關(guān)于外貿人員工作計劃模板
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一、工作時(shí)間安排
上午
下午
晚上
8:30-12:00
3:00-6：00
7:00-8:30
注意：上班時(shí)間外貿部只能用英語(yǔ)交流，此為了提高業(yè)務(wù)部人員的口語(yǔ)表達能力。不遵守者，罰清潔辦公室衛生兩天。
二、公司賬號管理
1）Skype 語(yǔ)音電話(huà)充值賬號（yonglidasheng），密碼a1a2a3，及備用郵箱需由公司統一管理。以便大家更加方便安全使用，若出現其他特殊情況，如丟失密碼將可以通過(guò)郵箱取回等。
2）各類(lèi)免費網(wǎng)站注冊信息將由公司統一登記管理，以便日后操作，提高效率。
3）Alibaba 企業(yè)網(wǎng)站企業(yè)郵箱已經(jīng)開(kāi)通，子密碼皆為123456，若有更改，請上報公司登記。以便及時(shí)應對特殊情況的出現。
三、公司業(yè)務(wù)操作流程
1）
所有業(yè)務(wù)均需使用企業(yè)郵箱，以保存客戶(hù)信息。同時(shí)為了提高工作的各項效率，子賬號鎖發(fā)郵件需CC給主賬號，以便明確各業(yè)務(wù)員所負責客戶(hù)情況，不會(huì )造成詢(xún)盤(pán)資源遺漏和信息重復及報價(jià)沖突等問(wèn)題的出現，能更明確各業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，以便主賬號整理整個(gè)的平臺信息，用以上報公司。
2）
各業(yè)務(wù)需每星期一提交上周的客戶(hù)詢(xún)盤(pán)記錄表和相關(guān)進(jìn)展情況。分析潛在客戶(hù)，并把客戶(hù)聯(lián)系信息歸檔，分為3類(lèi)：
A
該類(lèi)客戶(hù)為合作客戶(hù)，或下過(guò)訂單的客戶(hù)，需要重點(diǎn)維護與跟進(jìn)
B
該類(lèi)客戶(hù)為意向客戶(hù)，有希望下訂單的客戶(hù)，需要進(jìn)一步跟進(jìn)
C
該類(lèi)客戶(hù)為潛在客戶(hù)，目前還沒(méi)有意向下定單，但是有需要我們的產(chǎn)品的
注意：客戶(hù)信息填寫(xiě)應該為中英對應，且必須包含以下信息：
客戶(hù)類(lèi)型
所屬?lài)?/p>
公司名稱(chēng)
公司聯(lián)系人
聯(lián)系人郵箱
聯(lián)系人/公司電話(huà)
公司傳真
公司網(wǎng)站
企業(yè)具體地址
其他信息
3）
由于業(yè)務(wù)初步進(jìn)入企業(yè)郵箱操作，暫時(shí)還不能夠迅速熟練利用郵箱去聯(lián)絡(luò )客戶(hù)，為此經(jīng)過(guò)考慮，第34周每位業(yè)務(wù)員每日至少發(fā)送5封郵件去尋找客戶(hù)，積極尋找我們的潛在客戶(hù)。（以后每周所發(fā)郵件量應逐周遞增）
4）
各類(lèi)免費平臺信息的發(fā)布，將由內部商討統一分配各位業(yè)務(wù)員上傳產(chǎn)品信息。擴大公司的曝光率。
四、關(guān)于近期的問(wèn)題及解決辦法
1）
產(chǎn)品報價(jià)表的制定，需要由公司提供詳細參考信息，以便業(yè)務(wù)員迅速方便地報價(jià)。
2）
產(chǎn)品的詢(xún)盤(pán)需要業(yè)務(wù)員認真甄別真偽信息。推薦使用Skype打電話(huà)直接核實(shí)。
3）
業(yè)務(wù)部定期會(huì )議討論交流，須在同一桌子上舉行，比較會(huì )有注意力和討論效果。
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