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慰問信怎樣寫
一、慰問信的概念
慰問信是以組織或個人的名義向在某方面做出特殊貢獻(xiàn)或遇到意外損失，遇到巨大災(zāi)難的集體或個人關(guān)切致意，表示問候同情的一種書信。慰問信是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人對工作中作出巨大貢獻(xiàn)、取得優(yōu)異成績或遭遇天災(zāi)人禍、蒙受重大損失的集體或個人表示安慰、問候、鼓勵和關(guān)切的專用信體。
二、慰問信有以下三個特點(diǎn)
(一)發(fā)文的公開性
慰問信可以直接寄給本人，但大多是以張貼、登報，在電臺、電視上播放的形式出現(xiàn)的。公開性是慰問信的一個特點(diǎn)。
(二)情感的溝通性、鼓舞性、慰問性
無論是對有突出貢獻(xiàn)者的慰問還是對遭遇困難者的慰問，情感的溝通是支撐慰問信的一個深層基礎(chǔ)。慰問正是通過這種或贊揚(yáng)表達(dá)崇敬之情，或同情表達(dá)關(guān)切之意的方式來達(dá)成雙方的情感交流和相互理解的。節(jié)日的慰問，尤其是為某一群體而設(shè)的節(jié)日的慰問，更是起著相互溝通情感的作用。如“三八婦女節(jié)”、“教師節(jié)”等的節(jié)日慰問。
從慰問的對象內(nèi)容上看，慰問信可分為三種類型。
(一)對做出貢獻(xiàn)的集體或個人的慰問
這類慰問主要針對那些承擔(dān)艱巨任務(wù)、作出了巨大貢獻(xiàn)甚至犧牲，取得了突出成績的先進(jìn)個人或集體。如“慰問那些抗洪搶險的解放軍戰(zhàn)士”、“慰問保家衛(wèi)國的邊防軍人”、“慰問春節(jié)期間仍堅守崗位的鐵路工人”等等。鼓勵他們戒驕戒躁，繼續(xù)前進(jìn)。
(二)對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問
這類慰問常常是針對那些由于某種原因(如車禍、火災(zāi)、地震、暴雨等)而暫時困難或蒙受了 巨大損失的集體或個人。對他們表示同情和安慰，鼓勵他們克服暫時的困難而加倍工作，以期盡早地改變現(xiàn)狀。如對災(zāi)區(qū)人民的慰問，對老少邊區(qū)群眾的慰問。
(三)節(jié)日慰問
這是一種上級對下級，機(jī)關(guān)單位對支援群眾而進(jìn)行的一種節(jié)日問候。一般表示對他們以前工作的肯定和贊揚(yáng)。并祝福他們在今后的工作、學(xué)習(xí)、生活中心情舒暢，做出更大的成績。如 “春節(jié)慰問”、“教師節(jié)慰問”。
三、慰問信的書寫格式
慰問信通常有標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
(二)抬頭(稱呼)
(三)正文
正文要另起一行，空兩格寫慰問的內(nèi)容。慰問的正文一般由發(fā)文目的、慰問緣由或慰問事項 等幾部分構(gòu)成。
1.發(fā)文目的
2.慰問緣由或慰問事項
(四)結(jié)尾
結(jié)尾表示共同的愿望和決心。接著寫祝愿的話，如“ 祝你們?nèi)〉酶蟮某煽儭?rdquo;、“祝節(jié)日愉快”等等，但“祝”字后面的話應(yīng)另起一行，空兩格寫，不得連寫在上文末尾。
(五)落款
慰問信的落款要署上發(fā)文單位或發(fā)文個人的稱呼，并在署名右下方署上成文日期。
四、慰問信寫作應(yīng)注意的事項
1.要向?qū)Ψ奖硎境鰺o限親切、關(guān)懷的感情，使對方有一種溫暖如春的感覺。
2. 要較全面地概括對方的可貴精神，并提出希望，勉勵他們繼續(xù)努力工作，刻苦奮斗，取得勝利。
3.行文要誠懇、真切，措詞要恰切，篇幅要短小。
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