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某公司審計制度參考

時間:2024-09-17 06:25:32 制度 我要投稿
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2015年某公司審計制度參考范文

  第一章 總則

2015年某公司審計制度參考范文

  第一條 為了進一步規(guī)范南京寶色股份公司(以下簡稱“公司”)內(nèi)部審計工作,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,保護投資者合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國審計法》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》、《中國內(nèi)部審計準則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條 本制度所稱內(nèi)部審計,是指由公司內(nèi)部機構(gòu)或人員依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本制度的規(guī)定,對本公司的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的有效性、財務(wù)信息的真實性、完整性以及經(jīng)營活動的效率和效果等開展的一種評價活動。

  第三條 本制度適用于公司及全資、控股子公司(以下簡稱“子公司”)內(nèi)部審計工作。

  第二章 內(nèi)部審計機構(gòu)和人員

  第四條 公司在董事會下設(shè)立審計委員會。審計部是公司內(nèi)部審計的實施機構(gòu),在董事會審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)下行使審計職權(quán),并向董事會審計委員會報告工作。

  第五條 根據(jù)內(nèi)部審計工作需要,公司審計部設(shè)負責(zé)人一名,全面負責(zé)內(nèi)部審計機構(gòu)的工作,公司審計部專職人員不少于二人。內(nèi)部審計人員應(yīng)具有與審計工作相適應(yīng)的審計、會計、經(jīng)濟管理、工程技術(shù)等相關(guān)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

  第六條 審計部是公司組織的一個組成部分,獨立于公司其他機構(gòu)和部門發(fā)揮作用。審計部和人員應(yīng)保持獨立性和客觀性,不得負責(zé)公司的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的決策與執(zhí)行。

  第七條 內(nèi)部審計人員應(yīng)運用并信守公正、客觀、保密、勝任的原則,有責(zé)任保證遵守職業(yè)道德和專業(yè)標準,在執(zhí)行審計過程中保持應(yīng)有的職業(yè)謹慎。

  第八條 內(nèi)部審計人員依照本制度執(zhí)行審計任務(wù),受董事會的支持與有關(guān)制度的保護,任何組織和個人不得拒絕、阻礙審計人員執(zhí)行任務(wù),不得對審計人員進行打擊報復(fù)。

  第九條 審計人員辦理審計事項,與被審計單位或?qū)徲嬍马椨欣﹃P(guān)系的,應(yīng)當回避。

  第十條 內(nèi)部審計人員應(yīng)當嚴格遵守審計職業(yè)道德規(guī)范,客觀公正、恪盡職守,不得徇私舞弊和泄露公司秘密。

  第三章 審計職責(zé)

  第十一條 審計委員會在指導(dǎo)和監(jiān)督審計部工作時,應(yīng)當履行以下職責(zé):

  (一)指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計制度的建立和實施;

  (二)每年至少召開兩次會議,審議審計部提交的工作計劃和報告等;

  (三)至少每半年向董事會報告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計工作進度、質(zhì)量以及發(fā)現(xiàn)的重大問題;

  (四)協(xié)調(diào)審計部與會計師事務(wù)所、國家審計機構(gòu)等外部審計單位之間的關(guān)系。

  第十二條 內(nèi)部審計通常應(yīng)當涵蓋公司經(jīng)營活動中與財務(wù)報告和信息披露事務(wù)相關(guān)的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括但不限于:銷貨及收款、采購及付款、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、投資與融資管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理和信息披露事務(wù)管理等。

  審計部可以根據(jù)公司所處行業(yè)及生產(chǎn)經(jīng)營特點,對上述業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行調(diào)整。

  第十三條 審計部在實施內(nèi)部審計工作中,可行使以下職權(quán):

  (一)根據(jù)審計需要審核有關(guān)報表、憑證、賬簿、預(yù)算、決算、合同、協(xié)議,查閱有關(guān)文件和資料、現(xiàn)場 勘查實物;

  (二)參加有關(guān)會議,組織內(nèi)部部門召開與審計有關(guān)的會議;

  (三)對審計涉及的有關(guān)事項進行調(diào)查,并索取有關(guān)文件、資料等證明;

  (四)對阻撓、妨礙審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的行為,經(jīng)公司董事會批準,可采取必要的措施并提出追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及員工責(zé)任的建議;

  (五)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀損會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他有關(guān)資料的,有權(quán)予以制止,并報公司董事長責(zé)令其交出;

  (六)提出糾正處理違法、違規(guī)行為的意見以及改進經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的建議;

  (七)對因違法、違規(guī)行為給公司造成嚴重損失的直接責(zé)任人員,提出處理意見,并報公司董事會;對于重大違法、違規(guī)事項,由公司董事會決定交與執(zhí)法機關(guān)處理;

  (八)對公司頒布的內(nèi)控制度有權(quán)檢查和監(jiān)督執(zhí)行情況,對操作不合理或不執(zhí)行的部門和個人提出整改意見和建議,造成嚴重后果的提出懲罰措施;

  (九)根據(jù)工作需要,經(jīng)公司董事會審計委員會同意后,審計部可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)的外部審計機構(gòu)進行審計。

  第十四條 審計部應(yīng)當履行以下職責(zé):

  (一)制定內(nèi)部審計工作制度,編制年度內(nèi)部審計工作計劃;

  (二)每季度向?qū)徲嬑瘑T會報告工作,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計工作進度、質(zhì)量以及發(fā)現(xiàn)的重大問題;

  (三)對公司及子公司的財務(wù)收支、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營績效以及其他有關(guān)的經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督;

  (四)組織對公司主要業(yè)務(wù)部門負責(zé)人和子公司的負責(zé)人進行任期或定期經(jīng)濟責(zé)任審計;

  (五)組織對發(fā)生重大財務(wù)異常情況進行專項經(jīng)濟責(zé)任審計工作;

  (六)對公司及子公司的基建工程的立項、概(預(yù))算、決算和竣工交付使用進行審計監(jiān)督;

  (七)對公司及子公司的物資采購、產(chǎn)品銷售、工程招標及風(fēng)險控制等經(jīng)濟活動和重要的經(jīng)濟合同等進行審計監(jiān)督;

  (八)對公司及子公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性、合理性和有效性進行檢查、評價和意見反饋, 對有關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)營風(fēng)險進行評估和意見反饋;

  (九)協(xié)助建立健全反舞弊機制,確定反舞弊的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容,并在審計 過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為。

  第四章 內(nèi)部審計機構(gòu)工作程序

  第十五條 審計部應(yīng)根據(jù)公司年度計劃和公司發(fā)展需要,在本年度編制下年度審計計劃,提交董事會審計委員會,并報公司董事會批準后實施,年度結(jié)束后向董事會審計委員會提交審計工作報告;審計項目負責(zé)人應(yīng)當在審計項目實施前編制項目審計方案,并報經(jīng)審計部負責(zé)人批準。

  審計部應(yīng)當將審計重要的對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用及信息披露事務(wù)等事項作為年度工作計劃的必備內(nèi)容。

  審計部可對與公司經(jīng)濟活動有關(guān)的特定事項,向公司有關(guān)部門或個人進行專項審計調(diào)查,并向?qū)徲嬑瘑T會報告審計調(diào)查結(jié)果。

  審計部在實施項目審計時,發(fā)現(xiàn)被審計部門或個人有重大違法違規(guī)行為的應(yīng)在第一時間向?qū)徲嬑瘑T會報告。

  第十六條 審計部在執(zhí)行年度審計計劃過程中,要建立工作臺帳,記錄審計工作情況。

  第十七條 審計項目的立項,由公司審計部負責(zé)人確定,或由公司相關(guān)部門、分(子) 公司提出報審計部負責(zé)人批準。

  審計項目立項后,由審計組制定審計工作方案報審計部負責(zé)人批準,并應(yīng)當在實施審計三日前,向被審計單位或者被審計人員送達審計通知書(特殊審計項目除外)。

  第十八條 審計過程中,要按規(guī)定的格式編制工作底稿和取證簽證單,并保證其真實性,備查和存檔;審計終結(jié)后,審計組應(yīng)在 15 日內(nèi)出具審計報告,審計報告要經(jīng)審計組成員集體討論,審計組成員均須在審計報告上簽字認可,同時按有關(guān)規(guī)定征求被審計者的意見,被審計者應(yīng)當自接到審計報告之日起 10 日內(nèi),將其書面意見送交審計組或?qū)徲嫴,被審計者未提出書面意見,可視為對審計報告無異議。

  第十九條 對審計事項進行調(diào)查時,審計人員不得少于兩人。審計人員向有關(guān)單位和個人調(diào)查取得的證明材料,要有提供者的簽名或印章,未取得簽名或印章的應(yīng)由審計人員注明原因。

  第二十條 公司審計部負責(zé)人批準審計報告后,審計部負責(zé)督促有關(guān)職能部門落實整改措施。

  第二十一條 審計組提出審計報告后,經(jīng)審計部專門人員復(fù)核后,由審計部負責(zé)人在職權(quán)范圍內(nèi)按以下規(guī)定辦理:

  (一)被審計部門、個人沒有或有輕微違反國家、公司財務(wù)收支規(guī)定行為的,出具審計意見書;

  (二)對被審計部門、個人違反國家、公司財務(wù)收支規(guī)定的行為,在職權(quán)范圍內(nèi)作出處理和處罰的審計決定;

  處理和處罰的審計決定以公司名義發(fā)文,審計部負責(zé)人簽發(fā),并附審計報告。

  被審計者對審計報告和審計決定如有異議,可向公司審計部負責(zé)人提出, 審計部負責(zé)人根據(jù)實際情況,可安排其他內(nèi)部審計人員復(fù)審。但在未作出新的審計處理決定之前,審計處理決定不得停止執(zhí)行。

  第五章 審計檔案管理

  第二十二條 每個審計項目結(jié)束后十五日內(nèi),審計部應(yīng)將有關(guān)資料整理裝訂,立卷歸檔。卷內(nèi)資料分為審計文書、取證材料、審計項目計劃與總結(jié)等。

  (一)審計證據(jù)應(yīng)當具備充分性、相關(guān)性和可靠性。內(nèi)部審計人員應(yīng)當將獲取審計證據(jù)的名稱、來源、內(nèi)容、時間等信息清晰、完整地記錄在工作底稿中。

  (二)審計工作中應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定編制與復(fù)核審計工作底稿,并在審計項目完成后,及時對審計工作底稿進行分類整理并歸檔。

  (三)審計部應(yīng)當建立工作底稿保密制度,并依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,建立相應(yīng)的檔案管理制度,明確內(nèi)部審計工作報告、工作底稿及相關(guān)資料的保存時間。

  第二十三條 審計檔案的借閱,一般應(yīng)限定在公司審計部內(nèi)部。凡需將審計檔案借出審計部或要求出具審計結(jié)論證明的,應(yīng)由審計部負責(zé)人報經(jīng)公司審計委員會批準。

  第六章 監(jiān)督與處罰

  第二十四條 對于被審計單位和個人出現(xiàn)重大違反國家財經(jīng)法紀的行為,應(yīng)依法追究被審計單位和有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,被審計單位因此被國家有關(guān)部門追究責(zé)任,被審計單位和有關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第二十五條 對于審計中發(fā)現(xiàn)的違反公司規(guī)章制度的,依據(jù)公司各有關(guān)規(guī)章制度中的處理、處罰條款對責(zé)任單位和責(zé)任人進行處罰。

  第二十六條 受打擊報復(fù)的公司內(nèi)部審計人員可以直接向公司董事長報告相關(guān)情況,公司及時對上述行為予以糾正;對涉嫌犯罪的,依法移交司法機關(guān)處理。

  第二十七條 對忠于職守、有突出貢獻的內(nèi)部審計人員,以及揭發(fā)檢舉違法行為、保護公司財產(chǎn)的有功人員,應(yīng)給予精神或物質(zhì)獎勵;對玩忽職守、泄漏機密、以權(quán)謀私的內(nèi)部審計人員,應(yīng)給予相應(yīng)的處分。

  第七章 附則

  第二十八條 本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)、《公司章程》及其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;本制度如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》及其他有關(guān)規(guī)定相抵觸時,按國家有關(guān)法律、法規(guī)、《公司章程》及其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并立即修訂,報董事會審議通過。

  第二十九條 本制度所稱“內(nèi)”含本數(shù)。

  第三十條 本制度由公司董事會負責(zé)解釋。

  第三十一條 本制度由董事會審議通過之日起生效并實施。

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