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行政支持崗位職責

時(shí)間:2022-12-28 11:59:18 崗位職責 我要投稿
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行政支持崗位職責

  在日新月異的現代社會(huì )中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的行政支持崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政支持崗位職責

行政支持崗位職責1

  職責描述:

  1、協(xié)助經(jīng)營(yíng)單元和客戶(hù)經(jīng)理項目操作和推進(jìn),包括信息收集、查詢(xún)、錄入、客戶(hù)資質(zhì)調查。

  2、客戶(hù)信息系統維護,包括客戶(hù)數據維護,客戶(hù)資料的整理和歸檔。

  3、協(xié)助完成內部項目相關(guān)材料整理,辦理各類(lèi)報表登記手續,合同文本準備。

  4、協(xié)助項目進(jìn)行過(guò)程中內部各項流程進(jìn)度的跟進(jìn)。

  任職要求:

  1、本科級以上相關(guān)學(xué)歷,有相關(guān)外貿、貨貸、銷(xiāo)售支持、客戶(hù)助理等1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  2、耐心細致、樂(lè )觀(guān)積極、親和力和學(xué)習能力較強。

  3、財務(wù)、商務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。

行政支持崗位職責2

  職責描述:

  1.參與起草與項目租賃、招商、物業(yè)管理、市場(chǎng)推廣等運營(yíng)相關(guān)的標準法律文件;

  2.參與起草與簽約有關(guān)的項目管理政策、流程以及起草相應的報告報表等規范;

  3.參與起草、審查項目意向書(shū)、合同、協(xié)議等各類(lèi)運營(yíng)合同,會(huì )同業(yè)務(wù)部門(mén)與合作方洽談合同條款提供修改意見(jiàn);

  4.對項目運營(yíng)中的合同文件檔案進(jìn)行存檔、建檔、登記、查詢(xún)等管理工作;

  5.定期跟進(jìn)合同履行情況,識別并處理項目在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的法律問(wèn)題,出具處理意見(jiàn),并提出推動(dòng)流程優(yōu)化、產(chǎn)品改進(jìn)的建議;

  6.日常行政事務(wù)及業(yè)務(wù)培訓。

  任職要求:

  1.全日制法律專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,持有律師資格證書(shū)者優(yōu)先;

  2.三年以上法律相關(guān)工作經(jīng)驗,且具備房地產(chǎn)商業(yè)項目法律支持的經(jīng)驗;

  3.工作認真細致負責,主動(dòng)性強,具有良好的表達能力,獨立工作能力強并善于團隊協(xié)作。

行政支持崗位職責3

  職責描述:

  -全面負責上海辦公室的`辦公后勤保障工作,服務(wù)管理、供應商管理等

  -負責行政類(lèi)采購、分發(fā)及管理,包括辦公用品、辦公設備、員工福利等

  -負責對公司的公章證照、企業(yè)資質(zhì)、固定資產(chǎn)、低值易耗品等進(jìn)行統一的登記和管理

  -負責公司客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的接待工作

  -負責組織公司內部各項定期和不定期企業(yè)文化活動(dòng)

  -負責員工員工考勤,入職、離職、轉正、轉崗流程及手續辦理

  -負責員工花名冊、勞動(dòng)合同及員工檔案的管理

  -協(xié)助總部推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施,完成數據統計、信息的上傳下達工作

  任職要求:

  -本科以上學(xué)歷,人力資源或行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)

  -1-3年行政及人力相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程

  -普通話(huà)標準,電腦操作熟練,熟練使用各類(lèi)辦公設備及熟練運用office等軟件

  -誠實(shí)正直、學(xué)習能力強,具備很強的親和力、溝通協(xié)調能力強

  -思維敏捷、邏輯清晰,條理性強,有獨立思考的能力

  -做事認真,細致耐心,心態(tài)積極,有責任感和服務(wù)意識

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