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評估公司規章管理制度

時(shí)間:2024-10-31 21:30:45 夏杰 制度 我要投稿
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評估公司規章管理制度(通用18篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的評估公司規章管理制度(通用18篇),希望對大家有所幫助。

評估公司規章管理制度(通用18篇)

  評估公司規章管理制度 1

  辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò )的中心樞紐,是展現公司形象的一個(gè)重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規定。

  第一條

  按時(shí)上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;

  第二條

  辦公室內須保持肅靜,辦公時(shí)要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會(huì )話(huà),辦公時(shí)間不準做與工作無(wú)關(guān)的事情;

  第三條

  嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話(huà)等,違者視情節輕重作出處理;

  第四條

  文明接聽(tīng)電話(huà),不得借辦公電話(huà)談與工作無(wú)關(guān)的事情,做好電話(huà)記錄,及時(shí)做好請示匯報,如私自打國內國際長(cháng)途或用電話(huà)打與工作無(wú)關(guān)的信息臺等,一經(jīng)查實(shí),個(gè)人除需承擔相關(guān)電話(huà)費用外,并加罰20元/次;

  第五條

  嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;

  第六條

  注意保持辦公室的環(huán)境衛生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;

  第七條

  辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進(jìn)紙簍,違者罰款10元/次;

  第八條

  辦公室內的'各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話(huà)、電腦等)未經(jīng)同意不準隨意拆裝,如出現故障須及時(shí)通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價(jià)賠償;

  第九條

  熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)等外來(lái)人員,言行大方,注意維護公司形象;

  第十條

  下班后要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉空調、燈管、電腦等電源,最后離開(kāi)辦公室的人員,要檢查電源關(guān)閉情況等;

  第十一條

  嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請,同意后,方可調換,不得無(wú)故不值夜班;

  第十二條

  本制度自頒發(fā)之日起執行。

  評估公司規章管理制度 2

  為了加強閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,保障園區管理,特制定本制度。

  第一條

  電視監控室必須晝夜24小時(shí)由經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實(shí)各項規章制度、規定和安全操作規程,確保監控系統的正常運行。

  第二條

  監控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監控任務(wù),及時(shí)掌握各種監控信息,對監控過(guò)程中發(fā)現的情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報。

  第三條

  監控人員每天對監控錄像進(jìn)行查看,發(fā)現有異常現象或員工亂收費現象,及時(shí)保存錄像片段,并作好標記,以備查用。

  第四條

  值班人員必須嚴格按照規定時(shí)間上下班,不準隨意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應征得保衛科長(cháng)的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開(kāi)。

  第五條

  監控人員須愛(ài)護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監控系統的'正常運作。

  第六條

  無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不準進(jìn)入監控室,外來(lái)人員需到監控室查詢(xún)情況和及觀(guān)訪(fǎng)者參觀(guān),必須經(jīng)保衛科長(cháng)上報分管副總,同意后方可進(jìn)入監控室。

  第七條

  不準在監控室聊天、會(huì )友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監控值班期間打盹睡覺(jué),一經(jīng)發(fā)現,按公司規章制度嚴厲處分。

  第八條

  公司領(lǐng)導定期到監控室查詢(xún)情況,值班人員應及時(shí)匯報監控情況。

  第九條

  保持監控室設備的清潔衛生,堅持每月進(jìn)行系統維護,確保機器設備的正常運作。

  第十條

  監控設備系統發(fā)生故障時(shí),應及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,并做好登記。

  第十一條

  監控人員必須保守公司監控秘密,不得在監控室以外的場(chǎng)所議論有關(guān)監控錄像的內容。

  第十二條

  未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自關(guān)閉電視監控系統、停止系統運行。

  第十三條

  本制度自頒發(fā)之日起執行。

  評估公司規章管理制度 3

  第一條

  會(huì )議室統一由公司辦公室管理。公司會(huì )議室包括大會(huì )議室、小會(huì )議室。

  第二條

  各部門(mén)根據工作的需要確定相應的'會(huì )議,提前一天到辦公室申請使用會(huì )議室,并登記。

  第三條

  會(huì )議室內的設備由辦公室統一管理,如麥克風(fēng)、音響、空調等,辦公室負責設備調試。

  第四條

  會(huì )議期間損壞設備,須由相關(guān)部門(mén)或當事人按原價(jià)賠償;

  第五條

  會(huì )議必須要有紀錄,重要會(huì )議必須會(huì )簽確認。

  第六條

  做好會(huì )議的貫徹執行工作,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

  第七條

  公司重要會(huì )議、年度總結大會(huì )等,不得無(wú)故缺席、遲到,不能到會(huì )者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。

  第八條

  所有參加會(huì )議的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

  第九條

  開(kāi)會(huì )人員應注意保持會(huì )議室衛生清潔,會(huì )后打掃衛生,關(guān)好門(mén)窗、空調,整理好會(huì )場(chǎng)后,方可離開(kāi)。

  第十條

  本制度自頒發(fā)之日起執行。

  評估公司規章管理制度 4

  為加強公司財務(wù)管理,根據國家相關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第一條

  財會(huì )人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務(wù)工作做好。

  第二條

  財會(huì )人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督公司各項經(jīng)濟活動(dòng)。

  第三條

  記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  第四條

  財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務(wù)制度的款項,應拒絕支付、并及時(shí)上報分管領(lǐng)導、總經(jīng)理。

  第五條

  建立穩定的`財會(huì )人員隊伍。財會(huì )人員調動(dòng)或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的,不得離職,不得中斷會(huì )計工作。

  第六條

  一切現金往來(lái),須憑據收付。

  第七條

  正常的辦公費用開(kāi)支報銷(xiāo),必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后方能報銷(xiāo)付款。

  第八條

  嚴禁將公款存入私人帳戶(hù),違者將視情節輕重移交司法部門(mén)處理。

  第九條

  本制度自公布之日起執行。

  評估公司規章管理制度 5

  保衛科在分管副總及上級公安機關(guān)的指導下,維護公司及園區的治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區保衛工作,特制定本制度。

  第一條

  加強對保安和門(mén)衛工作的領(lǐng)導,維護公司治安秩序。

  第二條

  保衛科負責公司及園區“三防”、保衛、監控、園區車(chē)輛管理等工作。

  第三條

  嚴格落實(shí)公司各項安全保衛措施,確保園區的正常運營(yíng),發(fā)現重大問(wèn)題及時(shí)向分管副總請示,匯報。

  第四條

  加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的“四防”教育,定期進(jìn)行演習,落實(shí)整改措施;

  第五條

  積極做好園區的.安全防范工作,重大節日進(jìn)行安全大檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;

  第六條

  加強園區內車(chē)輛管理及調度工作,非停車(chē)地點(diǎn)嚴禁停車(chē);

  第七條

  做好接待保衛工作,確保外賓和首長(cháng)、領(lǐng)導的安全;

  第八條

  全面負責公司值夜班以及監控室管理工作;

  第九條

  完成領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

  評估公司規章管理制度 6

  為提倡安全文明生產(chǎn),加強完善企業(yè)管理,維護工作秩序,提高公司與員工的經(jīng)濟效益,所有公司員工都必須遵守國家的法律法規,當地政府的政策及本公司的廠(chǎng)紀廠(chǎng)規。

  1、本公司生產(chǎn)一線(xiàn)員工按工種實(shí)行考評計時(shí)計件工資制,其他人員按職位、業(yè)績(jì)確定薪資標準。

  2、所有員工必須按時(shí)上下班,遲到超過(guò)10分鐘罰款5元,遲到(早退)時(shí)間在10~30分鐘內,罰款20元,遲到(早退)時(shí)間在30分鐘后(不含30分鐘)一律按曠工半天論處。有事須先請假,未經(jīng)批準不得離開(kāi)工作崗位,否則以曠工論處。曠工一天罰款100元,連續曠工達3天者,視為自離(無(wú)工資結算),并追究所造成生產(chǎn)損失。一個(gè)月累計遲到(早退)達1小時(shí)(含1小時(shí))以上者,另處罰50元。(上班時(shí)間為早上8:00~12:00,下午14:00~18:00,晚上如需加班以通知為準,一般為19:00~22:00。如因氣候,電力等原因需要調整作息時(shí)間會(huì )提前通知,員工不得有議。如一個(gè)月內沒(méi)有遲到,早退記錄的,獎勵50元,一個(gè)月內沒(méi)有遲到、早退、請假記錄的,獎勵100元。)

  3、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,遵守公司行政管理制度,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位;外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意,未經(jīng)批準而擅自離工作崗位的按曠工處理。嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假1天以?xún)鹊腵(含1天),由部門(mén)負責人批準;2—3天以?xún)鹊模ê?天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門(mén)負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。以上請假以書(shū)面形式,特殊情況除外,但請假回來(lái)需補假條。

  4、員工的考勤管理,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督、檢查,部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。

  5、在職期間員工必須遵守公司一切規章制度,不得在公司內聚眾起哄鬧事,拉幫結派、煽動(dòng)他人集體罷工,更不允許在廠(chǎng)內打架斗毆,違者一律給予最少200元/次以上的處罰,嚴重者立即辭退,并交由公安機關(guān)處理。工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗,上網(wǎng)聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情,如有違反者處罰30元/次。

  6、本廠(chǎng)全廠(chǎng)禁煙!如在作業(yè)區內吸煙者,按500元/次罰款并予開(kāi)除,造成事故者將依法追究刑事責任!為了公司、您和他人的財產(chǎn)與生命安全,敬請各位務(wù)必遵守!

  7、上班時(shí)間不準在廠(chǎng)里吃早餐,違反者每次罰款20元/次。不準穿拖鞋、背心、打赤膊,未經(jīng)允許會(huì )見(jiàn)親友者,罰款10元/次。

  8、工作期間,若有不服從工作安排或嚴重違反勞動(dòng)紀律者,處30~200元罰款,并追究由此帶來(lái)的損失責任。

  9、地面衛生等清理干凈,否則相關(guān)崗位責任罰款10元/次,造成事故者,將究責任人的法律責任。

  10、參加公司組織的會(huì )議、培訓、學(xué)習、考試或其他團隊活動(dòng),如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。

  11、上班時(shí)間未經(jīng)批準,不得帶外不人員入廠(chǎng),下班時(shí)任何人不得攜帶與私人物品無(wú)關(guān)的東西,如經(jīng)發(fā)現視情節作50—500元罰款處理;公司的任何情況及文件和資料不得泄露給任何人,一經(jīng)發(fā)現,開(kāi)除出廠(chǎng),情節嚴重的交由公安機關(guān)處理。

  12、公司采用現金發(fā)放工資,工資條必須要本人親自簽收,不得代簽。如情況特殊,代簽人務(wù)必須有被代簽人的資代領(lǐng)條,而且具務(wù)相關(guān)領(lǐng)導的簽名才有效。

  13、全體員工應盡職守,齊心協(xié)力提高效率和質(zhì)量,凡為公司提出建議并給公司帶來(lái)效益的,獎勵200元—1000元;不服從管理、怠忽職守,影響進(jìn)度或造成公司財物損失者應負賠償責任,經(jīng)教導不改及情節嚴重者處以重罰并開(kāi)除。

  14、以上所扣罰金以現金支付并由公司統一保管,作為活動(dòng)經(jīng)費。未盡事宜及特殊情況依有關(guān)法令規章制度辦理或視實(shí)際狀況處理。

  評估公司規章管理制度 7

  1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項重要工作,必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的'重要環(huán)節,相關(guān)工作人員交接班必須進(jìn)行徹底的清查和認真交接,如有丟失、損壞等立即報告部門(mén)經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。

  2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內,任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。

  3、鑰匙柜內應設有明顯的樓棟、樓層、數量等標記,以便準確領(lǐng)取或歸還。

  4、各種鑰匙必須由相關(guān)區域服務(wù)員親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng)。

  5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續,鑰匙管理人員進(jìn)行監督執行,并做到登記清楚,準確,做好鑰匙收發(fā)存檔工作。

  6、交接班時(shí),鑰匙管理人員要根據登記本進(jìn)行核對,簽字無(wú)誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發(fā)放,任何人不得私自從鑰匙柜內取用。

  7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無(wú)損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴禁鑰匙離開(kāi)自己的視線(xiàn)、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

  8、夜間或所在區域已經(jīng)下班后的鑰匙使用,必須經(jīng)過(guò)總值班經(jīng)理簽字同意,并且不少于2人在場(chǎng)方可利用鑰匙開(kāi)門(mén)。總控卡或重點(diǎn)部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責人共同啟用,之后簽字注明啟用原因,用后及時(shí)封存或上鎖。

  評估公司規章管理制度 8

  為規范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續,確保鑰匙的管理有章可循,特定本規定。

  第一條:本管理規定適于物業(yè)部門(mén)

  第二條:本規定所指的`鑰匙包過(guò)物業(yè)部門(mén)所有接管的鑰匙

  1、物業(yè)相關(guān)人員對所有接管的鑰匙進(jìn)行詳細核對,對鑰匙不全、有問(wèn)題的概不接管。

  2、所有接管的鑰匙,必須交給鑰匙管理員進(jìn)行審核、保管。

  第三條:鑰匙管理規定

  1、鑰匙管理有行政助理負責,物業(yè)部門(mén)所有鑰匙必須統一放在鑰匙制定地點(diǎn)。

  2、鑰匙統一放在“鑰匙箱”,并注明鑰匙使用位置,便于查找與管理。

  3、不定期對鑰匙進(jìn)行檢查,檢查時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行安排處理。

  4、對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時(shí)進(jìn)行更改,做好詳細登記。

  5、在管鑰匙要有詳細的清單,并建立檔案。

  6、租戶(hù)、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙,租戶(hù)、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》,拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。

  第四條:鑰匙借用管理規定

  1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進(jìn)行辦理。

  2、借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數量、用途、借用日期、歸還日期)。

  3、當天借出的鑰匙必須當日歸還,當日沒(méi)有歸還鑰匙追究保管人責任。

  4、借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開(kāi)門(mén),對場(chǎng)地的物品進(jìn)行交接,進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)必須做好交接記錄,抽查時(shí)沒(méi)有做交接記錄的,發(fā)現問(wèn)題有當班人負責。

  5、借出鑰匙使用場(chǎng)地,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報,沒(méi)有及時(shí)匯報出現問(wèn)題,追究相關(guān)人責任。

  以上管理規定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執行,使用期間出現問(wèn)題,根據問(wèn)題嚴重性,追究相關(guān)人責任。

  評估公司規章管理制度 9

  一、目的:

  為了保障公司設備、財產(chǎn)、人身安全,規范辦公室門(mén)鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責任,特制定本規定

  二、適用范圍:

  適用于公司所有鑰匙的管理

  三、內容:

  1、公司后勤部門(mén)負責公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理;

  2、鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責;

  3、嚴禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項,轉借人也將負有連帶責任。

  如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫(xiě)好《鎖匙借用登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后,辦理相關(guān)借用與歸還手續;

  4、任何人不得隨意復制公司鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鑰匙領(lǐng)用申請表》;

  5、鑰匙持有人實(shí)行“上班前開(kāi)門(mén),下班后鎖門(mén)“的原則,不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開(kāi)門(mén);

  6、如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》;

  7、任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填寫(xiě)《鎖匙損耗/變更登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后進(jìn)行更正鎖匙或編號;

  8、所有公司鎖匙的.遺失,必須馬上向后勤部報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后及時(shí)更換鎖頭并填寫(xiě)記錄;

  9、持有鑰匙的人員,在離職或調動(dòng)前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填寫(xiě)相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),后勤部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄;

  10、后勤部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙,檢查內容包括:數量、損壞、丟失、是否復制等,并填寫(xiě)相關(guān)的檢查記錄《鑰匙表格 》;

  11、公司大門(mén)鑰匙(三把),規定只能由總經(jīng)理和后勤部門(mén)保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

  12、總經(jīng)理室鑰匙(三把),總經(jīng)理室柜子鑰匙(二把),規定只能由總經(jīng)理和人事部門(mén)保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

  13、車(chē)床和考勤機鑰匙(二把),規定只能由后勤部門(mén)和人事部門(mén)保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

  14、財務(wù)室和財務(wù)柜鑰匙(三把),會(huì )計、總經(jīng)理和人事部門(mén)共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

  15、其他所有大門(mén)、移動(dòng)柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請并填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

  四、其他說(shuō)明:

  本管理規定從發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)行,以前的規章、制度、規定等與本 管理規定有抵觸的地方,以本規定為準,沒(méi)有抵觸的繼續遵照執行。

  評估公司規章管理制度 10

  1、嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著(zhù)整潔,儀表端正;

  2、對客戶(hù)文明、禮貌,不講臟話(huà);

  3、人員電腦應專(zhuān)人專(zhuān)用,如人為損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無(wú)關(guān)事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;

  4、不允許無(wú)故到其它公司亂竄,泄露公司內部事項;違者罰款10000元;

  5、遵守與客戶(hù)約定的時(shí)間,按時(shí)洽談,出方案;

  6、按時(shí)參加公司的例會(huì )及各類(lèi)活動(dòng),不允許遲到或無(wú)故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過(guò)3次者底薪、提成減半。設計師需互相監督,如發(fā)現存在包庇行為,重罰;

  7、未經(jīng)公司允許,以低于公司標準報價(jià)簽約者,由于設計造成失誤者,設計師承擔責任;并承擔連帶罰金

  8、私下不允許收取客戶(hù)設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單; 不允許設計師代買(mǎi)主材,如被客戶(hù)投訴屬實(shí)者,承擔處罰;如被公司發(fā) 現的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。

  9、上班無(wú)故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執行;嚴格遵守公司作息時(shí)間,曠工早退者,同第七條;

  10、每月休息3天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經(jīng)理批準后生效;并簽寫(xiě)請假條上交,凡口頭請假均視為無(wú)效;

  11、每天定時(shí)收拾各自辦公區域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會(huì )計部索要本月工資,自行離開(kāi);

  12、嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶(hù)定金、工程款,違反者嚴肅處罰;

  13、設計師有責任對所設計的工程協(xié)助辦理中期增減項并簽字,如因設計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰,提成減半;

  14、拖延不能辦理中期增減項所造成的.損失,設計師承擔責任;

  15、不論任何原因、任何情況,在公司與客戶(hù)與員工發(fā)生爭執,承擔處罰;

  16、以上日常工作行為規范,請各設計師嚴格遵守,違反規定者,根據情節輕重處以50—500元的罰款和警告;

  評估公司規章管理制度 11

  第一章總則

  第一條為加強對公車(chē)公營(yíng)的管理,保證正常的生產(chǎn)秩序,使車(chē)輛運行有章可循,維護企業(yè)信譽(yù),特制定本規定。

  第二條凡公司所屬公營(yíng)車(chē)隊及相關(guān)工作人員,都必須遵守本辦法。

  第二章調度紀律

  第三條各公營(yíng)車(chē)隊應配備專(zhuān)(兼)職公營(yíng)車(chē)輛調度員。應班駕駛員應提前30分鐘憑安檢合格證、駕駛員上崗證,經(jīng)調度核實(shí)后發(fā)放牌證。

  第四條車(chē)輛在始發(fā)站不能正常應班的,駕駛員須及時(shí)報告,經(jīng)車(chē)隊確認同意后,另行安排車(chē)輛頂班。

  第五條節假日、客流高峰加班及上級指定的特定運輸任務(wù),駕駛員必須服從調度員的統一調度,第六條駕駛員不得私自駕車(chē)外出或停放。

  第七條完成當日行車(chē)任務(wù)后,應向公營(yíng)車(chē)隊匯報車(chē)輛運行情況,交回三聯(lián)單、牌證及其他交接工作,并完成車(chē)輛的清潔工作后按指定地方停放車(chē)輛。

  第三章運行規定

  第八條車(chē)輛必須按規定懸掛客運班線(xiàn)牌,隨車(chē)攜帶道路運輸證,客運附加費繳訖證、運管費繳訖證、養路費繳訖證、行駛證以及其他各種證件,否則,被查處的罰款和所造成的損失由責任人承擔。

  第九條車(chē)輛應按規定的線(xiàn)路、班次營(yíng)運,不得脫班、蹋班。

  第十條運行途中如遇路阻又不能接駁,確需繞道運行的`,應及時(shí)向公營(yíng)車(chē)隊匯報,車(chē)隊接到匯報后,應及時(shí)做好運力調整及班次時(shí)間安排。

  第十一條車(chē)輛接駁及費用結算:車(chē)輛在運行途中確因拋錨、路阻、肇事無(wú)法繼續運行時(shí),除駕駛員必須就近電告應班站外,同時(shí)所有車(chē)輛必須無(wú)條件接駁。

  1、共營(yíng)線(xiàn)路車(chē)輛順路捎帶的,一律不實(shí)行結算。

  2、接駁手續的辦理:另派車(chē)接駁的,在接駁現場(chǎng)由被接駁司機寫(xiě)出地點(diǎn)、時(shí)間、車(chē)號、載客情況便條、交接駁車(chē)司機帶回車(chē)隊填開(kāi)接駁清單作為結算依據。共營(yíng)線(xiàn)路車(chē)輛實(shí)行互相對駁的,由雙方司機在對方三聯(lián)單上簽注接駁地點(diǎn)和時(shí)間作為計算班次的依據。

  第十二條蹋壓班的處理:公營(yíng)車(chē)隊從事快班工作全體人員應切實(shí)履行各自的工作職責,確保正班正點(diǎn)運行。

  凡駕駛員不服從調度安排或無(wú)故蹋壓班的,按該班單邊全程80實(shí)載率予以賠償,第二次予以解聘。

  第十三條嚴禁中途上客或裝運行包;嚴禁以車(chē)謀私;嚴禁工作人員的親屬、朋友無(wú)票或持無(wú)效票乘車(chē);嚴禁內部員工無(wú)票乘車(chē)。

  第十四條駕駛員不得以節約燃油而降低服務(wù)質(zhì)量。

  第四章牌證管理

  第十五條班線(xiàn)牌、進(jìn)站(證)等牌證由公營(yíng)車(chē)隊調度員負責日常保管、發(fā)放。

  第十六條當班駕駛員按規定的調度室報班時(shí)領(lǐng)取班線(xiàn)牌、進(jìn)站卡(證)等牌證;向車(chē)隊申領(lǐng)車(chē)輛行駛證、規費繳訖證及加油專(zhuān)用本,當次(天)任務(wù)完成后或應及時(shí)交回,并實(shí)行簽字制度,無(wú)論是向調度室領(lǐng)取牌、證還是向車(chē)(分)隊領(lǐng)取的證件,在車(chē)輛運行時(shí),駕駛員都必須按規定使用并妥善保管。

  第五章獎勵與處罰

  第十七條因駕駛員的原因造成班車(chē)誤點(diǎn)、脫班、停班的,每次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金500元,并按該班次全額收入的80補償。

  第十八條違反本規定第六條款,經(jīng)查證屬實(shí),第一次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金200元,第二次扣罰20__元。若造成了損失,由責任人承擔賠償責任。

  第十九條違反本規定第十三條款,經(jīng)查證屬實(shí),按實(shí)際收入票價(jià)3—5倍扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金。

  第二十條違反本規定第十四條款,經(jīng)查證屬實(shí),第一次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金500元,第二次予以解聘。

  第二十一條駕駛員不服從調度室的統一調度,第一次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元,第二次予以解聘。

  第二十二條不按規定行車(chē)路線(xiàn)行駛或私自改變運行線(xiàn)路的,每次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元,并可視情予以解聘處理。

  第二十三條凡未及時(shí)報告導致塌班的按塌班論處,或拒絕接駁的,扣罰責任人信譽(yù)質(zhì)量保證金20__元,并予以解聘。

  第二十四條營(yíng)運牌、證遺失、被盜,責任人應無(wú)條件承擔所有補辦費用,另扣罰責任人信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元。

  第二十五條因駕駛員原因造成旅客投訴或報紙、電臺、電視臺公開(kāi)批評的,扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元,并視情給予解聘處理。

  第六章附則

  第二十六條因車(chē)隊、車(chē)站及調度管理人員失職造成駕、乘人員違反上述規定,所造成的損失及處罰由責任人承擔。

  第二十七條凡違反本管理辦法的處罰,由公司運輸管理部門(mén)調查核實(shí)后進(jìn)行處罰,罰款全額上交公司。

  第二十八條本管理辦法解釋權與修改權屬公司,自發(fā)文之日起執行。

  評估公司規章管理制度 12

  為切實(shí)加強公司管理,提高公司綜合管理水平,盈造文明、規范、嚴謹的公司機動(dòng)車(chē)輛管理環(huán)境。根據《中華人民共和國機動(dòng)車(chē)輛管理條例》、《中華人民共和國道路交通安全法》等相關(guān)法律、法規,結合公司機動(dòng)車(chē)輛使用性質(zhì),特制定本辦法:

  第一條公司機動(dòng)車(chē)輛管理辦法

  (一)機動(dòng)車(chē)輛證照申辦、年審的管理

  1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))證照及手續統一由公司辦公室管理,并由專(zhuān)人負責編號、存檔;

  2、公司機動(dòng)車(chē)輛年審、證照年審、新車(chē)上戶(hù)、車(chē)輛保險等統一由公司辦公室管理,并由專(zhuān)人負責辦理,各車(chē)輛駕駛員配合辦理;

  (二)機動(dòng)車(chē)輛調度與使用的管理

  1、公司公務(wù)車(chē)由公司辦公室調度和管理;公司部門(mén)用車(chē)須報公司辦公室同意,由公司辦公室負責調度;

  2、公司貨運車(chē)由公司辦公室和零售部協(xié)同調度和管理;日常調度主要由零售部負責管理;

  3、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)用車(chē)的使用,由該站主管部門(mén)進(jìn)行調度和管理;

  4、公司送氣摩托車(chē)由零售部調度,分派的駕駛員(送氣工)自行管理;

  (三)機動(dòng)車(chē)輛安全與維護的管理

  1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、槽車(chē)、貨運車(chē))的日常安全與維護,由分派的專(zhuān)職駕駛員負責,如部分車(chē)輛無(wú)專(zhuān)職駕駛員,則由臨時(shí)駕駛員負責對車(chē)輛的安全與維護,由公司辦公室負責監督與管理;

  2、公司送氣摩托車(chē)的.安全與維護由分派的送氣員自行負責;

  3、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、槽車(chē)、貨運車(chē))必須停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)或存車(chē)處;

  第二條機動(dòng)車(chē)輛考核辦法

  (一)公司公務(wù)車(chē)的考核辦法

  1、公司各部門(mén)公務(wù)用車(chē)須向公司辦公室申請用車(chē),公司辦公室須登記用車(chē)部門(mén)往返地點(diǎn)和派員人數,審核同意后方可派車(chē);如違反本條例,則考核違規人員30元;

  2、公司公務(wù)車(chē)(包括儲備站公務(wù)車(chē))嚴禁公借私用,公司員工如需私用必須向其主管部門(mén)說(shuō)明,由部門(mén)主管報公司辦公室審核,再報總經(jīng)理審批后方可派車(chē),且油耗費用自理;如違反本條例而發(fā)生公車(chē)私用行為,則考核違規人員100元;

  3、公司公務(wù)車(chē)凡公休日時(shí)間,一律停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)地。如個(gè)人需用,須報總經(jīng)理同意后方可使用,且一切費用自行承擔,違者罰款300元;

  4、公司公務(wù)車(chē)(包括儲備站公務(wù)車(chē))外借須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意;如違反本條件則考核違規人員100元;

  (二)公司貨運車(chē)的考核辦法

  1、公司貨運工作,駕駛員須有運輸往返地點(diǎn)和油耗記錄,每日的派車(chē)記錄統計須由零售部負責人審核并簽字;如違反本條例,則考核違規人員30元;

  2、公司貨運車(chē)油耗、公里數,由零售部負責人每月底向公司辦公室統計報表;如違反本條例,則考核違規人員30元;

  3、儲備站槽車(chē)油耗的考核辦法按公司貨運車(chē)考核辦法執行;

  (三)機動(dòng)車(chē)輛相關(guān)費用考核辦法

  1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē))每月油票由公司辦公室統一購買(mǎi)和發(fā)放,辦公室須根據月油耗統計表和油耗定額,報總經(jīng)理審批方可購買(mǎi);對超定額部分,報總經(jīng)理批準后,進(jìn)行考核;

  2、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē))每期的油票由部門(mén)負責人領(lǐng)取,油票報領(lǐng)表須有部門(mén)負責人核定并簽字后發(fā)放;如違反本條例,則考核違規人員30元;

  3、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)的事故考核及處理辦法由該站自行制定,報公司備案;

  第三條交通事故及理賠的管理及考核辦法

  1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))駕駛員如因自身違章、違紀駕駛,而造成交通處罰事件,則由違章駕駛人員自行承擔交通罰款;

  2、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))駕駛員如因自身違章、違紀駕駛行為,而造成交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,公司則有權扣除該事故駕駛員的保證金,并根據用工雙方簽定的駕駛責任書(shū),追究責任人相關(guān)法律責任和經(jīng)濟責任;

  3、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))如因不可抗拒的原因,導致交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,根據交通管理事故鑒定報告,按《中華人民共和國道路交通事故法》等相關(guān)規定執行;事故造成的機動(dòng)車(chē)輛經(jīng)濟賠償按保險公司有關(guān)理賠的規定執行;

  第四條未盡事宜

  1、公司對公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)油耗的定額,由公司測算后下達指標,進(jìn)行考核;

  2、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)的油耗定額,由儲備站自行制定,報公司備案;

  3、本考核辦法,未盡事宜,將在實(shí)施過(guò)程中逐步完善;

  評估公司規章管理制度 13

  第一章管理大綱

  第一條為了加強公司管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理制度。

  第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、紀律及公司文件規定。

  第三條公司的財產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

  第四條公司倡導“團隊”思想,禁止任何所屬機構、部門(mén)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)。

  第五條公司禁止任何所屬機構、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

  第六條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

  第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

  第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

  第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì ),鼓勵員工積極向上。

  第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊合作和團隊創(chuàng )造精神。

  第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

  第十二條公司尊重知識分子的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng )造良好的`工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );

  第十三條公司為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

  第十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。實(shí)行“底薪加效益工資”的分配制度。

  第十五條公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

  第十六條公司提倡“求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  第十七條員工必須維護公司聲譽(yù)和形象,遵守公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  第二章員工守則

  第十八條遵紀守法,忠于職守,克己奉公。

  第十九條維護公司聲譽(yù),保護公司利益。

  第二十條服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。

  第二十一條愛(ài)護公物,節約開(kāi)支,杜絕浪費。

  第二十二條努力學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。

  第二十三條積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,創(chuàng )新貢獻。

  第三章其他細則

  第二十四條公司實(shí)行五天工作制,工作日為每周一至周五,上下班時(shí)間為:8:00—12:00,14:00—18:00。

  第二十五條日常考勤管理由綜合部具體負責。員工上下班實(shí)行考勤制度,每位員工分天進(jìn)行手工考勤,遲到者在做出合理的解釋后方可補刷卡。

  遲到(早退)時(shí)間在十分鐘以?xún)日撸看翁幰粤P款5元。

  遲到(早退)時(shí)間在十分鐘以上30分鐘以?xún)日撸看翁幰粤P款10元。

  遲到(早退)三十分鐘以上者,即視為曠工半天,曠工半天扣發(fā)當天基本工資。

  曠工1—2天的每天扣發(fā)40元工資和獎金,連續曠工3天至5天的,扣發(fā)半個(gè)月的基本工資和獎金。

  連續曠工6天至10天的,扣發(fā)1個(gè)月的基本工資和半年獎金。連續曠工11天至14天的,扣發(fā)1個(gè)月的基本工資和半年獎及年終獎金。

  對曠工者并視情節輕重給予行政處分。

  連續曠工15天以上或年累計曠工30天以上的,按規定予以除名等處分。

  第二十六條遇有特殊原因而不能及時(shí)趕到公司,應先打電話(huà)向綜合部經(jīng)理請假,同時(shí)報告本部門(mén)經(jīng)理或負責人和打考勤的人員。事后需作出書(shū)面的解釋?zhuān)?jīng)本部門(mén)經(jīng)理或負責人、綜合部經(jīng)理批準后,可按事假處理。

  第二十七條員工在上班期間因公外出,應先向本部門(mén)經(jīng)理和綜合部經(jīng)理報告,并征得同意。

  第二十八條員工出差必須事先經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理安排同意后,并將事由、目的地及所需時(shí)間上報給綜合部經(jīng)理。

  第二十九條公司原則上不安排加班。部門(mén)負責人以上加班,不發(fā)加班工資,可用于平時(shí)調休。一般員工因工作需要安排周六、周日或法定節假日加班的,應事先填寫(xiě)加班申請單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核同意,由綜合部經(jīng)理報經(jīng)總經(jīng)理批準,并告知綜合部登記出勤,最后交財務(wù)部備案。加班以半天為最小單位。員工根據自己手上所接業(yè)務(wù)自行決定是否在規定提交成果的時(shí)間內加班,加班不發(fā)加班工資,完成的業(yè)務(wù)有效益工資。但法定假日[春節、元旦、五一、十一]公司安排加班的,每天補助60元。員工也可以不領(lǐng)補助而調休。

  第三十條部門(mén)負責人以上人員的調休必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的同意。

  第三十一條員工因病、事需請假的,應提前填寫(xiě)請假申請單,注明事由和期限,報部門(mén)負責人審核,總經(jīng)理批準。中級以上管理人員報總經(jīng)理審批,經(jīng)批準后將申請單交綜合部統一備案。特殊情況下才允許事后補辦請假手續,但必須有合理的解釋。休假完畢到綜合部辦理銷(xiāo)假手續。

  1、員工請假,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  2、員工請事假按小時(shí)計算,累積一個(gè)月事假超過(guò)7小時(shí)(即一個(gè)工作日)的,以年假相抵,國家規定的各種假期除外。

  3、員工病假應附醫院有效證明及病歷。三天以?xún)鹊牟〖俨豢酃べY;病假超過(guò)三天的每天扣20元。月病假時(shí)間超過(guò)五個(gè)工作日以上

  評估公司規章管理制度 14

  第一條公司業(yè)務(wù)施行垂直集約管理,估價(jià)人員由公司評估部主任統一進(jìn)行安排、調配,達到公司職員全員全能、以及人力資源的合理調配、配置。

  第二條為保證房地產(chǎn)估價(jià)工作的客觀(guān)公正,防范技術(shù)風(fēng)險,規范估價(jià)人員的行為,提高估價(jià)報告質(zhì)量,提高公司核心競爭力,使房地產(chǎn)估價(jià)工作保證做到客觀(guān)、公正、公平,制訂本制度。

  第三條公司實(shí)行總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理全面負責業(yè)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)的管理工作。總經(jīng)理下設專(zhuān)家領(lǐng)導小組,全面負責估價(jià)技術(shù)的管理、監督工作。針對具體估價(jià)項目,部門(mén)經(jīng)理負責制,部門(mén)經(jīng)理對估價(jià)項目的過(guò)程控制、及評估報告的質(zhì)量、解釋負全面責任。

  第四條估價(jià)項目以鑒定房地產(chǎn)、土地《估價(jià)業(yè)務(wù)委托書(shū)》為確定標志;估價(jià)業(yè)務(wù)確定后,由公司評估部主任根據《評估師輪值規定》進(jìn)行人員組織并視估價(jià)項目難易程度、重要性等具體情況,合理進(jìn)行安排;

  第五條為了掌握估價(jià)業(yè)務(wù)過(guò)程中詳細過(guò)程信息以及對估價(jià)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效控制,估價(jià)流程執行《估價(jià)操作指導書(shū)》。

  第六條為提高估價(jià)報告質(zhì)量,做到估價(jià)報告中所采用的數據真實(shí)可靠,估價(jià)人員應進(jìn)行經(jīng)常性和針對性信息的搜集、篩選、歸類(lèi)工作。

  經(jīng)常性信息搜集,是指估價(jià)人員利用工作期間、間隙,應勤勉地收集房地產(chǎn)有關(guān)信息:包括土地基準地價(jià)及修正系數、土地開(kāi)發(fā)費用及相應規費、稅費、土地市場(chǎng)交易案例、拍賣(mài)案例等;房地產(chǎn)交易案例、租金信息、價(jià)格信息、前期費用、建筑行業(yè)發(fā)投包情況、定額信息、稅費以及房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規、規范等;與房地產(chǎn)估價(jià)相關(guān)的其他信息。

  針對性信息搜集,是指估價(jià)項目組成員針對估價(jià)項目選定的估價(jià)方法所需要的參數、數據、可比實(shí)例、租金、費率等信息。估價(jià)報告中涉及到的參數應有理有據,涉及到的實(shí)例應作為存檔報告的一部分與報告一并歸檔。

  為達到資源共享,經(jīng)常性信息由評估部主任或其指定人員進(jìn)行定期匯總、可靠性甄別、篩選、歸類(lèi)、歸檔工作,形成技術(shù)檔案。所形成的技術(shù)檔案應包括電子文檔、打印件、復印件。

  技術(shù)檔案應每周向估價(jià)人員進(jìn)行公布。

  作為公司技術(shù)機密的一部分,估價(jià)作業(yè)人員應對技術(shù)檔案保密,不對外泄漏。

  第七條撰寫(xiě)評估報告

  1、估價(jià)報告的撰寫(xiě)應嚴格遵守《房地產(chǎn)估價(jià)規范》、《土地估價(jià)技術(shù)規程》等外來(lái)文件,同時(shí)也應與報告使用方關(guān)于估價(jià)報告的要求相一致。報告測算過(guò)程應與《房地產(chǎn)估價(jià)規范》、《土地估價(jià)技術(shù)規程》中相關(guān)要求相一致;測算結果應做到客觀(guān)、公平、公正。

  2、報告中的數據,以委托方提供的資料及調查測量的數據為依據,遇有資料不全或資料未經(jīng)核實(shí),要特別注明,并在報告中予以披露。

  3、估價(jià)報告應嚴格按照公司制定的報告模板格式撰寫(xiě),報告模板由評估業(yè)務(wù)部經(jīng)理負責維護、更新。報告模板包括單元房式、拆遷補償報告式、一般估價(jià)報告式、土地估價(jià)報告等幾種形式,針對估價(jià)業(yè)務(wù)具體類(lèi)型,進(jìn)行正確選擇。遇到特殊報告形式,應與評估業(yè)部務(wù)經(jīng)理協(xié)商后,再行確定。

  4、公司對所有估價(jià)報告進(jìn)行統一編號,估價(jià)師應對項目的編號進(jìn)行登記。由評估業(yè)務(wù)部經(jīng)理定期、不定期對報告編號進(jìn)行核對,避免錯登、漏登,嚴格避免報告重號及漏號。

  5、估價(jià)報告中應包含技術(shù)報告及相應的測算過(guò)程。

  6、針對估價(jià)對象具體情況、所搜集到的資料、資料的可靠性等,項目評估師決定選擇估價(jià)方法,項目組其他人員負責報告文字描述部分的撰寫(xiě);項目評估師負責對初步結果的確定、與委托方、報告使用方的`溝通,項目評估師為估價(jià)報告的最終完成人。

  7、報告的參數選擇以及最終結果的確定,要有充分的依據。要時(shí)刻注意防范公司技術(shù)風(fēng)險。

  所有出具的正式評估報告注意衡量:

  委托方有無(wú)詐騙嫌疑;

  審核部門(mén)能否通過(guò);

  公司有無(wú)風(fēng)險存在。

  8、評估報告完成后,按要求由兩名以上專(zhuān)職注冊房地產(chǎn)估價(jià)師簽字、蓋章;報告中應體現參加估價(jià)其他人員。

  第八條評估報告的三級審核

  我公司對估價(jià)報告實(shí)行三級審核制度。包括估價(jià)報告項目估價(jià)師自審、部門(mén)主任二級審核、部門(mén)經(jīng)理三級審核。針對經(jīng)常性、二手房抵押估價(jià)業(yè)務(wù),視具體情況可劃定為二級審核;由部門(mén)經(jīng)理決定是否采用二級、三級審核。

  對于涉案估價(jià)、咨詢(xún)類(lèi)估價(jià)、拆遷安置補償估價(jià)、估價(jià)結果超過(guò)500萬(wàn)元及估價(jià)報告涉及2個(gè)以上使用方的估價(jià)項目,必須實(shí)行三級審核。

  自審要求:項目級自審由參加該估價(jià)項目現場(chǎng)勘察及撰寫(xiě)估價(jià)報告的人員組成,對估價(jià)報告全文和全部估價(jià)資料進(jìn)行全面檢查。其審核關(guān)注的重點(diǎn)是:

  1、語(yǔ)句通暢,無(wú)錯別字,排版整齊,字體規范,編號統一,報告文字表述是否準確、精煉,有無(wú)邏輯錯誤,評估方法正確,核實(shí)報告內容與委托方提交的各項資料等并對報告風(fēng)險進(jìn)行評價(jià);

  2、報告的格式和各部分內容的構成是否依據我公司提供的標準模板;

  3、估價(jià)技術(shù)路線(xiàn)和估價(jià)方法選擇是否正確;

  4、估價(jià)測算過(guò)程中采用的可比案例、各種原始數據,以及選擇的各種參數和系數,是否確有依據,計算過(guò)程、結果是否正確;估價(jià)結果是否合理;

  5、估價(jià)中發(fā)現的有關(guān)重大問(wèn)題是否進(jìn)行了披露。

  部門(mén)主任二級審核關(guān)注的重點(diǎn)是:

  1、進(jìn)一步確認估價(jià)對象權屬證明及其他估價(jià)依據資料的真實(shí)性和完整性,進(jìn)一步確認采用了正確的估價(jià)技術(shù)思路和估價(jià)方法;

  2、進(jìn)一步確認估價(jià)測算過(guò)程步驟清晰,依據充分,計算正確,進(jìn)一步確認估價(jià)結果的合理性;

  3、進(jìn)一步確認報告文字表述準確、精煉,無(wú)邏輯錯誤,報告中的區域的自然形態(tài)的描述是否準確,報告中專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)是否恰當,報告排版、錯別字及附件資料是否齊全,同時(shí)對報告風(fēng)險進(jìn)行評價(jià);

  4、進(jìn)一步對估價(jià)中發(fā)現的有關(guān)重大問(wèn)題進(jìn)行披露;。

  部門(mén)經(jīng)理三級審核重點(diǎn)是:

  1、自審和二審是否按本公司規定的有關(guān)程序和要求認真進(jìn)行;

  2、自審和二審中發(fā)現的問(wèn)題是否已經(jīng)解決;

  3、對估價(jià)結果的合理性再次進(jìn)行審核;

  4、對估價(jià)結果報告中的關(guān)鍵內容(如估價(jià)結果報告中的致委托方函、估價(jià)的假設和限制條件等)的文字表述再次進(jìn)行嚴格審查和推敲;特別是要對可能導致出現估價(jià)風(fēng)險的幾個(gè)問(wèn)題,如估價(jià)對象資料嚴重失實(shí),委托方資信嚴重失真,估價(jià)結果嚴重偏差,以及估價(jià)技術(shù)思路、估價(jià)方法和估價(jià)測算過(guò)程嚴重錯誤,進(jìn)行了解、審核和分析判斷,同時(shí)對整體風(fēng)險進(jìn)行評價(jià),最終決定如何要求估價(jià)人員補做工作,或者決定是否出具報告。

  參加估價(jià)報告三級審核的人員對估價(jià)報告負連帶責任,估價(jià)報告出現嚴重錯誤,應追究參加估價(jià)項目組、審核人員的相應責任,并予以相應的處罰。詳細見(jiàn)《獎懲管理規定》。

  第九條評估報告存檔

  報告人對估價(jià)過(guò)程中有保存價(jià)值的各種資料進(jìn)行整理并分類(lèi)保存歸檔。存檔內容包括:

  簽字蓋章的報告原件(必須含技術(shù)報告);

  委托協(xié)議書(shū);

  評估業(yè)務(wù)控制表;

  現場(chǎng)勘察記錄;

  照片、房產(chǎn)證、土地使用權證、他項權證明;

  委托方提供資料、原件合同、其它資料、委托書(shū)、營(yíng)業(yè)執照;

  市場(chǎng)調查資料;

  其它應存檔的資料。

  評估公司規章管理制度 15

  一、為了規范我公司評估底稿的編制、復核、使用及管理,確保執業(yè)質(zhì)量和評估任務(wù)的完成。根據有關(guān)規定制定本制度。

  二、本公司的評估工作底稿,是由在公司內執業(yè)的注冊資產(chǎn)評估師在評估過(guò)程中形成的評估工作記錄和獲取的資料。

  三、評估工作底稿應如實(shí)反映評估計劃的制定及其實(shí)施情況,包括與形成評估結論有關(guān)的所有重要事項,以及注冊資產(chǎn)評估師的專(zhuān)業(yè)判斷。評估工作底稿可以由注冊資產(chǎn)評估師或助理評估人員編制形成,也可由被評估單位或其他第三者提供,經(jīng)注冊資產(chǎn)評估師審核后整理形成。

  四、本公司形成的評估工作底稿應當做到內空完整、格式規范、標識一致、記錄清晰、結論明確。為此,依據有關(guān)要求,結合本公司實(shí)際,統一印制了兩種(一種稱(chēng)文字式工作底稿、一種稱(chēng)表格式工作底稿),三類(lèi)(綜合類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)、備查類(lèi))符合相關(guān)要求的評估工作底稿,供注冊資產(chǎn)評估師及助理人員在執業(yè)中恰當運用。

  五、凡在本公司執業(yè)的注冊資產(chǎn)評估師及助理人員在執業(yè)過(guò)程中,應服從項目主管安排,按評估計劃的分工認真撰寫(xiě)公司內統一印制的評估工作底稿,按各底稿要求的格式逐項計算和撰寫(xiě),必要時(shí),要另加附表和計算過(guò)程,并對底稿中的有關(guān)數據的真實(shí)性及評估結論負直接責任,并在所編評估底稿上簽名,以示負責。

  六、評估底稿中運用的各種評估標識應說(shuō)明其含義,并應保持前后一致。相關(guān)評估工作底稿之間,應保持清晰的勾稽關(guān)系,相互引用時(shí),應交叉注明索引編號。

  七、依據本公司《質(zhì)量控制制度》的要求,對評估工作底稿建立三級復核制。

  (一)項目負責人審核

  項目負責人應在評估現場(chǎng)就以下內容進(jìn)行復核和自查:

  1、是否對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行了了解,對評估風(fēng)險是否有了正確評價(jià);

  2、評估程序是否按計劃要求進(jìn)行,如未進(jìn)行,是否有充分理由;

  3、評估過(guò)程是否記錄在工作底稿中(現場(chǎng)勘驗記錄等);

  4、是否取得充分的評估依據(詢(xún)價(jià)記錄、市場(chǎng)調查記錄);

  5、評估表格鉤稽關(guān)系是否正確;

  6、存貨是否進(jìn)行抽查核對,是否對往來(lái)款項進(jìn)行過(guò)函證;

  7、評估說(shuō)明與表格是否符合規定要求;

  8、是否已就評估結果與委托單位交換過(guò)意見(jiàn),結論如何;

  9、原始資料(報表、明細表、承諾函)是否充分,客戶(hù)是否蓋章。

  (二)部門(mén)經(jīng)理的審核

  部門(mén)經(jīng)理應對項目負責人復核過(guò)的底稿進(jìn)行重點(diǎn)審核。審核內容如下:

  1、評估計劃是否經(jīng)過(guò)核準,并按要求執行。

  2、對該評估項目的重點(diǎn),進(jìn)行詳細復核,具體包括:

  (1)涉及該專(zhuān)業(yè)部門(mén)的評估方法是否正確;

  (2)重大事項是否進(jìn)行過(guò)披露;

  (3)表格與報告數字是否正確。

  3、各項內容是否完整,有無(wú)遺漏、缺陷事項。

  4、對企業(yè)的期后事項或或有負債等重大事項,是否加以披露。

  5、整體報告的內容、格式是否符合國家的.有關(guān)規定。

  (三)法人的復核

  對項目負責人審核過(guò)的工作底稿,進(jìn)行重點(diǎn)復核。

  1、復審評估計劃是否已經(jīng)過(guò)核準,重大問(wèn)題請示報告是否完備。并經(jīng)逐級審批;

  2、重大問(wèn)題的處理結果是否恰當;

  3、分析判斷評估結果是否恰當;

  4、是否有工作小結;

  5、以應有的職業(yè)謹慎,考慮對重大事項的處理,評估結論與評估說(shuō)明文字表達是否符合國家的現行規定,并最終簽署報告。

  八、注冊資產(chǎn)評估師及助理人員在執業(yè)過(guò)程中完成外勤工作后,應將本人所承辦的評估工作底稿按公司內規定的三類(lèi)工作底稿目錄順序進(jìn)行排列后交付項目主審,由主審統一編寫(xiě)該項目順序編號,并進(jìn)行復核、歸類(lèi)、整理后,按檔案管理規定,交檔案保管員建檔歸案,并按評估檔案管理辦法管理。

  九、凡在本公司執業(yè)的注冊資產(chǎn)評估師及助理人員在執業(yè)過(guò)程中所形成的評估工作底稿,其權屬關(guān)系歸本公司所有。任何人不得自留或轉移。

  十、公司對形成評估檔案的評估工作底稿,應建立保密制度,對評估工作底稿中涉及的商業(yè)秘密負有保密責任,但由于法院、檢察院及其他部門(mén)依法查閱,并按規定辦理了有關(guān)手續和注冊資產(chǎn)評估師協(xié)會(huì )對執業(yè)情況進(jìn)行檢查時(shí)需要查閱評估工作底稿的,不屬于泄密。

  十一、查閱者因誤用評估工作底稿而形成的后果,與本公司無(wú)關(guān)。

  十二、本制度自批準設立之日起實(shí)行。

  評估公司規章管理制度 16

  為了保證公司正常的工作時(shí)間和工作秩序,根據公司的.工作性質(zhì)和特點(diǎn),特制定以下制度:

  一、公司人員按時(shí)上班下班,不得遲到、早退。有事請假,非特殊情況下不得電話(huà)請假。

  二、全體人員實(shí)行早晨上班簽到制度,凡遲到超過(guò)規定時(shí)間20分鐘以上者作為缺勤處理。

  三、根據每人的工資標準、實(shí)行按實(shí)際出勤天數(有效工作日)計算和發(fā)放基本工資(節假日按國家規定)。缺勤一天扣一天工資,事假三天以上者取消當月獎金。病假一天扣一天工資、病假五天以上者當月無(wú)獎金。

  四、公司實(shí)行有效工作日制度。因工作需要加班的,可填寫(xiě)加班人名登記表,經(jīng)領(lǐng)導批準加班。公司由專(zhuān)人負責考勤,每月按22天有效工作日計算工資標準,超過(guò)部分,加班人員可換休或領(lǐng)取加班工資。加班時(shí)間在晚上12點(diǎn)以前計半個(gè)工作日,超過(guò)晚12點(diǎn)計一個(gè)工作日。

  五、對于公司外出聯(lián)系業(yè)務(wù)人員,如需個(gè)人外出聯(lián)系業(yè)務(wù),須經(jīng)批準后方可外出,所里一般選派2――3人一同前往,并要求在當日下午2點(diǎn)前趕回公司,下午2點(diǎn)后外出聯(lián)系業(yè)務(wù)的需在下班前趕回公司,匯報登記聯(lián)系業(yè)務(wù)情況表(業(yè)務(wù)性質(zhì)、單位名稱(chēng)、電話(huà)、地址),特殊情況另定。若不經(jīng)所領(lǐng)導同意無(wú)故缺勤者,視同私自外出干私活處理。一經(jīng)發(fā)現,公司向當事人按每人每天收取200元勞務(wù)費并從當月工資中扣除,無(wú)故外出三天以上者停發(fā)當月工資。

  外出執業(yè)時(shí)由項目經(jīng)理負責考勤記工。有事先請假,未經(jīng)項目負責人同意擅離崗位者按曠工處理。

  取資料和送報告除所里專(zhuān)職人員外,一般原則上由客戶(hù)取送,特殊情況由聯(lián)系業(yè)務(wù)的人取送,在市內及近郊不超過(guò)2―3個(gè)小時(shí),郊縣及外地除外。

  本制度自公布之日起執行。

  評估公司規章管理制度 17

  一、全體工作人員必須自覺(jué)遵守機關(guān)作息時(shí)間,按時(shí)上班,不得無(wú)故遲到早退,不得中途離崗、串崗、辦私事。凡擅自離崗或捏造事實(shí)請假或涂改偽造請假證明不上班者,一律按曠工處理。

  二、辦公室必須明

  確一名同志負責考勤工作,每天要自覺(jué)按時(shí)進(jìn)行考勤登記,并按月將考勤結果進(jìn)行統計,每個(gè)工作人員必須逐日填好個(gè)人崗位手冊。年底由辦公室統一組織進(jìn)行考核,并與目標管理考核、評先評優(yōu)掛鉤。凡全年遲到、早退在20次以上的扣除全年福利的50%,取消評優(yōu)、評先資格;凡全年曠工15天以上的`,扣除全年福利,年底考核不稱(chēng)職;曠工1個(gè)月以上的,建議組織做自動(dòng)離崗處理。

  三、凡因病、因事或休假不上班的,一律履行請、銷(xiāo)假手續。

  1、凡一般干部、職工請事假1天以上者,須經(jīng)分管副局長(cháng)批準,2天以上者須經(jīng)局長(cháng)同意批準;凡副職請假一天以上經(jīng)局長(cháng)同意,3天以上報告區分管領(lǐng)導;局長(cháng)外出,請假必須報告區分管領(lǐng)導。凡需請事假5天以上者,一律須經(jīng)區分管領(lǐng)導批準。請假期滿(mǎn),必須到辦公室辦理銷(xiāo)假手續。凡不請假,又未到崗著(zhù),視同無(wú)故曠工處理。

  2、干部職工的工傷假、婚假、探親假、年休假、喪假、女職工的生育假,按現行政策執行。

  3、所有經(jīng)批準的請假條(請病假,須出示定點(diǎn)醫療單位證明)都需報辦公室備查。凡違反上述規定者,必須嚴肅查處。

  評估公司規章管理制度 18

  為維護本公司利益和各方當事人的合法利益,規范估價(jià)操作行為,及時(shí)做好估價(jià)資料整理歸檔,方便內部和外部審核,并且防范風(fēng)險或解決有關(guān)估價(jià)爭議,根據《房地產(chǎn)估價(jià)規范》和國家、省、市的相關(guān)規定,結合本公司實(shí)際,制訂如下評估報告檔案管理制度。

  一、估價(jià)項目檔案管理的主要工作原則

  在加強房地產(chǎn)估價(jià)資料歸檔管理中,遵循下述工作原則:

  1、及時(shí)性原則

  估價(jià)人員在出具估價(jià)報告后的3天內,及時(shí)將一切必要的資料整理歸檔,避免出錯或丟失資料。

  2、真實(shí)性原則

  估價(jià)項目檔案具有依據憑證作用,必須強調歸檔資料的原始、合法和真實(shí)性。

  3、完整性原則

  估價(jià)項目檔案應涵蓋全部估價(jià)活動(dòng),具有較好的完整性,以確保對整個(gè)估價(jià)活動(dòng)過(guò)程的可追溯性。

  4、可操作性原則

  估價(jià)項目資料應便于整理歸檔,切忌過(guò)于繁瑣和盲目求全;應便于查找保管,并滿(mǎn)足保密的要求;應便于開(kāi)發(fā)利用。

  二、估價(jià)資料管理措施

  1、評估報告的臺帳建立

  要建立格式和內容一致的估價(jià)報告微機登記臺帳和書(shū)面登記臺帳,摘錄各份估價(jià)報告的項目名稱(chēng)、委托人、評估項目、項目規模、估價(jià)時(shí)點(diǎn)、估價(jià)結果等事項,其欄目要與房地產(chǎn)估價(jià)機構信用檔案中的“估價(jià)項目基本情況”內容保持一致,以減少上報信用檔案的工作量。估價(jià)報告的臺帳建立,應自接受委托時(shí)開(kāi)始逐項登記。

  2、明確歸檔估價(jià)資料的內容

  估價(jià)報告的歸檔備案

  估價(jià)報告交付后,應及時(shí)歸檔備案,并采用微機存檔和書(shū)面存檔兩種方式。

  1)微機存檔的估價(jià)報告,應包括以下內容:

  a)《房地產(chǎn)估價(jià)結果報告》;

  b)《房地產(chǎn)估價(jià)技術(shù)報告》;

  c)現場(chǎng)勘察數碼照片。

  2)書(shū)面存檔的估價(jià)報告,下列資料必須完善:

  a)《房地產(chǎn)估價(jià)委托書(shū)》;

  b)《房地產(chǎn)估價(jià)報告》(必須附有技術(shù)報告):

  c)《房地產(chǎn)估價(jià)現場(chǎng)勘察表》;

  d)《房地產(chǎn)估價(jià)收費通知單》存根聯(lián);

  e)房地產(chǎn)估價(jià)《業(yè)務(wù)流程單》;

  f)委托人提供的相關(guān)權證資料等附件。

  有保存價(jià)值的一切必要資料都應整理歸檔。將應歸檔資料分為下述四類(lèi),并在檔案目錄中明示:

  (1)估價(jià)報告類(lèi):

  包括估價(jià)結果報告和估價(jià)技術(shù)報告,含必要的附件資料。

  (2)工作流程類(lèi):

  包括估價(jià)項目受理審定表、委托協(xié)議書(shū)、估價(jià)項目安排表、估價(jià)工作計劃書(shū)、估價(jià)報告三級審核及重大估價(jià)問(wèn)題討論記錄表、估價(jià)報告流轉簽發(fā)及修改記錄表、委托方簽收及評價(jià)意見(jiàn)表、評估工作小結。

  (3)備查資料類(lèi):

  現場(chǎng)查勘記錄、估價(jià)調查資料及其他估價(jià)有關(guān)參考資料、委托方提供的資料清單、未列入估價(jià)報告附件的委托方提供資料。

  (4)檔案管理類(lèi):立檔審查表和估價(jià)報告電子文檔查找編目。

  3、歸檔的時(shí)間要求

  估價(jià)人員在出具估價(jià)報告后兩周內,應按有關(guān)要求將該項目一切必要的資料整理歸檔。

  部門(mén)經(jīng)理在每個(gè)月的月底,應對估價(jià)人員已出具估價(jià)報告的項目資料整理歸檔情況進(jìn)行督促檢查。

  估價(jià)人員整理好有關(guān)資料、準備歸檔時(shí),項目負責人、部門(mén)經(jīng)理和檔案管理人員,應按立檔審查要求(含歸檔資料種類(lèi)、數量及其內容質(zhì)量等方面的要求),對擬歸檔資料認真進(jìn)行審查,如確認符合要求,方可在填妥立檔審查表后,準予立檔入庫。

  4、檔案室的硬件和軟件建設

  在硬件建設方面,主要抓下列事項:

  (1)設專(zhuān)門(mén)的檔案室(有專(zhuān)人管理,有嚴格的檔案入庫審查和借閱制度)。檔案室內嚴禁吸煙,堅持以防為主、防治結合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。保持一定的室溫和適當通風(fēng)。

  (2)紙質(zhì)檔案的保管,采用目前檔案管理系統較先進(jìn)的手動(dòng)密集架,以便最充分地利用檔案室的有限空間,存放盡可能多的檔案資料。

  (3)書(shū)面歸檔資料應選用較好的紙張。所有簽字不準用園珠筆。歸檔紙質(zhì)資料的裝訂,首先是用打洞機打洞,然后用我公司特地定做的帶蛇形金屬軟條(可穿過(guò)紙孔)的硬面檔案夾,很方便地裝訂成冊。這樣裝訂的檔案可在密集架上整齊地擺放。

  (4)電子文檔采用質(zhì)量好的耐久光盤(pán)脫機保存。每張光盤(pán)均可存放一定數量估價(jià)項目的歸檔資料。光盤(pán)集中存放在一個(gè)專(zhuān)用的鐵皮柜內。所有光盤(pán)均有備份,并另行存放。

  在軟件建設方面,主要抓下列事項:

  (1)制訂和不斷完善一整套涉及歸檔、立檔、保管、使用和銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節的檔案管理制度文件和程序文件,以指導檔案管理各項具體工作。

  (2)制訂和不斷完善有關(guān)紙質(zhì)文檔和電子文檔的編目,以便查找。

  (3)制訂和不斷完善有關(guān)檔案資料二次信息開(kāi)發(fā)利用的.具體技術(shù)路線(xiàn)、電子表格和編目,以便開(kāi)發(fā)利用和查找。

  三、檔案管理制度

  為了加強本單位檔案管理,搞好各門(mén)類(lèi)檔案的提供利用工作,特制定以下制度:

  (1)檔案借閱管理制度

  1、本單位各部門(mén)借閱檔案,必須按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字批準,方可查閱,不得抄錄或借出。

  3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

  4、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應在閱覽室內進(jìn)行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門(mén)負責人批準,但借出時(shí)間不得超過(guò)一周,不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續,確保檔案的完整與安全。

  5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

  6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。

  (2)檔案銷(xiāo)毀制度

  1、檔案的銷(xiāo)毀,是指對沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿(mǎn)無(wú)須繼續保存的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。

  2、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案,必須寫(xiě)出銷(xiāo)毀檔案內容分析報告,列出檔案銷(xiāo)毀清冊。

  3、檔案銷(xiāo)毀,必須嚴格執行審批制度,履行批準手續。

  4、檔案的銷(xiāo)毀,必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上寫(xiě)明某日已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。

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