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怎樣寫(xiě)好公函
怎樣寫(xiě)好公函?下面就由小編告訴大家吧。
怎樣寫(xiě)好公函
公函，是黨支部與上級黨組織及其他部門(mén)之間聯(lián)系工作時(shí)使用的文種。公函比較鄭重，在格式上從標題、公文編號到簽署、發(fā)文日期等都同其他公文相同。
一般以下幾種情況使用公函：一是下級機關(guān)向上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜，或上級機關(guān)答復及催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。二是上級機關(guān)通知召開(kāi)一般性會(huì )議或通知一般性事項。三是平行機關(guān)和不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜。四是下級機關(guān)向上級機關(guān)請示較小事宜。五是上級機關(guān)對原發(fā)正式文件作微小的補充和更正等。
1.公函的寫(xiě)法
(1)標題。一般是根據公函的中心內容概括出一個(gè)標題。
(2)受文單位。一定要寫(xiě)公函送達單位的全稱(chēng)或規范性簡(jiǎn)稱(chēng)。
(3)正文。主要寫(xiě)清與對方單位商洽、向對方單位詢(xún)問(wèn)、請對方單位答復的事項。盡量做到直截了當，使受函單位一看就明白，便于研究答復。
(4)結尾。在公函正文結束時(shí)，一般都寫(xiě)“請大力支持”“請予協(xié)助解決”等。
(5)署名和日期。要寫(xiě)發(fā)出公函單位的全稱(chēng)或規范性簡(jiǎn)稱(chēng)，并且一定要加蓋公章方為有效。要寫(xiě)明具體的年月日。
復函是針對來(lái)函、來(lái)電、來(lái)報發(fā)的。其寫(xiě)法，主要應在正文開(kāi)頭先寫(xiě)明所針對的來(lái)文日期、發(fā)文號，如“×月×日來(lái)函收悉”，然后針對來(lái)函中提出的問(wèn)題寫(xiě)明本單位的意見(jiàn)。復函的態(tài)度要明確，不能答非所問(wèn)或文意含混。如有不同意見(jiàn)，應當直接說(shuō)明。
2.寫(xiě)公函應注意的問(wèn)題
公函，要求敘事簡(jiǎn)明，為什么事，有什么意見(jiàn)，怎樣答復，寫(xiě)明白就行。語(yǔ)氣要懇切，但不必寒暄與客套。尤其平行或不相隸屬機關(guān)之間的公函，措辭更要得體，戒用命令、指示等語(yǔ)氣。
范文：
中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué)：
近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績(jì)，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：
一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)
二、根據所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)
五、加強圖書(shū)資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內容進(jìn)一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見(jiàn)復。
中國科學(xué)院××研究所(蓋章)
xxx年×月×日
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