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工地資料員崗位職責

時(shí)間:2023-05-15 10:23:01 崗位職責 我要投稿

工地資料員崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家整理的工地資料員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

工地資料員崗位職責

工地資料員崗位職責1

  在部長(cháng)領(lǐng)導下,按照公司信息管理制度的有關(guān)規定,負責擬訂具體管理實(shí)施細則和公司實(shí)用信息分類(lèi)編碼體系,在上級批準后組織執行。

  負責對每日收到的圖書(shū)資料、報刊進(jìn)行分類(lèi)、登錄、上架.

  負責圖書(shū)資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理.

  負責按領(lǐng)導和部門(mén)委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息收集、匯編工作。

  負責國外新技術(shù)資料的翻譯、涉外來(lái)往信函的擬稿互譯工作,或參與外商業(yè)務(wù)洽談的`翻譯工作。

  協(xié)助部長(cháng)做好部門(mén)內務(wù)工作,完成信息部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

工地資料員崗位職責2

  1、對所屬的工程項目負有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會(huì )議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

  2、負責上述資料原件的保管;

  3、對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號保存;

  4、對上述資料的管理包括:整理、歸類(lèi)、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門(mén)別類(lèi)、查找方便;

  5、負責審查各種資料,對缺少的`資料,責成有關(guān)人員及時(shí)補上,對不符合要求的資料,責成有關(guān)人員及時(shí)補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書(shū)面授權人、我司送甲方的各種文件沒(méi)有辦理簽收手續的(簽收手續有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄"上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒(méi)蓋的等(具體見(jiàn)6、7兩項);

  6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會(huì )議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等;

  7、需加蓋監理公司公章的文件有:開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會(huì )議紀要等;

  8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

  9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

  10、過(guò)程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;

  11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格附后。

工地資料員崗位職責3

  資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業(yè)管理工作.

  一負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

  1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

  2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則.來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章.設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。

  二.參加分部分項工程的驗收工作

  1.負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規則,資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的'需要。

  2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

  3.按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司.文件材料移交與歸檔時(shí),應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份.

  4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍

  的工程檔案進(jìn)行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5.指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室.

  三.負責計劃、統計的管理工作

  1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時(shí)統計資料基礎上,編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料.編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2.負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆.

  3.負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

  四.負責工程項目的內業(yè)管理工作

  1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象.

  2.負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時(shí)準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在.對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作.負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。

  五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

工地資料員崗位職責4

  工程資料員應掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)(如土建、園林、市政)的施工工藝,了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標準與程序,熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過(guò)程資料及竣工資料整理匯總等。

  一、崗位職責

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章(竣工結算用)。

  2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)(一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等),再對各專(zhuān)業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

  3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會(huì )要求反工、重做,如果沒(méi)有這些依據所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔)

  4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則.(此項也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章,避免過(guò)后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒(méi)有依據要工程款) 5、來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過(guò)后大家推脫責任)

  6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的`,詳細備書(shū)(注明原件存放處),并加蓋公章.作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。(設計變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一,它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時(shí)地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)

  7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類(lèi)保管等。

  8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

  9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

  10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統計,每月按時(shí)做月報,申請工程進(jìn)度款。(月報每個(gè)月做一期,具體包括封面、工程款支付證書(shū)、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場(chǎng)代表簽字,且各單位須蓋章確認)

  二、資料員兼計量員工作內容

  1、施工組織設計(方案)的報審(必須經(jīng)建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡(jiǎn)稱(chēng)三方)

  2、工程開(kāi)工報審、開(kāi)工報告,包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內容(三方簽字蓋章) 3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可).

  4、現場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過(guò)程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算,但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的,根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算,如地形特殊也可用2×2之類(lèi)的網(wǎng)格計算,在計算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在,這樣就會(huì )碰到零點(diǎn),這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計算)

  5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據,必須要及時(shí)、準確,別的資料可以過(guò)后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢(qián)!所以一定要及時(shí),否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢(qián)!)

  6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據,必須及時(shí)要各方都認可簽字蓋章后方能實(shí)施)

  7、施工工序報驗,因專(zhuān)業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線(xiàn)、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等(土建部分有統一規范的報驗,有章可循;園林目前規范不是很統一,不過(guò)也有行業(yè)約定俗成的規矩)。

  8、材料報告,所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠(chǎng)合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規格、數量等,如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書(shū)。(需經(jīng)施工方及監理方雙方簽字蓋章)

  9、竣工報告,整個(gè)工程全部完工后,經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。

  10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗收意見(jiàn)書(shū),經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。

  11、工程服務(wù)及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年) 12、移交,保養保修期滿(mǎn)后移交給建設方。(填寫(xiě)移交證書(shū),經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)

  三、注意事項

  1、要有職業(yè)道德。

  2、注意個(gè)人的言行舉止和禮貌.

  3、學(xué)會(huì )察言觀(guān)色.

  4、要有足夠的耐心、細心和責任心。

  5、保持謙虛.

  6、不斷拓展自己的知識面。(要做一個(gè)優(yōu)秀的資料員,要不斷拓展自己的知識面,不斷要求自己學(xué)習,不能說(shuō)我會(huì )做啦!如果你會(huì )按照相關(guān)的模式或表格來(lái)填寫(xiě)而說(shuō)我會(huì )做了,其實(shí)這樣做誰(shuí)都會(huì )做,不就按著(zhù)寫(xiě)或抄嗎?那就太淺啦!知識很多時(shí)候是綜合的,也是相通的。比如如果你只會(huì )填寫(xiě)資料而領(lǐng)導要你算工程量的時(shí)候你不會(huì )看圖紙不會(huì )算?那你就缺少了這方面的知識。再一個(gè)如果要出份聯(lián)系單但要附上簡(jiǎn)圖,如果你不會(huì )用cad,那你就沒(méi)有辦法自己獨立去完成這份聯(lián)系單,還有算土方量,如果你不會(huì )用cad和excel,是沒(méi)有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個(gè)真正的資料員)

工地資料員崗位職責5

  1、負責接收上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

  3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用.

  5.主持監理工作會(huì )議(包括監理例會(huì )),簽發(fā)項目監理機構的文件和指令;

  6.審查承包單位提交的'開(kāi)工報告、施工組織設計、技術(shù)方案、進(jìn)度計劃;

  7.審查簽署承包單位的申請、支付證書(shū)和竣工結算;

  8.審查和處理工程變更;

  9.主持或參與工程質(zhì)量事故的調查;

  10.調節建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審查工程延期;

  11.組織編寫(xiě)并簽發(fā)監理月報、監理工作階段報告、專(zhuān)題報告和項目監理工作總結;

  12.審查簽認分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗評定資料,審查承包單位的竣工申請,組織

  監理人員對待驗收的工程項目進(jìn)行質(zhì)量檢查,參與工程項目的竣工驗收;

  13.主持整理工程項目的監理資料。

  總監理工程師不得將以下工作委托給總監理工程師代表:

  1.主持編寫(xiě)項目監理規劃、審批項目監理實(shí)施細則;

  2.簽發(fā)開(kāi)工、復工報審表、工程暫停令、工程款支付證書(shū)、工程竣工報驗單;

  3.審查簽認竣工結算;

  4.調節建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠;

  5.根據工程項目的進(jìn)展情況進(jìn)行人員調配,對不稱(chēng)職的監理人員進(jìn)行調換

  監理資料員崗位職責

  監理資料員負責現場(chǎng)監理過(guò)程中文字資料及各種信息的收集、整理和歸檔,其工作內容如下:

  (1)測量?jì)x器、機械設備等各種原始資料的整理。

  ⑵施工過(guò)程中,各種檢查資料的整理;

  ⑶施工各階段驗收資料的整理;

  ⑷協(xié)助現場(chǎng)監理工程師,專(zhuān)業(yè)監理工程師完善各種資料;

  ⑸工程竣工資料的整理歸檔;

  ⑹負責各種文件的收發(fā)、登記及整理工作。

工地資料員崗位職責6

  1、負責接收上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

  3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的`歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用.

  5、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  6、測量?jì)x器、機械設備等各種原始資料的整理。

  7、施工過(guò)程中,各種檢查資料的整理;

  8、施工各階段驗收資料的整理;

  9、協(xié)助現場(chǎng)監理工程師,專(zhuān)業(yè)監理工程師完善各種資料;

  10、工程竣工資料的整理歸檔;

工地資料員崗位職責7

  1、做好文書(shū)、影像檔案的收集、整理、統計、借閱工作.

  2、定期維護、清查,遵守保密制度。

  3、負責檔案的修復、復制工作。

  4、做好檔案交接工作,及時(shí)上報文書(shū)檔案工作情況。

  5、督促、協(xié)助、指導各有關(guān)部門(mén)檔案的`收集、整理、歸檔(建立電子檔案)工作。

  6、對應銷(xiāo)毀的檔案及時(shí)清理、造冊,按保密制度進(jìn)行銷(xiāo)毀,做好善后工作。

  7、做好各項統計工作,完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)

  批準人:責任人:

工地資料員崗位職責8

  1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。

  2、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的'工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續。

  3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

  4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料.

  5、負責工程部檔案歸類(lèi)管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統計工程付款情況.

  6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

  7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

  8、負責打字、復印及接聽(tīng)電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。

  9、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。

  10、對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失.

  11、負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。

  12、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作.

工地資料員崗位職責9

  第一節總則

  第一條為加強工程管理,確保工程資料規范管理,并保證工程按質(zhì)按期完成,并最大限度地降低工程成本,節約投資,實(shí)現工程總目標,特制訂本職責。

  第二條資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

  第二節具體職責

  第三條認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。

  第四條負責按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家規定編目、建檔。

  第五條負責編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。

  第六條負責施工技術(shù)資料的歸檔和移交.做好施工技術(shù)資料的'管理工作。

  第七條貫徹執行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門(mén)文件和資料管理有序。

  第八條負責本單位、部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時(shí)傳達。

  第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

  第十條協(xié)助配合部門(mén)工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。

  第十一條完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

工地資料員崗位職責10

一、在總監的領(lǐng)導下,按設計、規范的要求負責本專(zhuān)業(yè)的監理工作.

  二、核對設計圖后,當發(fā)現設計圖有錯、漏、誤時(shí)應及時(shí)向總監報告。

  三、審查承包人提出的`施工組織設計、施工方案,提出相關(guān)的審查意見(jiàn)報總監審批.

  四、審查承包人的機械設備、人員、材料等有關(guān)資料,提出審查意見(jiàn).

  五、采取動(dòng)態(tài)巡視、平行檢查及重點(diǎn)部位、工序旁站的方式進(jìn)行監理。

  六、負責完成本專(zhuān)業(yè)的現場(chǎng)簽證,認真做好監理記錄。

  七、經(jīng)常深入現場(chǎng),詳細檢查施工的各部位和環(huán)節,及時(shí)處理在職責范圍內出現的質(zhì)量、進(jìn)度、計量和安全文明施工問(wèn)題,并向總監匯報。

  八、參與合同管理工作,當施工中發(fā)生涉及工程變更、延期或費用索賠等問(wèn)題時(shí)應及時(shí)提出處理意見(jiàn)供總監參考。

  九、及時(shí)進(jìn)行監理資料和各種實(shí)驗檢測數據的統計、分析工作,完成相應的監理報表。

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