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請示寫(xiě)作格式

時(shí)間:2024-05-25 00:30:16 藝詩(shī) 請示 我要投稿

請示寫(xiě)作格式

  請示是一種上行公文,通常用于下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準。今天,小編給大家介紹的是請示寫(xiě)作格式,希望對大家有幫助。

  請示寫(xiě)作格式

  一、格式

  1、標題字體格式: 華文中宋、二號、加粗、居中

  2、正文字體格式: 首行縮進(jìn)2個(gè)字符、字體:仿宋四號字體

  3、頁(yè)面設置: 上左右均2.5cm、下2cm

  4、段落: 固定值27磅,特殊情況可以自行根據頁(yè)面設置,調整。

  二、寫(xiě)作要點(diǎn)

  請示的寫(xiě)作分為三部分:首部、正文、尾部。

  1、首部

  主要包括標題和主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>

  (1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成,如《xxx市人民政府關(guān)于xxx的請示》;另一種是由事由和文種構成,如《關(guān)于開(kāi)展春節慰問(wèn)工作的請示》。

  (2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每件請示只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),不能多頭請示。

  2、正文

  其結構一般由開(kāi)頭、主體、結語(yǔ)組成。

  (1)開(kāi)頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復的根據。原因講的客觀(guān)、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對性的批復。

  (2)主體。主要說(shuō)明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外,請示事項要寫(xiě)的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復。

  (3)結語(yǔ)。另起一段,習慣用語(yǔ)一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無(wú)不妥,請批轉各地區、各部門(mén)研究執行”等。

  3、尾部

  一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热荨祟}寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但須加蓋單位公章,成文時(shí)間xx年xx月xx日。

  三、請示的分類(lèi)

  根據請示的不同內容和寫(xiě)作意圖可以分為請求指示的請示、請求批準的請示和請求批轉的請示三種。

  (一)請求指示的請示

  此類(lèi)請示一般是政策性請示,是下級機關(guān)需請示要上級機關(guān)對原有政策規定作出明確的解釋?zhuān)瑢ψ兺ㄌ幚淼膯?wèn)題作出審查認定,對于處理突發(fā)事件或新情況、新問(wèn)題時(shí)作出明確指示等請示。

  (二)請求批準的請示

  這一類(lèi)請示是下級機關(guān)針對某些具體事宜向上級機關(guān)請求批準的請示,其目的是解決某些實(shí)際困難和具體問(wèn)題。

  (三)請求批轉的請示

  下級機關(guān)就某一涉及面廣的事項提出處理意見(jiàn)和辦法,需要各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但是按照規定又不能指令平級機關(guān)或不相隸屬部門(mén)辦理,需要上級機關(guān)審定后批轉執行,這樣的請示就屬此類(lèi)。

  四、請示的特點(diǎn)

  (一)報送單位的針對性

  必須按照隸屬關(guān)系逐級請示,一般不得越級請示,如確需越級請示,應同時(shí)抄送直接主管部門(mén)。

  (二)行文的單向性

  必須是下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文。

  (三)問(wèn)題的特殊性

  請示的問(wèn)題必須是自己無(wú)權作出決定和處理的。

  (四)時(shí)間性

  請示事項一般時(shí)間性較強,請示的事項一般都是急需明確和解決的,否則會(huì )影響正常工作,因此時(shí)間性強。

  (五)事項的對應性

  應一事一請示,做到一一對應。

  (六)報送單位的唯一性

  請示一般情況下主送一個(gè)機關(guān),不多頭主送,如需同時(shí)送其他機關(guān),應當用抄送的形式,但是在請示的同時(shí)不應該抄送下級機關(guān)。

  應用文寫(xiě)作請示報告的格式

  一、請示的涵義和用途

  請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示是常用的上行文。

  具體而言,請示的適用范圍主要有如下幾個(gè)方面:

  1.屬超出本機關(guān)的工作職權范圍須經(jīng)請示批準才能辦理的;

  2.對國家的有關(guān)方針政策或上級機關(guān)的有關(guān)規定、決定等不甚了解或有不同理解,需請上級機關(guān)解釋或重新審定的;

  3.工作中出現了新情況、新問(wèn)題,必須處理卻又無(wú)章可循,無(wú)法可依,有待上級機關(guān)批示的;

  4.遇到本機關(guān)職權范圍內很難克服或無(wú)力克服的困難,需請上級機關(guān)支持、幫助的。

  5.屬涉及全局性或普遍性的而本機關(guān)無(wú)法獨立解決的工作困難和問(wèn)題,必須請示上級機關(guān)以求得到上級機關(guān)的協(xié)調和幫助。

  二、請示的特點(diǎn)

  1.事前行文性。請示一定要在工作開(kāi)始前行文,得到上級機關(guān)批準后才能付諸實(shí)施,不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。

  2.請求批復性。請示行文的目的非常明確,即要求上級機關(guān)對請示的事項作出明確的批復。

  3.一文一事性。即一份請示只能請求指示、批準一件事或解決一個(gè)問(wèn)題。

  三、請示的類(lèi)型

  1.請求指示的請示。這類(lèi)請示所涉及的是下級機關(guān)對政策、方針,在認識上不明確、不理解,或對新問(wèn)題、新情況不知如何處理的問(wèn)題。

  2.請求批準的請示。這類(lèi)請示所涉及的,是下級機關(guān)限于自己的職權,無(wú)權自己辦理或決定的事項。

  3.請求支持、幫助的請示。這類(lèi)請示所涉及的,是下級機關(guān)遇到僅依靠自己的力量,已很難克服或無(wú)法克服的困難。

  四、請示的結構和寫(xiě)法

  (一)標題

  由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構成。標題中的事由要明確,語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。由于“請示”本身就含有請求、申請的意思,所以標題中應盡量不再出現“申請”、“請求”一類(lèi)詞語(yǔ)。

  (二)正文

  請示的正文由請示的緣由、事項和請示慣用結束語(yǔ)三部分組成。

  1.原由。即請示的理由或根據。這部分內容既要實(shí)事求是,有理有據,說(shuō)明充分,又要條理清楚、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。原由是寫(xiě)作請示的關(guān)鍵,直接關(guān)系到請示事項能否成立,關(guān)系到上級機關(guān)的審批態(tài)度。如果原由比較復雜,還必須寫(xiě)明必要的事實(shí)和數據,不能為追求簡(jiǎn)要而作簡(jiǎn)單化處理,而要讓領(lǐng)導知曉批準或不批準這個(gè)請示,將分別出現什么局面。

  2.事項。即請求上級機關(guān)給予或指示或批準或支持和幫助的具體內容。事項要具體,所提的要求要有可行性和可操作性。如果內容比較復雜,則分條列項寫(xiě)。用語(yǔ)要明確,不能含糊其辭。語(yǔ)氣要得體。

  3.結語(yǔ)。請示用結語(yǔ)表達要求,通常使用“妥否、請批復”、“特此請示,請予批準”、“請批準”、“請審批”、“請指示”等慣用語(yǔ)。這是請示結尾必不可少的慣用語(yǔ)。

  五、注意事項

  1.注意報告與請示的區別。

  其區別主要表現在6個(gè)方面:

  (1)行文時(shí)間不同。請示須在事前行文;而報告在事前、事后及事中皆可行文。

  (2)行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助,需要上級批復,重在呈請。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢(xún)問(wèn),不需要上級答復,重在呈報。

  (3)主送機關(guān)數量可以不同。請示只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)。在遇到災情、疫情等緊急情況需要多級領(lǐng)導機關(guān)盡快知道時(shí),報告可寫(xiě)多個(gè)主送機關(guān)。

  (4)寫(xiě)法不同。報告的內容較雜,容量可大可小,側重于概括陳述情況,總結經(jīng)驗教訓,形式多樣,表述靈活,體現報告性。請示則內容單一,一文一事,側重于講明原因,陳述理由,表述事項、要求體現請求性,篇幅較小。

  (5)結尾用語(yǔ)不同。報告的結束語(yǔ)一般寫(xiě)“特此報告”、“以上報告,請審閱”,或者省略結束慣用語(yǔ)。請示的不能省略結束慣用語(yǔ),一定要寫(xiě)“以上請示,請批

  復”一類(lèi)慣用語(yǔ)。

  (6)受文機關(guān)處理方式不同。請示屬辦件,收文機關(guān)必須及時(shí)批復。報告多數是閱件,除需批轉建議報告外,上級機關(guān)對其余各類(lèi)報告不必行文。

  報告和請示最大的相同之處是均屬上行文。

  2.請示只送給直接的上級機關(guān),不越級請示。

  3.不能一文多事。

  4.不得抄送下級機關(guān)。

  5.語(yǔ)言得體。不能使用指示性語(yǔ)言。

  ⒍不濫用請示。凡在自己職權范圍內經(jīng)過(guò)努力能夠處理和解決的問(wèn)題和困難,都應盡力自行解決,不能動(dòng)輒請示,矛盾上交。

  請示批復的寫(xiě)作格式

  (一)請示的寫(xiě)作格式

  請示適用于向上級機關(guān)請求指導、批準。請示屬上行文。請示的作用在于請示工作要求上級批復。請示產(chǎn)生于事前,不可"先斬后奏",這是請示區別于報告的主要特征之一。

  請示由標題、主送單位、正文、發(fā)文機關(guān)、日期構成。

  1、標題

  一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。

  2、正文

  正文一般由三個(gè)部分組成:

  ①請示緣由

  提出請示的原因和理由。

  ②請示事項

  提出有關(guān)問(wèn)題要求上級指示或批準,有的要求提出解決問(wèn)題的建議和意見(jiàn),供上級機關(guān)參考。提出的請示,要符合有關(guān)方針、政策,切實(shí)可行,不可矛盾上交。

  ③請示要求

  應明確提出要求解決問(wèn)題的方法或途徑,常用"是否妥當,請批示"、"妥否,請批示"、"如無(wú)不妥,請批轉有關(guān)單位執行"等等。

  (二)請示的寫(xiě)作范例

  關(guān)于解決水利建設資金的請示

xx省人民政府:

  廣元是一個(gè)以農業(yè)為主的山區市,自然條件較差,農業(yè)生產(chǎn)仍是以"靠天吃飯"為主。近年來(lái)在省政府及省級有關(guān)部門(mén)的大力支持下,全市水利設施得到較大改善,"八五"期間,全市累計新建、整治中型水庫3座、小型水利工程47座、微型水利工程2萬(wàn)余個(gè)(處)。但由于歷史原因和自然條件的限制,水利設施基礎差,病害工程多。截止xx年底,全市僅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水庫僅6座,在4縣3區中尚有4個(gè)縣(區)沒(méi)有中型水利工程,其中2個(gè)縣(區)甚至連小型水利工程都沒(méi)有。連續3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低溫的影響,使全市農業(yè)生產(chǎn)面臨著(zhù)十分嚴峻的形勢,4縣3區都有返貧的可能。市委、市政府高度重視水利基礎設施的建設,在市財力十分有限的情況下,xx年市財政已撥款100萬(wàn)元用于水利建設,但是有限的資金不能有效地改善全市農田水利基礎條件,因此特請求省政府幫助解決水利建設資金,以支持我市水利設施建設。

  一、遵照省委、省政府主要領(lǐng)導在廣元視察時(shí)的指示精神,從我市具體情況出發(fā),根據山區特點(diǎn),以小型水利建設為重點(diǎn),全市在"xx"期間,計劃新建、改建、整治、配套小型水庫50座,微型水利工程40萬(wàn)個(gè),實(shí)現新增蓄水量5000萬(wàn)立方米,旱澇保收農田20萬(wàn)畝的目標,請求省政府每年解決我市小型水利建設補助資金300萬(wàn)元。

  二、"xx"期間,新建、改建、整治、配套中型工程3處。其中新建1座蓄水量為1500萬(wàn)立方米的中型水庫,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量達到1億立方米。為此,請求省政府解決中型水利工程建設資金5000萬(wàn)元。

  特此請示。

xx

  xx年四月二十六日

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請示的文號格式10-28

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