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圣誕節(jié)歡慶會策劃書

時間:2021-04-22 18:29:55 策劃書 我要投稿

圣誕節(jié)歡慶會策劃書

  一、整體情況

圣誕節(jié)歡慶會策劃書

  1、活動主題:圣誕氣味降臨啦(快樂圣誕,共度平安之夜)

  2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)我校的風(fēng)采,活躍校園氣氛。

  3、活動時間:12月24日晚18:00

  4、活動地點(diǎn):

  5、主辦方:

  6、承辦方:社團(tuán)聯(lián)合會各社團(tuán)

  7、晚會準(zhǔn)備工作管理方式:項目式管理和階段式管理相結(jié)合

  二、工作職員和項目組

  8、工作職員:財會社聯(lián)個成員總負(fù)責(zé):財會社聯(lián)

  總導(dǎo)演:財會社聯(lián)總策劃:財會社聯(lián)

  9、項目組:

 。1)第一項目組:節(jié)目組組長:各協(xié)會分管副主席組員:各協(xié)會會長及參演職員任務(wù):

  a、完成節(jié)目搜集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括搜集互動游戲)

  b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

  c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

  d、預(yù)備好晚會所需的一切服裝道具;

 。2)第二項目組:宣傳服務(wù)組

  組員:宣傳報導(dǎo)組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)任務(wù):

  a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式展開宣傳

  b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

  c、晚會全過程節(jié)目攝影

  d、晚會當(dāng)日預(yù)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等

 。3)第三項目組:采購組

  任務(wù):

  a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品

  b、保管采購清單并做好報銷費(fèi)用的工作

 。4)第四項目組:舞臺布置組

  組員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部分部員任務(wù):

  a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝潢

  b、確保演出當(dāng)天舞臺裝潢的完全性

  c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作

 。5)第五項目組:外聯(lián)組外聯(lián)部部員任務(wù):

  a、負(fù)責(zé)晚會的援助

  b、確定晚會邀請的佳賓(4所高?傆嫴怀^15個)并及時送出請柬,做好晚會當(dāng)天的接待接待工作

  c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

  d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的援助項目

 。6)第六項目組:機(jī)動組任務(wù):

  a、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障和處理緊急情況

  b、晚會現(xiàn)場麥克風(fēng)的傳遞

  c、晚會期間的燈光、音響裝備的'維護(hù)與管理

  (7)第七項目組:清場組

  任務(wù):

  a:負(fù)責(zé)清算晚會會場的布置

  b:負(fù)責(zé)晚會會場的場地打掃

  c:負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響裝備等的回還

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  10、晚會前三個階段:

 。1)晚會策劃及預(yù)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及邀請佳賓

  1)節(jié)目搜集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會搜集節(jié)目的渠道,確定主持人。

  2)前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及預(yù)備臺詞。

  (2)晚會調(diào)和及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響裝備、購買物品

  1)節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。

  2)中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。

  3)物品購買:由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。

  4)邀請佳賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請佳賓,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請柬。那一世

 。3)晚會倒計時期本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請佳賓)

  1)晚會全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并抓緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)

  2)末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。

  3)核實(shí)邀請佳賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。

  11、晚會當(dāng)日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)

  12、晚會后期工作:

 。1)打掃會場(由清場組負(fù)責(zé))

 。2)送佳賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))

  (3)書面總結(jié)(全體工作職員)

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