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環(huán)工學(xué)院學(xué)生會成立大會策劃書

時(shí)間:2021-03-16 14:03:25 策劃書 我要投稿

環(huán)工學(xué)院學(xué)生會成立大會策劃書

  一、活動(dòng)目的:

環(huán)工學(xué)院學(xué)生會成立大會策劃書

  通過本次大會的`舉辦,使新招收的部員了解學(xué)生會的工作職能以及組織結(jié)構(gòu),以便更好的為同學(xué)服務(wù),同時(shí)增進(jìn)大家的友誼。

  二、活動(dòng)對象:

  學(xué)生會全體成員

  三、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年10月29日(周五)晚上七點(diǎn)(工作人員務(wù)必提前半小時(shí)到位)

  四、活動(dòng)地點(diǎn)

  公教樓

  五、活動(dòng)主辦單位

  環(huán)工學(xué)院學(xué)生會

  六、承辦單位

  學(xué)生會辦公室

  七、前期準(zhǔn)備

  1、選主持人:要求舉止得體、大方,語言流利,有較強(qiáng)的心理素質(zhì)和應(yīng)變能力,能掌控全場。(由學(xué)生會文藝部出人)

  2、選禮儀小姐兩名:要求舉止得體大方,穿正裝出席。(由文藝部負(fù)責(zé))

  3、提前調(diào)好音響設(shè)備,使其能正常使用。

  4、準(zhǔn)備聘書:聘書提前準(zhǔn)備好,由辦公室保管,在會場擺放整齊。

  5、場地布置

 。1)黑板報(bào):要提前半小時(shí)寫好。(由學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé))

 。2)座位安排:學(xué)生會主席及部長坐在右面,其他學(xué)生會成員坐在左面和中間,以部為單位,每部一排。

 。3)提前準(zhǔn)備6瓶礦泉水。

  6、會場紀(jì)律

  到場人員保持安靜,需要鼓掌時(shí)掌聲要熱烈

  7、安排照相人員(由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé))

  相機(jī)準(zhǔn)備兩個(gè),電量充足,準(zhǔn)備備用電池

  八、大會流程

  1、主持人致開幕詞,介紹嘉賓、主席及各部部長。

  2、學(xué)生會風(fēng)采PPT展示。

  3、新任主席蘇琛浩講話。

  4、宣布新任學(xué)生會成員,并由上屆學(xué)生會主席為新任主席、部長頒獎(jiǎng),并合影留念。

  注:分四批進(jìn)行頒獎(jiǎng)。①主席團(tuán)   ②辦公室、生活部、學(xué)習(xí)部   ③宣傳部、文藝部、外聯(lián)部   ④體育部、志愿部、科技部

  5、上屆主席任金碩講話并進(jìn)行大會總結(jié)。

  6、主持人宣布“環(huán)工學(xué)院學(xué)生會成立大會圓滿結(jié)束”。

  7、到場嘉賓與學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)合影留念。

  九、會后處理

  會后清理會場,使其恢復(fù)原樣。(由志愿部負(fù)責(zé))

  十、各部分工

  宣傳部:負(fù)責(zé)會前板報(bào)的書寫,提前半小時(shí)到位。三名人員。

  文藝部:責(zé)布置會場,需要若干人(提前半小時(shí))

  辦公室:簽到人員一名、照相人員一名、會前將聘書運(yùn)到位(一名),桌簽的搬運(yùn),礦泉水的準(zhǔn)備。

  科技部:負(fù)責(zé)多媒體的控制,以及話筒的調(diào)試,

  其他各部負(fù)責(zé)會后現(xiàn)場的清理

  十一、注意事項(xiàng)

  若宣布名單時(shí),出現(xiàn)部長不到的情況,要有人代替致意或上臺領(lǐng)取聘書,不要出現(xiàn)冷場現(xiàn)象。

  策劃:辦公室

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