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內業(yè)工作計劃

時間:2024-08-27 08:25:24

內業(yè)工作計劃模板

內業(yè)工作計劃模板

內業(yè)工作計劃模板

  建立健全各項基礎資料,要求做到各項工作有章可循、有據(jù)可依,細化完善內業(yè)資料建立良好的工作秩序已勢在必行,根據(jù)今年內業(yè)資料存在的不足,按照公司新修訂的各項制度要求,結合小區(qū)的實際情況,制定今年小區(qū)年度內業(yè)管理工作計劃。

  一、落實各項規(guī)章制度,不斷提高服務質量

  組織學習傳達公司文件、通知及會議精神,提高管理員政治業(yè)務水平。不定期抽查秩序維護員制度的執(zhí)行情況,每日檢查記錄本的填寫情況。檢查督促嚴格執(zhí)行二類小區(qū)的保潔員服務工作標準。加強宣傳對重新修訂的制度、量化考核辦法嚴禁違反的項目要求,以便在2月1日正式實施是做到心中有數(shù)。加強全員團結合作意識,樹立整體思想。御景花園管理站需增加集團公司下發(fā)的制度匯編。

  二、健全內業(yè)管理資料,做好分類細化工作

  1、明確需要填寫項目明細,健全安全基礎臺帳的填寫。

  2、對公司下發(fā)的文件填寫文件目錄,便于查找。

  3、對重點部位滅火器、二次供水水箱、電梯等關鍵卡控點分項列表詳細記錄。對報修工作詳細統(tǒng)計分類安排、詳細記錄協(xié)調項目部及時解決。對聯(lián)系多次不落實解決的問題發(fā)函要求解決,做好我們的告知義務并作好記錄。

  4、做好金冠華庭一期、御景花園已交資料的整理工作,業(yè)主入住辦理的資料按單元分類裝盒便于查找。做好金冠華庭二期資料準備工作,業(yè)主臺帳最好重新設計,在辦理入住手續(xù)時把家庭成員情況一次性填寫清楚,不用花精力再去不足這項內容。

  5、增加小區(qū)的寵物臺帳。

  6、做好未交接草坪、地下車庫等項目檢查、巡視,掌握發(fā)展動態(tài)并作好記錄。

  7、各項費用收取的詳細記錄,包括地下、地下車位投入使用費用、物業(yè)費、售水、售電等各項收入按期進賬分類歸檔;各項支出費用嚴格成本卡控,制定節(jié)能措施。

  8、籌備召開御景花園業(yè)主大會,成立業(yè)主委員會。

  為保證內業(yè)管理資料的完整性和連續(xù)性,用文字的形式記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過程的真實面貌,要求精細化的管理并不斷更新,通過我們努力內業(yè)工作一定會走向規(guī)范化的預期軌道。

  金冠華庭管理站

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  一、落實各項規(guī)章制度,不斷提高服務質量

  組織學習傳達公司文件、通知及會議精神,提高管理員政治業(yè)務水平。不定期抽查秩序維護員制度的執(zhí)行情況,每日檢查記錄本的填寫情況。檢查督促嚴格執(zhí)行二類小區(qū)的保潔員服務工作標準。加強宣傳對重新修訂的制度、量化考核辦法嚴禁違反的項目要求,以便在2月1日正式實施是做到心中有數(shù)。加強全員團結合作意識,樹立整體思想。御景花園管理站需增加集團公司下發(fā)的制度匯編。

  二、健全內業(yè)管理資料,做好分類細化工作

  1、明確需要填寫項目明細,健全安全基礎臺帳的填寫。

  2、對公司下發(fā)的文件填寫文件目錄,便于查找。

  3、對重點部位滅火器、二次供水水箱、電梯等關鍵卡控點分項列表詳細記錄。對報修工作詳細統(tǒng)計分類安排、詳細記錄協(xié)調項目部及時解決。對聯(lián)系多次不落實解決的問題發(fā)函要求解決,做好我們的告知義務并作好記錄。

  4、做好金冠華庭一期、御景花園已交資料的整理工作,業(yè)主入住辦理的資料按單元分類裝盒便于查找。做好金冠華庭二期資料準備工作,業(yè)主臺帳最好重新設計,在辦理入住手續(xù)時把家庭成員情況一次性填寫清楚,不用花精力再去不足這項內容。

  5、增加小區(qū)的寵物臺帳。

  6、做好未交接草坪、地下車庫等項目檢查、巡視,掌握發(fā)展動態(tài)并作好記錄。

  7、各項費用收取的詳細記錄,包括地下、地下車位投入使用費用、物業(yè)費、售水、售電等各項收入按期進賬分類歸檔;各項支出費用嚴格成本卡控,制定節(jié)能措施。

  8、籌備召開御景花園業(yè)主大會,成立業(yè)主委員會。

  為保證內業(yè)管理資料的完整性和連續(xù)性,用文字的形式記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過程的真實面貌,要求精細化的管理并不斷更新,通過我們努力內業(yè)工作一定會走向規(guī)范化的預期軌道。

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