董事會(huì )秘書(shū)職責說(shuō)明書(shū)
董事會(huì )秘書(shū)職責說(shuō)明書(shū)1
1、負責領(lǐng)導辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(cháng)行程安排；
2、負責領(lǐng)導辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件；
3、負責協(xié)調董事長(cháng)辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系；
4、負責跟進(jìn)、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務(wù)；
5、及時(shí)準確地傳達、執行領(lǐng)導的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作；
6、負責收集、統計、匯總董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室所需的各類(lèi)信息、報表、資料；
7、負責董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待應酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話(huà)24小時(shí)待機傳達服務(wù)，隨時(shí)電話(huà)順暢；
9、隨領(lǐng)導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導確認當天工作完成后，領(lǐng)導下班后才能離開(kāi)。
董事會(huì )秘書(shū)職責說(shuō)明書(shū)2
一、負責處理董事會(huì )議和董事會(huì )的日常事務(wù)。
二、根據董事會(huì )議的決定起草董事會(huì )文件。
三、負責董事會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
四、負責董事會(huì )與學(xué)院及校院內有關(guān)部門(mén)之間、董事會(huì )與董事單位及各董事之間、學(xué)院與董事單位及各董事之間的聯(lián)絡(luò )和有關(guān)通訊工作。
五、根據董事會(huì )、董事及董事單位的提議和建議整理董事會(huì )議議案，提交董事會(huì )領(lǐng)導及有關(guān)會(huì )議審議。
六、負責來(lái)校董事和董事單位代表的接待工作。
七、負責向有關(guān)單位或人士解釋董事會(huì )章程，介紹董事會(huì )工作情況。
八、負責董事會(huì )工作的宣傳、報道及新聞發(fā)布工作。
九、編印董事會(huì )會(huì )刊并寄送各董事和董事單位，及時(shí)向董事介紹學(xué)校進(jìn)展和董事會(huì )工作情況。
十、編撰董事會(huì )年鑒，負責董事會(huì )文件的整理歸檔和匯編。
董事會(huì )秘書(shū)職責說(shuō)明書(shū)3
1、負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;
2、全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況;
5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時(shí)提出修改建議;
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8、負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排，確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程，并發(fā)出通知;
9、負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄，必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā);
10、負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理;
11、負責按有關(guān)規定做好機械公司外來(lái)賓客的接待工作;
12、負責做好重要公文的審稿工作;
13、負責綜合性公文的`傳遞、傳達、催辦與檢查;
14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等;
15、負責董事會(huì )辦公室各項費用及各公司購買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;
16、負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時(shí)調配人員;
18負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議;
19、負責根據各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動(dòng)組織與定員;
20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21、負責處理職工獎懲事宜;
22、負責做好工資計劃的審核工作;
23、負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作;
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25、負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核;
26、負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作;
27、負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作;參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎資料;
28、負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調;
29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
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