會(huì )議紀要管理制度

時(shí)間：2024-08-20 10:56:17 會(huì )議紀要我要投稿

會(huì )議紀要管理制度（精選15篇）

　　在生活中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是指一定的規格或法令禮俗。到底應如何擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的會(huì )議紀要管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

會(huì )議紀要管理制度（精選15篇）

　　會(huì )議紀要管理制度篇1

　　一、目的：

　　為規范公司的會(huì )議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作為會(huì )議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本制度。

　　二、適用范圍：

　　中層干部會(huì )議（包括周例會(huì )、月度、季度、年度會(huì )議等）

　　部門(mén)內部會(huì )議（包括部門(mén)例會(huì )）

　　專(zhuān)題會(huì )議（公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設備、技改、等方面的會(huì )議）

　　公司會(huì )議（包括公司全體參加）

　　三、會(huì )議紀要的定義：

　　對工作會(huì )議中的主要內容尤其是重大事項、會(huì )議結果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計劃進(jìn)行概括記錄。

　　四、會(huì )議名稱(chēng)規定：

　　內部會(huì )議（包含部門(mén)例會(huì )）：部門(mén)加日期，如品管部為品管部

　　跨部門(mén)會(huì )議：會(huì )議主題加日期

　　五、具體管理規定

　　1、會(huì )議紀要記錄要求：

　　1）所有會(huì )議均需做會(huì )議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續工作的追蹤、落實(shí)；

　　2）會(huì )議紀要需如實(shí)記錄，對內容進(jìn)行概括、總結，分類(lèi)別或分項目記錄；

　　3）會(huì )議紀要中包含（但不僅限于）如下內容：會(huì )議的主要內容及議題，會(huì )議討論或決定的`重大事項、會(huì )議決定的行動(dòng)計劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見(jiàn)附件一）

　　2、會(huì )議紀要整理：

　　1）公司會(huì )議、中層干部會(huì )議紀要由行政人事部指定專(zhuān)人進(jìn)行整理；

　　2）各部門(mén)指定專(zhuān)人記錄部門(mén)內部會(huì )議；

　　3）其他會(huì )議紀要由會(huì )議發(fā)起人指定專(zhuān)人進(jìn)行整理；

　　3、會(huì )議紀要的發(fā)放及工作追蹤：

　　1）會(huì )議紀要整理和印發(fā)應在1個(gè)工作日內完成，，根據工作需要發(fā)給所有會(huì )議相關(guān)人員；

　　2）會(huì )議紀要中涉及的行動(dòng)計劃及重要工作的追蹤由會(huì )議發(fā)起人安排專(zhuān)人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì )議由行政人事部負責追蹤、落實(shí)；

　　4、抄報、存檔、保管：

　　1）各類(lèi)會(huì )議資料必須存檔：公司會(huì )議紀要由行政人事部存檔；跨部門(mén)會(huì )議紀要由發(fā)起部門(mén)存檔；部門(mén)內部會(huì )議本部門(mén)負責人制定專(zhuān)人進(jìn)行存檔保管；

　　2）所有會(huì )議紀要電子版需在1個(gè)工作日內抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部；

　　六、會(huì )議紀律和要求：

　　1、會(huì )議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì )應向會(huì )議主持人履行請假手續。

　　2、不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì )場(chǎng)應向會(huì )議主持人請假。

　　3、會(huì )議期間應將移動(dòng)通訊工具關(guān)機或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應到會(huì )場(chǎng)外接聽(tīng)。

　　4、會(huì )議紀要發(fā)放、抄送未在規定時(shí)間完成，扣相關(guān)人員績(jì)效考核5分。

　　七、本制度自下發(fā)之日起執行。

　　會(huì )議紀要管理制度篇2

　　（一）、安全辦公會(huì )議

　　1、公司每月召開(kāi)一次安全辦公會(huì )，必要時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì )議。總經(jīng)理辦公室負責會(huì )議記錄，并負責整理會(huì )議紀要。

　　2、礦山部每周召開(kāi)一次安全辦公會(huì )，必要時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。由礦長(cháng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(cháng)主持會(huì )議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會(huì )議記錄，并負責建立會(huì )議紀要。

　　（二）、會(huì )議內容

　　1、公司安全辦公會(huì )內容

　　（1）、學(xué)習貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規、指令等。

　　（2）、聽(tīng)取各部門(mén)關(guān)于執行有關(guān)法律法規、“安全規程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報，聽(tīng)取安全大檢查情況的匯報。

　　（3）、研究分析當前存在的問(wèn)題和安全隱患，提出解決的'措施辦法，并落實(shí)責任，限定解決期限，追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

　　（4）、通報發(fā)生工傷事故情況，對安全事故進(jìn)行分析，依照有關(guān)規定進(jìn)行責任追究，吸取教訓，制定防范措施。

　　（5）、抽查分管領(lǐng)導安全工作的完成情況。

　　2、礦山部安全辦公會(huì )議內容

　　（1）、總結、分析上一周礦山部的安全情況，針對存在的問(wèn)題提出具體要求，責成有關(guān)部門(mén)和人員組織落實(shí)，并對下一階段安全工作做安排和部署。

　　（2）、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責任人的責任；并對事故提出整改意見(jiàn)，制定防范措施，責成專(zhuān)人監督落實(shí)。

　　（3）、傳達公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實(shí)。

　　（4）、檢查上一周布置工作的完成情況。

　　會(huì )議紀要管理制度篇3

　　第一章總則

　　第一條為改善工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì )議，縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，加強會(huì )議管理，根據上級有關(guān)規定，結合本所實(shí)際，制定本辦法，會(huì )議管理辦法。

　　第二條會(huì )議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門(mén)應重視對會(huì )議的組織和管理。

　　第三條本辦法所指的會(huì )議，包括本所黨組會(huì )議、行政會(huì )議、所長(cháng)辦公會(huì )議等例會(huì )，各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)組織的全所性不定期工作會(huì )議，以及在重要來(lái)訪(fǎng)或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì )議。

　　不包括本所及所屬各部門(mén)組織的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓會(huì )議。

　　第四條會(huì )議的管理部門(mén)為所辦公室，會(huì )議的`具體會(huì )務(wù)工作由承辦部門(mén)協(xié)作安排。

　　第二章會(huì )議召開(kāi)原則

　　第五條本所及各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議應遵循如下原則：

　　（一）精簡(jiǎn)。大力壓縮會(huì )議，盡量縮短會(huì )議時(shí)間，減少與會(huì )人員。逐步利用現代網(wǎng)絡(luò )和通信傳播工具部署工作，能合并召開(kāi)的會(huì )議盡可能合并召開(kāi)。

　　（二）高效。召開(kāi)會(huì )議應具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準備充分。

　　（三）務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開(kāi)發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題，可采取現場(chǎng)辦公會(huì )議等形式，及時(shí)協(xié)調研究解決有關(guān)問(wèn)題。

　　（四）節儉。會(huì )議要厲行節儉，凡涉及經(jīng)費開(kāi)支的會(huì )議應嚴格按照有關(guān)廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張浪費。

　　第三章會(huì )議安排

　　第六條本所例行會(huì )議均列入例會(huì )制度，要求按照例行會(huì )議規定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開(kāi)。

　　第七條本所臨時(shí)組織的會(huì )議，涉及本所有關(guān)部門(mén)的，部門(mén)負責人應給予　　第八條本所各部門(mén)組織的全所性不定期會(huì )議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導批準后，提前7天報送所辦公室列入會(huì )議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類(lèi)會(huì )議統籌安排，編制會(huì )議安排表，印發(fā)到會(huì )議參加人員。

　　第九條會(huì )議召集部門(mén)應做好會(huì )議準備工作，將會(huì )議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報送所辦公室，由所辦公室統籌安排。

　　第十條列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì )議資料時(shí)，會(huì )議召集部門(mén)應提前3天報送所辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門(mén)或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì )議計劃。

　　第十一條凡需要所領(lǐng)導參加的會(huì )議，召集部門(mén)應提前請示分管所領(lǐng)導，按分管所領(lǐng)導指示辦理。

　　第十二條對于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì )議，所辦公室有權合并召開(kāi)。對于準備不充分，或有重復性，或無(wú)多大作用的會(huì )議，所辦公室有權拒絕安排。

　　第十三條不定期會(huì )議必須服從統一安排，各部門(mén)會(huì )議不應安排在全所例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持部門(mén)會(huì )議服從全所會(huì )議，局部服從整體的原則。

　　第四章會(huì )議管理

　　第十四條會(huì )議召集部門(mén)應做好充分的會(huì )前準備工作，擬定會(huì )議議程、準備會(huì )議材料、落實(shí)布置會(huì )場(chǎng)、做好報到簽到等工作。

　　第十五條會(huì )議應有專(zhuān)人負責記錄和整理：所黨組會(huì )議由所人事勞資處負責記錄，行政會(huì )議、所長(cháng)辦公會(huì )議由所辦公室主任負責記錄；各部門(mén)召集的全所性專(zhuān)業(yè)會(huì )議由各部門(mén)派專(zhuān)人負責記錄；全所性的行政事務(wù)會(huì )議由辦公室負責記錄；部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)負責記錄。

　　第十六條會(huì )議原始記錄應由會(huì )議主持人和主要與會(huì )人員簽字認可。

　　第十七條會(huì )議構成決議或決定事項需要所屬各部門(mén)組織職工學(xué)習、貫徹、執行或全所職工知曉的，可編制會(huì )議紀要，及時(shí)印發(fā)各部門(mén)。

　　第十八條會(huì )議材料的歸檔：各級會(huì )議的文件資料、會(huì )議記錄、紀要、簡(jiǎn)報、照片、錄像、領(lǐng)導講話(huà)和題詞等均應及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。

　　第五條會(huì )議紀律

　　第十九條與會(huì )人員應遵守如下紀律：

　　（一）與會(huì )人員必須按會(huì )議通知時(shí)間準時(shí)到會(huì )，無(wú)特殊情景不得遲到、早退或缺席，會(huì )議期間應將手機和傳呼機打到振動(dòng)方式（有特殊要求的會(huì )前另行通知）。

　　（二）會(huì )議須限時(shí)召開(kāi)，無(wú)特殊情景應按時(shí)結束。發(fā)言應確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會(huì )議進(jìn)程。

　　（三）會(huì )議資料如有保密事項，與會(huì )人員必須嚴格遵守保密紀律。

　　第六章附則

　　第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行。原規定同時(shí)廢止。

　　第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。

　　會(huì )議紀要管理制度篇4

　　一、范圍、原則和要求

　　(一)范圍

　　1、以市委或市委、市政府名義召開(kāi)，由市委組織部承辦的會(huì )議；

　　2、以省委組織部名義召開(kāi)，由市委組織部承辦的會(huì )議；

　　3、以市委組織部名義召開(kāi)的全市性工作會(huì )議；

　　4、以市委組織部科室名義召開(kāi)的單項工作會(huì )議。

　　(二)原則

　　遵循保證工作需要、注重實(shí)效，統一管理、分工負責的原則，減少數量，控制規模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。

　　(三)基本要求

　　1、嚴格控制會(huì )議數量和規模。嚴格按照年度計劃召開(kāi)會(huì )議，盡量壓縮會(huì )議數量，控制會(huì )議時(shí)間和規模，能合并的會(huì )議盡量合并召開(kāi)。

　　2、改善會(huì )議形式。能夠經(jīng)過(guò)文件、電報、電話(huà)形式部署和安排工作的，不再召開(kāi)會(huì )議。

　　3、提倡開(kāi)短會(huì )、講短話(huà)。會(huì )議講話(huà)應簡(jiǎn)明扼要，增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導出席會(huì )議和確定與會(huì )人員，切實(shí)減少領(lǐng)導陪會(huì )。

　　二、會(huì )議計劃及審批

　　(一)實(shí)行會(huì )議計劃審批制度。

　　每年年底前，各科室提出下一年度擬召開(kāi)的會(huì )議計劃，由辦公室分類(lèi)、匯總和審核后，構成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì )議計劃，報部長(cháng)辦公會(huì )審定。沒(méi)有列入年度會(huì )議計劃又確需召開(kāi)的會(huì )議，相關(guān)科室應將會(huì )議方案報分管副部長(cháng)審核，再報部長(cháng)或部長(cháng)辦公會(huì )審定。

　　(二)實(shí)行會(huì )議方案備案制度。

　　會(huì )議承辦科室應在會(huì )前5個(gè)工作日，將會(huì )議方案送辦公室。

　　三、會(huì )務(wù)管理

　　(一)會(huì )務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責。

　　(二)承辦科室負責的會(huì )務(wù)工作。

　　1、代擬會(huì )議方案、領(lǐng)導講話(huà)、主持詞、新聞通稿等；

　　2、印發(fā)通知、組織報名；

　　3、布置會(huì )場(chǎng)；

　　4、印發(fā)會(huì )議材料；

　　5、組織與會(huì )人員入場(chǎng)、簽到，統計會(huì )議出席情景。

　　(三)辦公室負責的`會(huì )務(wù)工作。

　　1、省級領(lǐng)導、市領(lǐng)導和部領(lǐng)導到會(huì )的協(xié)調和座次安排；

　　2、協(xié)調落實(shí)會(huì )議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務(wù)等事宜；

　　3、安排與會(huì )人員食宿和接待；

　　4、配合承辦科室安排和布置會(huì )場(chǎng)；

　　5、制作會(huì )議證件，準備會(huì )議用品；

　　6、供給必要的車(chē)輛保障；

　　7、會(huì )務(wù)的其他協(xié)調和服務(wù)工作。

　　四、會(huì )議經(jīng)費管理

　　(一)會(huì )議經(jīng)費支出。會(huì )議經(jīng)費支出應按照《市委組織部機關(guān)財務(wù)管理制度》要求，嚴格執行會(huì )議支出標準，會(huì )議用餐標準為80元人天。

　　(二)會(huì )議經(jīng)費結算。由辦公室按照會(huì )議計劃編制經(jīng)費預算，報請部領(lǐng)導審批。會(huì )議結束后7個(gè)工作日內，辦公室財會(huì )人員會(huì )同承辦科室，共同審核會(huì )議實(shí)際發(fā)生的各項費用，確認無(wú)誤后，由辦公室統一結算。

　　會(huì )議紀要管理制度篇5

　　為明確會(huì )議內容，規范會(huì )議管理，提高會(huì )議效率，特制訂本管理制度。

　　一、考勤制度

　　（一）各部門(mén)要建立會(huì )議考勤制度。部門(mén)級的會(huì )議，由各個(gè)部門(mén)負責考勤。

　　（二）對無(wú)正當理由不按時(shí)出席會(huì )議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì )一次。

　　（三）全校性或各級部召開(kāi)的學(xué)生會(huì )，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì )（或學(xué)生干部會(huì )）由召集部門(mén)負責考勤。

　　二、會(huì )議組織

　　（一）校級會(huì )議由辦公室負責通知，部門(mén)級的會(huì )議由各部門(mén)自行通知。

　　（二）各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi)應事先在校長(cháng)辦公會(huì )上通報，盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì )議，如確有必要需經(jīng)分管校長(cháng)批準，并將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內容等提前通知辦公室。

　　（三）校級會(huì )議會(huì )場(chǎng)安排由辦公室負責，部門(mén)級會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置由各部門(mén)負責，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調安排。

　　（四）各類(lèi)會(huì )議的`召開(kāi)均須做充分準備，重要的會(huì )議由有關(guān)部門(mén)作會(huì )議記錄，建立會(huì )議檔案。

　　（五）需照像、攝像、擴音等設備的各類(lèi)會(huì )議，有關(guān)責任部門(mén)負責人須在會(huì )議前一天與辦公室聯(lián)系，統一安排。

　　（六）會(huì )議結束后，各有關(guān)部門(mén)應立即將會(huì )場(chǎng)衛生清理干凈。

　　三、會(huì )風(fēng)管理

　　（一）各類(lèi)會(huì )議均應求真務(wù)實(shí)，以少講空話(huà)，多辦實(shí)事為原則，會(huì )前做好準備，會(huì )后抓好落實(shí)。

　　（二）會(huì )議召開(kāi)應緊湊有序，主題明確，會(huì )議負責人要事先準備講話(huà)稿或講話(huà)提綱，切忌閑侃式的講話(huà)或發(fā)言，重要會(huì )議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導審定。

　　（三）與會(huì )人員須遵守會(huì )場(chǎng)紀律，保持會(huì )場(chǎng)安靜，切忌談笑、看書(shū)報、雜志、做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情。

　　會(huì )議紀要管理制度篇6

　　一、會(huì )議組織

　　（一）飯店級會(huì )議：飯店員工大會(huì )、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。

　　（二）專(zhuān)業(yè)會(huì )議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、安全工作會(huì )等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。

　　（三）系統和部門(mén)工作會(huì )：飯店各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )，由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負責組織。

　　（四）班組（小組）會(huì )：由各班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。

　　（五）上級飯店或外單位在我飯店召開(kāi)的會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等）或業(yè)務(wù)會(huì )（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)助做好會(huì )務(wù)工作。

　　二、會(huì )議安排

　　（一）例會(huì )的安排

　　為避免會(huì )議過(guò)多或重復，飯店正常性的.會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：

　　1、技術(shù)會(huì )議

　　（1）總經(jīng)理辦公會(huì )

　　研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問(wèn)題。

　　（2）行政事務(wù)會(huì )

　　總結評價(jià)當月經(jīng)營(yíng)工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

　　（3）班組長(cháng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì )（或飯店員工大會(huì )）

　　總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。

　　（4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )

　　匯報、分析飯店計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jì)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高飯店經(jīng)濟效益。

　　（5）安全工作會(huì )（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　（6）部門(mén)事務(wù)會(huì )

　　檢查、總結、布置工作。

　　（7）班組會(huì )

　　檢查、總結、布置工作。

　　2、各類(lèi)代表大會(huì )

　　（1）員工代表大會(huì )

　　（2）部門(mén)員工大會(huì )（或員工代表小組會(huì )）

　　3、民主管理會(huì )議

　　（1）飯店管理委員會(huì )議

　　（2）總經(jīng)理、工會(huì )主席聯(lián)席會(huì )。

　　（3）生產(chǎn)管理委員會(huì )議

　　（4）生活福利委員會(huì )議

　　會(huì )議紀要管理制度篇7

　　為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現，及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能，保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規定：

　　一、例會(huì )分為：

　　周辦公例會(huì )、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、行政管理例會(huì )、部門(mén)工作例會(huì )。

　　二、例會(huì )資料、形式、要求

　　（一）周辦公例會(huì )

　　1、會(huì )議召開(kāi)程序：

　　（1）會(huì )議的準備工作。總經(jīng)理根據各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題，確定辦公例會(huì )召開(kāi)。

　　（2）會(huì )議議題的確定。總經(jīng)理根據整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn)，確定會(huì )議議題和會(huì )議的召開(kāi)。

　　（3）總經(jīng)理根據會(huì )議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據，確定會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間。

　　（4）會(huì )議由總經(jīng)理主持。

　　2、會(huì )議資料：

　　按已確定的議題召開(kāi)。

　　3、會(huì )議參加的人員：

　　公司的各部門(mén)主管。

　　4、會(huì )議列席人員：

　　公司指定的相關(guān)人員。

　　5、會(huì )議記錄

　　由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理，并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄，根據決議起草會(huì )議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。

　　6、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織

　　由辦公室安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知，與會(huì )人員的簽到登記，會(huì )議紀律的要求；會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃，會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。

　　（二）月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )：

　　1、會(huì )議程序：

　　按以上周辦公例會(huì )的程序進(jìn)行。

　　2、會(huì )議資料：

　　（1）各部門(mén)主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問(wèn)題，對運營(yíng)情景進(jìn)行全面分析。

　　（2）總經(jīng)理對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會(huì )議精神，并對下月工作進(jìn)行布置安排。

　　（3）對各部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。

　　（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。

　　3、參加會(huì )議人員范圍：

　　各部門(mén)主管。

　　4、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：

　　每月一次或根據公司的具體情景進(jìn)行安排，會(huì )議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

　　5、會(huì )議由總經(jīng)理主持。

　　6、會(huì )議紀要：

　　會(huì )議記錄、會(huì )議紀要由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理，并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄，根據決議起草會(huì )議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。

　　（三）公司管理例會(huì )：

　　1、會(huì )議資料：

　　（1）傳達公司管理文件，統一管理思想。

　　（2）對日常管理工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行通報批評，表?yè)P先進(jìn)，獎優(yōu)罰劣。

　　（3）、對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應知應會(huì )進(jìn)行培訓。

　　2、參加會(huì )議人員范圍：

　　公司全體管理人員及員工骨干。

　　3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：

　　每季度召開(kāi)一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

　　召開(kāi)時(shí)間相對固定，具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。

　　4、公司管理例會(huì )由人力資源總監主持。分管領(lǐng)導列席參加。

　　（四）部門(mén)工作例會(huì )：

　　1、會(huì )議資料：

　　（1）傳達公司管理層周辦公例會(huì )精神，與會(huì )人員匯報上周工作完成情景及存在的問(wèn)題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫忙解決的問(wèn)題。

　　（2）部門(mén)主管對上周工作進(jìn)行全面總結，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評；批評落后，表?yè)P先進(jìn)；并對下一周工作進(jìn)行布置安排。

　　（3）對部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。

　　（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見(jiàn)，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì )議精神等。

　　2、參加會(huì )議人員范圍：

　　本部門(mén)的全部工作人員。

　　3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：

　　每周至少一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對固定，具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定，不得與公司例會(huì )沖突，并報辦公室確認。

　　4、部門(mén)工作例會(huì )由各部門(mén)主管召集和主持，如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。

　　5、會(huì )議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負責，會(huì )后整理出會(huì )議記錄由部門(mén)主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。

　　6、部門(mén)主管對本部門(mén)會(huì )議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

　　三、會(huì )議紀律

　　（1）與會(huì )人員按會(huì )議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì )議通知地點(diǎn)，嚴格遵守會(huì )議時(shí)間。若有緊急事宜應提前向組織召開(kāi)會(huì )議的`領(lǐng)導請假，同時(shí)報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類(lèi)推計算處罰；滿(mǎn)三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務(wù)在當事人當月工資扣除。

　　（2）與會(huì )人員的手機必須設在震動(dòng)或關(guān)掉，不得在會(huì )場(chǎng)接電話(huà)。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。

　　（3）與會(huì )人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識，禁止談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。

　　（4）會(huì )議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì )場(chǎng)，沒(méi)有經(jīng)得會(huì )主持人的允許中途不得退會(huì )，否則以曠工論處并在全公司通報批評。

　　（5）會(huì )議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì )議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（6）與會(huì )人員應注意著(zhù)裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（7）與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

　　（8）與會(huì )人員應堅持會(huì )場(chǎng)整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會(huì )議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（9）與會(huì )人員及記錄員對會(huì )議資料的秘密事項負有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會(huì )議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。

　　會(huì )議紀要管理制度篇8

　　一、、適用范圍

　　區委、區人大、區政府、區政協(xié)組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議、培訓；轉播上級視頻會(huì )議；區直各部門(mén)組織的重要會(huì )議和培訓等。為節儉會(huì )議經(jīng)費，提高會(huì )議效率，區級各黨政機關(guān)組織會(huì )議、培訓，凡適合以視頻會(huì )議方式召開(kāi)的，應經(jīng)過(guò)視頻會(huì )議方式實(shí)施。

　　二、會(huì )場(chǎng)分布

　　1、設三個(gè)主會(huì )場(chǎng)，即區政中心一樓東會(huì )議室、二樓會(huì )議室、九樓會(huì )議室。

　　2、設38個(gè)分會(huì )場(chǎng)，每鄉鎮、園區2個(gè)。

　　三、日常管理

　　1、區政府辦公室是全區視頻會(huì )議系統的管理部門(mén)。

　　區政府辦公室信息技術(shù)中心負責視頻會(huì )議系統的技術(shù)支持，包括視頻會(huì )議系統網(wǎng)絡(luò )、主控設備等技術(shù)設施的日常管理維護；視頻會(huì )議期間主控室mcu等核心設備的操作；對全區各分場(chǎng)設備進(jìn)行不定期檢查檢測。區機關(guān)事務(wù)管理局負責區視頻會(huì )議主會(huì )場(chǎng)設備操作，主會(huì )場(chǎng)設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛生等日常管理及會(huì )議會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后的相關(guān)會(huì )務(wù)保障工作。

　　2、各鄉鎮(街道)、園區黨政辦公室負責分會(huì )場(chǎng)的日常維護管理。

　　要明確2名會(huì )議管理人員，其中1名為系統操作員，負責設備管理、系統聯(lián)調等工作；1名為會(huì )議職責人員(原則上為鄉鎮、街道及園區的辦公室主任)，負責會(huì )議組織、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區政府辦公室信息技術(shù)中心。

　　3、全區視頻會(huì )議

　　全區系統是利用全省政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉鎮(街道)、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門(mén)對內網(wǎng)管理的技術(shù)規范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路，認真排查故障隱患，確保視頻會(huì )議系統安全穩定運行。

　　4、區政府辦公室對視頻會(huì )議有關(guān)情景實(shí)行通報制度。

　　對以下行為，區政府辦公室將以適當形式予以通報:

　　1、不按通知要求參加二次系統聯(lián)調，不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問(wèn)題的；

　　2、分會(huì )場(chǎng)參會(huì )人員不全、座次不齊、紀律渙散的；

　　3、因不按技術(shù)規范操作或組織管理問(wèn)題影響分會(huì )場(chǎng)收聽(tīng)收看效果的。

　　四、會(huì )場(chǎng)要求

　　1、各分會(huì )場(chǎng)應在明顯位置設置本鄉鎮(街道)、園區的名稱(chēng)(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì )場(chǎng)人員為宜)，要設置參會(huì )負責人桌簽，重要會(huì )議還應在會(huì )場(chǎng)懸掛會(huì )標(會(huì )標根據會(huì )議通知要求制作)，標牌、桌簽及會(huì )標應保證圖像效果清晰。

　　2、會(huì )場(chǎng)內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò )接口，并做好設備防塵工作。

　　3、會(huì )場(chǎng)要具備良好的照明條件，堅持清潔，桌椅等設施擺放整齊。

　　4、會(huì )場(chǎng)所在單位要加強會(huì )場(chǎng)安全管理工作。

　　5、會(huì )場(chǎng)內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

　　五、會(huì )議通知

　　1、會(huì )議通知資料包括召開(kāi)會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統聯(lián)調時(shí)間及會(huì )議議程、會(huì )議要求等。

　　2、轉播上級召開(kāi)的.視頻會(huì )議和區委、區政府召開(kāi)的視頻會(huì )議通知，由區委辦公室、區政府辦公室負責。

　　3、區直各部門(mén)召開(kāi)的視頻會(huì )議，應由會(huì )議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調等相關(guān)會(huì )務(wù)工作。

　　六、會(huì )前準備

　　1、區政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì )場(chǎng)開(kāi)始準備前，應檢查和調整會(huì )議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機狀態(tài)。

　　2、各分會(huì )場(chǎng)接到會(huì )議通知后，應根據會(huì )議通知中的聯(lián)調時(shí)間及時(shí)安排，準時(shí)參加聯(lián)調(第一次聯(lián)調時(shí)間一般為會(huì )議前一天午時(shí)3點(diǎn)；第二次聯(lián)調時(shí)間為會(huì )議開(kāi)始前1小時(shí))。聯(lián)調時(shí)，各系統管理員應按照視頻會(huì )議系統操作規范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統狀況，如發(fā)現本單位在設備正常開(kāi)啟下，不能連接主會(huì )場(chǎng)的，要立即與區政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì )場(chǎng)傳送到分會(huì )場(chǎng)的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會(huì )場(chǎng)音視頻信號傳送到主會(huì )場(chǎng)是否清晰；三是開(kāi)會(huì )期間要查看會(huì )議秩序，確保會(huì )場(chǎng)紀律。

　　3、會(huì )議開(kāi)始前1小時(shí)，各分會(huì )場(chǎng)的系統管理員應到達工作崗位開(kāi)始值機。要按照會(huì )議通知要求提前開(kāi)機、試機，按操作流程開(kāi)啟設備，并進(jìn)行調試，確保會(huì )議正常召開(kāi)。設備開(kāi)啟后，根據參會(huì )人員座位布置情景調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會(huì )場(chǎng)畫(huà)面整潔。會(huì )議開(kāi)始時(shí)，要將視頻會(huì )議系統切換到主會(huì )場(chǎng)畫(huà)面。

　　4、視頻會(huì )議系統連接完成后，由會(huì )議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會(huì )場(chǎng)，此刻進(jìn)行會(huì )議點(diǎn)名，會(huì )場(chǎng)聽(tīng)到點(diǎn)名后請回答”。各分會(huì )場(chǎng)應答時(shí)應采取如下方式:“我是分會(huì )場(chǎng)，主會(huì )場(chǎng)點(diǎn)名已聽(tīng)到，設備一切正常，完畢。”

　　5、如網(wǎng)絡(luò )或設備出現問(wèn)題，導致分會(huì )場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì )場(chǎng)，分會(huì )場(chǎng)向會(huì )議主辦單位匯報后，與會(huì )人員到就近分會(huì )場(chǎng)參加會(huì )議。

　　6、各分會(huì )場(chǎng)要與供電部門(mén)協(xié)調，確保會(huì )議期間供電。

　　七、會(huì )議召開(kāi)

　　1、在視頻會(huì )議召開(kāi)前1小時(shí)，各分會(huì )場(chǎng)要檢查系統視頻、音頻傳輸情景，如有問(wèn)題立刻與區政府辦公室及會(huì )議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。

　　2、與會(huì )人員應提前10分鐘入場(chǎng)，不能參加會(huì )議的需提前向主辦單位請假。

　　3、在會(huì )議召開(kāi)過(guò)程中，主會(huì )場(chǎng)系統管理人員應根據會(huì )議需要及時(shí)切換會(huì )場(chǎng)畫(huà)面。

　　4、各會(huì )場(chǎng)管理人員應時(shí)刻監控設備運行情景，確保隨時(shí)與主會(huì )場(chǎng)聯(lián)系，根據現場(chǎng)情景及時(shí)調整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉、移動(dòng)，甚至出現不應有的畫(huà)面；當設備或網(wǎng)絡(luò )出現故障時(shí)，分會(huì )場(chǎng)應立即向主會(huì )場(chǎng)匯報，盡快予以排除，在此期間，分會(huì )場(chǎng)參加會(huì )議人員不得擅離會(huì )場(chǎng)；如果故障短時(shí)間內無(wú)法排除，在得到主會(huì )場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì )場(chǎng)，到就近分會(huì )場(chǎng)繼續參加會(huì )議。

　　5、會(huì )議召開(kāi)期間，除視頻會(huì )議系統管理人員之外，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入設備操作區，不得操作與視頻會(huì )議有關(guān)的設備。

　　八、會(huì )議結束

　　1、會(huì )議結束后，由主會(huì )場(chǎng)統一中斷會(huì )議連接。各分會(huì )場(chǎng)在主會(huì )場(chǎng)中斷會(huì )議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設備。

　　2、會(huì )議結束后，各分會(huì )場(chǎng)要及時(shí)把人員參會(huì )情景及會(huì )議過(guò)程中出現的問(wèn)題向會(huì )議主辦單位反饋，并將出現的技術(shù)問(wèn)題告知區政府辦公室信息技術(shù)中心處理。

　　會(huì )議紀要管理制度篇9

　　1.目的

　　為了使公司的會(huì )議管理規范化。有序化，提高會(huì )議質(zhì)量。

　　2.適用范圍

　　適用于xx有限公司會(huì )議召開(kāi)。

　　3.職責

　　3.1行政人事部負責公司級會(huì )議的組織。會(huì )場(chǎng)紀律的管理，會(huì )議記錄；

　　3.2行政人事部對公司級會(huì )議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成；

　　3.3各單位內部會(huì )議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

　　4.內容

　　4.1會(huì )議召開(kāi)的原則

　　4.1.1公司所有的會(huì )議必須以精簡(jiǎn)。有效。節儉的原則進(jìn)行；

　　4.1.2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì )議；

　　4.1.3公司嚴格控制未預見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì )議，對此類(lèi)會(huì )議須按一會(huì )一報原則審批（臨時(shí)會(huì )議需報行政部批準）。

　　4.2會(huì )場(chǎng)紀律

　　4.2.1公司定于每周xx下午xx召開(kāi)周工作總結與計劃例會(huì )，由行政部負責組織，緊急會(huì )議提前半小時(shí)通知。周會(huì )的.議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現問(wèn)題的具體解決方案。

　　4.2.2月底會(huì )議。季度會(huì )議。年度會(huì )議由行政部根據具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)，各部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行確定會(huì )議時(shí)間。

　　4.2.3開(kāi)會(huì )前5分鐘與會(huì )人員必須到達會(huì )場(chǎng)，同時(shí)將手機調到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉；

　　4.2.4會(huì )場(chǎng)內嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會(huì )議期間進(jìn)行私自討論；

　　4.2.5與會(huì )人員因為特殊原因不能按時(shí)出席會(huì )議，須在會(huì )前向會(huì )議組織單位請假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì )議的原因（特殊情況可以采取口頭形式請假），得到組織單位批準后，才能請假。

　　4.2.6會(huì )議中途與會(huì )人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì )議主持人提出申請，得到批準后方可離開(kāi)。

　　4.3會(huì )議管理體制

　　4.3.1公司級會(huì )議召開(kāi)前期，行政部準備好會(huì )議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置。設備調試。

　　4.3.2行政部需在會(huì )議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　4.3.3行政部做好會(huì )議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。

　　4.3.4除各單位內部會(huì )議外，公司級會(huì )議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　4.3.5對于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì )議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

　　5.引用文件

　　無(wú)

　　6.記錄

　　6.1《會(huì )議記錄》。《會(huì )議記要》。會(huì )議任務(wù)跟進(jìn)表》

　　7.其它

　　7.1本規定由行政部制訂并歸口管理；

　　7.2本規定自發(fā)布之日起實(shí)施。

　　會(huì )議紀要管理制度篇10

　　1、目的

　　為了使公司的會(huì )議管理規范化、有序化，提高會(huì )議質(zhì)量。

　　2、適用范圍

　　適用于_______有限公司會(huì )議召開(kāi)。

　　3、職責

　　3、1行政人事部負責公司級會(huì )議的組織、會(huì )場(chǎng)紀律的管理，會(huì )議記錄;

　　3、2行政人事部對公司級會(huì )議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;

　　3、3各單位內部會(huì )議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

　　4、內容

　　4、1會(huì )議召開(kāi)的原則

　　4、1、1公司所有的'會(huì )議必須以精簡(jiǎn)、有效、節儉的原則進(jìn)行;

　　4、1、2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì )議;

　　4、1、3公司嚴格控制未預見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì )議，對此類(lèi)會(huì )議須按一會(huì )一報原則審批(臨時(shí)會(huì )議需報行政部批準)。

　　4、2會(huì )場(chǎng)紀律

　　4、2、1公司定于每周_______下午_______召開(kāi)周工作總結與計劃例會(huì )，由行政部負責組織，緊急會(huì )議提前半小時(shí)通知。周會(huì )的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現問(wèn)題的具體解決方案。

　　4、2、2月底會(huì )議、季度會(huì )議、年度會(huì )議由行政部根據具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)，各部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行確定會(huì )議時(shí)間。

　　4、2、3開(kāi)會(huì )前5分鐘與會(huì )人員必須到達會(huì )場(chǎng)，同時(shí)將手機調到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;

　　4、2、4會(huì )場(chǎng)內嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會(huì )議期間進(jìn)行私自討論;

　　4、2、5與會(huì )人員因為特殊原因不能按時(shí)出席會(huì )議，須在會(huì )前向會(huì )議組織單位請假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì )議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。

　　4、2、6會(huì )議中途與會(huì )人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì )議主持人提出申請，得到批準后方可離開(kāi)。

　　4、3會(huì )議管理體制

　　4、3、1公司級會(huì )議召開(kāi)前期，行政部準備好會(huì )議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置、設備調試。

　　4、3、2行政部需在會(huì )議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　4、3、3行政部做好會(huì )議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。

　　4、3、4除各單位內部會(huì )議外，公司級會(huì )議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　4、3、5對于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì )議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

　　5、引用文件

　　無(wú)

　　6、記錄

　　6、1《會(huì )議記錄》、《會(huì )議記要》、會(huì )議任務(wù)跟進(jìn)表》

　　7、其它

　　7、1本規定由行政部制訂并歸口管理;

　　7、2本規定自發(fā)布之日起實(shí)施。

　　會(huì )議紀要管理制度篇11

　　1、會(huì )議室內禁止吸煙，設置明顯禁煙標志和專(zhuān)門(mén)吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風(fēng)裝置，并保持通風(fēng)良好，空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻，吸煙室外不設置煙缸。

　　2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所室內外環(huán)境整潔、美觀(guān)，地面無(wú)果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無(wú)塵。

　　3、場(chǎng)所內的衛生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、面盆必須隨時(shí)清理干凈，臺面、鏡面、烘手機必須干凈無(wú)塵。

　　4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內及包房應加強自然通風(fēng)，保持機械通風(fēng)設備的'正常運轉，機械通風(fēng)設備按衛生要求定期清洗過(guò)濾設備，保證室內足夠的新風(fēng)量。

　　會(huì )議紀要管理制度篇12

　　1、會(huì )議室、接待室是酒店舉行會(huì )議、接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。

　　2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。

　　3、酒店各部門(mén)如需使用會(huì )議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會(huì )議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好l

　　4、接待室有專(zhuān)人負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

　　5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室、接待室的`家具及物品n

　　6、任何員工不得隨意使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

　　8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施

　　9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。

　　會(huì )議紀要管理制度篇13

　　一、目的

　　為統一會(huì )議管理模式，規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，縮短會(huì )議時(shí)間、減少會(huì )議數量，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責

　　（一）會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。

　　（二）行政管理部負責會(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。

　　（三）除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會(huì )議分類(lèi)

　　（一）、公司部門(mén)周會(huì )制度

　　1、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。

　　2、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持

　　3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。

　　4、會(huì )議資料：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。

　　（二）、公司員工周會(huì )制度

　　1、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。

　　2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會(huì )議資料：

　　（1）公司日常運作狀況的總結。

　　（2）各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。

　　（3）全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

　　（三）、公司工作述職會(huì )議制度

　　1、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。

　　2、主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。

　　3、會(huì )議資料：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執行狀況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。

　　4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。

　　（四）、其他會(huì )議

　　1、員工發(fā)起的會(huì )議

　　公司員工能夠發(fā)起必須級別的會(huì )議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，能夠提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍，并由主經(jīng)理批準。

　　2、各專(zhuān)題會(huì )議

　　相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的資料主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。

　　3、公司年終總結表彰大會(huì )

　　總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。

　　四、會(huì )議召開(kāi)

　　（一）會(huì )議安排：

　　1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1—2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統一安排，方可召開(kāi)。

　　2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃，與月排班表同時(shí)公布。

　　3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調整正常會(huì )議計劃。

　　4、各部門(mén)工作例會(huì )務(wù)必服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。

　　5、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議資料及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。

　　（二）、會(huì )議的準備：

　　1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；

　　2、會(huì )議之前，行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品；

　　3、個(gè)性重大會(huì )議，應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

　　3.1會(huì )議議程安排（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者）；

　　3.2會(huì )議資料準備（如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

　　3.3會(huì )議場(chǎng)所布置；

　　3.4會(huì )議服務(wù)人員的安排；

　　3.5會(huì )議簽到；

　　3.6會(huì )后事項安排。

　　3.7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

　　（三）、會(huì )議召開(kāi)及傳達：

　　1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。

　　2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會(huì )者的'發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前就應就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中就應強調發(fā)言的時(shí)間要求。

　　4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議資料。

　　5、與會(huì )人員務(wù)必用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。

　　6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會(huì )議結束后行政管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成狀況報公司領(lǐng)導。

　　（四）、會(huì )議紀律

　　1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，贊助50元。

　　2、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上狀況者，一次贊助10元，成長(cháng)10次。

　　5、會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。

　　第三十三條附則：

　　本制度由行政管理部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行。

　　會(huì )議紀要管理制度篇14

　　一，公司會(huì )議由行政部門(mén)提前通知。與會(huì )者不得無(wú)故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì )議的或有事要遲到或早退的，會(huì )前經(jīng)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。

　　二，會(huì )前要認真準備，會(huì )中要長(cháng)話(huà)短說(shuō)，有的放矢，提高會(huì )議效率。

　　三，主持人會(huì )前宣布會(huì )議紀律。會(huì )議期間要關(guān)機或將手機開(kāi)致震動(dòng)，需接聽(tīng)電話(huà) 的向主持人示意后，到會(huì )議室外接聽(tīng)。會(huì )議期間禁止交頭接耳，或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的.事情。

　　四，會(huì )議一律用普通話(huà)。

　　五，會(huì )議期間要認真聽(tīng)講并做好會(huì )議記錄。

　　六，會(huì )議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監督落實(shí)，并在下次會(huì )議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導作出書(shū)面說(shuō)明。否則，按公司有關(guān)規定處理。

　　七，公司會(huì )議，公司辦公室要做好會(huì )議記錄。重要會(huì )議要形成會(huì )議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì )議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。

　　八，嚴格保密制度。公司會(huì )議內容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。