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詳解會議紀(jì)要字體段落格式

時間:2024-08-26 20:23:09 會議紀(jì)要 我要投稿
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詳解會議紀(jì)要字體段落格式

  公文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動中,為行使法定職權(quán)而制作的文稿。它能夠跨越時間、空間的限制,有效地傳遞公務(wù)活動所需要的信息,具有規(guī)范格式、規(guī)范體式、不允許任何隨意性的特點(diǎn)。其格式包括:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞等。其種類繁多,包括:命令(令)、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等十三類。

詳解會議紀(jì)要字體段落格式

  一、頁面設(shè)置排版

 。ㄒ唬┬陆ㄒ粋文檔并打開,在“文件”菜單欄下點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”。

 。ǘ┐蜷_頁面設(shè)置對話框后,設(shè)置“頁邊距”選項(xiàng)卡:上

  3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

 。ㄈ┰O(shè)置“版式”選項(xiàng)卡:勾選“奇偶頁不同”,在“默認(rèn)”按鈕中選擇“是”,并確定。

  二、標(biāo)題

 。ㄒ唬┐髽(biāo)題:字體:方正小標(biāo)宋_GBK;字號:二號。

  (二)一級標(biāo)題:要求帶頓號,字體:方正黑體_GBK;字號:三號。

  (三)二級標(biāo)題:要求帶小括號,不帶頓號。字體:方正楷體_GBK;字號:三號。

  (四)三級標(biāo)題:要求用阿拉伯?dāng)?shù)字,不帶頓號,而是刪除鍵上的“.”。字體:仿宋;字號:三號。

  -1-

 。ㄎ澹┧募墭(biāo)題:要求用阿拉伯?dāng)?shù)字,不帶頓號,帶小括號。字體:仿宋;字號:三號。

  三、阿拉伯?dāng)?shù)字排版

  點(diǎn)擊“編輯”菜單欄下的“全選”,然后在字體選項(xiàng)框中選擇“Times News Roman(阿拉伯?dāng)?shù)字)”。

  四、頁碼設(shè)置

 。ㄒ唬c(diǎn)擊“插入”菜單欄中的“頁碼”,在對齊選項(xiàng)框中選擇“居中”。

 。ǘ┰诘谝、第二頁的頁碼位置處雙擊,顯示選中,分別插入符號欄的“―”,前后各插一次,并確定為四號字。

 。ㄈ⿲⒉迦氲捻摯a及符號拖動至左右對齊位置,奇數(shù)頁左對齊、偶數(shù)頁右對齊。

  五、附件設(shè)置

  在正文下方空一行處起輸入,如下:“附件+冒號”;回車下一行輸入,如有多個附件如下:1. 空格鍵+內(nèi)容

  2. 空格鍵+內(nèi)容

  ……

  六、落款設(shè)置

 。ㄒ唬┞淇畎▎挝幻Q和日期,在正文下方空三行起落款,右起空四個字符處。

  (二)如需該電子公章,不需寫明單位名稱,蓋章位置在日期的正中偏上,避免把整個日期覆蓋。

 。ㄈ┤掌谟弥形臐h字,如:“二一二年七月十八日”,不 -2-

  能用阿拉伯?dāng)?shù)字,如:“2012年7月18日”。

  七、行距格式:

  點(diǎn)擊“格式”菜單欄下的“段落”,在行距選項(xiàng)框中選擇,一般用“單倍行距”或“固定值”的25-28磅。

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