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開(kāi)業(yè)慶典公關(guān)策劃書(shū)范本匯集
時(shí)間稍縱即逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作將會(huì )有更高的難度,更高的工作目標,這時(shí)候,最關(guān)鍵的策劃書(shū)怎么能落下!你知道寫(xiě)策劃書(shū)需要注意哪些問(wèn)題嗎?下面是小編精心整理的開(kāi)業(yè)慶典公關(guān)策劃書(shū)范本匯集,歡迎閱讀與收藏。
開(kāi)業(yè)慶典公關(guān)策劃書(shū)范本匯集1
一、本次活動(dòng)流程:
時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)內容
28日8:00—9:00酒店大堂嘉賓報道
28日9:00,酒店門(mén)前啟動(dòng)剪彩儀式
28日9:40酒店門(mén)前召集嘉賓參加剪彩
28日9:58—10:30酒店門(mén)前剪彩儀式領(lǐng)導講話(huà)
28日10:30—11:30酒店店內嘉賓參觀(guān)酒店
28日11:30酒店三層界江堂嘉賓就餐
二、大堂布置
1、大堂門(mén)兩側玻璃下擺放紅掌36盆,各18盆。
2、大堂接待臺上左右兩側各擺放1盆蘋(píng)果。
3、電梯口旁?xún)蓚雀鲾[放1盆蒲葵。
4、大堂們口至電梯口鋪紅地毯。
5、準備花籃6個(gè),放置門(mén)前補缺。
三、嘉賓到店前準備工作及要求:
營(yíng)銷(xiāo)部:
1、嘉賓抵店前,營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理牽頭組織各部門(mén)經(jīng)理、大堂經(jīng)理共同檢查各部門(mén)接待要求的落實(shí)情況。
2、營(yíng)銷(xiāo)部將注意嘉賓在店期間活動(dòng)安排變化情況,及時(shí)通報各接待部門(mén)并報告酒店高層領(lǐng)導。
房務(wù)部:
1、嘉賓最早到店時(shí)間9月27日午,最晚離店時(shí)間9月30日午,按分房名單提前做好房卡鑰匙,要求寫(xiě)清楚房號、姓名,由縣接待辦協(xié)助領(lǐng)取房卡。9月27日到店18間,28日到店37間,如有調整另行通知。
2、前臺預留十間客房,供緊急換房時(shí)備用。
3、28日早7:30前臺指派兩人到一層簽到臺,協(xié)助配合簽到及嘉賓領(lǐng)取房卡,電梯內各設1名禮賓員開(kāi)電梯。
4、配合工程人員檢查嘉賓用房,確保設備使用無(wú)誤。保證嘉賓房間設施設備始終處于良好狀態(tài)。
5、嘉賓到店前準備好總經(jīng)理簽署的歡迎信,放至嘉賓房間。
6、嘉賓房間準備當日報紙(鶴崗日報)。
7、嘉賓房間衛生間臺面擺放花插(百合一枝)。
8、房間內派送水果要求:四種以上,刀叉,擺放干手小方巾。提供夜床服務(wù),配夜床花(粉玫瑰一枝)
9、總機房務(wù)中心掌握每間房住宿賓客信息。
10、嘉賓抵店期間請時(shí)刻注意保持使用樓層、公共區域地面、衛生間的`清潔。
11、建立洗衣綠色通道。
12、公共衛生間專(zhuān)人盯崗,專(zhuān)人服務(wù)。衛生間擺放綠植,臺面擺放花插,紙巾、手抽、干手小毛巾,保證無(wú)異味,噴國際香型空氣清香劑。
13、每間房間派放會(huì )序冊
14、大堂水牌設立會(huì )序指南。
15、嘉賓到店前提前20鐘打開(kāi)房門(mén)。
16、PA機械組24小時(shí)待命準備清水工具嚴防突發(fā)事故
17、提前檢查準備好嘉賓所參觀(guān)的客房、樓層、公共區域的衛生設施設備情況,做好充分準備。
餐飲部:
用餐安排
時(shí)間地點(diǎn)人數形式標準
27日17:00二層宴會(huì )廳40人圓桌100元/人
28日早餐一層四季廳40人圓桌
28日11:30三層界江堂110人圓桌200元/人
28日17:00二層宴會(huì )廳40人圓桌100元/人
29日早餐一層四季廳40人圓桌
29日17:00二層宴會(huì )廳40人圓桌100元/人
30日早餐一層四季廳40人圓桌
1、9月27日下午大堂經(jīng)理接待臺左側擺放八人簽到臺。、
2、每日每餐擺放桌號牌。所在樓層安排兩名員工指引(專(zhuān)人負責),28日午餐主桌擺放名簽……
3、主桌擺放鮮花,其他桌均用鮮花點(diǎn)綴裝飾。
4、宴會(huì )廳內舞臺兩側擺放綠植。
5、28日午宴會(huì )廳擺放落地衣架5個(gè),每個(gè)衣掛不少于10個(gè)衣掛。
6、準備好電子顯示屏內容:
7、餐飲部經(jīng)理、主管負責檢查嘉賓即將使用的餐具狀況、名牌擺放情況、各種待用設備及宴會(huì )廳空調溫度。
8、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可疊盤(pán)。
9、搭建酒水臺,香檳塔。
酒水要求:與接待辦確認
建議酒水:
(1)白酒備:瀘州老窖
(2)紅酒備:長(cháng)城干紅
(3)啤酒備:青島純生、哈啤1900、哈超干
(4)飲料備:果汁、酸奶、五大連池、可樂(lè )、雪碧、弱堿水
(5)軟中華(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)
以上酒水需和縣接待辦確認
10、提前檢查準備好嘉賓所參觀(guān)區域衛生設施設備情況,做好充分準備。
工程部:
1、保衛巡邏24小時(shí)對嘉賓用餐、住宿、康樂(lè )區域進(jìn)行安全巡視,巡視時(shí)間每小時(shí)一趟。
2、弱電工24小時(shí)在位,確保網(wǎng)絡(luò )電視運行正常。
3、電梯工、水暖24小時(shí)在位,確保電梯、供水運行穩定,如發(fā)生電梯故障與電梯內嘉賓及所在樓層進(jìn)行信息交流,第一時(shí)間排除故障。
4、弱點(diǎn)負責全程錄像、照相
5、酒店前院設2名保安人員協(xié)助公安交警疏導車(chē)輛。引導嘉賓車(chē)輛至酒店正門(mén)拱形門(mén)前方,待領(lǐng)導下車(chē)后由保安人員將車(chē)引領(lǐng)至指定停車(chē)位。
7、工程部電工到現場(chǎng)隨時(shí)保證供電正常。
四、接待流程
嘉賓報道
1、酒店前院設2名保安人員協(xié)助公安交警疏導車(chē)輛,引導嘉賓車(chē)輛至酒店正門(mén)前方拱形門(mén)處由禮儀小姐打開(kāi)車(chē)門(mén)請領(lǐng)導下車(chē),待領(lǐng)導下車(chē)后由保安人員將車(chē)引領(lǐng)至指定停車(chē)位。
2、酒店正門(mén)拱形門(mén)處設4名禮儀小姐,著(zhù)紅色旗袍請領(lǐng)導下車(chē)后,禮儀小姐微笑問(wèn)候(您好)引導嘉賓至大堂。大堂門(mén)左右兩側4名禮儀小姐微笑問(wèn)候(您好)引導客人簽到并幫助佩戴鮮花(蘭花),前臺工作人員協(xié)助簽到發(fā)房卡,簽到完畢后引領(lǐng)客人送入電梯口。電梯內各設1名禮賓員將客人送至休息樓層。
3、房務(wù)部每層電梯口設3名工作人員,待客人下梯后微笑問(wèn)候(您好)確認房號引領(lǐng)客人進(jìn)入房間。
4、客人進(jìn)入房間在三分鐘內由指定工作人員送上歡迎茶微笑問(wèn)候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開(kāi)房間。
嘉賓參加剪彩
1、8:30-9:35工程部指派1名工作人員配合策劃公司對剪彩儀式做最后調試設備及各環(huán)節準備工作。
2、9:35樓層每層2名工作人員提醒嘉賓9:40分在店外參加剪彩儀式,由另一名工作人員留置電梯口等候幫助客人開(kāi)電梯,一層指派4名禮儀小姐待客人下梯后引領(lǐng)客人到店外指定位置等候剪彩儀式開(kāi)始。
嘉賓參觀(guān)酒店
1、大堂設10名禮儀小姐3名大堂經(jīng)理2名營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理負責引領(lǐng)介紹參觀(guān)。
2、剪裁儀式完畢后由店外禮儀小姐負責引領(lǐng)嘉賓進(jìn)入大堂,由大堂引領(lǐng)介紹員按照設計路線(xiàn)進(jìn)行參觀(guān)。如客人在參觀(guān)過(guò)程中產(chǎn)生擁擠,引領(lǐng)介紹員負責協(xié)調所在附近嘉賓按照調整路線(xiàn)參觀(guān)。機動(dòng)靈活掌握現場(chǎng)情景。
3、參觀(guān)完畢引領(lǐng)介紹員直接引領(lǐng)嘉賓至三層界江堂等候宴會(huì )開(kāi)始。
如有嘉賓回房間休息,大堂經(jīng)理負責反饋樓層做好接送工作。
參觀(guān)路線(xiàn)附后;
嘉賓用餐
1、嘉賓進(jìn)場(chǎng)前工程部弱電設1名工作人員負責播放進(jìn)場(chǎng)背景音樂(lè ),準備立式麥克以備領(lǐng)導講話(huà)。
2、參觀(guān)完畢引領(lǐng)介紹員將嘉賓引領(lǐng)至宴會(huì )廳,如有回房間休息嘉賓由所在樓層指定工作人員11:20分通知嘉賓用餐時(shí)間,電梯口設專(zhuān)人幫助嘉賓按電梯,三層電梯口設兩名禮儀小姐待嘉賓下梯后引領(lǐng)嘉賓至界江堂宴會(huì )廳。
3、三層界江堂門(mén)前設2名領(lǐng)位迎接問(wèn)候(您好),餐飲部經(jīng)理、餐廳主管、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理負責嘉賓分桌入座。
4、嘉賓入座后領(lǐng)導講話(huà)時(shí)由1名禮儀小姐在伍書(shū)記致祝酒辭將說(shuō)“干杯”時(shí),用紅色托盤(pán)奉上半杯葡萄酒。餐飲部經(jīng)理及時(shí)掌握講話(huà)時(shí)間提前與廚房溝通做上菜準備。
5、起菜時(shí),傳菜人員均佩戴白手套,接菜后按序站好,按照設計路線(xiàn)統一上菜。由每桌指定服務(wù)人員接菜上桌并報出菜名及特點(diǎn)。嘉賓敬酒時(shí)要及時(shí)添加酒水、飲料。并保證嘉賓用餐過(guò)程中臺面清潔,主桌由宴會(huì )經(jīng)理親自服務(wù),兩名優(yōu)秀服務(wù)人員配合,其他桌均設一名服務(wù)員專(zhuān)人服務(wù)。
6、服務(wù)過(guò)程中時(shí)刻觀(guān)察客人表情、動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現嘉賓就餐過(guò)程中所需要酒水、紙巾、牙簽或其他需求,第一時(shí)間做好服務(wù)工作。
7、零點(diǎn)餐廳提前準備5桌配置司機用餐菜單,由李明飛負責引領(lǐng)司機到二層用餐地點(diǎn)用餐,需設3名服務(wù)人員盯臺服務(wù)。
嘉賓離店
1、宴會(huì )結束后由禮儀小姐(指派2名專(zhuān)人)引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息,如有嘉賓離開(kāi)由大堂經(jīng)理負責送嘉賓到酒店門(mén)前,營(yíng)銷(xiāo)部李明飛負責通知相關(guān)領(lǐng)導司機大門(mén)前等候,車(chē)場(chǎng)由2名保衛協(xié)助。
2、未離店嘉賓由樓層值崗人員負責觀(guān)察嘉賓離店時(shí)間。如嘉賓有離店傾向需及時(shí)通知大堂經(jīng)理在大堂等候迎送客人,車(chē)場(chǎng)2名保衛協(xié)助迎送。
3、嘉賓離店前2名禮儀小姐根據嘉賓名單協(xié)助相關(guān)單位頒發(fā)紀念品。
4、一層電梯口設2名禮儀小姐嘉賓下梯后致問(wèn)候語(yǔ)(您好),大堂經(jīng)理負責迎送嘉賓至店外4名保安人員2名禮賓員協(xié)助迎送。
備注:
1、如發(fā)生酒店物品損壞,統一報營(yíng)銷(xiāo)部負責協(xié)調
2、酒店兩部用車(chē)24小時(shí)待命
3、大堂經(jīng)理與縣醫院建立24小時(shí)熱線(xiàn),嚴防突發(fā)事故
4、綜合部準備嘉賓簽名冊放置大堂,設置留言處,由一名大堂經(jīng)理負責指引留言。
5、車(chē)場(chǎng)保安、大堂經(jīng)理、禮賓員、樓層餐廳領(lǐng)位均配置對講機,保證客人抵離信息暢通。
6、禮儀小姐設10人,由人力資源綜合部負責召集并安排此活動(dòng)流程各項工作。
27日提前到店嘉賓:
接到嘉賓臨店通知啟動(dòng)VIP接待預案
1、酒店前院設2名保安人員負責疏導嘉賓車(chē)輛,引導嘉賓車(chē)輛至酒店正門(mén)前方由禮賓人員負責跑步打開(kāi)車(chē)門(mén)請領(lǐng)導下車(chē),待領(lǐng)導下車(chē)后由保安人員將車(chē)引領(lǐng)至指定停車(chē)位。
2、店正門(mén)設2名禮儀小姐,領(lǐng)導下車(chē)后,禮儀小姐微笑問(wèn)候(您好)引領(lǐng)嘉賓至大堂,大堂經(jīng)理幫助嘉賓到前臺領(lǐng)取房卡簽到。房卡領(lǐng)取完畢后引領(lǐng)嘉賓送至所在樓層休息房間,同時(shí)像嘉賓介紹酒店餐飲及康樂(lè )特點(diǎn)。
3、嘉賓所在樓層電梯口設2名工作人員,待客人下梯后微笑問(wèn)候(您好)確認房號引領(lǐng)客人進(jìn)入房間。
4、客人進(jìn)入房間在三分鐘內由指定工作人員送上歡迎茶微笑問(wèn)候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開(kāi)房間,嘉賓離開(kāi)房間后,房間要進(jìn)行小整。
5、餐飲部在二層宴會(huì )廳準備四桌圓桌式宴會(huì )場(chǎng)型。
6、嘉賓用餐前10分鐘由樓層指定工作人員負責通知嘉賓用餐時(shí)間及地點(diǎn)。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。
7、二層電梯口設2名禮儀小姐迎接問(wèn)候引領(lǐng)至餐廳。
8、嘉賓用餐完畢后由禮儀小姐送入電梯,回房間休息。
9、嘉賓晚上有其他活動(dòng)需求請聯(lián)系營(yíng)銷(xiāo)部。
10、營(yíng)銷(xiāo)部全程跟進(jìn)服務(wù)。
28日推后留店嘉賓:
接到嘉賓留店通知啟動(dòng)VIP接待預案
1、午餐結束后:營(yíng)銷(xiāo)部協(xié)調組織嘉賓下午活動(dòng)(游名山沿江公園及龍江三峽等)。電梯口設2名工作人員叫梯,大堂經(jīng)理負責陪同嘉賓送至大堂外,協(xié)助安排嘉賓上車(chē)就座。
2、嘉賓離開(kāi)房間后,樓層服務(wù)人員對房間進(jìn)行整理。
3、晚嘉賓返程,提前10分鐘安排禮賓人員大堂門(mén)口等候(負責跑步打開(kāi)車(chē)門(mén)請各位領(lǐng)導下車(chē))。大堂經(jīng)理迎接各位領(lǐng)導進(jìn)入酒店大堂。電梯口設2名工作人員叫梯,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。
4、營(yíng)銷(xiāo)部負責統計未離店嘉賓人數及離店時(shí)間,同時(shí)統計在店用晚餐人數,并及時(shí)告知酒店各部門(mén)相關(guān)負責人。
5、營(yíng)銷(xiāo)部負責通知留店嘉賓晚餐安排、所需要步入區域樓層、餐廳及用餐時(shí)間。
6、餐飲部根據用餐嘉賓人數在零點(diǎn)餐廳布置餐桌并配置菜單,所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鮮花點(diǎn)綴裝飾。
調整好空調溫度,設專(zhuān)人為留店用餐嘉賓服務(wù)。
7、樓層電梯口設2名禮儀小姐迎接為離店嘉賓用餐,負責將嘉賓引領(lǐng)至餐廳,餐廳設1名領(lǐng)位嘉賓步入餐廳后問(wèn)候,將其引領(lǐng)至餐臺用餐。
8、嘉賓離開(kāi)房間用餐后,樓層服務(wù)人員對房間進(jìn)行整理,提供夜床服務(wù)。
9、用餐結束后由2名禮儀小姐,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。
10、29日早:根據住店嘉賓人數餐飲部布置餐廳,準備早餐。
11、嘉賓用早餐前10分鐘由指定工作人員負責通知嘉賓用餐時(shí)間及地點(diǎn)。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。
12、電梯口設2名禮儀小姐迎接引領(lǐng)至餐廳,餐廳門(mén)前設1名領(lǐng)位將嘉賓引領(lǐng)至餐臺用餐。
13、用餐結束后由2名禮儀小姐,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。
14、嘉賓離店時(shí)大堂經(jīng)理負責迎送嘉賓至店外2名禮賓員協(xié)助迎送。
開(kāi)業(yè)慶典公關(guān)策劃書(shū)范本匯集2
經(jīng)過(guò)董事會(huì )及公司領(lǐng)導緊張有序的前期籌備工作,我公司暫定于20xx年6月25日正式開(kāi)業(yè)。我公司是專(zhuān)業(yè)從事教育領(lǐng)域信息系統開(kāi)發(fā)的現代企業(yè)。基于政府對信息產(chǎn)業(yè)的扶持,特別是對湖南長(cháng)沙軟件業(yè)發(fā)展的關(guān)注,我公司決定在此有利時(shí)機迅速組建成長(cháng)壯大。湖南軟件開(kāi)發(fā)市場(chǎng)和軟件銷(xiāo)售市場(chǎng)競爭激烈,并且相對成熟,基本上在各個(gè)領(lǐng)域都有涉及。我公司果斷選擇正待開(kāi)發(fā)的教育信息領(lǐng)域,該領(lǐng)域有巨大的市場(chǎng)空間,同時(shí)如何做好它,搶得先機是一個(gè)重要因素。
由于行業(yè)自身的特殊性,此次慶典我們確定的方案基調是:力求實(shí)際,渲染氣氛,重在宣傳,擴大影響。
活動(dòng)宗旨
采取"人氣-氛圍-商機",即在理念上采取三個(gè)操作步驟:激發(fā)人氣;營(yíng)造氛圍;沉淀商機。把上述三個(gè)理念性步驟整合起來(lái)策劃、實(shí)施,公司的開(kāi)業(yè)就會(huì )體現出規模,實(shí)力,競爭力,知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機"這條線(xiàn)索及遞進(jìn)式解決思路來(lái)策劃本案。特別是抓住"商機"這一根本,通過(guò)這次慶典活動(dòng),為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機,通過(guò)"人氣"來(lái)提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位,形成一定的影響力,從而鼎足于湖南市場(chǎng)。
慶典表現形式:
1、場(chǎng)面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶"
2、邀請行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、選擇媒體(電視、報紙、DM單張、手提袋)。
4、紀念品發(fā)放,5、產(chǎn)品現場(chǎng)展示
6、 領(lǐng)導題詞,合影紀念
慶典主體部分:
一、現場(chǎng)布置
1、公司門(mén)外,玻璃上端掛橫幅:"祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開(kāi)業(yè)",長(cháng)度為7.5米。
2、公司前臺牌坊用紅布覆蓋。
3、公司門(mén)外右側入口擺放新穎、獨特、時(shí)尚的大花籃,右邊2個(gè),花籃上貼有宣傳廣告語(yǔ)(暫定為公司文化理念體系內容)
4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗,橫幅或POP。
5、在未租的.寫(xiě)字間過(guò)道邊玻璃上貼(鑫輝高科開(kāi)業(yè)慶典),給來(lái)賓指引地點(diǎn)。
6、在公司外過(guò)道設置來(lái)賓簽到處,配備發(fā)放之紀念品,用本公司定做的禮品袋裝放。
7、在公司大廳和會(huì )議室日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個(gè))。
8、公司玻璃門(mén)外大概6米長(cháng)的地方設為剪彩處。
9、主持儀式臺設公司門(mén)外左邊的防火門(mén)處(含音響、盆景等物的擺設)
10、主持臺設置領(lǐng)導座位8個(gè)。
11、主場(chǎng)地面鋪紅地毯(最好能從出電梯口鋪到公司)。
12、公司產(chǎn)品介紹用寫(xiě)真的材料做成展板形式,給來(lái)賓做直觀(guān)展示。
二、現場(chǎng)布置的配套設施
1、主持臺的背景布置:主題背景板,內容含主題、顏色、字體注意美觀(guān)大方,顏色以喜慶,熱烈為基準
2、橫幅
3、公司內吊旗
4、 POP
5、手提袋
6、 DM單張16開(kāi)宣傳單頁(yè)
7、現場(chǎng)分區平面指示圖(見(jiàn)附件)
8、各功能區布置效果圖(見(jiàn)附件)
9、主持臺背景效果圖(見(jiàn)附件)
三、慶典活動(dòng)程序
前日下午四點(diǎn)所有布置完畢,組織驗收
8:00--8:30公司人員全部到齊,檢查準備工作未盡事宜
9:00--9:45來(lái)賓簽到,紀念品發(fā)放。
9:55--9:58召集公司全體員工在公司大門(mén)外例隊集合面對慶典主持臺
10:30--11:30 領(lǐng)導題詞;向來(lái)賓介紹公司和產(chǎn)品情況;合影;和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜
11:30以后會(huì )議結束,聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
四、媒體配合
1、電視媒體,邀請《湖南教育電視臺》報道
2、選擇平面媒體(《湖南日報》,《瀟湘晨報》)
3、平面媒體新聞報道稿的準備
五、資金預算
1、慶典所需物品(如下表)
名稱(chēng)數量費用(元)名稱(chēng)數量費用(元)
大型花籃2毛筆2
簽到臺鮮花1墨汁1
條幅1紅紙3
室內吊旗10宣紙3
DM廣告3000膠水1
手提袋3000裁紙刀1
信封3000剪刀4
托盤(pán)4鐵錘1
請柬100圖釘2
相機1貴賓胸花
膠卷3 POP告示10
指示牌6簽到簿2
名片銀盤(pán)1簽到筆2
組合音響1硯臺1
立式話(huà)筒2揭牌紅綢1
主持臺背景1簽到臺1
鐵釘簽到臺紅綢1
題詞薄1
費用合計為:
2、聚餐費用
3、紀念品
4、其他費用
攝影師:
主持人:
禮儀小姐:
小計:
總費用:
慶典人員邀請
預計人數為100人,見(jiàn)附表
按照邀請名單,發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。回收確認信息,制定參加者詳細名單,以便下一步安排。
注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專(zhuān)人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保參與人的數量和質(zhì)量。
慶典活動(dòng)籌備工作安排
開(kāi)業(yè)慶典牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行。因此,組織、溝通和協(xié)調非常重要。為了使各項工作順利進(jìn)行,公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導小組;并分設3個(gè)部門(mén),即外務(wù)部、策劃部、內務(wù)部。
領(lǐng)導小組成員:
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
1、外務(wù)部():
確定賓客名單,確定來(lái)賓姓名,人數,發(fā)送請柬;安排合影;撰寫(xiě)致辭、賀詞;邀請記者,確定新聞稿;聯(lián)系攝影、攝像人員;開(kāi)業(yè)慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。
2、策劃部():
擬寫(xiě)慶典整體方案,確定全場(chǎng)布置方案,確定各種所需物品,準備需要提前制作的物品,做出預算。
3、內務(wù)部():
提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來(lái)賓贈送紀念品,進(jìn)行培訓和預演。對開(kāi)業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類(lèi)采購或租借,與本大廈物業(yè)部門(mén)聯(lián)系協(xié)調慶典工作事宜,和策劃組及時(shí)溝通,布置慶典場(chǎng)地,聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜,結算所有的開(kāi)支和費用。
重要物品準備
紀念品
禮品袋
信封
DM單頁(yè)
備注:責任到人,靈活運用,主動(dòng)出擊
開(kāi)業(yè)慶典公關(guān)策劃書(shū)范本匯集3
一、宣傳文案
文案之一:開(kāi)業(yè)宣言
因為氣度的開(kāi)放,我們包容了世界;因為文化的底蘊,我們化解了世界。是一個(gè)民族的力量,將我們推向時(shí)代變革的風(fēng)口,我們以同步世界的速度,海量地吞吐異域文化,從容地兼并異已觀(guān)念。于是我們開(kāi)始理解,一日三餐原來(lái)還可以有另一種境界的享受;于是我們開(kāi)始厭倦,餐桌之間的人群穿梭原來(lái)是如此地傷雅敗興;于是我們開(kāi)始自省,并不是所有的時(shí)候自己都喜歡高談闊論、勸酒劃拳;于是我們開(kāi)始懷念,原來(lái)寧靜高雅的環(huán)境還可以是我們精神氣質(zhì)的一種追求。終于,我們找到了這種境界,這就是福祥閣西餐廳。前衛與傳統,時(shí)尚與懷舊,高雅與質(zhì)樸,浪漫與世俗,在一個(gè)東西方文化交融、唐裝與西服摩肩接踵的時(shí)代,我們沒(méi)有理由和力量去拒絕,我們必須正視異域文化植根中國市場(chǎng)的趨勢,歡迎她的到來(lái)。洋福樓西餐廳作為南昌首家專(zhuān)業(yè)性西餐廳,為推廣西餐經(jīng)營(yíng)理念,架接東西方餐飲文化橋梁,肩負著(zhù)時(shí)代賦予的神圣使命,福祥閣西餐廳于4月X日全面開(kāi)張,激情奉獻!讓您感受那多彩的人生,感受時(shí)代的輝煌,許許多多的快樂(lè )我們大家共同分享。
文案之二:消費理念
“現代生活勢不可擋”
1、西餐――都市的格調廳
秉承西方經(jīng)典餐飲文化精髓,為您提供最為時(shí)尚前衛的身心享受,法式小牛扒、意大利通心粉、水果沙拉、俄式羅松湯,輪番考驗你的味蕾。 2、咖啡――情人的'物語(yǔ)廂
兩杯濃濃的咖啡,一對依依的情侶,香氣在升騰,情愫在暗漲,忘記了身世,悠揚的旋律中,幸福和甜蜜,瀉滿(mǎn)指尖。
3、酒吧――激情的出走口
燈光在閃爍,音符在跳騰,您的激情到位了嗎?OK!我們這就跟著(zhù)感覺(jué)一起出走。
2、茶茗――知己的億言堂
二三同窗,四五老友,幾載人海沉浮后,一朝相見(jiàn),許多的離愁與思念,泡入茶水,晃蕩一壺事關(guān)友情的永恒話(huà)題,淺啜慢飲,無(wú)醉也無(wú)歸。
5、會(huì )所――商務(wù)的后戰場(chǎng)
沒(méi)有辦公室里繚繞的煙霧,沒(méi)有談判桌上鋒利的對峙,離爭執遠一些,離溝通近一些,將銳氣化入輕緩的樂(lè )曲,簇眉棘手的商務(wù),成就在您的談笑間。
二、強勢媒體
1、電視媒體:湖北電視臺一套
湖北經(jīng)視
2、報紙媒體:楚天都市報、武漢晚報、三峽日報等
3、廣播電臺
4、廣告媒體投放計劃
三、公關(guān)宣傳
良好的公眾形象對公司的發(fā)展大有助益
(1)陽(yáng)光行動(dòng)(南昌電視臺二套欄目)
緊扣當前社會(huì )熱點(diǎn),關(guān)注弱勢人群。追蹤東湖小學(xué)身患白血病的四年級學(xué)生的最近病況,將顧客結帳時(shí)的消費額尾數當場(chǎng)投入愛(ài)心箱,當月積款全部捐與該患者用作醫療費用。
(2)環(huán)保計劃
開(kāi)業(yè)期間組織員工清理餐廳附近垃圾,為維護沿江路的優(yōu)美環(huán)境進(jìn)行一次清理工作。
環(huán)境布置
(3)戶(hù)內:用進(jìn)口夢(mèng)幻彩球編制現代各種藝術(shù)造型, POP卡通吊掛旗,營(yíng)造現代的消費視覺(jué)理念
四、現場(chǎng)氣氛營(yíng)造
1、南獅一對,為開(kāi)業(yè)進(jìn)行現場(chǎng)采青(金)點(diǎn)晴(金)程序表演
2、12名青春小姐現場(chǎng)進(jìn)行迎賓、簽到、掛胸花、領(lǐng)位、剪彩等禮儀工作
3、20xx只綠色小汽球,放飛!
4、喜慶鞭炮8萬(wàn)響
5、喜慶禮花彩彈8枚
6、進(jìn)口音響一套
7、剪彩用品8套(金剪、花結、彩帶、繡布、托盤(pán))
8、貴賓花30朵(洋蘭、玫瑰、三星草、滿(mǎn)天星,金箔紙)
9、嘉賓花100朵(玫瑰、三星草、滿(mǎn)天星)
10、男女節目主持各一名
五、慶典程序
商業(yè)活動(dòng)安排:
1、西廚現場(chǎng)做菜表演(詳案另立)
2、138金鑰匙尋找(詳案另立)
3、西式餐飲文化節(詳案另立)
4、快樂(lè )轉、轉、轉(詳案另立) 5、長(cháng)短期經(jīng)營(yíng)決策(詳案另立)
利用國慶、元旦、圣誕節、情人節、萬(wàn)圣節、感恩節等中西方文化節日,因節造勢。
開(kāi)業(yè)慶典公關(guān)策劃書(shū)范本匯集4
項目概況
娛樂(lè )城座落于北京城區發(fā)展勢頭正猛烈的豐臺區應該是投資者具有獨到的經(jīng)營(yíng)眼光。在精神文明與物質(zhì)文明齊頭并進(jìn)的時(shí)代打造娛樂(lè )新天地可謂“天時(shí)”;在發(fā)展潛力巨大的地理區域落戶(hù)可謂“地利”;廣招專(zhuān)業(yè)的服務(wù)隊伍可謂“人和”。
起地建筑風(fēng)格獨特、室內裝修豪華而不失幽雅,宛如亭亭玉立的少女而不失俠女的豪氣。上萬(wàn)平米經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所集洗浴、桑拿、餐飲、休息、娛樂(lè )為一體的休閑娛樂(lè )活動(dòng)場(chǎng)所。
經(jīng)營(yíng)定位
娛樂(lè )城以洗浴、桑拿為經(jīng)營(yíng)主體,附帶餐飲、休息、娛樂(lè )等多種服務(wù)范圍。經(jīng)營(yíng)范圍可謂多樣,靈活。優(yōu)秀的服務(wù)人員會(huì )為所有來(lái)此處消費的顧客提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。為滿(mǎn)足顧客最大范圍的需求而做到顧客就是主人的宗旨。讓每位成功人士在緊張的生活,工作之余能記得“海闊天空”這處放松精神的最佳去處。
機會(huì )點(diǎn)分析
自提出精神文明和物質(zhì)文明一起抓的政策后,很多投資人都把目光聚集到了“如何豐富人們的生活”這個(gè)問(wèn)題上,為此很多娛樂(lè )形式如雨后春筍一樣遍及大大小小的城市,由先前單一的餐飲形式逐漸變?yōu)椴惋媻蕿橐惑w,后又增加了各種水吧、陶吧、書(shū)吧、酒吧、樂(lè )吧、浴吧、桑拿房、健身房等多種娛樂(lè )休閑形式。娛樂(lè )城就是集中這些休閑形式加之自己獨特的經(jīng)營(yíng)特色而誕生。
隨著(zhù)人們不在為溫飽問(wèn)題發(fā)愁的時(shí)候,對生活更高品位的追求就是現代人關(guān)注的焦點(diǎn)。隨著(zhù),小資、中產(chǎn)階級隊伍的龐大,人們的生活方式也在變?yōu)槎鄻踊跋硎芑鴬蕵?lè )城就是迎合了這個(gè)契機點(diǎn)給自己定位將為這類(lèi)人群更好的服務(wù)。
由于法定假日的改變,現代人有更多的時(shí)間來(lái)享受人生,不管是周末又或是節假日,大家會(huì )找出很多的'娛樂(lè )方式豐富自己的生活、讓“空閑”的時(shí)間“緊張”起來(lái),不會(huì )有浪費時(shí)間的可惡想法,因此娛樂(lè )城提供了一個(gè)“消磨”時(shí)間的好去處。
現代人的生活、工作壓力極大,健康浴及推拿按摩是解除壓力的最佳方式,能達到預想不到的功效。而娛樂(lè )城會(huì )提供專(zhuān)項服務(wù)。
開(kāi)業(yè)慶典公關(guān)策劃書(shū)范本匯集5
一、項目名稱(chēng)
木木賓館開(kāi)業(yè)慶典
二、慶典要求:
開(kāi)業(yè)慶典能一炮打響,具有轟動(dòng)效應,在氣勢上壓倒競爭對手,樹(shù)立賓館形象、品牌。
三、開(kāi)業(yè)慶典指導思想
A、本方案緊緊圍繞賓館開(kāi)業(yè)展開(kāi),通過(guò)整合宣傳將公眾視線(xiàn)吸引到開(kāi)業(yè)這一盛典。
B、傳活動(dòng)持續近一周。
C、不刻意追求短暫的轟動(dòng)效應,盡最大努力營(yíng)造“新形象、新觀(guān)念和親和力。”使社會(huì )具有記憶力,為賓館開(kāi)業(yè)后的營(yíng)銷(xiāo)打下堅實(shí)的基礎。
四、賓館市場(chǎng)現代營(yíng)銷(xiāo)意識:
(一)賓館業(yè)現狀:目前賓館業(yè)基本狀況是供大于求,上客率不足50%,大部分處于虧損狀態(tài),因此樹(shù)立現代賓館的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)意識,目標就是要發(fā)現顧客和創(chuàng )造顧客,充分體現賓館的企業(yè)精神,顧客對所享受服務(wù)產(chǎn)生滿(mǎn)意而長(cháng)久忠誠。
(二)開(kāi)業(yè)慶典儀式的營(yíng)銷(xiāo)設計:
A、慶典現場(chǎng),除邀上級主要領(lǐng)導外,一定邀請部分顧客代表參加。
B、顧客代表的產(chǎn)生:通過(guò)新聞媒體發(fā)布廣告,在市民中尋找合適人選。
1、廣告創(chuàng )意內容:
市各條戰線(xiàn)中,年輕的共產(chǎn)黨員舉行婚禮者,賓館給予照顧性大優(yōu)惠。限定前三名,第一名五折優(yōu)惠,第二名六折優(yōu)惠,第三名七折優(yōu)惠。
市八十壽辰的老黨員,親戚朋友以一桌為限,免費舉行壽宴。只限八名。
各省、地、市勞模中,給予共產(chǎn)黨員贈送10-15間免費客房。
操作目的:通過(guò)媒體尋找合適顧客,對賓館進(jìn)行炒作,將開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)與建黨80周年緊密相連,增強特賓館“亮點(diǎn)”,同時(shí)為新聞媒體在開(kāi)業(yè)當天“制造新聞”。
2、廣告創(chuàng )意要求:
在開(kāi)業(yè)前期,用“硬廣告”(報紙、電視廣告)突出“尋找顧客”,這是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的`需要,尋找這一特殊顧客九是“醉翁之意不在酒”,是增加廣告宣傳份量,讓消費者有一個(gè)議論的焦點(diǎn)話(huà)題:“賓館開(kāi)業(yè)了”。
這一營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng )意,給開(kāi)業(yè)當天的新聞媒體,制造了新聞,這也是“賓館”通過(guò)“軟廣告”創(chuàng )立良好形象和向全社會(huì )展示“龍特”經(jīng)營(yíng)理念。
操作程序:
在日報、電視臺發(fā)布“尋人”即開(kāi)業(yè)慶典顧客代表。內容突出“賓館開(kāi)業(yè),尋找共產(chǎn)黨顧客代表”。
將尋找到的顧客代表,以賓館總經(jīng)理的名義在報紙上給予祝賀,此類(lèi)顧客是賓館的第一批貴額,可頒發(fā)VIP卡。
《日報》刊發(fā)“賓館”隆重開(kāi)業(yè)的廣告,刊載祝賀單位名單。并將“制造”的新聞?wù)埜髅襟w發(fā)新聞。
(一)開(kāi)業(yè)后近期營(yíng)銷(xiāo)設計:
A、開(kāi)業(yè)后刊發(fā)的第一篇廣告。內容為期待賓館第“20xx”名入住客人。
B、營(yíng)銷(xiāo)策略:
當賓館第“20xx”名客人到來(lái)確定后,由總經(jīng)理親自授予其“……”稱(chēng)號,提前聯(lián)系好新聞媒體,繼續制造“賓館”開(kāi)業(yè)后的新聞。對該名客人入住免費,并在廣告中發(fā)布。
為慶賀第20xx名客人的到來(lái),賓館餐飲部、客房部同時(shí)執行優(yōu)惠打折方案。
該名客人,切忌不能使用“貴賓”或“VIP”等稱(chēng)謂。
C、準確傳達精神理念。讓新形象、新理念和親和力深入消費者心中。
五、開(kāi)業(yè)后的幾個(gè)營(yíng)銷(xiāo)設計:
1、顧客的服務(wù)調查;
2、賓館員工的服務(wù)意識、服務(wù)水平必須跟上龍特賓館經(jīng)營(yíng)理念;
3、給顧客經(jīng)常設計一些意外的驚喜;
4、營(yíng)銷(xiāo)部人員從開(kāi)業(yè)起,掌握本賓館和競爭對手的客源異動(dòng)情況,輸入信息庫,經(jīng)常分析,不斷推出新的營(yíng)銷(xiāo)措施;
5、瞄準有潛力的客戶(hù),發(fā)展顧客網(wǎng)絡(luò ),如:旅行社、各大企業(yè)的辦公室主任、決策人物……
6、開(kāi)業(yè)慶典結束后,賓館應及時(shí)向參加慶典各位來(lái)賓寄發(fā)由總經(jīng)理簽發(fā)的感謝信;
7、在《日報》上,刊登一則“鳴謝廣告”,感謝各界幫助與支持;
六、開(kāi)業(yè)慶典的活動(dòng)安排:
1、月日上午室外慶典儀式開(kāi)始。
2、邀請參加慶典儀式的領(lǐng)導和代表參加午宴。
3、晚宴(香檳酒會(huì )),邀請有關(guān)領(lǐng)導,大企業(yè)領(lǐng)導,旅行社領(lǐng)導,新聞媒體人員等參加,安排一些簡(jiǎn)短的節目及新聞發(fā)布。
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