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學(xué)校用會(huì)議紀(jì)要規(guī)范
在快速變化和不斷變革的今天，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)用范圍愈來(lái)愈廣泛，紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語(yǔ)言簡(jiǎn)練。什么樣的會(huì)議紀(jì)要才是有效的呢？下面是小編為大家整理的學(xué)校用會(huì)議紀(jì)要規(guī)范，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、會(huì)議記要是指會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議承辦部分或記錄職員根據(jù)會(huì)議宗旨扼要撰寫會(huì)議主要精神、會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，并印發(fā)給相干單位和個(gè)人，以確保更好地貫徹執(zhí)行會(huì)議精神的一種公文。
二、學(xué)校層面的會(huì)議分為四類：黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、專門委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議和專題工作會(huì)議。
(一)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、專門委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)會(huì)議記要(也指平常行政工作類會(huì)議記要)，主要用于黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、專門委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議開(kāi)會(huì)研究題目，布置工作，為展開(kāi)工作提供指導(dǎo)和根據(jù)。
(二)專題工作會(huì)議記要(也指協(xié)商交換性會(huì)議記要)，主要用于校領(lǐng)導(dǎo)為落實(shí)黨委會(huì)和校長(zhǎng)辦公會(huì)精神，召開(kāi)的各類調(diào)和會(huì)、交換會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)等會(huì)議記要，目的是傳達(dá)精神、探討題目、布置工作、傳遞信息等。
三、會(huì)議記要的內(nèi)容分為四部份：
第一部份是會(huì)議記要套頭和標(biāo)題。會(huì)議記要套頭分四種：江西財(cái)經(jīng)大學(xué)黨委會(huì)會(huì)議記要、江西財(cái)經(jīng)大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記要、江西財(cái)經(jīng)大學(xué)專門委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議記要、江西財(cái)經(jīng)大學(xué)專題工作會(huì)議記要。
會(huì)議記要標(biāo)題有二種：一是XX年第X次黨委會(huì)(校長(zhǎng)辦公會(huì)、XX專門委員會(huì)或XX領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議)記要;二是關(guān)于XX工作的會(huì)議記要。
第二部份是基本會(huì)議信息。包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、記錄人等。
第三部份是會(huì)議的情況簡(jiǎn)述。包括：(1)開(kāi)會(huì)的根據(jù)和目的，會(huì)議討論的題目和會(huì)議結(jié)果。會(huì)議情況簡(jiǎn)述簡(jiǎn)明扼要，篇幅不要過(guò)量，以便其他人對(duì)會(huì)議有整體了解。(2)主體，主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、專門委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議的記要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。專題工作會(huì)議記要，常常還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。假如會(huì)議內(nèi)容較多，可以列標(biāo)題，逐段、逐層地將會(huì)議討論的各方面題目論述明白。(3)結(jié)尾，對(duì)特別重要的會(huì)議，結(jié)尾主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議記要不需要寫結(jié)束語(yǔ)，主體部份寫完就結(jié)束。
第四部份落款。署名和日期均應(yīng)寫在正文的右下方。署名寫會(huì)議主辦單位名稱，用全稱。成文日期一般以會(huì)議結(jié)束的日期為準(zhǔn)。
落款以后應(yīng)有主題辭、抄報(bào)、抄送及印刷說(shuō)明等。
四、會(huì)議記要發(fā)布程序
(一)會(huì)議記錄人按相應(yīng)會(huì)議記要格式擬稿，并由承辦會(huì)議部分的負(fù)責(zé)人審稿。
(二)會(huì)議研究事項(xiàng)中假如有觸及超該會(huì)議權(quán)限的事項(xiàng)，須經(jīng)分管該事項(xiàng)的相干校領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽署意見(jiàn)。
(三)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
(四)黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室制發(fā)正式文件。
五、會(huì)議記要的印發(fā)
會(huì)議記要寫好并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，應(yīng)及時(shí)發(fā)給校領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)會(huì)職員和會(huì)議內(nèi)容觸及的有關(guān)部分，假如需要公開(kāi)的，可通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)布會(huì)議記要電子稿。印發(fā)會(huì)議記要也有兩種方式，一是將會(huì)議記要全文印發(fā)給相干單位和職員。二是假如會(huì)議記要的內(nèi)容具有較強(qiáng)的機(jī)密，為保密起見(jiàn)，只摘錄有關(guān)部份印發(fā)給相干單位和職員。具體采用哪一種方式，由會(huì)議主持人視情況而定。
會(huì)議記要可編順序號(hào)，并視會(huì)議內(nèi)容注明密級(jí)。
六、本規(guī)范由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)范自發(fā)布之日起試行。
會(huì)議紀(jì)要的規(guī)范格式總結(jié)
一、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：
1、辦公會(huì)議紀(jì)要(也指日常行政工作類會(huì)議紀(jì)要)，主要用于單位開(kāi)會(huì)討論研究問(wèn)題，商定決議事項(xiàng)，安排布置工作，為開(kāi)展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如，xx學(xué)校工作會(huì)議紀(jì)要、部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、市委常委會(huì)議紀(jì)要。
2、專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要)，主要用于各類交流會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議紀(jì)要，目的是聽(tīng)取情況、傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。如，xx縣脫貧致富工作座談會(huì)議紀(jì)要。
3、代表會(huì)議紀(jì)要(也指程序類會(huì)議紀(jì)要)。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過(guò)的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》、《xx市第x次代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
另外，還有工作匯報(bào)、交流會(huì)，部門之間的聯(lián)席會(huì)等方面的紀(jì)要，但基本上都系日常工作類的會(huì)議紀(jì)要。
二、會(huì)議紀(jì)要的格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式：一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡(jiǎn)化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《xx組織部部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在xx部門xx座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號(hào)括起。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號(hào)，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(1)開(kāi)頭，主要指會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
(2)主體，主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
(3)結(jié)尾，主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語(yǔ)，主體部分寫完就結(jié)束。
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