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會議籌備方案的擬寫方法

時間:2020-12-09 13:40:41 會議方案 我要投稿

會議籌備方案的擬寫方法

**公司××新產(chǎn)品推介會議籌備方案

會議籌備方案的擬寫方法

  一、前言

  說明會議召開的背景、目的和意義。

  二、會議名稱

  **公司××新產(chǎn)品推介會議

  三、會議召開的時間、地點

  自擬

  四、會議主題

  用動賓結構句式概括說明(兩句)

  五、會議規(guī)模

  人數(shù)

  六、會議議程

  會議議題的程序化(表格)

  七、會議日程

  將會議的.全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點至幾點)內,以簡短的文字表達,制成表格?梢愿奖硇问搅泻。

  八、會議籌備分工

  一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

  確定小組負責人,組員,工作職責,工作任務落實到人。

  九、會議經(jīng)費預算

  會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預計費用)。

  可以表格形式列出。

  審核的方式——將部分費用的細目表一并上交;對經(jīng)費把關。

  十、落款

  制發(fā)部門、日期

  ● 具體實施:

  收集會議召開的相關信息,在計算機上擬寫該會議籌備方案。


示范文本

XX公司TMD型手機推介會議籌備方案

  為了滿足廣大客戶的需求,XX公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

  一、會議名稱

  XX公司TMD型手機推介會

  二、會議召開時間、地點

  時間:2010年11月11日—12日,會期二天

  地點:XX大酒店

  三、會議主題

  推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷量,占領市場

  四、會議規(guī)模

  參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

  五、會議議程

  六、會議日程

  七、會議籌備分工

  (一)會務組

  小組負責人:

  小組成員:

  職責:

  1、制發(fā)會議通知;

  2、準備會議文件:領導致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料,**部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,**經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;

  3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

  4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領導審定后,向媒體發(fā)送。

  (二)后勤接待組

  小組負責人:

  小組成員:

  職責:

  1、會前接站。

  2、報到時簽到,預收會務費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

  3、會議入場時的簽到。

  4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。

  5、會間交通安排。

  6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

  7、會務費的結算。

  8、代為與會者訂返程機票,車票。

  9、會后送站。

  (三)宣傳保衛(wèi)組

  小組負責人:

  小組成員:

  職責:

  1、準備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

  2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

  3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

  4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

  八、經(jīng)費預算

XX公司

二○一三年十一月一日

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