總經(jīng)理助理崗位職責
在日新月異的現代社會(huì )中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的總經(jīng)理助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總經(jīng)理助理崗位職責1
1.協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理制定并實(shí)施部門(mén)戰略、計劃等政策方略,如協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理制定部門(mén)發(fā)展戰略規劃.跟蹤部門(mén)生產(chǎn)計劃等方面;
2.協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理對分管各部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;
3.處理常務(wù)副總經(jīng)理日常事務(wù),如負責處理、編排常務(wù)副總經(jīng)理日常事務(wù),安排常務(wù)副總經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程時(shí)間表等;
4.處理與常務(wù)副總經(jīng)理有關(guān)的對外關(guān)系;
5.完成其他輔助工作。
總經(jīng)理助理崗位職責2
1、負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話(huà)稿,負責起草公司股東人和董事會(huì )的會(huì )議材料。
2、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。
3、負責處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責范文
總經(jīng)理助理崗位職責3
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事物。
2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表,并校隊各項重要數據,根據核對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核,并根據績(jì)效評價(jià)結果實(shí)施對員工的嚴懲工作。
4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。
5、負責公司行政文書(shū)檔案的管路工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定
討論、修改工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)工作。
8、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責4
1負責公司工作計劃、總結各類(lèi)文件的起草、審核工作。
2牽頭組織承辦公司各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要。
3對上級和外來(lái)文、電負責催辦、回復。
4協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調部門(mén)工作,監督各部門(mén)和服務(wù)中心認真及時(shí)地貫徹落實(shí)公司的各項作決策和指令。
5分析市場(chǎng),制定對策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標供公司領(lǐng)導參考。
6代表公司領(lǐng)導對外洽談項目,與前期部協(xié)作投標。
7協(xié)助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電)有關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作。
8負責統籌公司的內部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)、各服務(wù)中心之間的關(guān)系。
9經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見(jiàn)、建議反饋給公司領(lǐng)導。
10協(xié)助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實(shí)情況,并向領(lǐng)導反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容,審核培訓教材。
11與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。
12了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質(zhì)進(jìn)行全面評定。
13完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責5
職責一:助手工作
工作任務(wù):
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調,做好上情下達工作
2、按照領(lǐng)導的安排,協(xié)助其他部門(mén)組織企業(yè)的重大活動(dòng)
3、協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議
4、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰略發(fā)展的規劃,配合開(kāi)展企業(yè)文化工作
考核重點(diǎn):內部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導評價(jià)情況
職責二:對外關(guān)系的協(xié)調
工作任務(wù):
1、配合企業(yè)有關(guān)部門(mén),協(xié)調企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò ),協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會(huì )及其他單位的關(guān)系
3、按照領(lǐng)導安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì )議
考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護狀況
職責三:會(huì )議管理
工作任務(wù):
1、按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì )議及其他各種日常會(huì )議等
2、按照總經(jīng)理的安排起草會(huì )議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì )議及談判
3、做好會(huì )議記錄,及時(shí)編制完成會(huì )議紀要并下發(fā)各相關(guān)部門(mén),跟進(jìn)落實(shí)各項決議
考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導滿(mǎn)意程度和會(huì )議管理結果
職責四:文書(shū)檔案管理
工作任務(wù):
1、編寫(xiě)文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
2、負責總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3、起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件,上報總經(jīng)理審批
考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時(shí),文檔完整無(wú)損
職責五:日常接待
工作任務(wù):
1、妥善、禮貌地接待國內外有關(guān)單位、人員的來(lái)訪(fǎng)
2、妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
3、協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的接待工作
考核重點(diǎn):接待工作適當、周到
職責六:總經(jīng)理工作日程安排
工作任務(wù):
1、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢
2、及時(shí)、準確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率
考核重點(diǎn):領(lǐng)導工作順暢程度及滿(mǎn)意程度
總經(jīng)理助理崗位職責6
1. 在服務(wù)過(guò)程中,營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理對于自己訂的包房,要積極與服務(wù)人員溝通,了解客人的要求,適時(shí)地進(jìn)行服務(wù),共同配合達到留住客人的目的。
2. 在服務(wù)過(guò)程中,營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理遇到初次見(jiàn)面的客人,首先要留給客人好感的目的介紹,建立與人友好和諧的關(guān)系。
3. 要做好服務(wù)工作,營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理必須了解客人的心理,以便適時(shí)恰當地為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責7
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰略規則,年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解
2、協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的設置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執行。
3、協(xié)助起草公司各階段工作總結和其它正式文件
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及各職能部門(mén)的協(xié)調管理工作
5、妥善處理總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好貴賓的接待工作
6、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析與改進(jìn)意見(jiàn)
總經(jīng)理助理崗位職責8
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導下開(kāi)展工作,負責協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當好總經(jīng)理的助手與參謀。
2、愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng )新,縱觀(guān)全局,站在公司發(fā)展的高度來(lái)運籌工作。
3、根據總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導行政部制定各項規章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。
4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來(lái)的發(fā)展方向、規模及模式,描繪出公司未來(lái)的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門(mén)工作的執行情況,并根據其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。
6、統管公司各部門(mén),處理好各部門(mén)之間的協(xié)調配合,使其步調一致,協(xié)同作戰,形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。
7、根據公司發(fā)展需要指導相關(guān)部門(mén)組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。
9、努力學(xué)習與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責9
1、參與公司營(yíng)銷(xiāo)戰略的制定工作,參與公司營(yíng)銷(xiāo)計劃的制定工作
2、負責營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作情況的信息收集和匯報
3、負責營(yíng)銷(xiāo)中心總體銷(xiāo)售情況的統計、分析及上報工作
4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總安排實(shí)施
5、負責擬定銷(xiāo)售計劃,向生產(chǎn)中心通知生產(chǎn)需求
6、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總的日常管理工作
7、負責建立和營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的重要社會(huì )關(guān)系檔案并協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總對外重要關(guān)系的維系工作
8、負責營(yíng)銷(xiāo)中心的文檔和合同的管理工作
9、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總協(xié)調營(yíng)銷(xiāo)中心各部門(mén)的關(guān)系
10、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總安排實(shí)施重大的促銷(xiāo)和廣告宣傳活動(dòng)
總經(jīng)理助理崗位職責10
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理助理崗位職責11
1、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
3、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
4、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理助理崗位職責12
1、負責協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);
2、積極配合經(jīng)理的工作,協(xié)調員工內部矛盾;
3、認真聽(tīng)取經(jīng)理,員工的意見(jiàn)或建議,并改正其不良作風(fēng);
4、接受領(lǐng)導的安排,完成公司賦予的任務(wù);
5、要從小事做起,從自我做起,細節決定一切,樹(shù)立模范帶頭作用;
6、不斷搜集有用信息來(lái)輔助公司正常運行;
7、督促員工積極上進(jìn),按時(shí)完成公司安排任務(wù);
8、發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)上報經(jīng)理,協(xié)助經(jīng)理解決。
總經(jīng)理助理崗位職責13
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰略發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解并監督執行;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;
4、負責各類(lèi)文件的.分類(lèi)呈送,請總經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
5、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、協(xié)調、安排總經(jīng)理的工作日程和各項事務(wù),督辦、協(xié)調及落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作;
8、每日各部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)數據整理匯總,分析
9、負責總經(jīng)理相關(guān)公文管理,起草相應文件及資料,做好上傳與下達
10、總經(jīng)理臨時(shí)交代事項處理及反饋
工作內容:
1.負責協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理制定、執行和修正銷(xiāo)售公司的營(yíng)銷(xiāo)戰略規劃;
2.根據市場(chǎng)變化和競爭狀況,協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理制定和調整公司銷(xiāo)售政策;
3.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理建立和健全市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)渠道,定期拜訪(fǎng)重點(diǎn)客戶(hù);
4.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理組織編制公司年、季、月度銷(xiāo)售計劃并分解指標到各市場(chǎng)部,督促各市場(chǎng)部經(jīng)理完成銷(xiāo)售指標;
5.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理編制銷(xiāo)售費用預算,按地區、類(lèi)別分解費用預算,監督并確保銷(xiāo)售費用專(zhuān)款專(zhuān)用,確保銷(xiāo)售費用的有效使用;
6.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理完善和提高銷(xiāo)售流程效率,保證供銷(xiāo)鏈的高效運作;
7.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理修訂和完善銷(xiāo)售公司管理制度和辦法,并確保貫徹執行;
8.就重大問(wèn)題與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調;
9.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,企業(yè)管理,營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、熟練使用各類(lèi)辦公軟件(PPT、excel、Word精通);
3、有營(yíng)銷(xiāo)型或教育培訓行業(yè)總經(jīng)理助理或者網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)助理相關(guān)工作經(jīng)驗;
4、有互聯(lián)網(wǎng)公司或者教育相關(guān)企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
5、性格開(kāi)朗、直率,有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力;
6、較強的統籌協(xié)調能力,書(shū)面及口頭表達能力優(yōu)秀;
7、具備較強的影響力和執行力。
總經(jīng)理助理崗位職責14
1、執行總經(jīng)理的專(zhuān)項分工,嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導,向總經(jīng)理負責。檢查、考核分管部門(mén)經(jīng)理的工作成果及業(yè)績(jì),培養造就物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人才。
2、負責公司管理體系之有效運行,并根據公司中長(cháng)期及年度經(jīng)營(yíng)管理目標,制定相應的公司質(zhì)量目標并研究和制訂各項目部的經(jīng)營(yíng)管理目標,確保實(shí)施。
3、負責督導、檢查分管部門(mén)管理體系的貫徹執行及落實(shí),確何其總體質(zhì)量目標的完成。分管并負責項目部對客服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理及內部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)。
4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。
3總經(jīng)理助理5、負責督導、審批、檢查項目部作業(yè)文件的編制、更改及執行,確保該類(lèi)作業(yè)文件的適宜性及有效性。
6、負責督導、檢查項目部各類(lèi)合同的有效落實(shí)。
7、負責主持項目部的管理服務(wù)風(fēng)險評估工作,督導、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)采取糾正預防措施的及時(shí)性和有效性。
8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的巡查工作,全面監督、抽查項目部各項日常管理服務(wù)工作及現場(chǎng)管理情況,確保各級監控責任落實(shí)的實(shí)效性及整改完成的時(shí)效性。
9、負責督促、檢查項目部業(yè)主意見(jiàn)、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。
10、負責督導、檢查項目部與業(yè)主溝通工作的落實(shí),及時(shí)了解業(yè)主意見(jiàn)和需求,組織服務(wù)設計及管理創(chuàng )新的拓展工作。
11、監督項目部對安全管理工作的落實(shí)情況及保安管理人員和安全管理設備的管理情況。監督項目部對各類(lèi)公用設施的管理狀況。
12、負責公司勞動(dòng)安全、組織實(shí)施評估各部門(mén)勞動(dòng)安全及機電設備管理之綜合能力,并就管理現狀中不足現象提出整改意見(jiàn)和落實(shí)整改措施。
13、負責根據公司統一授權,在權限內審批經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支,合理控制費用支出。
14、負責公司受托物業(yè)管理項目的前期協(xié)調、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問(wèn)題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進(jìn)行交涉、協(xié)調。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責15
管理權限:受董事會(huì )的委托,行使對公司工作全面指導、指揮、監督、管理的權利,并承擔執行各項規章制度的義務(wù)。
管理責任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責。
主要職責:
1.執行董事會(huì )決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,及時(shí)、足額地完成董事會(huì )下達的經(jīng)營(yíng)指標。
2.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種文件;
3.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì )委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。代表公司參代加重大的內外活動(dòng);
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