公司會(huì )計電算化崗位的實(shí)習報告
公司會(huì )計電算化崗位的實(shí)習報告
一、實(shí)習目的：
會(huì )計學(xué)是一門(mén)實(shí)踐性很強的學(xué)科，經(jīng)過(guò)2年半的專(zhuān)業(yè)學(xué)習后，在堅信實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準下，認為只有把書(shū)上學(xué)到的理論知識應用于實(shí)際的會(huì )計操作中去，才能真正掌握這門(mén)知識。從而加強自己對所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識的理解，培養實(shí)際操作的動(dòng)手能力將理論與實(shí)踐有機地結合起來(lái)提高運用會(huì )計財務(wù)管理的技能水平，為今后的會(huì )計工作做鋪墊。
二、實(shí)習地點(diǎn)：
三、實(shí)習內容：
我所在的實(shí)習單位是一個(gè)xxx單位，實(shí)習期間，我主要是了解公司正在使用的財務(wù)軟件系統的使用和會(huì )計處理的流程，并做一些簡(jiǎn)單的會(huì )計憑證。公司采用的是用友軟件的ERP系統財務(wù)軟件，從編制記賬憑證到記賬、編制會(huì )計報表、結帳都是通過(guò)財務(wù)軟件完成。我認真學(xué)習了正規而標準的公司會(huì )計流程，真正從課本中走到了現實(shí)中，細致地了解了公司會(huì )計工作的全部過(guò)程，掌握了用友軟件的ERP系統財務(wù)軟件的操作。實(shí)習期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向實(shí)踐方面轉化，盡量做到理論與實(shí)踐相結合。在實(shí)習期間我遵守了工作紀律，不遲到、不早退，認真完成領(lǐng)導交辦的記賬工作。在這次實(shí)習中不僅讓我深刻的感受到手工記賬到會(huì )計電算化及ERP系統的使用對會(huì )計工作的重大意義還讓我知道了會(huì )計電算化的必要性。以下是我的實(shí)習體會(huì )望老師予以指正錯誤之處。
四、實(shí)習體會(huì )
（一）、會(huì )計電算化的定義及其特點(diǎn)
會(huì )計電算化是現代經(jīng)濟管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分，是會(huì )計發(fā)展的一個(gè)歷史性的飛躍，是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會(huì )計信息進(jìn)行分析和利用的過(guò)程。它是管理現代化和會(huì )計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會(huì )計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務(wù)人員的工作強度,提高了會(huì )計的工作效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的是它對傳統的會(huì )計形式產(chǎn)生了巨大的影響。
1、記賬規則發(fā)生了變化
手工記賬規則規定日記賬、總賬要使用訂本賬冊,明細賬要使用活頁(yè)式賬冊,通過(guò)若干個(gè)套賬來(lái)實(shí)現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線(xiàn)法和紅字更正法更正。
電算化會(huì )計形成的賬頁(yè)是打印輸出的,可裝訂成活頁(yè)式,不可能是訂本式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,明細賬涉及大量的二級科目、三級科目,打印數量大,一般用磁盤(pán)、光盤(pán)等形式輸出。對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監督審核,一般規定,凡是已經(jīng)審核過(guò)的數據不得更改。如果出現錯誤,那一定是合理性問(wèn)題,采用輸入"更正憑證"的方法加以更正,類(lèi)似于紅字更正法,以便留下更改的痕跡。
2、賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化
手工會(huì )計的賬務(wù)處理程序一般有"記賬憑證賬務(wù)處理程序"、"科目匯總表賬務(wù)處理程序"、"匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序"、"多欄式日記賬賬務(wù)處理程序"等,在組織會(huì )計核算時(shí),可根據會(huì )計業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理的需要,選用其中的一種,但無(wú)論采用哪一種處理程序,其共同特點(diǎn)是"序時(shí)、平行登記",即來(lái)源于記賬憑證的會(huì )計信息總是序時(shí)、等量、平行地記錄于總分類(lèi)賬和明細分類(lèi)賬中。這樣,一方面各有側重地反映會(huì )計信息,同時(shí),發(fā)揮總分類(lèi)賬對明細分類(lèi)賬的統轄作用,通過(guò)二者之間的對賬發(fā)現可能出現的記賬錯誤,及時(shí)加以糾正。但會(huì )計電算化賬務(wù)處理程序中,所考慮的是會(huì )計數據處理的目標,即獲得管理所需的各種會(huì )計信息。它的中間數據處理都可以認為是源于原始會(huì )計數據的加工處理,因此,從輸入會(huì )計憑證到輸出會(huì )計報表,一切的中間加工過(guò)程都由計算機控制,上一過(guò)程數據處理的結果又作為下一過(guò)程數據處理的來(lái)源,整個(gè)處理過(guò)程在會(huì )計軟件程序的安排下完成,具有數據處理"集中化"和"自動(dòng)化"的特點(diǎn)。存儲于數據庫中的會(huì )計信息,可以根據需要按總賬或明細賬的格式輸出。
3、內部控制制度發(fā)生了變化
在手工操作下，有不同的崗位責任制和內部牽制制度，保證了手工核算下會(huì )計信息的準確性、企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計算機的引入使得內部控制制度的形式、內容等方面都發(fā)生了一定的變化。手工會(huì )計操作下的人員均是會(huì )計人員,由他們按不同的分工,各司其職,組織會(huì )計工作的運轉。而電算化會(huì )計中的人員,除會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員外,還有系統管理員和操作員等,按新的分工形式完成會(huì )計工作的運作
（二）會(huì )計電算化的意義
由于會(huì )計電算化是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理系統的核心,完成從原始數據的搜集,以及經(jīng)由記錄、驗證、分類(lèi)、登記、計算、匯總、報告等一系列會(huì )計工作，因此，在此過(guò)程中,會(huì )計人員只進(jìn)行一些輔助性的操作,即只需把會(huì )計數據以規定的要求輸入處理系統,計算機即可按照事先編制好的程序,自動(dòng)完成會(huì )計數據處理,并將最終結果---財務(wù)報告打印出來(lái)。會(huì )計電算化是把系統工程、電子計算機技術(shù)等科學(xué)與會(huì )計理論和方法融為一體,通過(guò)貨幣計量信息和其他有關(guān)信息的輸入、存儲、運算和輸出,以現代機器工作取代手工操作,實(shí)現會(huì )計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經(jīng)濟過(guò)程需要的會(huì )計信息。
會(huì )計電算化系統使得會(huì )計人員從財務(wù)賬冊中解放出來(lái),但并未從根本上提高財務(wù)信息質(zhì)量另外,系統的信息處理一般都是對手工會(huì )計職能的自動(dòng)化,系統的結構是面向任務(wù)和職能的,這對滿(mǎn)足會(huì )計核算的要求來(lái)說(shuō)已經(jīng)足夠,但在業(yè)務(wù)流程的監控和與其他系統的集成性上還需要加以完善。當企業(yè)發(fā)生危機時(shí),它又總是首先反映在財務(wù)危機上,不是缺少現金,就是缺乏持續經(jīng)營(yíng)所需的資本。在這種情況下,產(chǎn)生于上個(gè)世紀90年代的ERP系統成了企業(yè)的一個(gè)新選擇。這樣就使得會(huì )計電算化實(shí)施的內容其意義表現在：
1、保證會(huì )計核算資料的及時(shí)性。電子計算機以極高的速度處理會(huì )計數據，手工方式要幾個(gè)人幾天完成幾天的會(huì )計工作，采用電子計算機只需很短的時(shí)間就可以完成。
2、保證會(huì )計核算的正確性。采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數據的計算與記錄，只要輸入數據是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會(huì )計信息的正確性。
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