(yè)科進(jìn)行處罰。當月即處理了深圳開(kāi)元物業(yè)公司管理的萬(wàn)達A、B區住宅項目,多部門(mén)聯(lián)合對萬(wàn)達開(kāi)發(fā)公司、及物業(yè)公司下達了清退通知,目前深圳開(kāi)元物業(yè)公司項目經(jīng)理已經(jīng)被開(kāi)除,由萬(wàn)達開(kāi)發(fā)公司暫時(shí)接回進(jìn)行大力度投入整改。
3、3月份區物業(yè)辦按照市物業(yè)科要求,每周協(xié)同市政協(xié)、市物業(yè)科專(zhuān)家組成員、各區物業(yè)辦對我市各區物業(yè)管理工作進(jìn)行互查,互相監督,本月檢查組已經(jīng)對我區萬(wàn)達住宅C、D區及仁和物業(yè)公司、黃莊街道進(jìn)行了檢查,且得分較高,發(fā)現扣分項目當即要求物業(yè)公司整改,對黃莊街道物業(yè)管理工作及業(yè)主委員會(huì )成立工作進(jìn)行了專(zhuān)項輔導。
本季度接待信訪(fǎng)案件2件,分別為南山酈都、萬(wàn)達A、B區住宅,處理了深圳開(kāi)元物業(yè)公司并及時(shí)協(xié)調區執法局、雪華鄉、宏業(yè)村街道對廊坊榮盛物業(yè)公司下發(fā)了整改告知,要求限期完成整改工作,有效緩解了大規模上訪(fǎng)事件的發(fā)生。
二、下季度工作計劃
1、4月份區物業(yè)辦嚴格按照XX市76號文關(guān)于進(jìn)一步加強物業(yè)管理工作的通知,對各鄉、街道進(jìn)行考核,并將考核辦法正式下發(fā),召開(kāi)聯(lián)席會(huì )議及鄉、街道、社區工作培訓會(huì )議。
2、5月份區物業(yè)辦將對我區管理創(chuàng )城工作開(kāi)展專(zhuān)項督查,對轄區內所有物業(yè)公司及物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行巡查,按照新制定的考核標準對物業(yè)公司高標準、高要求的進(jìn)行考核,對考核不合格的企業(yè)下發(fā)整改通知,對復檢仍然不合格的企業(yè)將上報市物業(yè)科進(jìn)行全市通報,并進(jìn)入物業(yè)企業(yè)黑名單,禁止其在本市招投標及發(fā)展,對已接手的項目進(jìn)行勸退,聯(lián)合鄉街道、社區同步做工作。
3、6月份區物業(yè)辦對轄區內各鄉街道業(yè)主委員會(huì )成立情況進(jìn)行檢查,對工作進(jìn)展較慢的鄉街道進(jìn)行督促,對人員配備不到位的鄉街道向區政府匯報,嚴格追究負責人責任,避免我區在物業(yè)管理工作考核中丟分的情況發(fā)生。
三.工作亮點(diǎn)
我區物業(yè)辦在全市范圍內率先成立物業(yè)調解委員會(huì ),并成功調解處理6起信訪(fǎng)轉辦事件,有效的化解了業(yè)主與業(yè)主的矛盾及業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾糾紛,調解制度健全,人員配備到位,案件卷宗規范,在全市物業(yè)調解工作中應當是領(lǐng)先地位。
【物業(yè)季度工作計劃】相關(guān)文章:
1.保安季度工作計劃
2.公司季度工作計劃