會議邀請函的結(jié)構(gòu)寫法

　　1.標(biāo)題

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席***會議的函”。

　　2.稱呼

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文

　　正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款

　　因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.邀請時間

　　寫明具體的年、月、日。

【會議邀請函的結(jié)構(gòu)寫法】相關(guān)文章：

會議紀(jì)要的寫法結(jié)構(gòu)08-01

會議紀(jì)要的寫法12-11

會議記錄寫法03-20

公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法06-08

規(guī)范會議紀(jì)要的寫法03-20

會議紀(jì)要的分類及寫法06-05

會議紀(jì)要的寫法是怎樣的08-13

【通用】會議紀(jì)要的寫法02-08

會議通知格式的基本寫法07-11

會議紀(jì)要的寫法及分類03-20