《初級電算化》的用友軟件操作總結(jié)

時(shí)間：2024-08-13 06:27:55

《初級電算化》的用友軟件操作總結(jié)

《初級電算化》的用友軟件操作總結(jié)

　　(一)建立會計(jì)科目

　　1. 會計(jì)科目編碼�？颇烤幋a就是按科目編碼方案對每一科目的編碼進(jìn)行定義。設(shè)計(jì)會計(jì)科目編碼首先從一級科目開始，逐級向下設(shè)置明細(xì)科目。通常的方法是同級科目按順序排列，以序號作為本級科目編碼，加上一級科目編碼后，組成本級科目全編碼。即：

　　本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼

　　如銀行存款1002，銀行存款中工行存款為100201

　　2.會計(jì)科目名稱。會計(jì)科目名稱是指會計(jì)科目的漢字名稱，是證、賬、表上顯示和打印的標(biāo)志，是企業(yè)與外部交流信息所使用的標(biāo)志。在定義科目名稱時(shí)，必須按照會計(jì)制度規(guī)定的科目名稱輸入，做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，且避免重名。

　　3.科目類型。按照會計(jì)科目性質(zhì)對會計(jì)科目進(jìn)行劃分。按會計(jì)制度規(guī)定，科目類型分為五大類，即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益。指定會計(jì)科目的類型，這是計(jì)算機(jī)自動進(jìn)行分類匯總的依據(jù)。

　　4.賬頁格式。即根據(jù)會計(jì)核算的需要對會計(jì)賬簿進(jìn)行格式定義，賬頁格式一般有金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式等種類。

　　5.輔助賬設(shè)置。輔助賬是指科目的輔助核算內(nèi)容，主要有個(gè)人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來、部門核算、項(xiàng)目核算等，另外還有外幣核算、數(shù)量核算、銀行賬和日記賬輔助核算。如：“原材料”“應(yīng)收賬款”“應(yīng)付賬款”賬戶。

　　例：借：原材料—甲材料

　　貸：應(yīng)付賬款—北京華遠(yuǎn)

　　(二)修改和刪除會計(jì)科目

　　1. 如果需要對原有會計(jì)科目的某些項(xiàng)目進(jìn)行修改，譬如賬頁格式、輔助核算、匯總打印、封存標(biāo)識等，可以通過“修改”功能來完成。如果需要刪除原有會計(jì)科目，可通過“刪除”功能完成。要修改和刪除某會計(jì)科目，應(yīng)先選中該會計(jì)科目。

　　2.修改或刪除會計(jì)科目應(yīng)遵循“自下而上”的原則，即先刪除或修改下一級科目，然后再刪除或修改本級科目。

　　3.修改或刪除會計(jì)科目已經(jīng)輸入余額的科目，必須先刪除本級及其下一級科目的期初余額(改為0)，然后再刪除或修改本級科目。

　　4.科目一經(jīng)使用，即已經(jīng)輸入憑證，則不允許修改或刪除該科目，不允許作科目升級處理，此時(shí)，只能增加同級科目，而不能在該科目增設(shè)下級科目。

　　(三)指定會計(jì)科目

　　指定會計(jì)科目是指定出納專管的科目。指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行賬管理的保密性，也才能查看現(xiàn)金或銀行存款日記賬。

　　【例題5-10】單選題：“管理費(fèi)用”科目通常設(shè)置的輔助核算是( )。

　　A.個(gè)人往來 B.部門核算 C.項(xiàng)目核算 D.客戶往來

　　正確答案：B

　　解析：各單位對于管理費(fèi)用通常是按部門進(jìn)行預(yù)算控制的，因此對于管理費(fèi)用科目應(yīng)設(shè)置部門輔助核算。

　　【例題5-11】判斷題：刪除會計(jì)科目時(shí)，應(yīng)先刪除上一級科目，然后再刪除本級科目。( )

　　正確答案：×

　　解析：修改或刪除會計(jì)科目應(yīng)遵循“自下而上”的原則，即先刪除或修改下一級科目，然后再刪除或修改本級科目。