關(guān)于會(huì )議制度的總結報告
1、系統工作會(huì )議，由管理辦主任會(huì )議確定，管理辦主任主持，各縣（市、區）行政服務(wù)中心管理辦主任參加會(huì )議，根據會(huì )議內容，確定縣（市）公共資源交易中心主任是否參會(huì )；管理辦科室負責人列席會(huì )議。
2、系統工作會(huì )議原則上半年組織一次，一般在每年6月的最后一周召開(kāi)，年底結合總結表彰大會(huì )召開(kāi)，遇有重要工作和重大活動(dòng)需要部署時(shí)，可臨時(shí)增加。
3、會(huì )議主要內容
（1）聽(tīng)取縣（市、區）行政服務(wù)工作和公共資源交易市場(chǎng)建設與管理工作匯報；
（2）聽(tīng)取縣（市、區）對系統建設工作的意見(jiàn)和建議；
（3）傳達貫徹上級重要指示及會(huì )議精神；
（4）總結上半年系統工作情況，部署下半年工作任務(wù)。
4、會(huì )議議程由主任辦公會(huì )研究確定，各科室負責提供會(huì )議素材，秘書(shū)科匯總，經(jīng)分管領(lǐng)導審核，報主任審定后，由秘書(shū)科下發(fā)會(huì )議通知。
5、管理辦后勤組負責會(huì )務(wù)的服務(wù)與保障工作。
會(huì )議制度（二）
一、會(huì )議時(shí)間
1.例會(huì )
正常情況下，一個(gè)星期召開(kāi)一次常委例會(huì )，一個(gè)星期召開(kāi)一次正部例會(huì )，一個(gè)月召開(kāi)兩次全委例會(huì )，一個(gè)月召開(kāi)一次全干例會(huì )。
2.其他會(huì )議
各部門(mén)可根據實(shí)際活動(dòng)需要自行決定會(huì )議時(shí)間，但發(fā)正式通知前應先得到常委批準方可召開(kāi)。
二、會(huì )議準備
1.議題準備
會(huì )議前，根據會(huì )議的實(shí)際需要制定議題，并于發(fā)報正式會(huì )議通知時(shí)，告知出席會(huì )議人員。
2.流程準備
會(huì )議流程應包括會(huì )議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、會(huì )議流程及議題討論等。會(huì )議準備人應在會(huì )議前準備做好相關(guān)文檔資料準備，以便確保會(huì )議順利進(jìn)行。
3.出席人員確定
會(huì )前由秘書(shū)部（或根據實(shí)際會(huì )議內容可由其他部門(mén)）向出席會(huì )議人員發(fā)報正式通知，并根據回復情況確定會(huì )議出席人員名單。需邀請嘉賓的`可發(fā)送邀請函。
4.其他相關(guān)事項準備
根據會(huì )議實(shí)際需要確定會(huì )議召開(kāi)地點(diǎn)。大型會(huì )議可安排適量食物、飲料以及出席人員的交通問(wèn)題等。
三、會(huì )議考勤
會(huì )議前由秘書(shū)部統一考勤，并統計應到人數、實(shí)到人數和請假人數。會(huì )議出席人員應在會(huì )議開(kāi)始前10分鐘到達會(huì )議召開(kāi)地點(diǎn)。請假則需填寫(xiě)好請假條（見(jiàn)下頁(yè)）并經(jīng)常委及團委書(shū)記批準后，交到秘書(shū)部存檔（會(huì )議考勤情況將作為干部考核評比的其中一項重要內容）。
四、會(huì )議記錄
每次正式會(huì )議需由秘書(shū)部負責做好會(huì )議記錄。出席會(huì )議的其他委員應自行記錄會(huì )議相關(guān)內容，并在每次會(huì )議后進(jìn)行歸納、整理。
五、會(huì )議紀律
會(huì )議期間，出席會(huì )議人員應保持安靜，會(huì )議期間不交頭接耳，不做與會(huì )議
無(wú)關(guān)的事，尊重會(huì )議發(fā)言人。討論環(huán)節應積極討論，并踴躍發(fā)言。
六、會(huì )議總結
各部門(mén)需在會(huì )議結束后指定時(shí)間（一周）內遞交會(huì )議總結與秘書(shū)部匯總及存檔。
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